วิธีเปลี่ยนบันทึกการประชุม Granola ให้เป็นสไลด์

Granola ช่วยให้คุณจดบันทึกในระหว่างการประชุมโดยไม่ต้องคอยจดทุกสิ่งทุกอย่าง ระบบจะถอดความบทสนทนาและนำไปใช้ในการขยายบันทึกของคุณเองให้เป็นรายละเอียดการหารือที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น หลังจากนั้น คุณจะมีทั้งหัวข้อหลักและงานที่ต้องติดตามต่อรวมอยู่ในที่เดียว

แต่เมื่อคุณจำเป็นต้องนำเสนอผลการหารือนั้น คุณยังคงต้องทำสไลด์นำเสนออยู่ดี Granola ให้เพียงแค่บันทึกแก่คุณ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนเป็นสไลด์ให้คุณได้ เราขอเสนอทางออกด้วย SlidesPilot เพียงคัดลอกบันทึกที่ได้รับการปรับปรุงแล้ว เพิ่มคำแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับผู้ฟังของคุณ แล้วสร้างงานนำเสนอที่คุณสามารถนำมาปรับแต่งและแชร์ต่อได้ทันที

สิ่งที่คุณสามารถนำมาจาก Granola ได้

Granola เป็นสมุดโน้ต AI ที่รวมบันทึกที่คุณเขียนเข้ากับข้อความถอดความจากการประชุม คุณสามารถจดประเด็นสำคัญสองสามข้อในขณะที่ฟัง แล้วใช้บันทึกที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อกลับมาทบทวนการหารือในภายหลัง โดยระบบจะบันทึกเสียงจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่ต้องส่งบอทเข้าร่วมการประชุม

บันทึกที่ได้รับการปรับปรุงแล้วเป็นจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์สำหรับการทำสไลด์นำเสนอ เพราะได้รวบรวมประเด็นที่เกี่ยวข้องกันไว้ตามหัวข้อต่าง ๆ แล้ว คุณสามารถนำไปใช้สำหรับการอัปเดตโครงการ การสรุปงานให้ลูกค้า หรือการบรีฟงานให้เพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้เข้าร่วมการประชุมได้

คุณไม่จำเป็นต้องเขียนหัวข้อเหล่านั้นใหม่เป็นชื่อสไลด์ หรือย้ายแต่ละสัญลักษณ์หัวข้อย่อยลงสไลด์ด้วยตัวเอง เพียงนำข้อความเข้ามาใน SlidesPilot แล้วบอกระบบว่าต้องการให้สไลด์ครอบคลุมเนื้อหาใดบ้าง

คัดลอกบันทึกที่ได้รับการปรับปรุงแล้วจาก Granola

เปิดหน้า Home ใน Granola แล้วเลือกบันทึกการประชุมที่คุณต้องการนำเสนอ

ในบันทึกที่เปิดอยู่ ให้เลือก Enhanced เพื่อใช้บันทึกที่รวมข้อมูลที่คุณจดเข้ากับการหารือในการประชุม อ่านเนื้อหาทั้งหมดและตัดสินใจว่าส่วนใดควรอยู่ในงานนำเสนอ สำหรับลูกค้า อาจเป็นขอบเขตงานที่ตกลงกันและขั้นตอนถัดไป สำหรับทีมของคุณ อาจเป็นข้อตัดสินใจ ความรับผิดชอบ และกำหนดส่งงาน

คลิก เมนูจุดสามจุด ที่มุมขวาบน ข้าง ๆ ปุ่ม Share แล้วเลือก Copy enhanced notes ตอนนี้ข้อความก็พร้อมสำหรับการนำไปวางใน SlidesPilot แล้ว

เก็บรายละเอียดที่ผู้ฟังของคุณจำเป็นต้องทราบไว้ เช่น ชื่อ วันที่ ตัวเลข และข้อตกลงต่าง ๆ ลบสิ่งที่ไม่ควรปรากฏในสไลด์ที่ใช้แชร์ออกไป และเพิ่มคำอธิบายสั้น ๆ หากประเด็นใดต้องการบริบทเพิ่มเติม โดยไม่จำเป็นต้องจัดรูปแบบบันทึกให้เป็นสไลด์ก่อน

เปลี่ยนบันทึก Granola ของคุณเป็นสไลด์ด้วย SlidesPilot

1. ใส่บันทึกและอธิบายงานนำเสนอ

ใน SlidesPilot ให้เลือก Paste in text แล้ววางบันทึก Granola ของคุณ ในช่อง Instructions ให้ระบุว่าใครจะเป็นผู้ดูสไลด์นี้และคุณต้องการครอบคลุมเนื้อหาอะไรบ้าง

ข้อความเช่น “สร้างสไลด์อัปเดตโครงการสั้น ๆ สำหรับผู้บริหาร โดยเน้นที่ความคืบหน้า ความเสี่ยง และการตัดสินใจที่จำเป็น” ก็เพียงพอที่จะกำหนดทิศทางได้ หากต้องการโครงสร้างที่เฉพาะเจาะจงยิ่งขึ้น ลองใช้:

เปลี่ยนบันทึกการประชุมเหล่านี้เป็นสไลด์อัปเดตโครงการสั้น ๆ สำหรับผู้บริหาร
ครอบคลุมผลลัพธ์หลัก ความคืบหน้า ข้อตัดสินใจที่ได้รับการยืนยันแล้ว ความเสี่ยง และขั้นตอน
ถัดไป ใส่รายการการดำเนินการลงในตารางพร้อมระบุผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง
ใช้ภาษาที่กระชับและเป็นทางการ และคงข้อเท็จจริงในบันทึกไว้ทั้งหมด

สำหรับบทสรุปเสนอลูกค้า ให้เปลี่ยนคำสั่งเพื่อเน้นไปที่ขอบเขตงานที่ตกลงกัน ความรับผิดชอบ และจุดตรวจสอบถัดไป

2. เลือกสไตล์และสร้างสไลด์

เลือกภาษา ความยาว ความหนาแน่นของเนื้อหา และโทนเสียง หรือปล่อยไว้ที่ Auto สำหรับการสรุปแบบรวดเร็ว ให้เลือกจำนวนสไลด์แบบสั้นและข้อความที่กระชับ

เลือก Standard สำหรับสไลด์แบบบล็อกที่สามารถแก้ไขได้ หรือเลือก Beautified สำหรับสไลด์แบบรูปภาพที่คุณสามารถปรับแต่งต่อด้วย AI

คลิก Generate Presentation จากนั้นเลือกธีมเมื่อระบบแจ้งเตือน

3. ปรับแต่งงานนำเสนอ

อ่านทบทวนสไลด์ทั้งหมดและตรวจสอบว่าผลลัพธ์หลัก ข้อตัดสินใจ และขั้นตอนถัดไปนั้นเข้าใจและติดตามได้ง่าย

ในโหมด Standard คุณยังสามารถเปิดตัวแก้ไขเพื่อเปลี่ยนข้อความและเค้าโครงการจัดวางได้โดยตรง สำหรับสไลด์แบบ Beautified ให้ใช้ Edit with AI เพื่อขอปรับเปลี่ยน เช่น “ย่อบทนำให้สั้นลง” หรือ “รวมความเสี่ยงทั้งหมดไว้ในสไลด์เดียว”

ตรวจสอบว่าชื่อ วันที่ ตัวเลข และข้อตกลงตรงกับบันทึกการประชุมของคุณ จากนั้นทำการปรับเปลี่ยนธีมหรือสำนวนภาษาในขั้นตอนสุดท้าย

4. แชร์หรือดาวน์โหลด

คัดลอกลิงก์สำหรับแชร์ หรือส่งออกสไลด์ไปยัง PowerPoint, Google Slides, PDF หรือไฟล์รูปภาพ PNG เพื่อนำเสนอหรือแก้ไขต่อ

สามารถแปลงบันทึก Granola เป็น PPT ที่แก้ไขได้หรือไม่?

ได้ เพียงคัดลอกบันทึกที่ได้รับการปรับปรุงแล้วลงใน SlidesPilot แล้วเลือกโหมด Standard คุณจะสามารถแก้ไขสไลด์ที่สร้างขึ้นและใช้ตัวเลือกการส่งออกไปยัง PowerPoint ที่มีอยู่เพื่อทำงานต่อบนสไลด์ได้

Beautified เป็นตัวเลือกเสริมหากคุณชอบสไลด์แบบรูปภาพที่คุณปรับแต่งด้วย Edit with AI ทั้งสองตัวเลือกเริ่มต้นจากบันทึกที่วางเหมือนกัน

คุณจำเป็นต้องเชื่อมต่อ Granola เข้ากับ SlidesPilot หรือไม่?

ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อบัญชีสำหรับขั้นตอนการทำงานนี้ เพียงใช้ Copy enhanced notes ใน Granola จากนั้นใช้ Paste in text ใน SlidesPilot บันทึกคือแหล่งข้อมูลสำหรับงานนำเสนอ และช่อง Instructions จะบอก SlidesPilot ว่าคุณต้องการนำเสนอข้อมูลอย่างไร

วางบันทึกของคุณลงใน เครื่องมือ Text to PPT ของ SlidesPilot อธิบายผู้ฟังและวัตถุประสงค์ แล้วสร้างสไลด์ของคุณได้เลย