Cách chuyển ghi chú cuộc họp Otter thành slide PPT
Otter tự động ghi chép và tóm tắt các cuộc họp. Hãy theo dõi hướng dẫn này để chuyển các ghi chú đó thành slide, sau đó tinh chỉnh bài thuyết trình và chia sẻ với người nghe.
Otter ghi âm và chuyển lời nói thành văn bản các cuộc họp, sau đó tóm tắt những nội dung đã thảo luận. Quý vị sẽ nhận được bản ghi chép có thể tìm kiếm và bản tóm tắt ngắn gọn về các ý chính cũng như hạng mục công việc, giúp quý vị nắm bắt thông tin mà không cần nghe lại toàn bộ băng ghi âm.
Tuy nhiên, nếu quý vị cần trình bày cuộc thảo luận đó cho khách hàng hoặc nhóm của mình, quý vị vẫn cần phải tạo một bài thuyết trình. Otter cung cấp các ghi chú, nhưng không tự động tạo slide từ các ghi chú đó.
Dưới đây là giải pháp: sao chép bản tóm tắt từ Otter vào SlidesPilot, cho ứng dụng biết bài thuyết trình dành cho ai, và tiến hành tạo slide. Sau đó, quý vị có thể điều chỉnh văn bản và thiết kế trước khi chia sẻ bài thuyết trình.
Những gì Otter cung cấp cho quý vị sau cuộc họp
Otter là một công cụ ghi chú cuộc họp bằng AI đảm nhận việc ghi âm, chuyển văn bản và tóm tắt. Bản ghi chép của Otter giữ lại chi tiết cuộc trò chuyện, trong khi bản tóm tắt tổng hợp các chủ đề và công việc cần theo dõi. Quý vị có thể xem lại bất kỳ phần nào khi cần kiểm tra những gì đã được nói hoặc thống nhất.
Để tóm tắt cuộc họp, hãy bắt đầu với bản tóm tắt. Nếu bài thuyết trình cần thêm chi tiết về cách đưa ra quyết định, hãy thêm các đoạn liên quan từ bản ghi chép. Không cần phải đưa toàn bộ cuộc trò chuyện vào chỉ để giải thích một điểm.
SlidesPilot sử dụng văn bản đó để xây dựng bài thuyết trình: ứng dụng nhóm các ý tưởng, viết nội dung slide và hoàn thiện thiết kế. Quý vị không cần phải tự chuyển các ghi chú thành dàn ý slide trước.
Sao chép các ghi chú quý vị muốn trình bày từ Otter
Mở cuộc họp quý vị muốn sử dụng trong Otter.
Chọn thẻ Summary và nhấp vào Copy summary bên cạnh thông tin chi tiết cuộc họp.
Đọc kỹ bản tóm tắt trước khi dán. Chỉ giữ lại những gì người nghe của quý vị cần: phạm vi đã thống nhất và các bước tiếp theo cho khách hàng, nhiệm vụ và thời hạn cho nhóm của quý vị, hoặc trạng thái dự án và yêu cầu phê duyệt cho cấp lãnh đạo.
Thêm một đoạn ghi chép nếu bản tóm tắt bỏ sót phần giải thích mà quý vị muốn đưa vào. Giữ lại tên dự án, ngày họp, số liệu và các cam kết, đồng thời loại bỏ bất kỳ nội dung nào không nên xuất hiện trong bài thuyết trình.
Chuyển tóm tắt Otter thành slide PPT
Dán bản tóm tắt của quý vị vào SlidesPilot và tạo bài thuyết trình cho người nghe.
Tạo bài thuyết trình của tôiChuyển tóm tắt Otter thành slide PPT bằng SlidesPilot
1. Thêm bản tóm tắt và mô tả bài thuyết trình
Trong SlidesPilot, chọn Paste in text và dán bản tóm tắt từ Otter của quý vị. Trong mục Instructions, cho biết ai sẽ xem bài thuyết trình và những nội dung quý vị muốn trình bày.
Một câu lệnh đơn giản như “Tạo bản cập nhật dự án ngắn gọn cho cấp lãnh đạo, tập trung vào tiến độ, rủi ro và các quyết định cần thiết” là đủ để định hướng cho công cụ. Để có cấu trúc cụ thể hơn, quý vị có thể thử:
Chuyển các ghi chú cuộc họp này thành bản cập nhật dự án ngắn gọn cho cấp lãnh đạo.
Bao gồm kết quả chính, tiến độ, các quyết định đã xác nhận, rủi ro và các bước
tiếp theo. Đặt các hạng mục công việc vào bảng kèm người chịu trách nhiệm và thời hạn.
Sử dụng ngôn ngữ súc tích, chuyên nghiệp và giữ nguyên các sự thật trong ghi chú.Đối với tóm tắt dành cho khách hàng, hãy thay đổi câu lệnh để tập trung vào phạm vi đã thống nhất, trách nhiệm của các bên và mốc kiểm tra tiếp theo.
2. Chọn phong cách và tạo bài thuyết trình
Chọn ngôn ngữ, độ dài, độ dày nội dung và văn phong, hoặc để ở chế độ Auto. Đối với bản tóm tắt nhanh, quý vị nên chọn số lượng slide ngắn và văn bản súc tích.
Chọn Standard cho các slide dạng khối có thể chỉnh sửa, hoặc Beautified cho các slide dạng hình ảnh mà quý vị có thể tinh chỉnh bằng AI.
Nhấp vào Generate Presentation, sau đó chọn chủ đề giao diện khi được yêu cầu.
3. Tinh chỉnh bài thuyết trình
Đọc lại toàn bộ bài thuyết trình và kiểm tra xem kết quả chính, các quyết định và các bước tiếp theo có dễ theo dõi hay không.
Sử dụng tính năng chỉnh sửa bằng AI để yêu cầu thay đổi, chẳng hạn như “Rút ngắn phần giới thiệu” hoặc “Đưa các rủi ro vào một slide”. Đối với slide Beautified, sử dụng Edit with AI. Trong chế độ Standard, quý vị cũng có thể mở trình chỉnh sửa để thay đổi trực tiếp văn bản và bố cục.
Kiểm tra lại tên, ngày tháng, số liệu và các cam kết xem có khớp với ghi chú cuộc họp hay không, sau đó thực hiện các điều chỉnh cuối cùng về chủ đề hoặc văn phong.
4. Chia sẻ hoặc tải xuống
Trình bày bài thuyết trình trực tiếp trên SlidesPilot, gửi liên kết chia sẻ hoặc tải xuống tệp PowerPoint hoặc Google Slides.
Nên sử dụng bản tóm tắt Otter hay bản ghi chép đầy đủ?
Sử dụng bản tóm tắt để xem nhanh các kết quả của cuộc họp.
Sử dụng bản ghi chép khi quý vị cần hiểu lý do đằng sau một đề xuất hoặc các góc nhìn khác nhau đã được thảo luận. Hãy dán các đoạn văn bản liên quan cùng với bản tóm tắt.
Một bản cập nhật 5 phút cho nhóm sẽ cần ít chi tiết hơn so với một buổi báo cáo về quyết định phức tạp, vì vậy hãy chọn lọc tài liệu sao cho phù hợp.
Otter có thể tạo bài thuyết trình PPT không?
Otter cung cấp bản ghi chép và bản tóm tắt; quy trình này sử dụng SlidesPilot để tạo bài thuyết trình. Hãy sao chép nội dung văn bản từ Otter và dán vào SlidesPilot để tạo bài thuyết trình của quý vị.
Nếu quý vị muốn có tệp PowerPoint có thể chỉnh sửa, hãy sử dụng chế độ Standard và tùy chọn xuất PowerPoint có sẵn. Beautified là một lựa chọn thay thế cho bài thuyết trình dạng hình ảnh, được trình bày trực quan và tinh chỉnh bằng AI.
Để tạo bài thuyết trình, hãy dán bản tóm tắt của quý vị vào công cụ Chuyển văn bản thành PPT của SlidesPilot và thêm một hướng dẫn ngắn về người nghe cũng như mục đích.
Chuyển tóm tắt Otter thành slide PPT
Dán bản tóm tắt của quý vị vào SlidesPilot và tạo bài thuyết trình cho người nghe.