Hur du slår samman PPT-presentationer med SlidesPilot
En praktisk guide till SlidesPilots verktyg för att slå samman PowerPoint, från att välja dina filer till att ordna en presentation med tydliga avsnitt och nästa steg.
För att slå samman PowerPoint-presentationer online använder du SlidesPilots verktyg för att slå samman PowerPoint: ladda upp dina filer, slå samman dem och ladda ner en redigerbar PPTX. Verktyget behåller ursprungliga bildlayouter, bakgrunder, färger och bilder i den sammanfogade presentationen.
Oavsett om du samlar flera kollegors uppdateringar inför ett möte eller sätter ihop en kundpresentation, börja med de PowerPoint-filer du redan har. Den här guiden går igenom sammanslagningen och visar sedan hur du organiserar resultatet utan att behöva göra om designen för varje bidrag.
Hur du slår samman PPT-presentationer med SlidesPilot
1. Ladda upp dina PowerPoint-filer
På skärmen Merge PPT drar du dina filer till uppladdningsområdet eller klickar på Upload Documents. Skärmen visar stöd för PPT- och PPTX-filer, maximalt fem filer och en maximal filstorlek på 50 MB.
Välj de versioner som är avsedda för mötet. Ett beskrivande filnamn som Sales-update-October.pptx gör det lättare att skilja ett färdigt bidrag från ett tidigare utkast.
2. Granska de valda filerna
Dina presentationer visas under Selected files, med varje filnamn i en numrerad rad. Kontrollera att listan innehåller de presentationer du vill slå samman. Använd papperskorgsikonen bredvid en fil för att ta bort den, eller Upload Documents för att lägga till en annan. Start Over låter dig börja om med valet.
För en kvartalsavstämning kan du till exempel välja säljuppdateringen, produktfärdplanen och verksamhetsrapporten. Spara de enskilda filerna åt sina respektive ägare och använd den sammanfogade presentationen som arbetskopia för mötet.
3. Klicka på Merge PPT
När dina filer har valts klickar du på Merge PPT i fältet längst ner på skärmen för att starta sammanslagningen.
Det färdiga resultatet är en redigerbar PPTX. När du har laddat ner den öppnar du den i PowerPoint för att ordna bilderna för din publik. Börja med mötets syfte: ska deltagarna höra varje teams uppdatering i ordningsföljd, eller se resultaten från alla tre team innan ni diskuterar nästa steg?
Redo att slå samman dina presentationer?
Samla filerna inför ditt nästa möte med SlidesPilot.
Slå samman dina PowerPoint-filerSkapa en presentation av ditt teams bidrag
Den praktiska fördelen med att slå samman presentationer är att ha allas material på ett ställe. Du kan planera övergångarna mellan talare och bygga en gemensam inledning och avslutning kring deras bidrag.
Här är tre sätt att använda arbetsflödet för att slå samman PowerPoint:
| Presentation | Filer att samla | Hur resultatet ordnas |
|---|---|---|
| Kvartalsavstämning | Säljuppdatering, produktfärdplan, verksamhetsrapport | Inled med syftet för avstämningen, följ upp med teamuppdateringar och avsluta med beslut |
| Kundförslag | Företagspresentation, lösningspresentation, projektplan | Håll introduktionen kort, förklara den föreslagna lösningen och visa sedan leveranssteg |
| Utbildningstillfälle | Introduktionslektion, specialistmoduler, praktiska övningar | Introducera lärandemålet, gruppera relaterade moduler och avsluta med en övning |
Använd tabellen som ett planeringsverktyg. Rätt ordningsföljd beror på vad din publik behöver förstå innan de skrider till verket.
Behåll varje teams design och gör övergångarna tydliga
En sammanfogad presentation kan kännas organiserad även om den behåller olika bildstilar. Om säljsidorna är blå och produktsidorna är gröna kan du använda den skillnaden för att hjälpa publiken att känna igen varje bidrag.
Lägg till en enkel avsnittsavskiljare mellan varje bidrag. Varje avskiljare kan namnge ämnet, ange vilken fråga den besvarar samt identifiera presentatören. Det ger publiken ett konsekvent navigeringssystem samtidigt som varje teams bilder får behålla sin egen design.
I exemplet nedan introducerar enhetliga, neutrala avskiljare sälj- och produktavsnitten. De blå och gröna bilderna behåller sina respektive designer.
Bilddimensioner är ett separat val från färger och teman: PowerPoint använder en bildstorlek genom hela presentationen. Om dina filer blandar 4:3- och 16:9-bilder väljer du slutgiltiga dimensioner och justerar kopiorna under Design > Bildstorlek innan du slår samman dem.
För en senare designuppfräschning erbjuder SlidesPilots PowerPoint-skönhetsverktyg ett separat sätt att förfina befintliga bilder. Spara det steget till presentationer där du vill ha ett helt nytt utseende.
Ge den sammanfogade presentationen en användbar inledning och avslutning
När du har laddat ner din fil från Merge PowerPoint gör du en fokuserad redigeringsomgång i PowerPoint. Du avgör vad som hör hemma på mötet, så utgå från publikens frågor.
För en illustration av en kvartalsavstämning med åtta säljbilder, tio produktbilder och sex verksamhetsbilder börjar du med den sammanfogade presentationen på 24 bilder. Gör sedan följande redigeringar:
- Välj en inledning. Behåll en titel och ett mötesmål; ta bort upprepade välkomstsidor.
- Namnge avsnitten tydligt. Ersätt upprepade ”Översikt”-titlar med ”Säljresultat”, ”Produktmilstolpar” och ”Prioriteringar för leverans”.
- Placera förklaringar bredvid bevisen. Om en verksamhetsbild förklarar ett säljresultat kan du flytta den bredvid det resultatet.
- Avsluta med en åtgärdslista. Samla överenskomna beslut, ansvariga och nästa steg.
Spara den färdiga filen med ett tydligt namn, till exempel Quarterly-review-combined.pptx. Dina kollegor kan fortsätta underhålla sina enskilda presentationer medan du har en enda färdig version för mötet.
Alternativ när du bara behöver utvalda bilder
Följ SlidesPilot-arbetsflödet ovan om du vill slå samman hela filer. Om du bara behöver två eller tre bilder från en mycket större presentation kan du välja dem individuellt med PowerPoints inbyggda alternativ.
Kopiera och klistra in: Öppna båda presentationerna. Markera miniatyrbilderna i ursprungsfilen, kopiera dem och klistra in på önskad plats i mottagarfilen. Välj Behåll källformatering i Inklistringsalternativ för att behålla deras tema, eller Använd måltema för att anpassa dem till mottagarpresentationens tema.
Återanvänd bilder på Windows: Öppna Start > Ny bild > Återanvänd bilder, välj en lokal PowerPoint-fil och infoga bilderna du behöver. Markera Behåll källformatering före infogning för att behålla deras design. Om kommandot inte finns i din version använder du kopiera och klistra in.
Vanliga frågor
Är SlidesPilots verktyg för att slå samman PowerPoint gratis?
Ja. Verktyget online är helt gratis att använda.
Kan jag kombinera PPT- och PPTX-filer i samma sammanslagning?
Ja. Båda formaten stöds tillsammans och resultatet blir en redigerbar PPTX.
Kan jag använda Merge PowerPoint på en Mac?
Ja. Du kan använda SlidesPilot i en webbläsare på både Mac och Windows.
Hur slår jag samman bara ett fåtal bilder från flera presentationer?
Använd den manuella metoden med kopiera och klistra in som beskrivs ovan för att välja ut bilderna. För hela presentationer återvänder du till SlidesPilots trestegsmodell.
Ger sammanslagningen av filer varje bild samma design?
SlidesPilot behåller de ursprungliga designerna. Använd avsnittsavskiljare enligt exemplet ovan för att knyta ihop avsnitten visuellt, eller gör en separat designomgång om din presentation kräver en enhetlig stil.
Nu vet du hur du slår samman PowerPoint-presentationer och förbereder resultatet för din publik. Välj filerna inför ditt nästa möte och samla dem med Merge PowerPoint.
Samla din nästa presentation
Börja med dina PowerPoint-filer och skapa en presentation för din publik.