Wie viele PPT-Folien benötigen Sie für eine 5–30-minütige Präsentation?

Planen Sie Ihre Folienanzahl basierend auf der tatsächlichen Redezeit und nutzen Sie das Beispiel mit acht Folien, um Ihren eigenen Vortrag zu gliedern.

Für die meisten Präsentationen sollten Sie mit etwa einer Folie pro Minute Redezeit beginnen. Das ergibt ungefähr 10 Folien für 10 Minuten Redezeit. Wenn Ihr 10-Minuten-Zeitfenster Fragen, eine Demo oder eine Einleitung umfasst, planen Sie diese Zeit zuerst ein. Das folgende Beispiel passt acht Folien in sieben Minuten Redezeit ein, indem Einleitung und Schluss jeweils nur 30 Sekunden erhalten.

Wie viele Folien für eine Präsentation von 5, 10, 15, 20 oder 30 Minuten?

Verwenden Sie die mittlere Spalte für einen ersten Entwurf. Die letzte Spalte zeigt, was passiert, wenn ein Teil des Zeitfensters für Fragen oder Aktivitäten reserviert ist. Beide Spalten nutzen eine Minute pro Folie als Ausgangstempo.

Gesamtes Zeitfenster	Wenn Sie die gesamte Zeit sprechen	Wenn Sie Zeit für andere Aktivitäten reservieren
5 Minuten	Etwa 5 Folien	1 Minute reserviert → etwa 4 Folien
10 Minuten	Etwa 10 Folien	2 Minuten reserviert → etwa 8 Folien
15 Minuten	Etwa 15 Folien	3 Minuten reserviert → etwa 12 Folien
20 Minuten	Etwa 20 Folien	5 Minuten reserviert → etwa 15 Folien
30 Minuten	Etwa 30 Folien	10 Minuten reserviert → etwa 20 Folien

Zählen Sie die Einleitungs- und Schlussfolie mit, wenn Sie diese zeigen. Weisen Sie dann Folien mehr Zeit zu, bei denen das Publikum ein Diagramm lesen, einer Argumentation folgen oder Optionen vergleichen muss. Eine Titelfolie dauert vielleicht 30 Sekunden, was zusätzliche Zeit für ein Diagramm lässt, das 90 Sekunden benötigt.

Eine Struktur aus acht Folien für eine 10-minütige Präsentation

Nehmen wir an, Sie bitten Ihr Team, ein einfacheres Erfassungsformular zu testen. Reservieren Sie zwei Minuten für Fragen und eine Minute als Puffer. Damit verbleiben sieben Minuten für die Präsentation. Geben Sie Einleitung und Schluss jeweils 30 Sekunden, sodass sechs Minuten für die sechs Hauptteil-Folien bleiben.

Folie	Inhalt	Zeit
1. Einleitung	Nennen Sie die Entscheidung, die Sie vom Raum erwarten	0:30
2. Problem	Zeigen Sie, wo das aktuelle Formular zu Verzögerungen führt	1:00
3. Beispiel	Gehen Sie eine Anforderung durch, die steckengeblieben ist	1:00
4. Belege	Erläutern Sie das Diagramm, das zeigt, wo Verzögerungen auftreten	1:30
5. Vorschlag	Zeigen Sie das einfachere Formular	1:00
6. Testphase	Erklären Sie, wer es wie lange testen wird	1:00
7. Erfolgskriterium	Nennen Sie das eine Ergebnis, das Sie nachverfolgen	0:30
8. Schluss	Bitten Sie das Team, die Testphase zu genehmigen	0:30

Kopieren Sie diese acht Zeilen und ersetzen Sie das Beispiel durch Ihr eigenes Thema. Behalten Sie die Folientitel und Zeitangaben in Ihrem Entwurf bei, damit Sie sie bei den Probedurchläufen verwenden können. Schreiben Sie unter jeden Titel einen Satz, der besagt, was das Publikum von dieser Folie lernen soll. Nennen Sie für das Diagramm das Muster, auf das die Zuhörer aufmerksam werden sollen.

Verwandeln Sie Ihre Gliederung in ein bearbeitbares PPT

Fügen Sie Ihre Gliederung in SlidesPilot ein, um einen bearbeitbaren Folienentwurf zu erstellen. Proben Sie den Vortrag einmal und passen Sie die Präsentation an Ihr Zeitfenster an.

Erstellen Sie eine Präsentation aus Ihrer Gliederung

Berechnen Sie Ihre eigene Folienanzahl pro Minute

Beginnen Sie mit der Zeit auf der Tagesordnung und ziehen Sie Zeit für Fragen und Antworten, Demos und Puffer ab. Planen Sie dann Zeit für Einleitung und Schluss ein. Teilen Sie die verbleibenden Sekunden durch die erwarteten durchschnittlichen Sekunden pro Hauptteil-Folie und runden Sie ab. Addieren Sie eventuelle Einleitungs- und Schlussfolien, die Sie zeigen werden.

Ein 15-minütiger Forschungsvortrag mit drei Minuten für Fragen, einer Minute Puffer und zwei Minuten für Einleitung und Schluss lässt beispielsweise neun Minuten für den Hauptteil. Bei 90 Sekunden pro Hauptteil-Folie ergibt das sechs Hauptteil-Folien plus eine Einleitungs- und eine Schlussfolie. Dieser Vortrag und das 10-minütige Team-Update können beide acht Folien verwenden, weil sie ihre Zeit unterschiedlich aufteilen.

Orientieren Sie sich an der Aufgabe des Publikums, um zu entscheiden, wo Sie das Tempo drosseln sollten. Geben Sie einem Diagramm genügend Zeit, damit die Zuhörer die Achsen verstehen und das Muster erkennen können. Wenn Sie drei Fotos haben, die jeweils einen kurzen Punkt veranschaulichen, können Sie diese schneller durchgehen. Stoppen Sie bei einer Demo die Aktionen separat und zählen Sie alle Folien mit, die Sie zur Einführung oder Zusammenfassung zeigen.

Was Sie kürzen sollten, wenn Ihr Probedurchlauf zu lange dauert

Proben Sie laut mit der tatsächlichen PowerPoint-Präsentation und notieren Sie, wann Sie jeden Abschnitt beenden. Vergleichen Sie diese Kontrollpunkte mit Ihrer Gliederung. Wenn die Präsentation die Zeit überschreitet, suchen Sie nach dem ersten Punkt, an dem Sie ins Hintertreffen geraten sind.

Zwei Folien unterstützen denselben Punkt. Behalten Sie die klarere Folie und verschieben Sie die andere in einen Anhang für Fragen.
Ein Diagramm dauert zu lange in der Erklärung. Heben Sie den Vergleich hervor, den das Publikum benötigt, und legen Sie die vollständige Aufschlüsselung in das Backup.
Das Publikum benötigt die Erklärung. Geben Sie ihr die nötige Zeit und kürzen Sie an anderer Stelle ein Beispiel mit geringerer Priorität.

Im Beispiel mit dem Erfassungsformular könnte die Folie mit den Belegen zwei Minuten in Anspruch nehmen, sobald Sie das Diagramm erklären. Wenn der Vortrag bereits zu lang ist, fassen Sie die steckengebliebene Anforderung in einem Satz auf der Problemfolie zusammen. Das gibt etwa eine Minute frei, während die Belege und die Entscheidung erhalten bleiben.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Folien benötige ich für eine fünfminütige Präsentation?

Beginnen Sie mit etwa fünf Folien, wenn Ihnen die gesamten fünf Minuten zur Verfügung stehen. Eine einfache Struktur besteht aus einer Einleitung, drei Punkten und einem Schluss. Wenn eine Minute für Fragen reserviert ist, nutzen Sie zwei Hauptpunkte und streben Sie vier Folien an.

Zählen Titel- und Anhangsfolien mit?

Zählen Sie jede Folie mit, die Sie während des Vortrags zeigen möchten. Schließen Sie die Titel- und Schlussfolie in Ihre Zeitplanung ein. Behalten Sie Anhangsfolien nach dem Schluss auf und planen Sie Zeit dafür im Rahmen der Fragerunde ein, falls Sie erwarten, diese zu nutzen.

Was ist die 10/20/30-Regel für PPT?

Die Pitch-Richtlinie von Guy Kawasaki sieht 10 Folien, maximal 20 Minuten und eine Schriftgröße von mindestens 30 Punkten vor. Wenn Sie einen Pitch planen, nutzen Sie diese Regel, um die Präsentation fokussiert zu halten. Wenn Ihnen ein kürzeres Zeitfenster zugewiesen wurde, planen Sie diese Zeit zuerst ein.

Erstellen Sie das PPT, das Sie proben werden

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