Så konverterar du PPT till Google Slides
Flytta en PowerPoint-presentation till Google Slides, återanvänd utvalda bilder och förbered en tydlig version som ditt team kan redigera och dela.
För att konvertera PowerPoint till Google Slides laddar du upp din presentation till Google Drive, öppnar den med Google Slides och väljer Arkiv > Spara som Google Slides. Du får då en Google Slides-version att arbeta med tillsammans med din ursprungliga PowerPoint-fil.
Det sista steget är viktigt. En PowerPoint-fil kan öppnas i Google Slides-editorn och ändå förbli en PowerPoint-fil. Den här guiden förklarar hur du skapar en nativ Google Slides-presentation, hämtar in utvalda bilder till en befintlig presentation och gör din presentation redo att delas.
Stegen nedan använder en webbläsare på datorn.
Öppna en PowerPoint kontra att konvertera den: vad ändras?
Google Slides låter dig redigera en uppladdad PowerPoint-fil direkt. I det arbetsflödet sparas dina ändringar i det ursprungliga Office-formatet. Konvertering skapar en separat Google Slides-kopia. Google förklarar båda alternativen i sin guide till att arbeta med Microsoft Office-filer.
Välj utifrån vad du behöver leverera:
- Behåll en PowerPoint-fil: Öppna och redigera den uppladdade presentationen utan att konvertera den.
- Skapa en Google Slides-presentation: Konvertera hela presentationen och använd sedan den kopian för fortsatt arbete.
- Återanvänd en del av en presentation: Importera utvalda bilder till den Google Slides-presentation du redan har.
Om till exempel en kollega skickar dig en projektuppdatering på 20 bilder och ditt team vill ha en Google Slides-version konverterar du hela presentationen. Om du bara behöver tre av dessa bilder för en kvartalsuppföljning använder du istället importmetoden.
Så konverterar du PPT till Google Slides med Google Drive
Använd den här metoden när du vill ha hela presentationen i en egen Google Slides-fil.
1. Ladda upp din PowerPoint
Öppna Google Drive och logga in. Välj Ny > Filuppladdning, och välj sedan din presentation.
Vänta tills uppladdningen är klar innan du öppnar filen.
2. Öppna den uppladdade filen i Google Slides
Högerklicka på presentationen i Drive och välj Öppna med > Google Slides.
3. Spara en Google Slides-version
I editorn väljer du Arkiv > Spara som Google Slides. Arbeta utifrån den nya kopian när du vill fortsätta i Google Slides.
4. Ge kopian ett tydligt namn
Använd ett namn som talar om för ditt team vilken version de ska arbeta med, till exempel Projektuppdatering — Teamredigering. Behåll den ursprungliga PowerPoint-filen som referens.
Att öppna och att konvertera är separata arbetsflöden: Googles guide för växling från PowerPoint förklarar att redigeringar i en öppnad Office-fil sparas tillbaka till den filen, medan dess Office-filguide bekräftar att konvertering skapar en kopia.
Konvertera din PPT med SlidesPilot
Ladda upp en PPT eller PPTX och få en nativ Google Slides-länk, redo att öppnas och kopieras till din Drive.
Konvertera till Google SlidesSå importerar du PowerPoint-bilder till en befintlig Google Slides-presentation
Att importera är användbart när du kombinerar presentationer eller återanvänder ett fåtal bilder. Du väljer vilka bilder du vill hämta över och om du vill behålla deras ursprungliga tema.
- Öppna destinationspresentationen i Google Slides.
- Välj Arkiv > Importera bilder.
- Välj en presentation från Drive, eller ladda upp PowerPoint-filen från din dator.
- Välj de bilder du behöver, eller välj alla bilder.
- Lämna Behåll originaltema markerat för att behålla källtemat. Avmarkera det för att använda destinationspresentationens tema.
- Välj Importera bilder.
Dessa alternativ finns dokumenterade i Googles presentationstips.
För en kvartalsuppföljning kan du till exempel importera resultatbilderna från en projektpresentation och utelämna inledningen och bilagorna. Använd destinationstemat när bilderna behöver passa ihop med resten av uppföljningen.
Så hanterar du formatering efter konvertering
Fokusera på de element som förmedlar ditt budskap: rubriker, etiketter, diagram och media. En användbar sista kontroll är att öppna originalet bredvid den konverterade presentationen och jämföra titelsidan, en texttung bild och en bild med visuellt innehåll.
Justera text och avstånd
Om en rubrik radbryts på en extra rad väljer du textrutan och justerar dess bredd eller teckenstorlek. Använd samma typsnittsval över liknande bilder så att presentationen får en konsekvent rytm.
Titta särskilt på korta etiketter i diagram och tabeller. En etikett som passar snyggt är lättare att läsa än en som tryckts ihop mot en kant.
Kontrollera diagram och inbäddad media
Google dokumenterar att inbäddade diagram och videor i Word- och PowerPoint-filer blir bilder när de redigeras med deras verktyg. Deras vägledning om Office-kompatibilitet beskriver också hur SmartArt hanteras.
Om du behöver uppdatera ett diagrams data skapar du om det från de underliggande siffrorna i Google Sheets och infogar det diagrammet i Slides. Google förklarar detta arbetsflöde i sin guide för att byta från PowerPoint till Slides. Om du behöver spela upp en video lägger du till den spelbara videon i Google Slides-versionen.
Använd bildspelsläge för den sista kontrollen
Gå igenom den konverterade presentationen i bildspelsläge. Kontrollera att bildsekvensen stöder din berättelse och att informationen är lättläst i presentationsstorlek. Om en animering eller övergång är en del av din förklaring spelar du även upp den sekvensen.
Dela Google Slides-versionen med ditt team
När presentationen är klar öppnar du Dela i den konverterade presentationen och väljer vem som ska ha åtkomst. Använd läsbehörighet för läsare, kommentarbehörighet för feedback och redigeringsbehörighet för personer som ska ändra bilderna. Googles delningsinstruktioner förklarar dessa behörigheter.
Dela den konverterade presentationens länk så att alla arbetar i rätt version. Ett kort meddelande underlättar: ”Vänligen lägg till dina uppdateringar på bild 6–8 i den här Google Slides-presentationen.”
Vanliga frågor
Ändras originalet när man konverterar en PowerPoint?
Konvertering skapar en separat Google Slides-kopia. Om du redigerar PowerPoint-filen direkt innan konverteringen sparas ändringarna istället i Office-filen. Se Googles vägledning för Office-filer.
Kan jag konvertera PPT- och PPTX-filer?
Ja. Googles format som stöds inkluderar PPTX- och PPT-filer som är nyare än Microsoft Office 95.
Kan jag konvertera bara några enstaka bilder?
Ja. Använd Arkiv > Importera bilder i destinationspresentationen och välj de bilder du vill återanvända. Googles importinstruktioner täcker urvals- och temalternativ.
Kan jag ladda ner presentationen som PowerPoint igen?
Ja. I Google Slides väljer du Arkiv > Ladda ned > Microsoft PowerPoint (.pptx). Googles snabbguide för Slides beskriver hur du laddar ned presentationer i PowerPoint och andra format.
Konvertera din nästa presentation med SlidesPilot
Vill du ha ett arbetsflöde med uppladdning och länk? SlidesPilots konverterare från PowerPoint till Google Slides tar emot PPT- och PPTX-filer och returnerar en länk till en nativ Google Slides-presentation.
Ladda upp din PowerPoint, konvertera den och öppna sedan den resulterande länken för att fortsätta redigera i Google Slides. Du kan också skapa en kopia på din egen Google Drive för att organisera presentationen tillsammans med dina övriga presentationer.
Ta med din PPT till Google Slides
Ladda upp din PPT eller PPTX till SlidesPilot och få en länk till en nativ Google Slides-presentation.