Cum să transformați notele de ședință Otter în slide-uri
Otter transcrie și rezumă ședințele. Urmați acest tutorial pentru a transforma acele note în slide-uri, apoi rafinați prezentarea și distribuiți-o publicului dumneavoastră.
Otter înregistrează și transcrie ședințele, apoi rezumă ceea ce s-a discutat. Obțineți o transcriere în care puteți căuta și o prezentare mai scurtă a punctelor principale și a acțiunilor de urmat, astfel încât să puteți recupera informațiile fără a asculta întreaga înregistrare.
Cu toate acestea, dacă trebuie să prezentați acea discuție unui client sau echipei dumneavoastră, tot mai aveți de creat o prezentare. Otter vă oferă notele, dar nu generează slide-uri din ele.
Iată o soluție: copiați rezumatul din Otter în SlidesPilot, specificați cui îi este destinată prezentarea și generați slide-urile. Apoi puteți ajusta textul și designul înainte de a distribui prezentarea.
Ce vă oferă Otter după o ședință
Otter este un instrument AI pentru note de ședință care se ocupă de înregistrare, transcriere și rezumat. Transcrierea sa păstrează detaliile conversației, în timp ce rezumatul reunește subiectele și sarcinile de urmat. Vă puteți întoarce la oricare dintre ele atunci când trebuie să verificați ce s-a spus sau ce s-a convenit.
Pentru un recapitulativ al ședinței, începeți cu rezumatul. Dacă prezentarea necesită mai multe detalii despre modul în care s-a ajuns la o decizie, adăugați pasajele relevante din transcriere. Nu este nevoie să preluați întreaga conversație doar pentru a explica un singur punct.
SlidesPilot folosește acel text pentru a construi prezentarea: grupează ideile, scrie conținutul slide-urilor și adaugă designul. Nu trebuie să transformați mai întâi notele într-un plan de slide-uri.
Copiați din Otter notele pe care doriți să le prezentați
Deschideți ședința pe care doriți să o folosiți în Otter.
Selectați fila Summary (Rezumat) și faceți clic pe Copy summary (Copiați rezumatul) de lângă detaliile ședinței.
Citiți rezumatul înainte de a-l lipi. Păstrați doar ceea ce este necesar pentru publicul dumneavoastră: scopul convenit și pașii următori pentru un client, sarcini și termene limită pentru echipă sau stadiul proiectului și cereri de aprobare pentru conducere.
Adăugați un pasaj din transcriere dacă rezumatul omite o explicație pe care doriți să o includeți. Păstrați numele proiectului, data ședinței, cifrele și angajamentele și eliminați tot ce nu ar trebui să apară în prezentare.
Transformați rezumatul Otter în slide-uri
Lipiți rezumatul în SlidesPilot și creați o prezentare pentru publicul dumneavoastră.
Creați prezentarea meaTransformați rezumatul Otter în slide-uri cu SlidesPilot
1. Adăugați rezumatul și descrieți prezentarea
În SlidesPilot, selectați Paste in text (Lipiți textul) și lipiți rezumatul din Otter. În câmpul Instructions (Instrucțiuni), menționați cine va vedea prezentarea și ce doriți să includeți.
Ceva de genul „Creează o scurtă actualizare a proiectului pentru conducere, concentrându-te pe progres, riscuri și deciziile necesare” este suficient pentru a da o direcție. Pentru o structură mai specifică, încercați:
Transformă aceste note de ședință într-o scurtă actualizare a proiectului pentru conducere.
Acoperă rezultatul principal, progresul, deciziile confirmate, riscurile și pașii
următori. Pune acțiunile de urmat într-un tabel cu responsabili și termene limită.
Folosește un limbaj concis, profesionist și păstrează faptele din note.Pentru un recapitulativ destinat unui client, modificați cerința pentru a vă concentra pe scopul convenit, responsabilități și următorul punct de verificare.
2. Alegeți un stil și generați prezentarea
Alegeți limba, lungimea, densitatea și tonul sau lăsați-le pe Auto. Pentru o recapitulare rapidă, alegeți o prezentare scurtă și un text concis.
Alegeți Standard pentru slide-uri editabile bazate pe blocuri sau Beautified pentru slide-uri bazate pe imagini pe care le puteți rafina cu ajutorul AI.
Faceți clic pe Generate Presentation (Generați prezentarea), apoi alegeți o temă când vi se solicită.
3. Rafinați prezentarea
Citiți prezentarea și verificați dacă rezultatul principal, deciziile și pașii următori sunt ușor de urmărit.
Folosiți editarea AI pentru a solicita modificări precum „Scurtează introducerea” sau „Pune riscurile pe un singur slide”. Pentru slide-urile Beautified, folosiți Edit with AI (Editează cu AI). În modul Standard, puteți deschide, de asemenea, editorul pentru a modifica direct textul și machetele.
Verificați dacă numele, datele, cifrele și angajamentele corespund notelor de ședință, apoi faceți eventualele modificări finale ale temei sau ale textului.
4. Distribuiți sau descărcați
Prezentați slide-urile în SlidesPilot, trimiteți un link distribuibil sau descărcați-le în PowerPoint sau Google Slides.
Ar trebui să folosiți rezumatul Otter sau transcrierea completă?
Folosiți rezumatul pentru o recapitulare rapidă a rezultatelor ședinței.
Folosiți transcrierea atunci când aveți nevoie de motivarea din spatele unei recomandări sau de diferitele puncte de vedere discutate. Lipiți pasajele relevante alături de rezumat.
O actualizare de cinci minute pentru echipă necesită mai puține detalii decât o informare despre o decizie complexă, așa că alegeți materialul în consecință.
Poate Otter să genereze o prezentare PPT?
Otter oferă transcrierea și rezumatul; acest flux de lucru folosește SlidesPilot pentru a genera prezentarea. Copiați conținutul scris din Otter și lipiți-l în SlidesPilot pentru a crea prezentarea.
Dacă doriți un PowerPoint editabil, folosiți modul Standard și opțiunea disponibilă de export în PowerPoint. Beautified este o alternativă pentru o prezentare structurată vizual, bazată pe imagini, pe care o rafinați cu AI.
Pentru a crea prezentarea, lipiți rezumatul în instrumentul Text în PPT de la SlidesPilot și adăugați o scurtă instrucțiune despre public și scop.
Transformați rezumatul Otter în slide-uri
Lipiți rezumatul în SlidesPilot și creați o prezentare pentru publicul dumneavoastră.