Otter transkribiert und fasst Besprechungen zusammen. Folgen Sie dieser Anleitung, um diese Notizen in Folien zu verwandeln, Ihre Präsentation anschließend zu verfeinern und sie mit Ihrem Publikum zu teilen.
Otter zeichnet Besprechungen auf, transkribiert sie und fasst das Besprochene zusammen. Sie erhalten ein durchsuchbares Transkript und eine prägnante Übersicht der wichtigsten Punkte und Aufgaben, sodass Sie sich schnell informieren können, ohne die gesamte Aufzeichnung anhören zu müssen.
Wenn Sie diese Diskussion jedoch einem Kunden oder Ihrem Team präsentieren müssen, muss dennoch eine Präsentation erstellt werden. Otter liefert Ihnen zwar die Notizen, generiert daraus jedoch keine Folien.
Hier ist die Lösung: Kopieren Sie die Otter-Zusammenfassung in SlidesPilot, geben Sie an, für wen die Präsentation bestimmt ist, und generieren Sie die Folien. Anschließend können Sie Formulierung und Design anpassen, bevor Sie die Präsentation teilen.
Otter ist ein KI-Tool für Besprechungsnotizen, das die Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung übernimmt. Das Transkript enthält alle Details des Gesprächs, während die Zusammenfassung die Themen und Folgeaufgaben bündelt. Sie können jederzeit auf beides zurückgreifen, um nachzuschlagen, was besprochen oder vereinbart wurde.
Für einen Besprechungsrückblick beginnen Sie am besten mit der Zusammenfassung. Benötigt die Präsentation mehr Details dazu, wie eine Entscheidung zustande kam, fügen Sie die relevanten Abschnitte aus dem Transkript hinzu. Es ist nicht nötig, das gesamte Gespräch zu übernehmen, nur um einen einzelnen Punkt zu erklären.
SlidesPilot nutzt diesen Text zum Erstellen der Präsentation: Es gruppiert die Ideen, verfasst die Folieninhalte und erstellt das Design. Sie müssen die Notizen nicht erst manuell in eine Foliengliederung umwandeln.
Öffnen Sie die gewünschte Besprechung in Otter.
Wählen Sie die Registerkarte Summary und klicken Sie neben den Besprechungsdetails auf Copy summary.
Lesen Sie die Zusammenfassung durch, bevor Sie sie einfügen. Behalten Sie das, was Ihr Publikum benötigt: vereinbarten Umfang und nächste Schritte für einen Kunden, Aufgaben und Fristen für Ihr Team oder Projektstatus und Freigabeanfragen für die Führungsebene.
Fügen Sie eine Passage aus dem Transkript hinzu, falls die Zusammenfassung eine Erklärung auslässt, die Sie einbinden möchten. Behalten Sie Projektname, Besprechungsdatum, Zahlen und Zusagen bei und entfernen Sie alles, was nicht in der Präsentation erscheinen soll.
Fügen Sie Ihre Zusammenfassung in SlidesPilot ein und erstellen Sie eine Präsentation für Ihr Publikum.
Meine Präsentation erstellenWählen Sie in SlidesPilot Paste in text und fügen Sie Ihre Otter-Zusammenfassung ein. Geben Sie unter Instructions an, für wen die Präsentation bestimmt ist und welche Themen behandelt werden sollen.
Eine Angabe wie „Erstelle ein kurzes Projekt-Update für die Geschäftsführung mit Fokus auf Fortschritt, Risiken und erforderliche Entscheidungen“ reicht aus, um eine Richtung vorzugeben. Für eine spezifischere Struktur versuchen Sie Folgendes:
Verwandle diese Besprechungsnotizen in ein kurzes Projekt-Update für die Geschäftsführung.
Decke das Hauptergebnis, den Fortschritt, bestätigte Entscheidungen, Risiken und die nächsten
Schritte ab. Stelle Aufgaben in einer Tabelle mit Verantwortlichen und Fristen dar.
Verwende eine prägnante, professionelle Sprache und behalte die Fakten aus den Notizen bei.Passen Sie den Prompt für einen Kundenrückblick so an, dass vereinbarter Umfang, Verantwortlichkeiten und der nächste Abstimmungstermin im Mittelpunkt stehen.
Wählen Sie Sprache, Länge, Informationsdichte und Tonalität oder belassen Sie die Einstellungen auf Auto. Für einen schnellen Rückblick wählen Sie eine kurze Präsentation und prägnanten Text.
Wählen Sie Standard für bearbeitbare, blockbasierte Folien oder Beautified für bildbasierte Folien, die Sie mit KI verfeinern können.
Klicken Sie auf Generate Presentation und wählen Sie bei Aufforderung ein Design aus.
Gehen Sie die Präsentation durch und prüfen Sie, ob Hauptergebnis, Entscheidungen und nächste Schritte leicht nachvollziehbar sind.
Nutzen Sie die KI-Bearbeitung für Anpassungswünsche wie „Kürze die Einleitung“ oder „Stelle die Risiken auf einer Folie dar“. Bei Beautified-Folien nutzen Sie Edit with AI. Im Standard-Modus können Sie auch den Editor öffnen, um Texte und Layouts direkt zu ändern.
Überprüfen Sie, ob Namen, Daten, Zahlen und Zusagen mit Ihren Besprechungsnotizen übereinstimmen, und nehmen Sie letzte Anpassungen an Design oder Formulierungen vor.
Präsentieren Sie die Folien direkt in SlidesPilot, versenden Sie einen freigebbaren Link oder laden Sie die Präsentation für PowerPoint oder Google Slides herunter.
Nutzen Sie die Zusammenfassung für einen schnellen Überblick über die Ergebnisse der Besprechung.
Nutzen Sie das Transkript, wenn Sie die Begründung hinter einer Empfehlung oder die verschiedenen diskutierten Standpunkte benötigen. Fügen Sie die relevanten Abschnitte zusammen mit der Zusammenfassung ein.
Ein fünfminütiges Team-Update erfordert weniger Details als ein Briefing zu einer komplexen Entscheidung – wählen Sie das Material daher entsprechend aus.
Otter liefert das Transkript und die Zusammenfassung; dieser Arbeitsablauf nutzt SlidesPilot zum Generieren der Präsentation. Kopieren Sie den geschriebenen Inhalt aus Otter und fügen Sie ihn in SlidesPilot ein, um Ihre Präsentation zu erstellen.
Wenn Sie eine bearbeitbare PowerPoint-Datei wünschen, nutzen Sie den Standard-Modus und die verfügbare PowerPoint-Exportoption. Beautified ist eine Alternative für eine visuell gestaltete, bildbasierte Präsentation, die Sie mit KI verfeinern.
Um Ihre Präsentation zu erstellen, fügen Sie Ihre Zusammenfassung in das Text-zu-PPT-Tool von SlidesPilot ein und fügen Sie eine kurze Anweisung zu Zielgruppe und Zweck hinzu.
Fügen Sie Ihre Zusammenfassung in SlidesPilot ein und erstellen Sie eine Präsentation für Ihr Publikum.