Cách chuyển đổi PPT sang Google Slides
Chuyển bài thuyết trình PowerPoint sang Google Slides, tái sử dụng các trang slide được chọn và chuẩn bị một phiên bản rõ ràng để nhóm của bạn chỉnh sửa và chia sẻ.
Để chuyển đổi PowerPoint sang Google Slides, hãy tải bài thuyết trình của bạn lên Google Drive, mở bằng Google Slides và chọn Tệp > Lưu dưới dạng Google Slides. Bạn sẽ có một phiên bản Google Slides để làm việc song song với tệp PowerPoint gốc.
Bước cuối cùng đó rất quan trọng. Một tệp PowerPoint có thể mở trong trình chỉnh sửa Google Slides nhưng vẫn giữ nguyên định dạng tệp PowerPoint. Hướng dẫn này giải thích cách tạo một bài thuyết trình Google Slides chuẩn gốc, đưa các trang slide được chọn vào một bộ slide hiện có và chuẩn bị bài thuyết trình sẵn sàng để chia sẻ.
Các bước dưới đây sử dụng trình duyệt trên máy tính.
Mở tệp PPT so với chuyển đổi: Có gì thay đổi?
Google Slides cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp tệp PowerPoint đã tải lên. Trong quy trình làm việc đó, các thay đổi của bạn sẽ lưu vào định dạng Office gốc. Việc chuyển đổi sẽ tạo ra một bản sao Google Slides riêng biệt. Google giải thích cả hai tùy chọn trong hướng dẫn làm việc với tệp Microsoft Office.
Hãy lựa chọn dựa trên nhu cầu của bạn:
- Giữ nguyên tệp PowerPoint: Mở và chỉnh sửa bài thuyết trình đã tải lên mà không cần chuyển đổi.
- Tạo bài thuyết trình Google Slides: Chuyển đổi toàn bộ bộ slide, sau đó sử dụng bản sao đó cho công việc tiếp theo.
- Tái sử dụng một phần bài thuyết trình: Nhập các trang slide được chọn vào bộ slide Google Slides bạn đã có.
Ví dụ: nếu đồng nghiệp gửi cho bạn bản cập nhật dự án 20 slide và nhóm của bạn muốn có phiên bản Google Slides, hãy chuyển đổi bộ slide. Nếu bạn chỉ cần ba trong số các slide đó cho buổi đánh giá hàng quý, hãy sử dụng phương pháp nhập slide.
Cách chuyển đổi PPT sang Google Slides bằng Google Drive
Sử dụng phương pháp này khi bạn muốn toàn bộ bài thuyết trình nằm trong tệp Google Slides riêng.
1. Tải tệp PPT của bạn lên
Mở Google Drive và đăng nhập. Chọn Mới > Tải tệp lên, sau đó chọn bài thuyết trình của bạn.
Chờ quá trình tải lên hoàn tất trước khi mở tệp.
2. Mở tệp đã tải lên trong Google Slides
Nhấp chuột phải vào bài thuyết trình trong Drive và chọn Mở bằng > Google Slides.
3. Lưu phiên bản Google Slides
Trong trình chỉnh sửa, chọn Tệp > Lưu dưới dạng Google Slides. Làm việc trên bản sao mới khi bạn muốn tiếp tục trong Google Slides.
4. Đặt tên rõ ràng cho bản sao
Đặt tên giúp nhóm của bạn biết nên làm việc trên phiên bản nào, chẳng hạn như Bản cập nhật dự án — Chỉnh sửa nhóm. Giữ tệp PowerPoint gốc để tham khảo.
Mở tệp và chuyển đổi là hai quy trình làm việc riêng biệt: Hướng dẫn chuyển đổi PowerPoint của Google giải thích rằng các chỉnh sửa đối với tệp Office đang mở sẽ được lưu lại vào tệp đó, trong khi hướng dẫn về tệp Office xác nhận rằng việc chuyển đổi sẽ tạo ra một bản sao.
Chuyển đổi PPT của bạn với SlidesPilot
Tải lên tệp PPT hoặc PPTX và nhận liên kết Google Slides chuẩn gốc, sẵn sàng mở và sao chép vào Drive của bạn.
Chuyển đổi sang Google SlidesCách nhập các slide PPT vào bộ slide Google Slides hiện có
Thao tác nhập rất hữu ích khi bạn đang kết hợp các bài thuyết trình hoặc tái sử dụng một vài trang slide. Bạn có thể chọn slide nào muốn chuyển sang và liệu có giữ lại chủ đề gốc của chúng hay không.
- Mở bài thuyết trình đích trong Google Slides.
- Chọn Tệp > Nhập trang trình bày.
- Chọn bài thuyết trình từ Drive hoặc tải tệp PowerPoint lên từ máy tính của bạn.
- Chọn các trang slide bạn cần, hoặc chọn tất cả các slide.
- Giữ tích chọn Giữ chủ đề gốc để giữ lại chủ đề nguồn. Bỏ tích chọn để sử dụng chủ đề của bài thuyết trình đích.
- Chọn Nhập trang trình bày.
Các tùy chọn này được ghi lại trong mẹo thuyết trình của Google.
Đối với buổi đánh giá hàng quý, bạn có thể nhập các slide kết quả từ một bộ slide dự án trong khi bỏ qua phần giới thiệu và phụ lục. Hãy sử dụng chủ đề đích khi các slide đó cần đồng bộ với phần còn lại của bài đánh giá.
Cách xử lý định dạng sau khi chuyển đổi
Tập trung vào các yếu tố truyền tải thông điệp của bạn: tiêu đề, nhãn, biểu đồ và phương tiện. Một bước kiểm tra hoàn thiện hữu ích là mở bài gốc bên cạnh bộ slide đã chuyển đổi và so sánh slide tiêu đề, slide chứa nhiều văn bản và slide có hình ảnh trực quan.
Điều chỉnh văn bản và khoảng cách
Nếu tiêu đề bị ngắt dòng thêm, hãy chọn hộp văn bản và điều chỉnh chiều rộng hoặc kích thước phông chữ. Sử dụng cùng một lựa chọn phông chữ trên các slide tương tự để bài thuyết trình có nhịp điệu nhất quán.
Hãy đặc biệt chú ý đến các nhãn ngắn trong sơ đồ và bảng. Một nhãn vừa vặn sẽ dễ đọc hơn nhãn bị ép sát vào viền.
Kiểm tra biểu đồ và phương tiện được nhúng
Google ghi nhận rằng các biểu đồ và video được nhúng trong tệp Word và PowerPoint sẽ trở thành hình ảnh khi chỉnh sửa bằng công cụ của họ. Hướng dẫn về khả năng tương thích Office của họ cũng mô tả cách xử lý SmartArt.
Nếu bạn cần cập nhật dữ liệu của biểu đồ, hãy tạo lại biểu đồ đó từ các số liệu gốc trong Google Sheets và chèn biểu đồ đó vào Slides. Google giải thích quy trình làm việc này trong hướng dẫn chuyển đổi từ PowerPoint sang Slides. Đối với một video bạn cần phát, hãy thêm video có thể phát vào phiên bản Google Slides.
Sử dụng chế độ trình chiếu cho bước kiểm tra cuối cùng
Chạy thử bài thuyết trình đã chuyển đổi ở chế độ trình chiếu. Kiểm tra xem thứ tự slide có hỗ trợ nội dung của bạn hay không và thông tin có dễ đọc ở kích thước trình chiếu hay không. Nếu hiệu ứng hiển thị hoặc hiệu ứng chuyển slide là một phần trong lời giải thích của bạn, hãy phát cả chuỗi hiệu ứng đó.
Chia sẻ phiên bản Google Slides với nhóm của bạn
Khi bộ slide đã sẵn sàng, hãy mở Chia sẻ trong bài thuyết trình đã chuyển đổi và chọn người có quyền truy cập. Sử dụng quyền người xem cho người đọc, quyền người bình luận để nhận phản hồi và quyền người chỉnh sửa cho những người sẽ thay đổi slide. Hướng dẫn chia sẻ của Google giải thích các quyền này.
Chia sẻ liên kết của bài thuyết trình đã chuyển đổi để mọi người làm việc trên đúng phiên bản. Một tin nhắn bàn giao ngắn gọn sẽ rất hữu ích: “Vui lòng thêm bản cập nhật của bạn vào các slide 6–8 trong bộ slide Google Slides này.”
Câu hỏi thường gặp
Việc chuyển đổi tệp PPT có làm thay đổi tệp gốc không?
Việc chuyển đổi sẽ tạo ra một bản sao Google Slides riêng biệt. Việc chỉnh sửa trực tiếp PowerPoint trước khi chuyển đổi sẽ lưu thay đổi vào tệp Office. Xem hướng dẫn về tệp Office của Google.
Tôi có thể chuyển đổi tệp PPT và PPTX không?
Có. Các định dạng được hỗ trợ của Google bao gồm các tệp PPTX và PPT mới hơn Microsoft Office 95.
Tôi có thể chỉ chuyển đổi một vài trang slide không?
Có. Sử dụng Tệp > Nhập trang trình bày trong bài thuyết trình đích và chọn các trang slide bạn muốn tái sử dụng. Hướng dẫn nhập của Google bao gồm các tùy chọn chọn slide và chủ đề.
Tôi có thể tải lại bài thuyết trình dưới dạng PowerPoint không?
Có. Trong Google Slides, chọn Tệp > Tải xuống > Microsoft PowerPoint (.pptx). Bảng hướng dẫn nhanh về Slides của Google mô tả việc tải xuống bài thuyết trình dưới dạng PowerPoint và các định dạng khác.
Chuyển đổi bài thuyết trình tiếp theo của bạn với SlidesPilot
Bạn muốn một quy trình chỉ cần tải lên và nhận liên kết? Công cụ chuyển đổi PowerPoint sang Google Slides của SlidesPilot hỗ trợ các tệp PPT và PPTX và trả về liên kết bài thuyết trình Google Slides chuẩn gốc.
Tải bài thuyết trình PowerPoint của bạn lên, chuyển đổi bài thuyết trình đó, sau đó mở liên kết kết quả để tiếp tục chỉnh sửa trong Google Slides. Bạn cũng có thể tạo bản sao trong Google Drive của riêng mình để sắp xếp bộ slide cùng với các bài thuyết trình khác.
Đưa PPT của bạn vào Google Slides
Tải tệp PPT hoặc PPTX của bạn lên SlidesPilot và nhận liên kết bài thuyết trình Google Slides chuẩn gốc.