Як об'єднати презентації PPT за допомогою SlidesPilot
Практичний посібник з використання інструмента об'єднання PowerPoint від SlidesPilot: від вибору файлів до впорядкування єдиної презентації з чіткими розділами та наступними кроками.
Щоб об'єднати презентації PowerPoint онлайн, скористайтеся інструментом SlidesPilot для об'єднання PowerPoint: завантажте файли, об'єднайте їх та завантажте один редагований файл PPTX. Він зберігає оригінальні макети слайдів, фони, кольори та зображення разом у комбінованій презентації.
Незалежно від того, чи збираєте Ви оновлення від кількох колег для наради, чи готуєте презентацію для клієнта, почніть із файлів PowerPoint, які у Вас уже є. У цьому посібнику описано процес об'єднання, а також показано, як організувати результат без зміни дизайну кожного окремого матеріалу.
Як об'єднати презентації PPT за допомогою SlidesPilot
1. Завантажте файли PPT
На екрані Об'єднати PPT перетягніть файли в область завантаження або натисніть Завантажити документи. На екрані вказано підтримку файлів PPT та PPTX, максимум п'ять файлів і максимальний розмір файла 50 MB.
Оберіть версії, призначені для наради. Описова назва файла, наприклад Sales-update-October.pptx, полегшує відрізнення готового матеріалу від попередньої чернетки.
2. Перевірте вибрані файли
Ваші презентації з'являться в розділі Вибрані файли, де кожна назва файла буде вказана у пронумерованому рядку. Перевірте, чи містить список презентації, які Ви хочете об'єднати. Скористайтеся піктограмою кошика поруч із файлом, щоб видалити його, або натисніть Завантажити документи, щоб додати інший. Кнопка Почати спочатку дозволяє розпочати вибір заново.
Наприклад, для квартального звіту виберіть оновлення продажів, дорожню карту продукту та звіт з операційної діяльності. Залиште окремі файли доступними для їхніх власників, а об'єднану презентацію використовуйте як робочу копію для наради.
3. Натисніть Об'єднати PPT
Після вибору файлів натисніть Об'єднати PPT на панелі внизу екрана, щоб розпочати об'єднання.
Готовий результат — це редагований файл PPTX. Після завантаження відкрийте його в PowerPoint, щоб впорядкувати слайди для вашої аудиторії. Почніть із мети наради: чи повинні учасники прослухати оновлення кожної команди по черзі, чи побачити результати всіх трьох команд перед обговоренням наступних кроків?
Готові об'єднати ваші презентації?
Зберіть файли для вашої наступної наради разом із SlidesPilot.
Об'єднати ваші файли PowerPointСтворіть єдину презентацію з матеріалів вашої команди
Практична користь об'єднання полягає в тому, що матеріали всіх учасників знаходяться в одному місці. Ви можете спланувати переходи між спікерами та створити спільний вступ і підсумок навколо їхніх відповідей.
Ось три способи використання процесу об'єднання PowerPoint:
| Презентація | Файли для об'єднання | Як впорядкувати результат |
|---|---|---|
| Квартальний звіт | Оновлення продажів, дорожня карта продукту, звіт з операційної діяльності | Почніть із мети звіту, далі наведіть оновлення команд і завершіть прийнятими рішеннями |
| Пропозиція для клієнта | Презентація компанії, презентація рішення, план проєкту | Зробіть вступ коротким, поясніть запропоноване рішення, а потім покажіть етапи реалізації |
| Тренінг | Вступний урок, спеціалізовані модулі, практичні завдання | Ознайомте з метою навчання, згрупуйте пов'язані модулі та завершіть вправою |
Використовуйте цю таблицю як допоміжний матеріал для планування. Правильний порядок залежить від того, що ваша аудиторія має зрозуміти перед тим, як перейти до дій.
Збережіть дизайн кожної команди та зробіть переходи чіткими
Об'єднана презентація може виглядати впорядкованою, навіть зберігаючи різні стилі слайдів. Якщо слайди відділу продажів сині, а слайди продуктової команди зелені, використайте цю різницю, щоб допомогти аудиторії розпізнати кожен матеріал.
Додайте один простий стиль розділювача секцій між матеріалами. Кожен розділювач може містити назву теми, питання, на яке він відповідає, та ім'я доповідача. Це дасть аудиторії зрозумілу систему навігації, зберігаючи при цьому власний дизайн слайдів кожної команди.
У наведеному нижче прикладі однакові нейтральні розділювачі представляють розділи продажів та продукту. Сині та зелені слайди зберігають свій відповідний дизайн.
Розміри слайдів — це окремий вибір від кольорів і тем: PowerPoint використовує один розмір слайда для всієї презентації. Якщо у ваших файлах змішані слайди співвідношенням 4:3 та 16:9, оберіть підсумкові розміри та відкоригуйте копії в меню Конструктор > Розмір слайда перед об'єднанням.
Для подальшого оновлення дизайну інструмент покращення PowerPoint від SlidesPilot пропонує окремий спосіб вдосконалити існуючі слайди. Залиште цей крок для презентацій, яким потрібен новий вигляд.
Додайте об'єднаній презентації корисний вступ та підсумок
Після завантаження файла з «Об'єднати PowerPoint» виконайте цілеспрямоване редагування в PowerPoint. Ви вирішуєте, що саме має бути на нараді, тому орієнтуйтеся на запитання аудиторії.
Для наочності розглянемо квартальний звіт із вісьмома слайдами продажів, десяти слайдами продукту та шістьма слайдами операційної діяльності. Почніть із комбінованої презентації на 24 слайди. Потім виконайте такі редагування:
- Оберіть один вступ. Залиште назву та мету наради; вилучіть повторювані привітальні слайди.
- Чітко назвіть розділи. Замініть повторювані заголовки «Огляд» на «Результати продажів», «Етапи розвитку продукту» та «Пріоритети виконання».
- Розміщуйте пояснення поруч із фактами. Якщо слайд операційного відділу пояснює результат продажів, розгляньте можливість переміщення його поруч із цим результатом.
- Завершіть єдиним списком дій. Зберіть разом узгоджені рішення, відповідальних осіб та наступні кроки.
Збережіть готовий файл із чіткою назвою, наприклад Quarterly-review-combined.pptx. Ваші колеги зможуть і надалі вести свої окремі презентації, тоді як у Вас буде єдина версія, підготовлена до наради.
Альтернативи, коли вам потрібні лише окремі слайди
Щоб об'єднати файли повністю, дотримуйтеся описаного вище порядку дій у SlidesPilot. Якщо ж вам потрібні лише два або три слайди з набагато більшої презентації, вбудовані можливості PowerPoint дозволяють вибрати їх окремо.
Копіювання та вставка: Відкрийте обидві презентації. Виберіть ескізи слайдів у вихідному файлі, скопіюйте їх та вставте у потрібне місце в кінцевому файлі. У параметрах вставки виберіть Зберегти форматування джерела, щоб зберегти їхню тему, або Використати тему призначення, щоб застосувати тему кінцевої презентації.
Повторне використання слайдів у Windows: Перейдіть у Основне > Створити слайд > Повторно використати слайди, виберіть локальний файл PowerPoint та вставте потрібні слайди. Перед вставкою встановіть прапорець Зберегти форматування джерела, щоб зберегти їхній дизайн. Якщо ця команда недоступна у вашій версії, скористайтеся копіюванням і вставкою.
Часті запитання
Чи безкоштовний інструмент об'єднання PPT від SlidesPilot?
Так. Онлайн-інструмент для об'єднання є безкоштовним.
Чи можу я об'єднувати файли PPT та PPTX в одному процесі?
Так. Обидва формати підтримуються одночасно, а результатом є редагований файл PPTX.
Чи можу я використовувати Об'єднання PPT на Mac?
Так. Використовуйте SlidesPilot у браузері на Mac або Windows.
Як об'єднати лише кілька слайдів із кількох презентацій?
Скористайтеся описаним вище ручним методом копіювання та вставки, щоб вибрати потрібні слайди. Для повних презентацій поверніться до трикрокового процесу SlidesPilot.
Чи отримає кожен слайд однаковий дизайн після об'єднання файлів?
SlidesPilot зберігає оригінальні дизайни. Використовуйте описаний вище підхід із однаковими розділювачами для візуального поєднання розділів або виконайте окрему обробку дизайну, якщо вашій презентації потрібен єдиний стиль.
Тепер Ви знаєте, як об'єднати презентації PowerPoint та підготувати результат для вашої аудиторії. Оберіть файли для вашої наступної наради та об'єднайте їх за допомогою інструмента Об'єднати PowerPoint.
Зберіть вашу наступну презентацію
Почніть із файлів PowerPoint та створіть єдину презентацію для вашої аудиторії.