Cum să convertiți PPT în Google Slides
Treceți o prezentare PowerPoint în Google Slides, reutilizați diapozitivele selectate și pregătiți o versiune clară pe care echipa dumneavoastră să o editeze și să o partajeze.
Pentru a converti PowerPoint în Google Slides, încărcați prezentarea în Google Drive, deschideți-o cu Google Slides și selectați Fișier > Salvează ca Google Slides. Veți avea o versiune Google Slides pe care să lucrați alături de fișierul PowerPoint original.
Acest ultim pas este important. O prezentare PowerPoint se poate deschide în editorul Google Slides rămânând în același timp un fișier PowerPoint. Acest ghid explică cum să creați o prezentare nativă Google Slides, cum să aduceți diapozitivele selectate într-o prezentare existentă și cum să vă pregătiți prezentarea pentru partajare.
Pașii de mai jos utilizează un browser pentru desktop.
Deschiderea unui fișier PPT vs. convertirea acestuia: ce se schimbă?
Google Slides vă permite să editați direct un fișier PowerPoint încărcat. În acest flux de lucru, modificările dumneavoastră se salvează în formatul Office original. Convertirea creează o copie separată Google Slides. Google explică ambele opțiuni în ghidul său pentru lucrul cu fișiere Microsoft Office.
Alegeți în funcție de ceea ce trebuie să livrați:
- Păstrați un fișier PowerPoint: Deschideți și editați prezentarea încărcată fără a o converti.
- Creați o prezentare Google Slides: Convertiți întreaga prezentare, apoi folosiți acea copie pentru activitatea ulterioară.
- Reutilizați o parte dintr-o prezentare: Importați diapozitivele selectate în prezentarea Google Slides pe care o aveți deja.
De exemplu, dacă un coleg vă trimite o actualizare de proiect de 20 de diapozitive și echipa dorește o versiune Google Slides, convertiți prezentarea. Dacă aveți nevoie doar de trei dintre aceste diapozitive pentru o analiză trimestrială, folosiți în schimb metoda de import.
Cum să convertiți PPT în Google Slides cu Google Drive
Utilizați această metodă când doriți întreaga prezentare într-un fișier separat Google Slides.
1. Încărcați fișierul PPT
Deschideți Google Drive și conectați-vă. Selectați Nou > Încărcare fișier, apoi alegeți prezentarea.
Așteptați finalizarea încărcării înainte de a deschide fișierul.
2. Deschideți fișierul încărcat în Google Slides
Faceți clic dreapta pe prezentare în Drive și alegeți Deschideți cu > Google Slides.
3. Salvați o versiune Google Slides
În editor, selectați Fișier > Salvează ca Google Slides. Lucrați pe noua copie când doriți să continuați în Google Slides.
4. Acordați o denumire clară copiei
Utilizați un nume care îi indică echipei dumneavoastră pe ce versiune să lucreze, cum ar fi Actualizare Proiect — Editare Echipă. Păstrați fișierul PowerPoint original ca referință.
Deschiderea și convertirea sunt fluxuri de lucru separate: ghidul Google pentru trecerea de la PowerPoint explică faptul că modificările aduse unui fișier Office deschis se salvează în acel fișier, în timp ce ghidul pentru fișiere Office confirmă că prin convertire se creează o copie.
Convertiți fișierul PPT cu SlidesPilot
Încărcați un fișier PPT sau PPTX și obțineți un link nativ Google Slides, gata de deschis și de copiat în Drive-ul dumneavoastră.
Convertiți în Google SlidesCum să importați diapozitive PPT într-o prezentare Google Slides existentă
Importul este util atunci când combinați prezentări sau reutilizați câteva diapozitive. Dumneavoastră alegeți ce diapozitive să aduceți și dacă să le păstrați tema originală.
- Deschideți prezentarea de destinație în Google Slides.
- Alegeți Fișier > Importă diapozitive.
- Selectați o prezentare din Drive sau încărcați fișierul PowerPoint de pe computer.
- Selectați diapozitivele de care aveți nevoie sau alegeți toate diapozitivele.
- Lăsați bifată opțiunea Păstrează tema originală pentru a reține tema sursă. Debifați-o pentru a folosi tema prezentării de destinație.
- Selectați Importă diapozitive.
Aceste opțiuni sunt documentate în sfaturile de prezentare Google.
Pentru o analiză trimestrială, ați putea importa diapozitivele cu rezultate dintr-o prezentare de proiect, omitând introducerea și anexa. Utilizați tema de destinație atunci când aceste diapozitive trebuie să se potrivească cu restul analizei.
Cum să gestionați formatarea după convertire
Concentrați-vă pe elementele care vă transmit mesajul: titluri, etichete, diagrame și elemente media. O verificare finală utilă este să deschideți fișierul original alături de prezentarea convertită și să comparați diapozitivul de titlu, un diapozitiv cu mult text și un diapozitiv cu elemente vizuale.
Ajustați textul și spațierea
Dacă un titlu trece pe o linie suplimentară, selectați caseta de text și ajustați-i lățimea sau dimensiunea fontului. Folosiți aceleași opțiuni de font pentru diapozitivele similare, astfel încât prezentarea să aibă un ritm consecvent.
Urmăriți cu atenție etichetele scurte din diagrame și tabele. O etichetă care se potrivește frumos este mai ușor de citit decât una înghesuită lângă o margine.
Verificați diagramele și elementele media încorporate
Google menționează că diagramele și videoclipurile încorporate în fișiere Word și PowerPoint devin imagini atunci când le editați cu instrumentele sale. Ghidul său de compatibilitate Office descrie, de asemenea, modul în care este gestionat SmartArt.
Dacă trebuie să actualizați datele unei diagrame, recreați-o pe baza cifrelor în Google Sheets și inserați acea diagramă în Slides. Google explică acest flux de lucru în ghidul de trecere de la PowerPoint la Slides. Pentru un videoclip pe care trebuie să îl rulați, adăugați videoclipul redabil în versiunea Google Slides.
Utilizați modul de vizualizare prezentare pentru verificarea finală
Parcurgeți prezentarea convertită în modul de vizualizare prezentare (slideshow). Verificați dacă secvența diapozitivelor vă susține discursul și dacă informațiile sunt lizibile la dimensiunea de prezentare. Dacă o animație de apariție sau o tranziție face parte din explicația dumneavoastră, rulați și acea secvență.
Partajați versiunea Google Slides cu echipa dumneavoastră
Odată ce prezentarea este gata, deschideți Partajează în prezentarea convertită și alegeți cine ar trebui să aibă acces. Utilizați accesul de vizualizator pentru cititori, accesul de comentator pentru feedback și accesul de editor pentru persoanele care vor modifica diapozitivele. Instrucțiunile de partajare de la Google explică aceste permisiuni.
Partajați linkul prezentării convertite, astfel încât toată lumea să lucreze pe versiunea dorită. Un scurt mesaj de predare ajută: „Vă rugăm să adăugați actualizările dumneavoastră pe diapozitivele 6–8 din această prezentare Google Slides.”
Întrebări frecvente
Convertirea unui fișier PPT modifică fișierul original?
Convertirea creează o copie separată Google Slides. Editarea directă a fișierului PowerPoint, înainte de convertire, salvează în schimb modificările în fișierul Office. Consultați ghidul pentru fișiere Office de la Google.
Pot converti fișiere PPT și PPTX?
Da. Formatele acceptate de Google includ fișiere PPTX și PPT mai noi decât Microsoft Office 95.
Pot converti doar câteva diapozitive?
Da. Utilizați Fișier > Importă diapozitive în prezentarea de destinație și selectați diapozitivele pe care doriți să le reutilizați. Instrucțiunile de import de la Google acoperă opțiunile de selectare și de temă.
Pot descărca din nou prezentarea ca PowerPoint?
Da. În Google Slides, alegeți Fișier > Descărcare > Microsoft PowerPoint (.pptx). Ghidul rapid Slides de la Google descrie descărcarea prezentărilor în format PowerPoint și în alte formate.
Convertiți următoarea prezentare cu SlidesPilot
Doriți un flux de lucru simplu de încărcare și obținere de link? Convertorul PowerPoint în Google Slides de la SlidesPilot acceptă fișiere PPT și PPTX și oferă un link nativ către prezentarea Google Slides.
Încărcați fișierul PowerPoint, convertiți-l, apoi deschideți linkul rezultat pentru a continua editarea în Google Slides. De asemenea, puteți face o copie în propriul dumneavoastră Google Drive pentru a vă organiza prezentarea alături de celelalte prezentări.
Aduceți fișierul PPT în Google Slides
Încărcați fișierul PPT sau PPTX pe SlidesPilot și obțineți un link nativ pentru prezentarea Google Slides.