Så omvandlar Ni mötesanteckningar från Otter till slides
Otter transkriberar och sammanfattar möten. Följ denna guide för att omvandla anteckningarna till slides, finjustera sedan er presentation och dela den med er publik.
Otter spelar in och transkriberar möten samt sammanfattar vad som diskuterades. Ni får ett sökbart transkript och en kortare redogörelse för huvudpunkter och åtgärder, så att Ni kan uppdatera er utan att lyssna på hela inspelningen.
Om Ni behöver presentera diskussionen för en kund eller ert team måste Ni dock fortfarande skapa en presentation. Otter ger er anteckningarna, men skapar inte slides utifrån dem.
Här är en lösning: kopiera Otter-sammanfattningen till SlidesPilot, ange vem presentationen är till för och generera era slides. Ni kan sedan justera formuleringar och design innan Ni delar presentationen.
Vad Otter ger er efter ett möte
Otter är ett AI-verktyg för mötesanteckningar som hanterar inspelning, transkribering och sammanfattning. Transkriptet bevarar alla detaljer i samtalet, medan sammanfattningen samlar ämnen och uppföljningsarbete. Ni kan återvända till båda när Ni behöver kontrollera vad som sades eller bestämdes.
För en mötesresumé, börja med sammanfattningen. Om presentationen kräver mer detaljer om hur ett beslut fattades, lägg till relevanta avsnitt från transkriptet. Det finns ingen anledning att ta med hela samtalet bara för att förklara en enskild punkt.
SlidesPilot använder texten för att bygga presentationen: verktyget grupperar idéerna, skriver slide-innehållet och skapar designen. Ni behöver inte göra om anteckningarna till en presentationsoutline först.
Kopiera de anteckningar Ni vill presentera från Otter
Öppna mötet Ni vill använda i Otter.
Välj fliken Summary och klicka på Copy summary bredvid mötesdetaljerna.
Läs igenom sammanfattningen innan Ni klistrar in den. Behåll det som er publik behöver: överenskommet omfång och nästa steg för en kund, uppgifter och deadlines för ert team, eller projektstatus och godkännandebegäranden för ledningen.
Lägg till ett avsnitt från transkriptet om sammanfattningen utelämnar en förklaring Ni vill ta med. Behåll projektnamn, mötesdatum, siffror och åtaganden, och ta bort allt som inte bör visas i presentationen.
Omvandla er Otter-sammanfattning till slides
Klistra in er sammanfattning i SlidesPilot och skapa en presentation för er publik.
Skapa min presentationOmvandla er Otter-sammanfattning till slides med SlidesPilot
1. Lägg till sammanfattningen och beskriv presentationen
I SlidesPilot, välj Klistra in text och klistra in er Otter-sammanfattning. I Instruktioner, ange vem som ska se presentationen och vad Ni vill täcka.
Något i stil med ”Skapa en kort projektuppdatering för ledningen med fokus på framsteg, risker och beslut som krävs” räcker för att ge en riktning. För en mer specifik struktur kan Ni prova:
Omvandla dessa mötesanteckningar till en kort projektuppdatering för ledningen.
Täck huvudsakligt resultat, framsteg, bekräftade beslut, risker och nästa
steg. Placera åtgärdspunkter i en tabell med ansvariga och deadlines.
Använd ett koncist, professionellt språk och bevara fakta i anteckningarna.För en kundresumé kan Ni ändra prompten till att fokusera på överenskommet omfång, ansvarsområden och nästa avstämning.
2. Välj stil och generera presentationen
Välj språk, längd, densitet och ton, eller lämna dem på Auto. För en snabb resumé, välj en kort presentation och koncis text.
Välj Standard för redigerbara, blockbaserade slides, eller Beautified för bildbaserade slides som Ni kan finjustera med AI.
Klicka på Generera presentation, och välj sedan ett tema när Ni uppmanas till det.
3. Finjustera presentationen
Läs igenom presentationen och kontrollera att huvudresultat, beslut och nästa steg är lätta att följa.
Använd AI-redigering för att begära ändringar som ”Korta ner introduktionen” eller ”Placera riskerna på en slide.” För Beautified-slides, använd Redigera med AI. I Standard-läge kan Ni även öppna redigeraren för att ändra text och layouter direkt.
Kontrollera att namn, datum, siffror och åtaganden stämmer överens med era mötesanteckningar, och gör sedan sista ändringarna i tema eller formuleringar.
4. Dela eller ladda ner
Presentera bilden i SlidesPilot, skicka en delbar länk eller ladda ner presentationen till PowerPoint eller Google Slides.
Bör Ni använda Otter-sammanfattningen eller hela transkriptet?
Använd sammanfattningen för en snabb resumé av mötesresultaten.
Använd transkriptet när Ni behöver motiveringen bakom en rekommendation eller de olika synpunkter som diskuterades. Klistra in relevanta avsnitt tillsammans med sammanfattningen.
En fem minuters teamuppdatering kräver mindre detaljer än en genomgång av ett komplext beslut, så välj material därefter.
Kan Otter generera en PPT-presentation?
Otter tillhandahåller transkriptet och sammanfattningen; detta arbetsflöde använder SlidesPilot för att generera presentationen. Kopiera det skrivna innehållet från Otter och klistra in det i SlidesPilot för att skapa er presentation.
Om Ni vill ha en redigerbar PowerPoint, använd Standard-läge och det tillgängliga exportalternativet för PowerPoint. Beautified är ett alternativ för en visuellt sammansatt, bildbaserad presentation som Ni finjusterar med AI.
För att skapa er presentation, klistra in er sammanfattning i SlidesPilots Text till PPT-verktyg och lägg till en kort instruktion om publik och syfte.
Omvandla er Otter-sammanfattning till slides
Klistra in er sammanfattning i SlidesPilot och skapa en presentation för er publik.