Cách chuyển ghi chú cuộc họp Granola thành PPT

Granola giúp bạn ghi chú trong cuộc họp mà không cần phải ghi chép lại mọi thứ. Nó chuyển âm thanh cuộc trò chuyện thành văn bản và sử dụng dữ liệu đó để mở rộng các ghi chú của bạn thành một bản tóm tắt đầy đủ hơn về buổi thảo luận. Sau đó, bạn sẽ có các chủ đề chính và các công việc cần theo dõi ở cùng một nơi.

Tuy nhiên, khi bạn cần thuyết trình về nội dung thảo luận đó, bạn vẫn phải tạo một bộ slide. Bản thân Granola chỉ cung cấp cho bạn các ghi chú chứ không thể tự chuyển chúng thành slide. Chúng tôi mang đến một giải pháp bằng cách sử dụng SlidesPilot -- sao chép các ghi chú nâng cao, thêm một hướng dẫn ngắn về người nghe của bạn và tạo bài thuyết trình mà bạn có thể tinh chỉnh và chia sẻ.

Những gì bạn có thể chuyển sang từ Granola

Granola là một sổ tay AI kết hợp các ghi chú do bạn viết với bản ghi chép cuộc họp. Bạn có thể ghi lại vài ý chính trong khi lắng nghe, sau đó sử dụng các ghi chú nâng cao để xem lại buổi thảo luận sau đó. Nó ghi lại âm thanh từ máy tính của bạn mà không cần gửi bot tham gia cuộc họp vào cuộc gọi.

Các ghi chú nâng cao là điểm khởi đầu hữu ích cho một bài thuyết trình vì chúng đã gom các ý liên quan lại với nhau dưới các tiêu đề. Bạn có thể sử dụng chúng cho bài cập nhật dự án, bản tóm tắt cho khách hàng hoặc buổi báo cáo cho các đồng nghiệp không tham dự cuộc họp.

Bạn không cần phải viết lại các tiêu đề đó thành tiêu đề slide hay tự chuyển từng dòng gạch đầu dòng lên slide. Hãy dán đoạn văn bản vào SlidesPilot và đưa ra yêu cầu về nội dung bộ slide cần trình bày.

Sao chép các ghi chú nâng cao của bạn từ Granola

Mở Home trong Granola và chọn ghi chú cuộc họp mà bạn muốn thuyết trình.

Trong ghi chú đang mở, chọn Enhanced để sử dụng các ghi chú kết hợp phần nhập của bạn với nội dung thảo luận trong cuộc họp. Đọc qua nội dung và quyết định những gì nên đưa vào bài thuyết trình. Đối với khách hàng, đó có thể là phạm vi đã thống nhất và các bước tiếp theo; đối với đội ngũ của bạn, đó có thể là các quyết định, trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Nhấp vào biểu tượng menu ba chấm ở góc trên bên phải, bên cạnh mục Share, và chọn Copy enhanced notes. Giờ đây đoạn văn bản đã sẵn sàng để dán vào SlidesPilot.

Giữ lại những thông tin chi tiết mà người nghe của bạn cần, bao gồm tên, ngày tháng, số liệu và các cam kết. Loại bỏ bất kỳ chi tiết nào không nên xuất hiện trong bộ slide chia sẻ, và thêm giải thích ngắn gọn nếu một ý cần nhiều bối cảnh hơn. Bạn không cần phải định dạng các ghi chú thành dạng slide trước.

Chuyển ghi chú Granola của bạn thành PPT với SlidesPilot

1. Thêm ghi chú và mô tả bài thuyết trình

Trong SlidesPilot, chọn Paste in text và dán các ghi chú Granola của bạn vào. Trong mục Instructions, hãy nêu rõ ai sẽ xem bộ slide và nội dung bạn muốn trình bày.

Một câu lệnh như “Tạo một bản cập nhật dự án ngắn gọn cho ban lãnh đạo, tập trung vào tiến độ, rủi ro và các quyết định cần thiết” là đủ để định hướng cho hệ thống. Để có cấu trúc cụ thể hơn, hãy thử:

Chuyển các ghi chú cuộc họp này thành bản cập nhật dự án ngắn gọn cho ban lãnh đạo.
Bao gồm kết quả chính, tiến độ, các quyết định đã xác nhận, rủi ro và các bước
tiếp theo. Đưa các công việc cần làm vào một bảng cùng với người chịu trách nhiệm và thời hạn.
Sử dụng ngôn ngữ súc tích, chuyên nghiệp và giữ nguyên các sự thật trong ghi chú.

Đối với bản tóm tắt cho khách hàng, hãy thay đổi câu lệnh để tập trung vào phạm vi đã thống nhất, trách nhiệm và mốc kiểm tra tiếp theo.

2. Chọn phong cách và tạo bộ slide

Chọn ngôn ngữ, độ dài, mật độ thông tin và văn phong, hoặc để ở chế độ Auto. Đối với bản tóm tắt nhanh, hãy chọn bộ slide ngắn và văn bản súc tích.

Chọn Standard cho các slide dạng khối có thể chỉnh sửa, hoặc Beautified cho các slide dạng hình ảnh mà bạn có thể tinh chỉnh bằng AI.

Nhấp vào Generate Presentation, sau đó chọn một chủ đề khi được yêu cầu.

3. Tinh chỉnh bài thuyết trình

Đọc qua bộ slide và kiểm tra xem kết quả chính, các quyết định và các bước tiếp theo có dễ theo dõi hay không.

Ở chế độ Standard, bạn cũng có thể mở trình chỉnh sửa để thay đổi văn bản và bố cục trực tiếp. Đối với các slide Beautified, hãy sử dụng Edit with AI để yêu cầu thay đổi như “Rút ngắn phần mở đầu” hoặc “Đưa các rủi ro vào một slide.”

Kiểm tra xem tên, ngày tháng, số liệu và các cam kết có khớp với ghi chú cuộc họp của bạn hay không, sau đó thực hiện bất kỳ thay đổi cuối cùng nào đối với chủ đề hoặc cách dùng từ.

4. Chia sẻ hoặc tải xuống

Sao chép liên kết có thể chia sẻ, hoặc xuất các slide sang PowerPoint, Google Slides, PDF hoặc hình ảnh PNG để thuyết trình hoặc tiếp tục chỉnh sửa.

Ghi chú Granola có thể trở thành tệp PowerPoint chỉnh sửa được không?

Có. Sao chép các ghi chú nâng cao vào SlidesPilot và chọn chế độ Standard. Bạn có thể chỉnh sửa các slide đã tạo và sử dụng tùy chọn xuất PowerPoint có sẵn để tiếp tục làm việc với bộ slide.

Tùy chọn Beautified dành cho trường hợp bạn ưu tiên các slide dạng hình ảnh được tinh chỉnh bằng Edit with AI. Cả hai lựa chọn đều bắt đầu từ cùng một đoạn ghi chú được dán vào.

Bạn có cần kết nối Granola với SlidesPilot không?

Không cần kết nối tài khoản cho quy trình làm việc này. Hãy sử dụng Copy enhanced notes trong Granola, sau đó chọn Paste in text trong SlidesPilot. Các ghi chú là nguồn cho bài thuyết trình; trường Instructions sẽ cho SlidesPilot biết cách bạn muốn trình bày chúng.

Dán các ghi chú của bạn vào công cụ Văn bản thành PPT của SlidesPilot, mô tả người nghe và mục đích, rồi tạo bộ slide của bạn.