วิธีเปลี่ยนสรุปการประชุมจาก Otter ให้เป็นสไลด์
Otter ช่วยถอดความและสรุปการประชุม ทำตามบทเรียนนี้เพื่อเปลี่ยนโน้ตเหล่านั้นให้เป็นสไลด์ จากนั้นปรับแต่งงานนำเสนอของคุณและแชร์ให้กับผู้ฟัง
Otter บันทึกและถอดความการประชุม จากนั้นสรุปสิ่งที่ได้หารือกัน คุณจะได้รับข้อความถอดความที่สามารถค้นหาได้และบทสรุปสั้นๆ ของประเด็นหลักพร้อมรายการสิ่งที่ต้องทำ เพื่อให้คุณตามเนื้อหาทันได้โดยไม่ต้องฟังแถบบันทึกเสียงทั้งหมด
อย่างไรก็ตาม หากคุณจำเป็นต้องนำเสนอการหารือนั้นให้แก่ลูกค้าหรือทีมงานของคุณ คุณยังคงต้องจัดทำสไลด์นำเสนอ Otter ช่วยเตรียมโน้ตให้คุณ แต่ไม่ได้สร้างสไลด์จากโน้ตเหล่านั้นโดยตรง
นี่คือวิธีแก้ปัญหา: คัดลอกบทสรุปจาก Otter ไปยัง SlidesPilot ระบุว่างานนำเสนอนี้จัดทำขึ้นเพื่อใคร แล้วสร้างสไลด์ จากนั้นคุณสามารถปรับแต่งข้อความและงานดีไซน์ก่อนนำไปแชร์ได้
สิ่งที่คุณจะได้รับจาก Otter หลังจบการประชุม
Otter เป็นเครื่องมือช่วยจดโน้ตการประชุมด้วย AI ที่จัดการทั้งการบันทึกเสียง ถอดความ และสรุปเนื้อหา ข้อความถอดความจะเก็บรายละเอียดการสนทนาไว้อย่างครบถ้วน ในขณะที่บทสรุปจะรวบรวมหัวข้อและงานที่ต้องติดตามต่อ คุณสามารถกลับมาตรวจสอบข้อความถอดความหรือบทสรุปได้ทุกเมื่อที่ต้องการเช็กสิ่งที่ได้พูดคุยหรือตกลงกันไว้
สำหรับการสรุปภาพรวมการประชุม ให้เริ่มต้นจากบทสรุป หากงานนำเสนอต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่มาของการตัดสินใจ ให้เพิ่มข้อความส่วนที่เกี่ยวข้องจากข้อความถอดความเข้ามาด้วย โดยไม่จำเป็นต้องดึงการสนทนาทั้งหมดมาเพียงเพื่ออธิบายประเด็นเดียว
SlidesPilot จะใช้ข้อความนั้นในการสร้างงานนำเสนอ โดยจะจัดกลุ่มความคิด เขียนเนื้อหาบนสไลด์ และใส่งานดีไซน์ให้โดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องแปลงโน้ตให้เป็นเค้าโครงสไลด์ด้วยตัวเองก่อน
คัดลอกโน้ตที่คุณต้องการนำเสนอจาก Otter
เปิดการประชุมที่คุณต้องการใช้ใน Otter
เลือกแท็บ Summary แล้วคลิก Copy summary ที่อยู่ข้างรายละเอียดการประชุม
อ่านทบทวนบทสรุปก่อนวางข้อความ เลือกเก็บเฉพาะสิ่งที่ผู้ฟังของคุณจำเป็นต้องทราบ เช่น ขอบเขตงานที่ตกลงกันและขั้นตอนถัดไปสำหรับลูกค้า งานและกำหนดส่งสำหรับทีมงาน หรือสถานะโครงการและคำขออนุมัติสำหรับผู้บริหาร
หากบทสรุปละเว้นคำอธิบายที่คุณต้องการใส่ ให้เพิ่มข้อความถอดความในส่วนนั้นเข้ามา ระบุชื่อโครงการ วันที่ประชุม ตัวเลข และข้อตกลงต่างๆ ไว้ และลบสิ่งที่ไม่ควรปรากฏบนสไลด์ออก
เปลี่ยนบทสรุป Otter ของคุณให้เป็นสไลด์
วางบทสรุปของคุณลงใน SlidesPilot แล้วสร้างงานนำเสนอสำหรับผู้ฟังของคุณ
สร้างงานนำเสนอของฉันเปลี่ยนบทสรุป Otter ของคุณให้เป็นสไลด์ด้วย SlidesPilot
1. ใส่บทสรุปและอธิบายเกี่ยวกับงานนำเสนอ
ใน SlidesPilot ให้เลือก Paste in text แล้ววางบทสรุปจาก Otter ของคุณ ในช่อง Instructions ให้ระบุว่าใครจะเป็นผู้ดูสไลด์ชุดนี้และคุณต้องการนำเสนอเรื่องอะไรบ้าง
ข้อความสั้นๆ เช่น “สร้างรายงานอัปเดตโครงการสั้นๆ สำหรับผู้บริหาร โดยเน้นที่ความคืบหน้า ความเสี่ยง และการตัดสินใจที่จำเป็น” ก็เพียงพอที่จะกำหนดทิศทางได้แล้ว หากต้องการโครงสร้างที่เฉพาะเจาะจงยิ่งขึ้น ลองใช้คำสั่งดังนี้:
เปลี่ยนโน้ตการประชุมเหล่านี้ให้เป็นรายงานอัปเดตโครงการสั้นๆ สำหรับผู้บริหาร
ครอบคลุมผลลัพธ์หลัก ความคืบหน้า การตัดสินใจที่ได้รับการยืนยันแล้ว ความเสี่ยง และขั้นตอนถัดไป
จัดวางรายการสิ่งที่ต้องทำในรูปแบบตารางพร้อมระบุผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง
ใช้ภาษาที่กระชับ เป็นทางการ และคงข้อเท็จจริงตามโน้ตการประชุมไว้สำหรับการสรุปให้ลูกค้า ให้ปรับเปลี่ยน Prompt เพื่อเน้นขอบเขตงานที่ตกลงกัน ความรับผิดชอบ และจุดตรวจสอบถัดไป
2. เลือกสไตล์และสร้างสไลด์ชุดนี้
เลือกภาษา ความยาว ความหนาแน่นของเนื้อหา และน้ำเสียง หรือปล่อยไว้ที่ Auto สำหรับการสรุปแบบรวดเร็ว ให้เลือกจำนวนสไลด์แบบสั้นและเนื้อหาที่กระชับ
เลือก Standard สำหรับสไลด์แบบบล็อกที่แก้ไขได้ หรือ Beautified สำหรับสไลด์รูปแบบภาพที่คุณสามารถปรับแต่งต่อด้วย AI
คลิก Generate Presentation จากนั้นเลือกธีมเมื่อมีป๊อปอัปแจ้งเตือน
3. ปรับแต่งงานนำเสนอ
อ่านทบทวนสไลด์ทั้งหมด และตรวจสอบว่าผลลัพธ์หลัก การตัดสินใจ และขั้นตอนถัดไปเข้าใจได้ง่าย
ใช้การแก้ไขด้วย AI เพื่อสั่งปรับเปลี่ยน เช่น “ย่อบทนำให้สั้นลง” หรือ “รวมความเสี่ยงทั้งหมดไว้ในสไลด์เดียว” สำหรับสไลด์แบบ Beautified ให้ใช้ Edit with AI ส่วนในโหมด Standard คุณยังสามารถเปิดตัวแก้ไขเพื่อปรับเปลี่ยนข้อความและเค้าโครงได้โดยตรง
ตรวจสอบชื่อ วันที่ ตัวเลข และข้อตกลงต่างๆ ให้ตรงกับโน้ตการประชุมของคุณ จากนั้นทำการปรับเปลี่ยนธีมหรือข้อความในขั้นตอนสุดท้าย
4. แชร์หรือดาวน์โหลด
นำเสนอสไลด์ใน SlidesPilot ส่งลิงก์สำหรับแชร์ หรือดาวน์โหลดไปยัง PowerPoint หรือ Google Slides
คุณควรใช้บทสรุปจาก Otter หรือข้อความถอดความทั้งหมด?
ใช้บทสรุปเมื่อต้องการสรุปภาพรวมผลลัพธ์จากการประชุมแบบรวดเร็ว
ใช้ข้อความถอดความเมื่อคุณต้องการเหตุผลเบื้องหลังข้อเสนอแนะหรือมุมมองต่างๆ ที่ได้หารือกัน โดยวางข้อความส่วนที่เกี่ยวข้องควบคู่ไปกับบทสรุป
การอัปเดตทีมงานความยาว 5 นาทีต้องการรายละเอียดน้อยกว่าการบรรยายสรุปเกี่ยวกับการตัดสินใจที่ซับซ้อน ดังนั้นควรรวบรวมเนื้อหาให้เหมาะสม
Otter สามารถสร้างงานนำเสนอ PPT ได้หรือไม่?
Otter มีฟังก์ชันถอดความและสรุปเนื้อหาเท่านั้น กระบวนการทำงานนี้จึงใช้ SlidesPilot ในการสร้างงานนำเสนอ เพียงคัดลอกเนื้อหาข้อความจาก Otter แล้ววางลงใน SlidesPilot เพื่อสร้างสไลด์ของคุณ
หากคุณต้องการไฟล์ PowerPoint ที่สามารถแก้ไขได้ ให้ใช้โหมด Standard และตัวเลือกการส่งออกเป็น PowerPoint ที่มีให้ ส่วนโหมด Beautified เป็นอีกทางเลือกสำหรับงานนำเสนอเน้นรูปภาพและการจัดวางที่สวยงามซึ่งคุณสามารถนำมาปรับแต่งต่อด้วย AI
หากต้องการสร้างสไลด์ของคุณ ให้วางบทสรุปของคุณลงใน เครื่องมือเปลี่ยนข้อความเป็น PPT ของ SlidesPilot พร้อมเพิ่มคำสั่งสั้นๆ เกี่ยวกับกลุ่มผู้ฟังและวัตถุประสงค์
เปลี่ยนบทสรุป Otter ของคุณให้เป็นสไลด์
วางบทสรุปของคุณลงใน SlidesPilot แล้วสร้างงานนำเสนอสำหรับผู้ฟังของคุณ