Como transformar notas de reunião do Otter em PPT
O Otter transcreve e resume reuniões. Siga este tutorial para transformar essas notas em slides, aprimorar a sua apresentação e compartilhá-la com o seu público.
O Otter grava e transcreve reuniões e, em seguida, resume o que foi discutido. Você obtém uma transcrição pesquisável e um relato mais curto dos pontos principais e itens de ação, permitindo que você se atualize sem precisar ouvir toda a gravação.
No entanto, se você precisar apresentar essa discussão a um cliente ou à sua equipe, ainda precisará criar uma apresentação. O Otter fornece as notas, mas não gera slides a partir delas.
Aqui está a solução: copie o resumo do Otter para o SlidesPilot, informe para quem é a apresentação e gere os slides. Depois, você pode ajustar o texto e o design antes de compartilhar a apresentação.
O que o Otter fornece após uma reunião
O Otter é uma ferramenta de notas de reunião com IA que cuida da gravação, transcrição e resumo. A transcrição mantém os detalhes da conversa, enquanto o resumo reúne os tópicos e os trabalhos de acompanhamento. Você pode retornar a qualquer um dos dois quando precisar verificar o que foi dito ou acordado.
Para uma recapitulação da reunião, comece com o resumo. Se a apresentação precisar de mais detalhes sobre como uma decisão foi tomada, adicione os trechos relevantes da transcrição. Não há necessidade de trazer toda a conversa apenas para explicar um ponto.
O SlidesPilot usa esse texto para construir a apresentação: ele agrupa as ideias, escreve o conteúdo dos slides e adiciona o design. Você não precisa transformar as notas em um esboço de slides primeiro.
Copie do Otter as notas que você deseja apresentar
Abra a reunião que deseja usar no Otter.
Selecione a aba Summary e clique em Copy summary ao lado dos detalhes da reunião.
Leia o resumo antes de colá-lo. Mantenha o que o seu público precisa: escopo acordado e próximos passos para um cliente, tarefas e prazos para a sua equipe, ou status do projeto e solicitações de aprovação para a liderança.
Adicione um trecho da transcrição se o resumo omitir uma explicação que você gostaria de incluir. Mantenha o nome do projeto, a data da reunião, números e compromissos, e remova tudo o que não deva aparecer na apresentação.
Transforme o seu resumo do Otter em PPT
Cole o seu resumo no SlidesPilot e crie uma apresentação para o seu público.
Criar minha apresentaçãoTransforme o seu resumo do Otter em PPT com o SlidesPilot
1. Adicione o resumo e descreva a apresentação
No SlidesPilot, selecione Paste in text e cole o seu resumo do Otter. Em Instructions, informe quem verá a apresentação e o que deseja abordar.
Algo como “Crie uma breve atualização do projeto para a liderança, com foco em progresso, riscos e decisões necessárias” é suficiente para dar uma direção. Para uma estrutura mais específica, tente:
Transforme estas notas de reunião em uma breve atualização do projeto para a liderança.
Aborde o resultado principal, o progresso, as decisões confirmadas, os riscos e os próximos
passos. Coloque os itens de ação em uma tabela com responsáveis e prazos.
Use uma linguagem concisa e profissional e preserve os fatos das notas.Para uma recapitulação destinada a clientes, altere o prompt para focar no escopo acordado, nas responsabilidades e no próximo ponto de checagem.
2. Escolha um estilo e gere a apresentação
Escolha o idioma, o tamanho, a densidade e o tom, ou deixe em Auto. Para uma recapitulação rápida, escolha uma apresentação curta e texto conciso.
Escolha Standard para slides editáveis baseados em blocos, ou Beautified para slides baseados em imagens que você pode aprimorar com IA.
Clique em Generate Presentation e selecione um tema quando solicitado.
3. Aprimore a apresentação
Leia a apresentação e verifique se o resultado principal, as decisões e os próximos passos são fáceis de acompanhar.
Use a edição com IA para solicitar alterações como “Reduza a introdução” ou “Coloque os riscos em um único slide”. Para slides no modo Beautified, use Edit with AI. No modo Standard, você também pode abrir o editor para alterar textos e layouts diretamente.
Verifique se nomes, datas, números e compromissos correspondem às suas notas de reunião e faça as alterações finais no tema ou no texto.
4. Compartilhe ou baixe
Apresente os slides no SlidesPilot, envie um link compartilhável ou baixe para o PowerPoint ou Google Slides.
Você deve usar o resumo do Otter ou a transcrição completa?
Use o resumo para uma recapitulação rápida dos resultados da reunião.
Use a transcrição quando precisar da justificativa por trás de uma recomendação ou das diferentes opiniões discutidas. Cole os trechos relevantes junto ao resumo.
Uma atualização de cinco minutos para a equipe precisa de menos detalhes do que uma explicação sobre uma decisão complexa, portanto, escolha o material de acordo com a necessidade.
O Otter pode gerar uma apresentação do PowerPoint?
O Otter fornece a transcrição e o resumo; esse fluxo de trabalho usa o SlidesPilot para gerar a apresentação. Copie o conteúdo por escrito do Otter e cole no SlidesPilot para criar a sua apresentação.
Se você quiser um PowerPoint editável, use o modo Standard e a opção de exportação para PowerPoint disponível. O modo Beautified é uma alternativa para uma apresentação composta visualmente, baseada em imagens, que você aprimora com IA.
Para criar a sua apresentação, cole o seu resumo na ferramenta de Texto para PPT do SlidesPilot e adicione uma breve instrução sobre o público e o objetivo.
Transforme o seu resumo do Otter em PPT
Cole o seu resumo no SlidesPilot e crie uma apresentação para o seu público.