วิธีแปลง PPT เป็น Google Slides
ย้ายสไลด์ PowerPoint ไปยัง Google Slides นำสไลด์ที่เลือกกลับมาใช้ใหม่ และเตรียมเวอร์ชันที่ชัดเจนเพื่อให้ทีมของคุณแก้ไขและแชร์
หากต้องการแปลง PowerPoint เป็น Google Slides ให้อัปโหลดงานนำเสนอของคุณไปยัง Google Drive เปิดด้วย Google Slides แล้วเลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น Google Slides คุณจะมีเวอร์ชัน Google Slides สำหรับทำงานควบคู่ไปกับไฟล์ PowerPoint ต้นฉบับของคุณ
ขั้นตอนสุดท้ายนี้มีความสำคัญ ไฟล์ PowerPoint สามารถเปิดในตัวแก้ไข Google Slides ได้โดยที่ยังคงเป็นไฟล์ PowerPoint คู่มือนี้จะอธิบายวิธีสร้างงานนำเสนอ Google Slides แท้ๆ นำสไลด์ที่เลือกเข้ามายังชุดสไลด์ที่มีอยู่ และเตรียมงานนำเสนอของคุณให้พร้อมสำหรับการแชร์
ขั้นตอนด้านล่างนี้ใช้เบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์
การเปิด PPT กับการแปลง PPT: มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง?
Google Slides ช่วยให้คุณแก้ไข PowerPoint ที่อัปโหลดได้โดยตรง ในเวิร์กโฟลว์นั้น การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกลงในรูปแบบ Office ต้นฉบับ การแปลงจะสร้างสำเนา Google Slides แยกต่างหาก Google ได้อธิบายทั้งสองตัวเลือกไว้ในคู่มือการทำงานกับไฟล์ Microsoft Office
เลือกตามสิ่งที่คุณต้องการจัดส่ง:
- เก็บไฟล์ PowerPoint ไว้: เปิดและแก้ไขงานนำเสนอที่อัปโหลดโดยไม่ต้องแปลงไฟล์
- สร้างงานนำเสนอ Google Slides: แปลงสไลด์ทั้งหมด จากนั้นใช้สำเนานั้นสำหรับการทำงานต่อไป
- นำส่วนหนึ่งของงานนำเสนอกลับมาใช้ใหม่: นำเข้าสไลด์ที่เลือกไปยังชุดสไลด์ Google Slides ที่คุณมีอยู่แล้ว
ตัวอย่างเช่น หากเพื่อนร่วมงานส่งไฟล์อัปเดตโครงการจำนวน 20 สไลด์มาให้คุณ และทีมของคุณต้องการเวอร์ชัน Google Slides ให้แปลงชุดสไลด์นั้น หากคุณต้องการเพียง 3 สไลด์สำหรับทบทวนประจำไตรมาส ให้ใช้วิธีนำเข้าแทน
วิธีแปลง PPT เป็น Google Slides ด้วย Google Drive
ใช้วิธีนี้เมื่อคุณต้องการงานนำเสนอทั้งหมดในไฟล์ Google Slides ของตัวเอง
1. อัปโหลด PPT ของคุณ
เปิด Google Drive และลงชื่อเข้าใช้ เลือก ใหม่ > อัปโหลดไฟล์ แล้วเลือกงานนำเสนอของคุณ
ควรรอให้อัปโหลดเสร็จสมบูรณ์ก่อนเปิดไฟล์
2. เปิดไฟล์ที่อัปโหลดใน Google Slides
คลิกขวาที่งานนำเสนอใน Drive แล้วเลือก เปิดด้วย > Google Slides
3. บันทึกเป็นเวอร์ชัน Google Slides
ในตัวแก้ไข ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น Google Slides และทำงานจากสำเนาใหม่เมื่อคุณต้องการดำเนินการต่อใน Google Slides
4. ตั้งชื่อสำเนาให้ชัดเจน
ใช้ชื่อที่บอกทีมของคุณว่าควรทำงานในเวอร์ชันใด เช่น Project Update — Team Editing และเก็บ PowerPoint ต้นฉบับไว้เป็นไฟล์อ้างอิง
การเปิดและการแปลงเป็นเวิร์กโฟลว์ที่แยกจากกัน: คู่มือการสลับการใช้งาน PowerPoint ของ Google อธิบายว่าการแก้ไขไฟล์ Office ที่เปิดอยู่จะบันทึกกลับไปยังไฟล์นั้น ในขณะที่คู่มือไฟล์ Office ยืนยันว่าการแปลงจะสร้างสำเนาใหม่
แปลง PPT ของคุณด้วย SlidesPilot
อัปโหลด PPT หรือ PPTX แล้วรับลิงก์ Google Slides แท้ๆ ที่พร้อมเปิดและคัดลอกไปยัง Drive ของคุณ
แปลงเป็น Google Slidesวิธีนำเข้าสไลด์ PPT ไปยังชุดสไลด์ Google Slides ที่มีอยู่
การนำเข้ามีประโยชน์เมื่อคุณกำลังรวมงานนำเสนอหรือนำสไลด์สองสามสไลด์กลับมาใช้ใหม่ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะนำสไลด์ใดมาบ้าง และจะคงธีมเดิมไว้หรือไม่
- เปิดงานนำเสนอปลายทางใน Google Slides
- เลือก ไฟล์ > นำเข้าสไลด์
- เลือกงานนำเสนอจาก Drive หรืออัปโหลด PowerPoint จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เลือกสไลด์ที่คุณต้องการ หรือเลือกสไลด์ทั้งหมด
- ปล่อยให้เลือก คงธีมเดิมไว้ เพื่อรักษาธีมต้นฉบับ ยกเลิกการเลือกเพื่อใช้ธีมของงานนำเสนอปลายทาง
- เลือก นำเข้าสไลด์
ตัวเลือกเหล่านี้มีระบุไว้ในเคล็ดลับงานนำเสนอ ของ Google
สำหรับการทบทวนประจำไตรมาส คุณอาจนำเข้าสไลด์ผลลัพธ์จากชุดสไลด์โครงการ โดยละเว้นบทนำและภาคผนวก ใช้ธีมปลายทางเมื่อสไลด์เหล่านั้นจำเป็นต้องจัดวางให้เข้ากันกับส่วนที่เหลือของงานทบทวน
วิธีจัดการการจัดรูปแบบหลังการแปลง
มุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบที่สื่อสารข้อความของคุณ: หัวข้อ เลเบล แผนภูมิ และสื่อ ขั้นตอนการตรวจเช็กที่ได้ผลคือการเปิดไฟล์ต้นฉบับไว้ข้างๆ ชุดสไลด์ที่แปลงแล้ว และเปรียบเทียบสไลด์ชื่อเรื่อง สไลด์ที่มีข้อความเยอะ และสไลด์ที่มีภาพประกอบ
ปรับแต่งข้อความและระยะห่าง
หากหัวข้อขึ้นบรรทัดใหม่โดยไม่จำเป็น ให้เลือกกล่องข้อความแล้วปรับความกว้างหรือขนาดแบบอักษร ใช้ตัวเลือกแบบอักษรเดียวกันในสไลด์ที่คล้ายกันเพื่อให้งานนำเสนอมีความสม่ำเสมอ
ให้สังเกตเลเบลสั้นๆ ในไดอะแกรมและตารางเป็นพิเศษ เลเบลที่จัดวางอย่างพอดีจะอ่านง่ายกว่าเลเบลที่เบียดกับเส้นขอบ
ตรวจสอบแผนภูมิและสื่อที่ฝังไว้
Google ระบุว่าแผนภูมิและวิดีโอที่ฝังในไฟล์ Word และ PowerPoint จะกลายเป็นรูปภาพเมื่อแก้ไขด้วยเครื่องมือของ Google นอกจากนี้ คำแนะนำเกี่ยวกับความเข้ากันได้ของ Office ยังอธิบายวิธีจัดการ SmartArt อีกด้วย
หากคุณต้องการอัปเดตข้อมูลของแผนภูมิ ให้สร้างแผนภูมินั้นขึ้นใหม่จากตัวเลขต้นฉบับใน Google Sheets แล้วแทรกแผนภูมินั้นลงใน Slides โดย Google ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์นี้ไว้ในคู่มือการสลับจาก PowerPoint เป็น Slides สำหรับวิดีโอที่คุณต้องการเล่น ให้เพิ่มวิดีโอที่เล่นได้ลงในเวอร์ชัน Google Slides
ใช้มุมมองการนำเสนอสไลด์สำหรับการตรวจเช็กขั้นสุดท้าย
เลื่อนดูงานนำเสนอที่แปลงแล้วในมุมมองการนำเสนอสไลด์ ตรวจสอบว่าลำดับสไลด์สนับสนุนเนื้อหาของคุณและข้อมูลสามารถอ่านได้ชัดเจนในขนาดนำเสนอ หากการค่อยๆ แสดงองค์ประกอบหรือการเปลี่ยนสไลด์เป็นส่วนหนึ่งของการอธิบาย ให้ลองเล่นลำดับนั้นด้วย
แชร์เวอร์ชัน Google Slides กับทีมของคุณ
เมื่อชุดสไลด์พร้อมแล้ว ให้เปิด แชร์ ในงานนำเสนอที่แปลงแล้ว และเลือกผู้ที่ควรได้รับสิทธิ์เข้าถึง ใช้สิทธิ์ผู้ดูสำหรับผู้อ่าน สิทธิ์ผู้แสดงความคิดเห็นสำหรับการติชม และสิทธิ์ผู้แก้ไขสำหรับผู้ที่จะเปลี่ยนแปลงสไลด์ คำแนะนำการแชร์ ของ Google ได้อธิบายสิทธิ์เหล่านี้ไว้
แชร์ลิงก์ของงานนำเสนอที่แปลงแล้วเพื่อให้ทุกคนทำงานบนเวอร์ชันเดียวกัน ข้อความส่งต่อสั้นๆ จะช่วยได้มาก เช่น “โปรดเพิ่มรายการอัปเดตของคุณลงในสไลด์ที่ 6–8 ในชุดสไลด์ Google Slides นี้”
คำถามที่พบบ่อย
การแปลง PPT ส่งผลต่อไฟล์ต้นฉบับหรือไม่?
การแปลงจะสร้างสำเนา Google Slides แยกต่างหาก การแก้ไข PowerPoint โดยตรงก่อนการแปลงจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในไฟล์ Office แทน โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับไฟล์ Office ของ Google
สามารถแปลงไฟล์ PPT และ PPTX ได้หรือไม่?
ได้ รูปแบบที่รองรับ ของ Google รวมถึงไฟล์ PPTX และ PPT ที่ใหม่กว่า Microsoft Office 95
สามารถแปลงเพียงบางสไลด์ได้หรือไม่?
ได้ ใช้ ไฟล์ > นำเข้าสไลด์ ในงานนำเสนอปลายทาง แล้วเลือกสไลด์ที่คุณต้องการนำกลับมาใช้ใหม่ คำแนะนำการนำเข้า ของ Google ครอบคลุมถึงตัวเลือกการเลือกและธีม
สามารถดาวน์โหลดงานนำเสนอเป็น PPT ได้อีกครั้งหรือไม่?
ได้ ใน Google Slides ให้เลือก ไฟล์ > ดาวน์โหลด > Microsoft PowerPoint (.pptx) ชีตสรุปวิธีใช้ Slides ของ Google อธิบายวิธีดาวน์โหลดงานนำเสนอในรูปแบบ PowerPoint และรูปแบบอื่นๆ
แปลงงานนำเสนอถัดไปของคุณด้วย SlidesPilot
ต้องการเวิร์กโฟลว์แบบอัปโหลดแล้วรับลิงก์ใช่ไหม ตัวแปลง PowerPoint เป็น Google Slides ของ SlidesPilot รองรับไฟล์ PPT และ PPTX และจะส่งคืนลิงก์งานนำเสนอ Google Slides แท้ๆ
อัปโหลด PowerPoint ของคุณ แปลงไฟล์ แล้วเปิดลิงก์ที่ได้เพื่อแก้ไขต่อใน Google Slides นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกลงใน Google Drive ของคุณเองเพื่อจัดระเบียบชุดสไลด์ร่วมกับงานนำเสนออื่น ๆ ได้อีกด้วย
นำ PPT ของคุณเข้าสู่ Google Slides
อัปโหลด PPT หรือ PPTX ของคุณไปยัง SlidesPilot แล้วรับลิงก์งานนำเสนอ Google Slides แท้ๆ