Jak przekonwertować PPT na Google Slides
Przenoś prezentacje PowerPoint do Google Slides, wykorzystuj ponownie wybrane slajdy i przygotuj przejrzystą wersję do edycji i udostępniania dla swojego zespołu.
Aby przekonwertować PowerPoint na Google Slides, prześlij prezentację na Google Drive, otwórz ją w Google Slides i wybierz Plik > Zapisz jako Google Slides. Otrzymasz wersję w Google Slides, na której możesz pracować równolegle z oryginalnym plikiem PowerPoint.
Ten ostatni krok jest kluczowy. Prezentację PowerPoint można otworzyć w edytorze Google Slides, pozostając jednocześnie plikiem PowerPoint. Ten przewodnik wyjaśnia, jak utworzyć natywną prezentację Google Slides, przenieść wybrane slajdy do istniejącego zestawu i przygotować prezentację do udostępnienia.
Poniższe kroki dotyczą przeglądarki na komputerze.
Otwieranie pliku PPT a jego konwersja: co się zmienia?
Google Slides pozwala na bezpośrednią edycję przesłanej prezentacji PowerPoint. W tym trybie pracy zmiany są zapisywane w oryginalnym formacie Office. Konwersja tworzy osobną kopię w Google Slides. Firma Google wyjaśnia obie opcje w swoim przewodniku dotyczącym pracy z plikami Microsoft Office.
Wybierz rozwiązanie w zależności od potrzeb:
- Zachowanie pliku PowerPoint: Otwórz i edytuj przesłaną prezentację bez jej konwertowania.
- Utworzenie prezentacji Google Slides: Przekonwertuj cały zestaw, a następnie używaj tej kopii do dalszej pracy.
- Ponowne wykorzystanie części prezentacji: Zaimportuj wybrane slajdy do zestawu Google Slides, który już posiadasz.
Na przykład, jeśli współpracownik przesyła 20-slajdową aktualizację projektu, a Twój zespół potrzebuje wersji w Google Slides, przekonwertuj całą prezentację. Jeśli z kolei potrzebujesz tylko trzech z tych slajdów do przeglądu kwartalnego, użyj metody importu.
Jak przekonwertować PPT na Google Slides za pomocą Google Drive
Użyj tej metody, gdy chcesz mieć całą prezentację w osobnym pliku Google Slides.
1. Prześlij plik PPT
Otwórz Google Drive i zaloguj się. Wybierz Nowy > Przesłanie pliku, a następnie wskaż swoją prezentację.
Poczekaj na zakończenie przesyłania przed otwarciem pliku.
2. Otwórz przesłany plik w Google Slides
Kliknij prezentację prawym przyciskiem myszy na Google Drive i wybierz Otwórz w > Google Slides.
3. Zapisz wersję Google Slides
W edytorze wybierz Plik > Zapisz jako Google Slides. Pracuj na nowej kopii, jeśli chcesz kontynuować w Google Slides.
4. Nadaj kopii przejrzystą nazwę
Użyj nazwy, która poinformuje Twój zespół, na której wersji należy pracować, np. Aktualizacja projektu — edycja zespołowa. Zachowaj oryginalny plik PowerPoint jako punkt odniesienia.
Otwieranie i konwersja to dwa różne procesy: w Google przewodniku przechodzenia z PowerPoint wyjaśniono, że edycja otwartego pliku Office zapisuje zmiany w tym samym pliku, podczas gdy przewodnik dotyczący plików Office potwierdza, że konwersja tworzy nową kopię.
Przekonwertuj PPT za pomocą SlidesPilot
Prześlij plik PPT lub PPTX i uzyskaj natywny link do Google Slides, gotowy do otwarcia i skopiowania na swój Google Drive.
Przekonwertuj na Google SlidesJak zaimportować slajdy PPT do istniejącej prezentacji Google Slides
Importowanie jest przydatne, gdy łączysz prezentacje lub ponownie wykorzystujesz kilka slajdów. Możesz wybrać, które slajdy chcesz przenieść i czy zachować ich oryginalny motyw.
- Otwórz docelową prezentację w Google Slides.
- Wybierz Plik > Importuj slajdy.
- Wybierz prezentację z Google Drive lub prześlij plik PowerPoint z komputera.
- Wybierz potrzebne slajdy lub zaznacz wszystkie slajdy.
- Pozostaw zaznaczoną opcję Zachowaj oryginalny motyw, aby zachować motyw źródłowy. Odznacz ją, aby użyć motywu prezentacji docelowej.
- Wybierz Importuj slajdy.
Opcje te opisano w Google wskazówkach dotyczących prezentacji.
Na potrzeby przeglądu kwartalnego możesz zaimportować slajdy z wynikami z zestawu projektowego, pomijając wstęp i załącznik. Użyj motywu docelowego, gdy slajdy te mają pasować do reszty przeglądu.
Jak poradzić sobie z formatowaniem po konwersji
Skup się na elementach przekazujących kluczowe informacje: nagłówkach, etykietach, wykresach i multimediach. Przydatnym krokiem końcowym jest otwarcie oryginału obok przekonwertowanego zestawu i porównanie slajdu tytułowego, slajdu z dużą ilością tekstu oraz slajdu z elementami wizualnymi.
Dostosuj tekst i odstępy
Jeśli nagłówek zawija się do dodatkowego wiersza, zaznacz pole tekstowe i dostosuj jego szerokość lub rozmiar czcionki. Stosuj te same czcionki na podobnych slajdach, aby zachować spójny styl prezentacji.
Zwróć szczególną uwagę na krótkie etykiety na diagramach i w tabelach. Etykieta, która mieści się swobodnie, jest łatwiejsza do odczytania niż ściśnięta przy krawędzi.
Sprawdź wykresy i osadzone multimedia
Google informuje, że osadzone wykresy i filmy w plikach Word i PowerPoint stają się obrazami podczas edycji za pomocą jego narzędzi. W opublikowanych przez Google wskazówkach dotyczących zgodności z Pakietem Office opisano również sposób obsługi elementów SmartArt.
Jeśli musisz zaktualizować dane wykresu, utwórz go ponownie na podstawie danych źródłowych w Google Sheets i wstaw ten wykres do Slides. Google wyjaśnia ten proces w swoim przewodniku przejścia z PowerPoint na Slides. W przypadku wideo, które ma być odtwarzane, dodaj działający plik wideo do wersji w Google Slides.
Użyj widoku pokazu slajdów do ostatecznego sprawdzenia
Przejrzyj przekonwertowaną prezentację w trybie pokazu slajdów. Upewnij się, że kolejność slajdów wspiera Twoją narrację, a informacje są czytelne w pełnym rozmiarze prezentacji. Jeśli częścią wyjaśnienia jest animacja lub przejście, odtwórz również tę sekwencję.
Udostępnij wersję Google Slides swojemu zespołowi
Gdy zestaw jest gotowy, otwórz Udostępnij w przekonwertowanej prezentacji i wybierz, kto powinien mieć do niej dostęp. Użyj dostępu przeglądającego dla czytelników, dostępu komentującego dla opinii oraz dostępu edytora dla osób, które będą wprowadzać zmiany na slajdach. Google instrukcjach udostępniania opisano szczegółowo te uprawnienia.
Udostępnij link do przekonwertowanej prezentacji, aby wszyscy pracowali na właściwej wersji. Krótka wiadomość ułatwi przekazanie pracy: „Prosimy o dodanie aktualizacji do slajdów 6–8 w tej prezentacji Google Slides”.
Często zadawane pytania
Czy konwersja PPT zmienia oryginał?
Konwersja tworzy osobną kopię w Google Slides. Bezpośrednia edycja pliku PowerPoint przed konwersją zapisuje zmiany w pliku Office. Zobacz opublikowane przez Google wskazówkach dotyczących plików Office.
Czy mogę konwertować pliki PPT i PPTX?
Tak. Opublikowane przez Google obsługiwanych formatach obejmują pliki PPTX oraz PPT nowsze niż Microsoft Office 95.
Czy mogę przekonwertować tylko kilka slajdów?
Tak. Wybierz Plik > Importuj slajdy w prezentacji docelowej i zaznacz slajdy, które chcesz wykorzystać. Google instrukcjach importowania opisują opcje wyboru i motywów.
Czy mogę ponownie pobrać prezentację jako PowerPoint?
Tak. W Google Slides wybierz Plik > Pobierz > Microsoft PowerPoint (.pptx). W przygotowanej przez Google ściągawce z Google Slides opisano pobieranie prezentacji w formacie PowerPoint i innych formatach.
Przekonwertuj swoją następną prezentację z SlidesPilot
Chcesz skorzystać z prostego procesu przesyłania i uzyskiwania linku? konwerter PowerPoint na Google Slides firmy SlidesPilot akceptuje pliki PPT i PPTX oraz zwraca natywny link do prezentacji Google Slides.
Prześlij swój plik PowerPoint, przekonwertuj go, a następnie otwórz uzyskany link, aby kontynuować edycję w Google Slides. Możesz także utworzyć kopię na własnym Google Drive, aby uporządkować prezentację razem z innymi plikami.
Przenieś PPT do Google Slides
Prześlij swój plik PPT lub PPTX do SlidesPilot i uzyskaj natywny link do prezentacji w Google Slides.