¿Cuántas diapositivas necesita para una presentación de 5 a 30 minutos?
Planifique el número de diapositivas en función del tiempo real en el que hablará y use el ejemplo de ocho diapositivas para estructurar su propia exposición.
Para la mayoría de las presentaciones, comience con aproximadamente una diapositiva por minuto de tiempo de exposición. Eso le da cerca de 10 diapositivas para 10 minutos de intervención. Si su espacio de 10 minutos incluye preguntas, una demostración o la preparación inicial, reserve ese tiempo primero. El siguiente ejemplo ajusta ocho diapositivas a siete minutos de exposición asignando solo 30 segundos a la apertura y al cierre.
¿Cuántas diapositivas para una presentación de 5, 10, 15, 20 o 30 minutos?
Utilice la columna central para un primer esquema. La última columna muestra lo que sucede cuando se reserva parte del tiempo para preguntas u actividades. Ambas columnas utilizan un minuto por diapositiva como ritmo inicial.
| Tiempo total | Si habla durante todo el tiempo | Si reserva tiempo para otras actividades |
|---|---|---|
| 5 minutos | Aprox. 5 diapositivas | 1 minuto reservado → aprox. 4 diapositivas |
| 10 minutos | Aprox. 10 diapositivas | 2 minutos reservados → aprox. 8 diapositivas |
| 15 minutos | Aprox. 15 diapositivas | 3 minutos reservados → aprox. 12 diapositivas |
| 20 minutos | Aprox. 20 diapositivas | 5 minutos reservados → aprox. 15 diapositivas |
| 30 minutos | Aprox. 30 diapositivas | 10 minutos reservados → aprox. 20 diapositivas |
Cuente la apertura y el cierre si los muestra. Luego asigne más tiempo a las diapositivas que requieran que la audiencia lea un gráfico, siga un argumento o compare opciones. Una diapositiva de título puede tomar 30 segundos, lo que deja tiempo extra para un gráfico que requiera 90.
Un esquema de ocho diapositivas para una presentación de 10 minutos
Suponga que va a pedir a su equipo que pruebe un formulario de solicitud más sencillo. Reserve dos minutos para preguntas y uno como margen. Eso deja siete minutos para la presentación. Asigne 30 segundos a la apertura y al cierre, lo que deja seis minutos para las seis diapositivas del cuerpo.
| Diapositiva | Qué cubrir | Tiempo |
|---|---|---|
| 1. Apertura | Indique la decisión que espera de los asistentes | 0:30 |
| 2. Problema | Muestre dónde genera retrasos el formulario actual | 1:00 |
| 3. Ejemplo | Analice una solicitud que se haya quedado atascada | 1:00 |
| 4. Evidencia | Explique el gráfico que muestra dónde ocurren los retrasos | 1:30 |
| 5. Propuesta | Muestre el formulario más sencillo | 1:00 |
| 6. Prueba piloto | Explique quién lo probará y durante cuánto tiempo | 1:00 |
| 7. Métrica de éxito | Indique el único resultado que monitoreará | 0:30 |
| 8. Cierre | Pida al equipo que apruebe la prueba piloto | 0:30 |
Copie estas ocho filas y reemplace el ejemplo con su propio tema. Conserve los títulos de las diapositivas y las asignaciones de tiempo en su esquema para poder usarlos durante el ensayo. Escriba una oración debajo de cada título que indique lo que la audiencia debe aprender de esa diapositiva. En el caso del gráfico, señale el patrón que desea que noten.
Convierta su esquema en una presentación PPT editable
Pegue su esquema en SlidesPilot para crear un borrador de diapositivas editable. Ensáyelo una vez y ajuste la presentación de PowerPoint a su espacio de tiempo.
Crear una presentación PPT desde su esquemaCalcule sus propias diapositivas por minuto
Comience con el tiempo marcado en la agenda y reste las preguntas y respuestas, el tiempo de demostración y el margen de seguridad. Luego reserve tiempo para la apertura y el cierre. Divida los segundos restantes entre el promedio de segundos que prevé para cada diapositiva del cuerpo y redondee hacia abajo. Añada las diapositivas de apertura y cierre que vaya a mostrar.
Por ejemplo, una exposición de investigación de 15 minutos con tres minutos para preguntas, uno de margen y dos para la apertura y el cierre deja nueve minutos para el cuerpo. A 90 segundos por diapositiva del cuerpo, esto le da seis diapositivas principales, más una de apertura y otra de cierre. Esa exposición y la actualización de equipo de 10 minutos pueden utilizar ambas ocho diapositivas porque distribuyen su tiempo de manera diferente.
Utilice la tarea del público para decidir dónde reducir la velocidad. Otorgue a un gráfico el tiempo suficiente para que los oyentes ubiquen los ejes y observen el patrón. Si tiene tres fotografías y cada una ilustra un punto breve, puede avanzar por ellas más rápido. Para una demostración, cronometre las acciones por separado y cuente las diapositivas que muestre para introducirla o resumirla.
Qué recortar cuando su ensayo se extienda demasiado
Ensaye en voz alta con la presentación de PowerPoint real y tome nota de cuándo finaliza cada sección. Compare esos puntos de control con el esquema. Si la presentación se pasa del tiempo previsto, identifique el primer punto en el que se retrasó.
- Dos diapositivas respaldan el mismo punto. Conserve la más clara y mueva la otra a un apéndice para las preguntas.
- Un gráfico toma demasiado tiempo para explicarse. Destaque la comparación que el público necesita ver y coloque el desglose completo en las diapositivas de respaldo.
- El público necesita la explicación. Dedíquele el tiempo que requiera y recorte un ejemplo de menor prioridad en otra parte.
En el ejemplo del formulario de solicitud, la diapositiva de evidencia podría tomar dos minutos una vez que explique el gráfico. Si la exposición ya supera el tiempo, integre la solicitud atascada en una sola oración dentro de la diapositiva del problema. Esto libera cerca de un minuto mientras mantiene la evidencia y la decisión.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas diapositivas se necesitan para una presentación de cinco minutos?
Comience con unas cinco diapositivas si dispone de los cinco minutos completos. Una estructura sencilla consta de una apertura, tres puntos y un cierre. Si se reserva un minuto para preguntas, utilice dos puntos principales y procure emplear cuatro diapositivas.
¿Cuentan las diapositivas de título y de apéndice?
Cuente cualquier diapositiva que tenga planeado mostrar durante la exposición. Incluya las diapositivas de título y de cierre en su cronometraje. Mantenga las diapositivas de apéndice después del cierre y contemple tiempo para ellas dentro del espacio de preguntas y respuestas si prevé utilizarlas.
¿Qué es la regla 10/20/30 para PowerPoint?
La directriz para presentaciones de ventas (pitch) de Guy Kawasaki propone 10 diapositivas, un máximo de 20 minutos y un tamaño de letra de al menos 30 puntos. Si está planificando una presentación de este tipo, utilícela para mantener el enfoque. Si le han asignado un espacio más corto, presupueste ese tiempo primero.
Cree la presentación PPT que va a ensayar
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