Как конвертировать PPT в Google Slides
Перенесите презентацию PowerPoint в Google Slides, используйте повторно выбранные слайды и подготовьте понятную версию для редактирования и совместной работы Вашей команды.
Чтобы конвертировать PowerPoint в Google Slides, загрузите Вашу презентацию на Google Drive, откройте её с помощью Google Slides и выберите Файл > Сохранить как документ Google Slides. У Вас появится версия Google Slides для работы наряду с исходным файлом PowerPoint.
Этот последний шаг очень важен. Файл PowerPoint может открываться в редакторе Google Slides, оставаясь при этом файлом PowerPoint. В этом руководстве объясняется, как создать полноценную презентацию Google Slides, перенести выбранные слайды в существующий набор и подготовить презентацию к совместному использованию.
Описанные ниже шаги выполнены в браузере на ПК.
Открытие PPT и его конвертация: в чем разница?
Google Slides позволяет редактировать загруженный файл PowerPoint напрямую. При таком подходе Ваши изменения сохраняются в исходном формате Office. Конвертация же создаст отдельную копию Google Slides. Компания Google объясняет оба варианта в своем руководстве по работе с файлами Microsoft Office.
Выберите подходящий вариант в зависимости от Вашей задачи:
- Сохранить файл PowerPoint: откройте и редактируйте загруженную презентацию без конвертации.
- Создать презентацию Google Slides: конвертируйте весь набор слайдов, затем используйте эту копию для дальнейшей работы.
- Использовать часть презентации: импортируйте выбранные слайды в уже имеющуюся презентацию Google Slides.
Например, если коллега прислал Вам отчет по проекту на 20 слайдов, и Вашей команде нужна версия в Google Slides, конвертируйте всю презентацию. Если же для квартального отчета Вам нужны только три слайда из нее, используйте метод импорта.
Как конвертировать PPT в Google Slides с помощью Google Drive
Используйте этот метод, когда Вам нужна вся презентация в виде отдельного файла Google Slides.
1. Загрузите Ваш PPT
Откройте Google Drive и войдите в аккаунт. Выберите Создать > Загрузить файлы, затем выберите Вашу презентацию.
Дождитесь завершения загрузки, прежде чем открывать файл.
2. Откройте загруженный файл в Google Slides
Щелкните правой кнопкой мыши по презентации на Google Drive и выберите Открыть с помощью > Google Slides.
3. Сохраните версию Google Slides
В редакторе выберите Файл > Сохранить как документ Google Slides. Работайте с новой копией, если хотите продолжить редактирование в Google Slides.
4. Дайте копии понятное название
Используйте название, из которого Вашей команде будет понятно, с какой версией работать, например: Обновление проекта — Редактирование. Сохраните исходный файл PowerPoint в качестве эталона.
Открытие и конвертация — это разные процессы: в руководстве Google по переходу с PowerPoint объясняется, что правки в открытом файле Office сохраняются в тот же файл, а в руководстве по файлам Office подтверждается, что при конвертации создается копия.
Конвертируйте PPT с помощью SlidesPilot
Загрузите файл PPT или PPTX и получите прямую ссылку на Google Slides, готовую к открытию и копированию на Ваш Google Drive.
Конвертировать в Google SlidesКак импортировать слайды PPT в существующую презентацию Google Slides
Импорт пригодится, когда Вы объединяете презентации или повторно используете несколько слайдов. Вы сами выбираете, какие слайды перенести и нужно ли сохранять их исходное оформление.
- Откройте целевую презентацию в Google Slides.
- Выберите Файл > Импортировать слайды.
- Выберите презентацию на Google Drive или загрузите файл PowerPoint с компьютера.
- Отметьте нужные слайды или выберите все.
- Оставьте флажок Сохранить исходную тему, чтобы сохранить оригинальное оформление. Снимите его, если хотите использовать тему целевой презентации.
- Нажмите Импортировать слайды.
Эти функции описаны в рекомендациях Google по работе с презентациями.
Например, для квартального отчета Вы можете импортировать слайды с результатами из проектной презентации, оставив за кадром введение и приложение. Используйте тему целевой презентации, если эти слайды должны гармонично смотреться с остальной частью отчета.
Как настроить форматирование после конвертации
Уделите внимание ключевым элементам: заголовкам, подписям, диаграммам и медиафайлам. Полезно открыть оригинал рядом с конвертированной презентацией и сравнить титульный слайд, слайд с большим количеством текста и слайд с графикой.
Настройте текст и интервалы
Если заголовок переносится на лишнюю строку, выберите текстовое поле и измените его ширину или размер шрифта. Используйте одинаковые шрифты на похожих слайдах, чтобы презентация выглядела единообразно.
Обратите особое внимание на короткие подписи в диаграммах и таблицах. Аккуратно расположенная подпись читается легче, чем сжатый текст у самого края.
Проверьте диаграммы и встроенные медиафайлы
Согласно документации Google, встроенные диаграммы и видео в файлах Word и PowerPoint превращаются в изображения при редактировании в его сервисах. В руководстве по совместимости с Office также описаны особенности работы с объектами SmartArt.
Если Вам нужно обновить данные диаграммы, воссоздайте ее на основе исходных цифр в Google Sheets и вставьте в Google Slides. Компания Google описывает этот процесс в своем руководстве по переходу с PowerPoint на Google Slides. Если нужно воспроизвести видео, добавьте рабочий видеофайл непосредственно в версию Google Slides.
Используйте режим слайд-шоу для финальной проверки
Просмотрите конвертированную презентацию в режиме слайд-шоу. Убедитесь, что последовательность слайдов логична, а информация легко читается на экране. Если для подачи материала используются эффекты появления или переходы, проверьте их воспроизведение.
Поделитесь версией Google Slides с Вашей командой
Когда презентация будет готова, нажмите Настройки доступа в конвертированной презентации и выберите круг лиц. Используйте доступ в режиме просмотра для читателей, режим комментирования для отзывов и режим редактирования для тех, кто будет вносить изменения. Настройки прав подробно описаны в инструкции Google по совместному доступу.
Отправьте ссылку на конвертированную презентацию, чтобы все работали с нужной версией. Сопроводите ее кратким сообщением, например: «Пожалуйста, внесите Ваши правки на слайды 6–8 в этой презентации Google Slides».
Часто задаваемые вопросы
Изменяется ли исходный файл PPT при конвертации?
При конвертации создается отдельная копия Google Slides. Если Вы редактируете файл PowerPoint напрямую до конвертации, изменения сохраняются в сам файл Office. Подробнее см. в руководстве Google по файлам Office.
Можно ли конвертировать файлы PPT и PPTX?
Да. В список поддерживаемых форматов Google входят файлы PPTX и PPT более новых версий, чем Microsoft Office 95.
Можно ли конвертировать только несколько слайдов?
Да. Воспользуйтесь функцией Файл > Импортировать слайды в целевой презентации и выберите слайды, которые хотите использовать. Параметры выбора и темы описаны в инструкции Google по импорту.
Можно ли снова скачать презентацию как PPT?
Да. В Google Slides выберите Файл > Скачать > Microsoft PowerPoint (.pptx). В справочнике Google по Slides описано скачивание презентаций в формате PowerPoint и других форматах.
Конвертируйте Вашу следующую презентацию с помощью SlidesPilot
Хотите просто загрузить файл и получить ссылку? Конвертер PowerPoint в Google Slides от SlidesPilot принимает файлы PPT и PPTX и предоставляет готовую ссылку на презентацию Google Slides.
Загрузите Ваш файл PowerPoint, конвертируйте его и откройте полученную ссылку для продолжения работы в Google Slides. Вы также можете создать копию на своем Google Drive, чтобы удобно организовать презентацию вместе с остальными файлами.
Перенесите Ваш PPT в Google Slides
Загрузите Ваш PPT или PPTX на SlidesPilot и получите прямую ссылку на презентацию Google Slides.