Как превратить заметки со встреч Otter в слайды
Otter расшифровывает и резюмирует встречи. Следуйте этому руководству, чтобы превратить эти заметки в слайды, отредактировать презентацию и поделиться ею с аудиторией.
Otter записывает и расшифровывает встречи, а затем резюмирует обсуждение. Вы получаете расшифровку с возможностью поиска и краткую сводку основных моментов и задач, чтобы можно было ознакомиться с содержанием без прослушивания всей записи.
Однако если Вам необходимо представить эти результаты клиенту или команде, презентацию всё равно придется создавать вручную. Otter предоставляет заметки, но не генерирует слайды на их основе.
Вот решение: скопируйте резюме из Otter в SlidesPilot, укажите, для кого предназначена презентация, и сгенерируйте слайды. Затем Вы сможете скорректировать формулировки и дизайн перед публикацией слайдов.
Что дает Otter после встречи
Otter — это ИИ-инструмент для заметок со встреч, который выполняет запись, расшифровку и создание резюме. Его расшифровка сохраняет все детали разговора, а резюме объединяет темы и последующие задачи. Вы можете вернуться к любому из этих разделов, когда потребуется проверить, что именно было сказано или согласовано.
Для краткого отчета о встрече начните с резюме. Если для презентации требуется больше деталей о том, как было принято то или иное решение, добавьте соответствующие фрагменты из расшифровки. Нет необходимости переносить весь разговор ради объяснения одного пункта.
SlidesPilot использует этот текст для создания презентации: объединяет идеи, пишет содержимое слайдов и добавляет дизайн. Вам не придется предварительно превращать заметки в план слайдов.
Скопируйте заметки, которые Вы хотите представить, из Otter
Откройте нужную встречу в Otter.
Выберите вкладку Summary и нажмите Copy summary рядом с деталями встречи.
Прочитайте резюме перед вставкой. Оставьте то, что нужно Вашей аудитории: согласованный объем работ и следующие шаги для клиента, задачи и сроки для команды или статус проекта и запросы на утверждение для руководства.
Добавьте фрагмент расшифровки, если в резюме отсутствует нужное Вам пояснение. Сохраните название проекта, дату встречи, цифры и обязательства, а всё, что не должно отображаться в презентации, удалите.
Превратите резюме Otter в слайды
Вставьте резюме в SlidesPilot и создайте презентацию для Вашей аудитории.
Создать мою презентациюПревратите резюме Otter в слайды с помощью SlidesPilot
1. Добавьте резюме и опишите презентацию
В SlidesPilot выберите Paste in text и вставьте резюме из Otter. В поле Instructions укажите, кто увидит презентацию и о чем Вы хотите рассказать.
Фразы вроде «Создать краткое обновление по проекту для руководства с акцентом на прогрессе, рисках и необходимых решениях» достаточно, чтобы задать направление. Для более конкретной структуры попробуйте:
Превратите эти заметки со встречи в краткий отчет по проекту для руководства.
Осветите главный итог, прогресс, подтвержденные решения, риски и следующие
шаги. Поместите список задач в таблицу с указанием ответственных и сроков.
Используйте лаконичный, профессиональный стиль и сохраните факты из заметок.Для отчета перед клиентом измените промпт, сделав акцент на согласованном объеме работ, обязанностях и следующем этапе контроля.
2. Выберите стиль и сгенерируйте презентацию
Выберите язык, длину, плотность текста и тон или оставьте значение Auto. Для краткого отчета выберите небольшое количество слайдов и лаконичный текст.
Выберите режим Standard, чтобы получить редактируемые блочные слайды, или Beautified для слайдов на основе изображений, которые можно доработать с помощью ИИ.
Нажмите Generate Presentation, затем выберите тему при появлении запроса.
3. Отредактируйте презентацию
Прочитайте слайды и убедитесь, что главный итог, решения и следующие шаги изложены понятно.
Используйте редактирование с помощью ИИ для внесения изменений, например: «Сократи введение» или «Помести риски на один слайд». Для слайдов в режиме Beautified используйте функцию Edit with AI. В режиме Standard Вы также можете открыть редактор, чтобы изменить текст и макеты напрямую.
Проверьте, соответствуют ли имена, даты, цифры и обязательства Вашим заметкам со встречи, затем внесите финальные изменения в тему или формулировки.
4. Поделитесь или скачайте
Проведите демонстрацию презентации прямо в SlidesPilot, отправьте ссылку для доступа или скачайте файл в PowerPoint либо Google Slides.
Что лучше использовать: резюме Otter или полную расшифровку?
Используйте резюме для быстрого обзора результатов встречи.
Используйте расшифровку, если Вам нужно обоснование рекомендаций или различные обсужденные точки зрения. Вставьте соответствующие фрагменты вместе с резюме.
Пятиминутный отчет для команды требует меньше деталей, чем брифинг по сложному решению, поэтому подбирайте материал соответствующим образом.
Может ли Otter сгенерировать презентацию PowerPoint?
Otter предоставляет расшифровку и резюме; для создания презентации в данном процессе используется SlidesPilot. Скопируйте текстовый контент из Otter и вставьте его в SlidesPilot для создания презентации.
Если Вам нужна редактируемая презентация PowerPoint, используйте режим Standard и доступный вариант экспорта в PowerPoint. Режим Beautified — это альтернатива для визуально оформленной презентации на основе изображений, которую Вы дорабатываете с помощью ИИ.
Чтобы создать презентацию, вставьте резюме в инструмент Text to PPT от SlidesPilot и добавьте краткую инструкцию об аудитории и цели.
Превратите резюме Otter в слайды
Вставьте резюме в SlidesPilot и создайте презентацию для Вашей аудитории.