Jak przekształcić notatki ze spotkań Otter w PPT
Otter wykonuje transkrypcję i podsumowuje spotkania. Postępuj zgodnie z tym poradnikiem, aby zamienić te notatki w slajdy, a następnie dopracować prezentację i udostępnić ją odbiorcom.
Otter nagrywa i tworzy transkrypcje spotkań, a następnie podsumowuje to, co zostało omówione. Otrzymują Państwo transkrypcję z możliwością przeszukiwania oraz zwięzłe zestawienie głównych punktów i zadań, co pozwala zapoznać się z ustaleniami bez konieczności słuchania całego nagrania.
Jeśli jednak zajdzie potrzeba zaprezentowania tej dyskusji klientowi lub zespołowi, nadal trzeba przygotować prezentację. Otter udostępnia notatki, ale nie generuje z nich slajdów.
Oto rozwiązanie: wystarczy skopiować podsumowanie z Otter do SlidesPilot, określić, do kogo skierowana jest prezentacja, i wygenerować slajdy. Następnie można dostosować treść i wygląd przed udostępnieniem prezentacji.
Co zapewnia Otter po spotkaniu
Otter to narzędzie AI do notatek ze spotkań, które odpowiada za nagrywanie, transkrypcję i podsumowanie. Transkrypcja zachowuje szczegóły rozmowy, podczas gdy podsumowanie gromadzi najważniejsze wątki i dalsze działania. Można powrócić do dowolnego z tych elementów, gdy trzeba sprawdzić, co zostało powiedziane lub uzgodnione.
W przypadku podsumowania spotkania warto zacząć od zestawienia. Jeśli prezentacja wymaga więcej szczegółów na temat sposobu podjęcia decyzji, warto dodać odpowiednie fragmenty z transkrypcji. Nie ma potrzeby przenoszenia całej rozmowy tylko po to, by wyjaśnić jeden punkt.
SlidesPilot wykorzystuje ten tekst do stworzenia prezentacji: grupuje pomysły, tworzy treść slajdów i dodaje oprawę graficzną. Nie trzeba wcześniej przekształcać notatek w konspekt slajdów.
Skopiuj z aplikacji Otter notatki, które chcesz zaprezentować
Proszę otworzyć spotkanie, które ma zostać wykorzystane w Otter.
Proszę wybrać zakładkę Summary i kliknąć Copy summary obok szczegółów spotkania.
Przed wklejeniem warto przeczytać podsumowanie. Należy zachować to, czego potrzebują odbiorcy: uzgodniony zakres i kolejne kroki dla klienta, zadania i terminy dla zespołu albo status projektu i prośby o zatwierdzenie dla kierownictwa.
Warto dodać fragment transkrypcji, jeśli w podsumowaniu brakuje wyjaśnienia, które powinno się znaleźć w prezentacji. Należy zachować nazwę projektu, datę spotkania, liczby i zobowiązania, a usunąć wszystko, co nie powinno pojawić się w prezentacji.
Zamień podsumowanie z Otter w PPT
Proszę wkleić podsumowanie do SlidesPilot i utworzyć prezentację dla swoich odbiorców.
Utwórz moją prezentacjęZamień podsumowanie z Otter w PPT za pomocą SlidesPilot
1. Dodaj podsumowanie i opisz prezentację
W SlidesPilot proszę wybrać opcję Paste in text i wkleić podsumowanie z aplikacji Otter. W polu Instructions należy podać, kto zobaczy prezentację i co ma zostać w niej omówione.
Sformułowanie typu „Przygotuj krótkie podsumowanie projektu dla kierownictwa, skupiając się na postępach, ryzyku i wymaganych decyzjach” wystarczy, aby nadać odpowiedni kierunek. W celu uzyskania bardziej szczegółowej struktury można użyć na przykład:
Przekształć te notatki ze spotkania w krótkie podsumowanie projektu dla kierownictwa.
Uwzględnij główny rezultat, postępy, potwierdzone decyzje, ryzyka i kolejne
kroki. Umieść zadania do wykonania w tabeli z osobami odpowiedzialnymi i terminami.
Użyj zwięzłego, profesjonalnego języka i zachowaj fakty z notatek.W przypadku podsumowania dla klienta warto zmienić treść polecenia, aby skupić się na uzgodnionym zakresie, obowiązkach i kolejnym punkcie kontrolnym.
2. Wybierz styl i wygeneruj prezentację
Proszę wybrać język, długość, szczegółowość i ton lub pozostawić opcję Auto. W przypadku szybkiego podsumowania warto wybrać krótką prezentację i zwięzły tekst.
Proszę wybrać Standard dla edytowalnych slajdów opartych na blokach lub Beautified dla slajdów opartych na obrazach, które można dopracować za pomocą AI.
Proszę kliknąć Generate Presentation, a następnie po wyświetleniu monitu wybrać motyw.
3. Dopracuj prezentację
Proszę przejrzeć prezentację i upewnić się, że główny rezultat, decyzje oraz kolejne kroki są łatwe do śledzenia.
Za pomocą edycji AI można poprosić o zmiany, takie jak „Skróć wstęp” lub „Umieść ryzyka na jednym slajdzie”. W przypadku slajdów Beautified należy użyć funkcji Edit with AI. W trybie Standard można również otworzyć edytor, aby bezpośrednio zmieniać tekst i układy.
Należy sprawdzić, czy nazwiska, daty, liczby i zobowiązania zgadzają się z notatkami ze spotkania, a następnie wprowadzić ostateczne zmiany w motywie lub sformułowaniach.
4. Udostępnij lub pobierz
Prezentację można przedstawić w SlidesPilot, wysłać link do udostępnienia lub pobrać ją do programu PowerPoint bądź Google Slides.
Czy należy użyć podsumowania Otter, czy pełnej transkrypcji?
Podsumowanie warto wykorzystać do szybkiego przedstawienia wyników spotkania.
Transkrypcję należy zastosować wtedy, gdy potrzebne jest uzasadnienie rekomendacji lub przedstawienie różnych dyskutowanych punktów widzenia. Odpowiednie fragmenty można wkleić obok podsumowania.
Pięciominutowe podsumowanie dla zespołu wymaga mniej szczegółów niż omówienie złożonej decyzji, dlatego należy odpowiednio dobrać materiał.
Czy Otter może wygenerować prezentację PPT?
Otter zapewnia transkrypcję i podsumowanie; w tym procesie wykorzystuje się SlidesPilot do wygenerowania prezentacji. Proszę skopiować treść pisemną z aplikacji Otter i wkleić ją do SlidesPilot, aby utworzyć prezentację.
Jeśli potrzebna jest edytowalna prezentacja PowerPoint, należy użyć trybu Standard oraz dostępnej opcji eksportu do programu PowerPoint. Tryb Beautified stanowi alternatywę dla atrakcyjnej wizualnie prezentacji opartej na obrazach, którą można dopracować za pomocą AI.
Aby utworzyć prezentację, proszę wkleić podsumowanie do narzędzia Tekst na PPT w SlidesPilot i dodać krótką instrukcję dotyczącą odbiorców i celu.
Zamień podsumowanie z Otter w PPT
Proszę wkleić podsumowanie do SlidesPilot i utworzyć prezentację dla swoich odbiorców.