Come trasformare le note di riunione di Otter in un PPT
Otter trascrive e riassume le riunioni. Segua questo tutorial per trasformare tali note in diapositive, quindi perfezioni la Sua presentazione e la condivida con il Suo pubblico.
Otter registra e trascrive le riunioni, quindi riassume quanto è stato discusso. Otterrà una trascrizione consultabile e un resoconto più breve dei punti principali e delle attività da svolgere, consentendole di rimettersi in pari senza dover ascoltare l'intera registrazione.
Se tuttavia deve presentare tale discussione a un cliente o al Suo team, c'è comunque una presentazione da creare. Otter fornisce le note, ma non genera diapositive a partire da esse.
Ecco una soluzione: copi il riepilogo di Otter in SlidesPilot, indichi a chi è rivolta la presentazione e generi le diapositive. Potrà quindi modificare il testo e la grafica prima di condividere la presentazione.
Cosa offre Otter dopo una riunione
Otter è uno strumento per note di riunione basato sull'AI che gestisce la registrazione, la trascrizione e il riepilogo. La sua trascrizione conserva i dettagli della conversazione, mentre il riepilogo raccoglie gli argomenti e le attività successive. Può consultare l'uno o l'altra quando ha bisogno di verificare cosa sia stato detto o concordato.
Per un riepilogo della riunione, inizi con la sintesi. Se la presentazione richiede maggiori dettagli su come si è giunti a una decisione, aggiunga i passaggi rilevanti della trascrizione. Non occorre riportare l'intera conversazione solo per spiegare un punto.
SlidesPilot utilizza quel testo per creare la presentazione: raggruppa le idee, scrive il contenuto delle diapositive e aggiunge il design. Non è necessario trasformare prima le note in una scaletta di diapositive.
Copiare da Otter le note che desidera presentare
Apra in Otter la riunione che desidera utilizzare.
Selezioni la scheda Summary e faccia clic su Copy summary accanto ai dettagli della riunione.
Legga attentamente il riepilogo prima di incollarlo. Mantenga ciò che serve al Suo pubblico: ambito concordato e passaggi successivi per un cliente, attività e scadenze per il Suo team, oppure stato del progetto e richieste di approvazione per la direzione.
Aggiunga un passaggio della trascrizione se il riepilogo omette una spiegazione che desidera includere. Mantenga il nome del progetto, la data della riunione, i dati numerici e gli impegni assunti, e rimuova tutto ciò che non dovrebbe comparire nella presentazione.
Trasformi il riepilogo di Otter in PPT
Incolli il Suo riepilogo in SlidesPilot e crei una presentazione per il Suo pubblico.
Crea la mia presentazioneTrasformi il riepilogo di Otter in PPT con SlidesPilot
1. Aggiunga il riepilogo e descriva la presentazione
In SlidesPilot, selezioni Incolla testo e incolli il riepilogo di Otter. In Istruzioni, indichi chi vedrà la presentazione e quali argomenti desidera trattare.
Un'indicazione come “Crea un breve aggiornamento di progetto per la direzione, concentrandoti su progressi, rischi e decisioni necessarie” è sufficiente per dare un orientamento. Per una struttura più specifica, provi con:
Trasforma queste note di riunione in un breve aggiornamento di progetto per la direzione.
Includi il risultato principale, i progressi, le decisioni confermate, i rischi e i passaggi
successivi. Inserisci le attività in una tabella con responsabili e scadenze.
Usa un linguaggio sintetico e professionale e mantieni i fatti riportati nelle note.Per un resoconto destinato a un cliente, modifichi il prompt per concentrarsi su ambito concordato, responsabilità e prossimo punto di controllo.
2. Scelga uno stile e generi la presentazione
Scelga lingua, lunghezza, densità e tono, oppure lasci le impostazioni su Auto. Per un riepilogo rapido, scelga una presentazione breve con testo sintetico.
Scelga Standard per diapositive modificabili a blocchi, oppure Abbellito per diapositive basate su immagini da perfezionare con l'AI.
Faccia clic su Genera presentazione, quindi scelga un tema quando richiesto.
3. Perfezioni la presentazione
Legga l'intera presentazione e verifichi che il risultato principale, le decisioni e i passaggi successivi siano facili da seguire.
Utilizzi la modifica tramite AI per richiedere interventi come “Accorcia l'introduzione” o “Inserisci i rischi in una sola diapositiva”. Per le diapositive Abbellite, utilizzi Modifica con AI. In modalità Standard, può anche aprire l'editor per modificare direttamente testo e layout.
Verifichi che nomi, date, dati numerici e impegni corrispondano alle note della riunione, quindi apporti le modifiche finali al tema o al testo.
4. Condivida o scarichi
Presenti la presentazione in SlidesPilot, invii un link condivisibile o la scarichi in PowerPoint o Google Slides.
È meglio utilizzare il riepilogo di Otter o la trascrizione completa?
Utilizzi il riepilogo per una rapida sintesi dei risultati della riunione.
Utilizzi la trascrizione quando ha bisogno delle motivazioni alla base di una raccomandazione o dei diversi punti di vista discussi. Incolli i passaggi rilevanti accanto al riepilogo.
Un aggiornamento di cinque minuti per il team richiede meno dettagli rispetto a un briefing su una decisione complessa, pertanto scelga il materiale di conseguenza.
Otter può generare una presentazione PowerPoint?
Otter fornisce la trascrizione e il riepilogo; questo flusso di lavoro utilizza SlidesPilot per generare la presentazione. Copi il contenuto scritto da Otter e lo incolli in SlidesPilot per creare la Sua presentazione.
Se desidera un file PowerPoint modificabile, utilizzi la modalità Standard e l'opzione di esportazione in PowerPoint disponibile. La modalità Abbellito è un'alternativa per ottenere una presentazione d'impatto basata su immagini da perfezionare con l'AI.
Per creare la Sua presentazione, incolli il riepilogo nello strumento da Testo a PPT di SlidesPilot e aggiunga una breve istruzione sul pubblico e sull'obiettivo.
Trasformi il riepilogo di Otter in PPT
Incolli il Suo riepilogo in SlidesPilot e crei una presentazione per il Suo pubblico.