So fügen Sie PPT-Präsentationen mit SlidesPilot zusammen
Eine praktische Anleitung zum Merge-PowerPoint-Tool von SlidesPilot – von der Auswahl Ihrer Dateien bis hin zur Anordnung einer Präsentation mit klaren Abschnitten und nächsten Schritten.
Um PowerPoint-Präsentationen online zusammenzufügen, nutzen Sie das Merge-PowerPoint-Tool von SlidesPilot: Laden Sie Ihre Dateien hoch, fügen Sie sie zusammen und laden Sie eine bearbeitbare PPTX-Datei herunter. Die ursprünglichen Folienlayouts, Hintergründe, Farben und Bilder bleiben in der kombinierten Präsentation erhalten.
Egal, ob Sie die Aktualisierungen mehrerer Teammitglieder für ein Meeting zusammenführen oder eine Kundenpräsentation erstellen: Beginnen Sie mit den PowerPoint-Dateien, die Sie bereits haben. Diese Anleitung führt Sie durch das Zusammenfügen und zeigt anschließend, wie Sie das Ergebnis organisieren, ohne jeden Beitrag neu gestalten zu müssen.
So fügen Sie PPT-Präsentationen mit SlidesPilot zusammen
1. Laden Sie Ihre PowerPoint-Dateien hoch
Ziehen Sie Ihre Dateien auf dem Bildschirm PPT zusammenfügen in den Upload-Bereich oder klicken Sie auf Dokumente hochladen. Der Bildschirm zeigt die Unterstützung für PPT- und PPTX-Dateien, maximal fünf Dateien und eine maximale Dateigröße von 50 MB an.
Wählen Sie die für das Meeting vorgesehenen Versionen aus. Ein aussagekräftiger Dateiname wie Sales-update-October.pptx erleichtert es, einen fertigen Beitrag von einem früheren Entwurf zu unterscheiden.
2. Überprüfen Sie die ausgewählten Dateien
Ihre Präsentationen erscheinen unter Ausgewählte Dateien, wobei jeder Dateiname in einer nummerierten Zeile aufgelistet ist. Überprüfen Sie, ob die Liste die Präsentationen enthält, die Sie kombinieren möchten. Verwenden Sie das Papierkorb-Symbol neben einer Datei, um sie zu entfernen, oder Dokumente hochladen, um eine weitere hinzuzufügen. Mit Neu starten können Sie die Auswahl von vorn beginnen.
Wählen Sie beispielsweise für einen Quartalsbericht das Vertriebs-Update, die Produkt-Roadmap und den Betriebsbericht aus. Halten Sie die einzelnen Dateien für deren Eigentümer bereit; nutzen Sie die kombinierte Präsentation als Arbeitskopie für das Meeting.
3. Klicken Sie auf PPT zusammenfügen
Sobald Ihre Dateien ausgewählt sind, klicken Sie in der Leiste am unteren Bildschirmrand auf PPT zusammenfügen, um den Vorgang zu starten.
Das fertige Ergebnis ist eine bearbeitbare PPTX-Datei. Öffnen Sie diese nach dem Herunterladen in PowerPoint, um die Folien für Ihr Publikum anzuordnen. Beginnen Sie mit dem Zweck des Meetings: Sollen die Teilnehmenden das Update jedes Teams nacheinander hören oder die Ergebnisse aller drei Teams sehen, bevor die nächsten Schritte besprochen werden?
Bereit, Ihre Präsentationen zusammenzufügen?
Führen Sie die Dateien für Ihr nächstes Meeting mit SlidesPilot zusammen.
PowerPoint-Dateien zusammenfügenErstellen Sie eine Präsentation aus den Beiträgen Ihres Teams
Der praktische Vorteil des Zusammenfügens besteht darin, dass das gesamte Material an einem Ort gebündelt ist. Sie können die Übergaben zwischen den Sprechern planen und eine gemeinsame Einleitung sowie einen gemeinsamen Abschluss um deren Beiträge herum aufbauen.
Hier sind drei Möglichkeiten, den Workflow zum Zusammenfügen von PowerPoint-Dateien zu nutzen:
| Präsentation | Zusammenzuführende Dateien | So ordnen Sie das Ergebnis an |
|---|---|---|
| Quartalsbericht | Vertriebs-Update, Produkt-Roadmap, Betriebsbericht | Mit dem Ziel der Überprüfung beginnen, gefolgt von Team-Updates, und mit Entscheidungen abschließen |
| Kundenangebot | Unternehmensvorstellung, Lösungspräsentation, Projektplan | Einleitung kurz halten, die vorgeschlagene Lösung erklären und anschließend die Umsetzungsschritte zeigen |
| Schulung | Einführungslektion, Fachmodule, Praxisübungen | Lernziel vorstellen, zusammengehörige Module gruppieren und mit einer Übung abschließen |
Betrachten Sie die Tabelle als Planungshilfe. Die richtige Reihenfolge hängt davon ab, was Ihr Publikum verstehen muss, bevor es Maßnahmen ergreift.
Behalten Sie das Design jedes Teams bei und gestalten Sie die Übergänge klar
Eine kombinierte Präsentation kann strukturiert wirken, obwohl sie verschiedene Folienstile beibehält. Wenn die Vertriebsfolien blau und die Produktfolien grün sind, nutzen Sie diesen Unterschied, damit das Publikum jeden Beitrag leicht erkennt.
Fügen Sie zwischen den Beiträgen einen einfachen Abschnittstrennstil ein. Jeder Trenner kann das Thema benennen, die beantwortete Frage formulieren und den Referenten nennen. Das gibt dem Publikum ein einheitliches Orientierungssystem, während die Folien jedes Teams ihr eigenes Design behalten.
Im folgenden Beispiel führen passende neutrale Trennfolien in die Vertriebs- und Produktabschnitte ein. Die blauen und grünen Folien behalten ihr jeweiliges Design.
Folienabmessungen sind eine vom Design und den Farben unabhängige Einstellung: PowerPoint verwendet in einer gesamten Präsentation ein einheitliches Folienformat. Wenn Ihre Dateien 4:3- und 16:9-Folien mischen, wählen Sie die Endabmessungen aus und passen Sie Kopien unter Entwurf > Foliengröße vor dem Zusammenfügen an.
Für eine spätere Überarbeitung des Designs bietet der PowerPoint-Beautifier von SlidesPilot eine zusätzliche Möglichkeit, bestehende Folien zu verfeinern. Heben Sie sich diesen Schritt für Präsentationen auf, bei denen Sie ein neues Aussehen wünschen.
Verleihen Sie der zusammengefügten Präsentation einen sinnvollen Anfang und Schluss
Nehmen Sie nach dem Herunterladen Ihrer Datei aus PPT zusammenfügen eine gezielte Überarbeitung in PowerPoint vor. Sie entscheiden, was in das Meeting gehört, orientieren Sie sich also an den Fragen des Publikums.
Beginnen Sie bei einem beispielhaften Quartalsbericht mit acht Vertriebsfolien, zehn Produktfolien und sechs Betriebsfolien mit der kombinierten 24-Folien-Präsentation. Nehmen Sie dann folgende Anpassungen vor:
- Wählen Sie eine Einleitung. Behalten Sie Titel und Ziel des Meetings bei; entfernen Sie doppelte Begrüßungsfolien.
- Benennen Sie die Abschnitte eindeutig. Ersetzen Sie wiederholte „Übersicht“-Titel durch „Vertriebsergebnisse“, „Produkt-Meilensteine“ und „Prioritäten der Umsetzung“.
- Platzieren Sie Erklärungen direkt neben den Belegen. Wenn eine Betriebsfolie ein Vertriebsergebnis erklärt, ziehen Sie in Betracht, sie direkt neben dieses Ergebnis zu stellen.
- Enden Sie mit einer Maßnahmenliste. Führen Sie vereinbarte Entscheidungen, Verantwortliche und die nächsten Schritte zusammen.
Speichern Sie die fertige Datei unter einem eindeutigen Namen wie Quarterly-review-combined.pptx. Ihre Teammitglieder können ihre einzelnen Präsentationen weiter pflegen, während Sie eine einzige, für das Meeting vorbereitete Version haben.
Alternativen, wenn Sie nur bestimmte Folien benötigen
Um ganze Dateien zusammenzufügen, folgen Sie dem oben beschriebenen SlidesPilot-Workflow. Wenn Sie nur zwei oder drei Folien aus einer deutlich größeren Präsentation benötigen, können Sie diese über die integrierten Optionen von PowerPoint einzeln auswählen.
Kopieren und Einfügen: Öffnen Sie beide Präsentationen. Wählen Sie die Folien-Miniaturansichten in der Ursprungsdatei aus, kopieren Sie sie und fügen Sie sie an der gewünschten Stelle in der Zieldatei ein. Wählen Sie in den Einfügeoptionen Ursprüngliche Formatierung beibehalten, um deren Design beizubehalten, oder Zielformatierung verwenden, um das Design der Zielpräsentation zu übernehmen.
Folien wiederverwenden unter Windows: Öffnen Sie Start > Neue Folie > Folien wiederverwenden, wählen Sie eine lokale PowerPoint-Datei aus und fügen Sie die benötigten Folien ein. Wählen Sie vor dem Einfügen Ursprüngliche Formatierung beibehalten, um deren Design zu bewahren. Falls dieser Befehl in Ihrer Version nicht verfügbar ist, nutzen Sie Kopieren und Einfügen.
Häufig gestellte Fragen
Ist das PPT-Zusammenfügen-Tool von SlidesPilot kostenlos?
Ja. Das Online-Tool zum Zusammenfügen ist kostenlos nutzbar.
Kann ich PPT- und PPTX-Dateien im selben Vorgang kombinieren?
Ja. Beide Formate werden zusammen unterstützt, und das Ergebnis ist eine bearbeitbare PPTX-Datei.
Kann ich PPT zusammenfügen auf einem Mac verwenden?
Ja. Nutzen Sie SlidesPilot in einem Browser auf dem Mac oder unter Windows.
Wie füge ich nur einige Folien aus mehreren Präsentationen zusammen?
Nutzen Sie die oben beschriebene manuelle Kopieren-und-Einfügen-Methode, um diese Folien auszuwählen. Bei vollständigen Präsentationen kehren Sie zum dreistufigen SlidesPilot-Workflow zurück.
Erhalten alle Folien durch das Zusammenfügen das gleiche Design?
SlidesPilot bewahrt die ursprünglichen Designs. Nutzen Sie den oben beschriebenen Ansatz mit passenden Trennfolien, um Abschnitte visuell zu verbinden, oder führen Sie eine separate Designüberarbeitung durch, wenn Ihre Präsentation einen einheitlichen Stil erfordert.
Jetzt wissen Sie, wie Sie PowerPoint-Präsentationen zusammenfügen und das Ergebnis für Ihr Publikum vorbereiten. Wählen Sie die Dateien für Ihr nächstes Meeting aus und führen Sie sie mit PPT zusammenfügen zusammen.
Führen Sie Ihre nächste Präsentation zusammen
Beginnen Sie mit Ihren PowerPoint-Dateien und erstellen Sie eine Präsentation für Ihr Publikum.