Скільки слайдів потрібно для презентації тривалістю 5–30 хвилин?
Сплануйте кількість слайдів залежно від часу вашого безпосереднього виступу, а потім скористайтеся прикладом з восьми слайдів, щоб скласти план своєї доповіді.
Для більшості презентацій орієнтуйтеся на приблизно один слайд на хвилину виступу. Це дає близько 10 слайдів на 10 хвилин виступу. Якщо ваш 10-хвилинний слот включає запитання, демонстрацію або налаштування, спочатку виділіть час на це. Наведений нижче приклад вміщує вісім слайдів у сім хвилин виступу, відводячи на вступ і завершення лише по 30 секунд.
Скільки слайдів потрібно для презентації тривалістю 5, 10, 15, 20 або 30 хвилин?
Використовуйте середній стовпець для першого варіанту плану. Останній стовпець показує, що відбувається, коли частина часу зарезервована для запитань або інших активностей. В обох стовпцях за початковий темп узято одну хвилину на слайд.
| Загальний слот | Якщо ви говорите увесь виділений час | Якщо ви резервуєте час для інших активностей |
|---|---|---|
| 5 хвилин | Близько 5 слайдів | 1 хвилина зарезервована → близько 4 слайдів |
| 10 хвилин | Близько 10 слайдів | 2 хвилини зарезервовано → близько 8 слайдів |
| 15 хвилин | Близько 15 слайдів | 3 хвилини зарезервовано → близько 12 слайдів |
| 20 хвилин | Близько 20 слайдів | 5 хвилин зарезервовано → близько 15 слайдів |
| 30 хвилин | Близько 30 слайдів | 10 хвилин зарезервовано → близько 20 слайдів |
Враховуйте вступний і заключний слайди, якщо ви їх показуєте. Потім виділіть більше часу на слайди, які вимагають від аудиторії розглянути графік, простежити за аргументацією або порівняти варіанти. Титульний слайд може зайняти 30 секунд, залишаючи додатковий час для діаграми, яка потребує 90 секунд.
План з восьми слайдів для 10-хвилинної презентації
Уявимо, що ви пропонуєте своїй команді протестувати спрощену форму заявки. Зарезервуйте дві хвилини для запитань і одну хвилину як запасний час. Це залишає сім хвилин на презентацію. Відведіть на вступ і завершення по 30 секунд, залишаючи шість хвилин на шість основних слайдів.
| Слайд | Що висвітлити | Час |
|---|---|---|
| 1. Вступ | Озвучте рішення, яке ви хочете отримати від присутніх | 0:30 |
| 2. Проблема | Покажіть, де саме поточна форма спричиняє затримки | 1:00 |
| 3. Приклад | Детально розберіть один запит, який застопорився | 1:00 |
| 4. Докази | Поясніть графік, який демонструє затримки | 1:30 |
| 5. Пропозиція | Покажіть спрощену форму | 1:00 |
| 6. Пілотний проєкт | Поясніть, хто тестуватиме форму та як довго | 1:00 |
| 7. Показник успіху | Назвіть один результат, який ви відстежуватимете | 0:30 |
| 8. Завершення | Попросіть команду схвалити пілотний проєкт | 0:30 |
Скопіюйте ці вісім рядків і замініть приклад власною темою. Збережіть назви слайдів і розподіл часу у своєму плані, щоб використовувати їх під час репетиції. Напишіть одне речення під кожною назвою про те, що аудиторія має дізнатися з цього слайда. Для діаграми назвіть закономірність, на яку ви хочете звернути їхню увагу.
Перетворіть свій план на презентацію з можливістю редагування
Вставте свій план у SlidesPilot, щоб створити чернетку слайдів з можливістю редагування. Проведіть одну репетицію та відкоригуйте презентацію відповідно до виділеного часу.
Створити презентацію з плануРозрахуйте власну кількість слайдів на хвилину
Почніть із загального часу за розкладом і відніміть час на запитання та відповіді, демонстрацію та запасний час. Потім виділіть час для вступу та завершення. Розділіть секунди, що залишилися, на очікувану середню тривалість демонстрації одного основного слайда в секундах і округліть у менший бік. Додайте вступний і заключний слайди, які ви плануєте показати.
Наприклад, для 15-хвилинної наукової доповіді з трьома хвилинами на запитання, однією хвилиною запасу та двома хвилинами на вступ і завершення залишається дев'ять хвилин на основну частину. При тривалості 90 секунд на один основний слайд ви отримаєте шість основних слайдів, плюс вступний і заключний слайди. Для цієї доповіді та для 10-хвилинного робочого звіту команди можна використати по вісім слайдів, оскільки час у них розподіляється по-різному.
Орієнтуйтеся на завдання аудиторії, щоб вирішити, де варто сповільнити темп. Дайте слухачам достатньо часу для розбору графіку, щоб вони могли зорієнтуватися по осях і побачити закономірність. Якщо у вас є три фотографії, кожна з яких ілюструє одну коротку думку, ви можете пройти їх швидше. Якщо планується демонстрація, розрахуйте час для дій окремо та врахуйте слайди, які ви показуєте для її вступу чи підсумку.
Що скоротити, якщо під час репетиції ви не вкладаєтеся у час
Проведіть репетицію вголос із готовою презентацією та зафіксуйте час завершення кожного розділу. Порівняйте ці контрольні точки з планом. Якщо виступ перевищує ліміт часу, знайдіть перше місце, де ви почали відставати від графіку.
- Два слайди підтверджують одну й ту саму думку. Залиште зрозуміліший слайд, а інший перемістіть у додаток для відповідей на запитання.
- Пояснення однієї діаграми займає забагато часу. Виділіть лише те порівняння, яке потрібне аудиторії, а повну деталізацію винесіть у резервні слайди.
- Аудиторії справді потрібне це пояснення. Приділіть йому необхідний час, але скоротіть менш важливий приклад в іншій частині виступу.
У прикладі з формою заявки слайд із доказами може зайняти дві хвилини після пояснення графіку. Якщо виступ уже виходить за межі таймінгу, об'єднайте інформацію про проблеми із запитом в одне речення на слайді з описом проблеми. Це вивільнить близько хвилини, зберігши при цьому докази та підсумкове рішення.
Поширені запитання
Скільки слайдів потрібно для 5-хвилинної презентації?
Орієнтуйтеся приблизно на п'ять слайдів, якщо всі п'ять хвилин належать вам. Проста структура — це вступ, три основні тези та завершення. Якщо одна хвилина зарезервована для запитань, використайте дві основні тези та орієнтуйтеся на чотири слайди.
Чи враховуються титульний слайд і додатки?
Враховуйте кожен слайд, який ви плануєте показати під час виступу. Включіть титульний і підсумковий слайди у свій розрахунок часу. Тримайте слайди додатку після завершення та закладайте на них час у блоці запитань і відповідей, якщо очікуєте їх використання.
Що таке правило 10/20/30 для PowerPoint?
Правило пітчингу Гая Кавасакі передбачає 10 слайдів, тривалість виступу до 20 хвилин і розмір шрифту не менше 30 пунктів. Якщо ви плануєте пітч, скористайтеся цим правилом, щоб зробити презентацію лаконічною. Якщо вам виділено коротший слот, спочатку розплануйте саме цей час.
Створіть презентацію для репетиції
Почніть із покадрового плану та створіть презентацію з можливістю редагування в SlidesPilot.