Cómo convertir PPT a Google Slides
Pase una presentación de PowerPoint a Google Slides, reutilice diapositivas seleccionadas y prepare una versión clara para que su equipo la edite y comparta.
Para convertir PowerPoint a Google Slides, suba su presentación a Google Drive, ábrala con Google Slides y elija Archivo > Guardar como Google Slides. Tendrá una versión de Google Slides con la que trabajar junto a su archivo original de PowerPoint.
Ese paso final es importante. Una presentación de PowerPoint se puede abrir en el editor de Google Slides sin dejar de ser un archivo de PowerPoint. Esta guía explica cómo crear una presentación nativa de Google Slides, incorporar diapositivas seleccionadas a una presentación existente y dejar su presentación lista para compartir.
Los pasos descritos a continuación se realizan desde un navegador web de escritorio.
Abrir un PPT frente a convertirlo: ¿qué cambia?
Google Slides le permite editar directamente una presentación de PowerPoint subida. En ese flujo de trabajo, los cambios se guardan en el formato original de Office. Al convertirla, se crea una copia independiente de Google Slides. Google explica ambas opciones en su guía para trabajar con archivos de Microsoft Office.
Elija en función de lo que necesite entregar:
- Conservar un archivo de PowerPoint: Abra y edite la presentación subida sin convertirla.
- Crear una presentación de Google Slides: Convierta toda la presentación y utilice esa copia para el trabajo continuo.
- Reutilizar parte de una presentación: Importe diapositivas seleccionadas a la presentación de Google Slides que ya tiene.
Por ejemplo, si un compañero le envía una actualización de proyecto de 20 diapositivas y su equipo desea una versión en Google Slides, convierta la presentación. Si solo necesita tres de esas diapositivas para una revisión trimestral, utilice el método de importación en su lugar.
Cómo convertir PPT a Google Slides con Google Drive
Utilice este método cuando desee toda la presentación en su propio archivo de Google Slides.
1. Suba su PPT
Abra Google Drive e inicie sesión. Seleccione Nuevo > Subir archivo y elija su presentación.
Espere a que finalice la carga antes de abrir el archivo.
2. Abra el archivo subido en Google Slides
Haga clic con el botón derecho en la presentación en Drive y elija Abrir con > Google Slides.
3. Guarde una versión de Google Slides
En el editor, seleccione Archivo > Guardar como Google Slides. Trabaje a partir de la nueva copia cuando desee continuar en Google Slides.
4. Asigne un nombre claro a la copia
Utilice un nombre que indique a su equipo en qué versión trabajar, como Actualización del proyecto — Edición del equipo. Mantenga disponible el PowerPoint original como referencia.
Abrir y convertir son flujos de trabajo distintos: la guía de migración desde PowerPoint de Google explica que las ediciones en un archivo de Office abierto se guardan en ese mismo archivo, mientras que su guía de archivos de Office confirma que la conversión crea una copia.
Convierta su PPT con SlidesPilot
Suba un archivo PPT o PPTX y obtenga un enlace nativo de Google Slides, listo para abrir y copiar en su Drive.
Convertir a Google SlidesCómo importar diapositivas de PPT a una presentación existente de Google Slides
La importación resulta útil cuando combina presentaciones o reutiliza algunas diapositivas. Puede elegir qué diapositivas incorporar y si desea conservar su tema original.
- Abra la presentación de destino en Google Slides.
- Elija Archivo > Importar diapositivas.
- Seleccione una presentación desde Drive o suba la presentación de PowerPoint desde su ordenador.
- Seleccione las diapositivas que necesite o elija todas las diapositivas.
- Deje marcada la casilla Mantener el tema original para conservar el tema de origen. Desmárquela para utilizar el tema de la presentación de destino.
- Seleccione Importar diapositivas.
Estas opciones se documentan en los consejos sobre presentaciones de Google.
Para una revisión trimestral, puede importar las diapositivas de resultados de una presentación de proyecto sin incluir la introducción ni el apéndice. Utilice el tema de destino cuando sea necesario que esas diapositivas se integren con el resto de la revisión.
Cómo gestionar el formato tras la conversión
Céntrese en los elementos que transmiten su mensaje: encabezados, etiquetas, gráficos y archivos multimedia. Una revisión final muy útil consiste en abrir el archivo original junto a la presentación convertida y comparar la diapositiva de título, una diapositiva con abundante texto y una diapositiva con elementos visuales.
Ajuste el texto y el espaciado
Si un encabezado se divide en una línea adicional, seleccione el cuadro de texto y ajuste su ancho o el tamaño de la fuente. Utilice las mismas fuentes en diapositivas similares para mantener una coherencia visual en la presentación.
Preste especial atención a las etiquetas cortas en diagramas y tablas. Una etiqueta que encaje correctamente es más fácil de leer que una comprimida contra el borde.
Compruebe los gráficos y los archivos multimedia incrustados
Google indica en su documentación que los gráficos y vídeos incrustados en archivos de Word y PowerPoint se convierten en imágenes al editar con sus herramientas. Su guía de compatibilidad con Office también describe cómo se gestiona el elemento SmartArt.
Si necesita actualizar los datos de un gráfico, vuelva a crearlo a partir de las cifras de origen en Google Sheets e inserte ese gráfico en Slides. Google explica este flujo de trabajo en su guía de migración de PowerPoint a Slides. En el caso de un vídeo que deba reproducirse, añada el vídeo reproducible a la versión de Google Slides.
Utilice la vista de presentación para la revisión final
Repase la presentación convertida en la vista de presentación. Compruebe que la secuencia de diapositivas respalde su argumento y que la información sea legible a tamaño de presentación. Si una animación o transición forma parte de su explicación, reproduzca también esa secuencia.
Comparta la versión de Google Slides con su equipo
Una vez lista la presentación, abra Compartir en la versión convertida y elija quién debe tener acceso. Utilice el acceso de lector para consultas, de comentador para comentarios y de editor para quienes vayan a realizar cambios en las diapositivas. Las instrucciones para compartir de Google explican estos permisos.
Comparta el enlace de la presentación convertida para que todo el mundo trabaje en la versión correcta. Un breve mensaje de entrega resulta de ayuda: «Por favor, añada sus actualizaciones en las diapositivas 6 a 8 de esta presentación de Google Slides».
Preguntas frecuentes
¿Al convertir un PPT se modifica el original?
La conversión crea una copia independiente de Google Slides. Si edita la presentación de PowerPoint directamente antes de convertirla, los cambios se guardarán en el archivo de Office. Consulte la guía sobre archivos de Office de Google.
¿Puedo convertir archivos PPT y PPTX?
Sí. Los formatos compatibles de Google incluyen archivos PPTX y PPT posteriores a Microsoft Office 95.
¿Puedo convertir solo algunas diapositivas?
Sí. Utilice Archivo > Importar diapositivas en la presentación de destino y seleccione las diapositivas que desee reutilizar. Las instrucciones de importación de Google explican las opciones de selección y tema.
¿Puedo descargar la presentación como PPT de nuevo?
Sí. En Google Slides, elija Archivo > Descargar > Microsoft PowerPoint (.pptx). La hoja de trucos de Slides de Google describe la descarga de presentaciones en formato PowerPoint y otros formatos.
Convierta su próxima presentación con SlidesPilot
¿Desea un flujo de trabajo rápido de subir y obtener enlace? El convertidor de PowerPoint a Google Slides de SlidesPilot admite archivos PPT y PPTX y genera un enlace a una presentación nativa de Google Slides.
Suba su archivo de PowerPoint, conviértalo y abra el enlace resultante para continuar la edición en Google Slides. También puede crear una copia en su propio Google Drive para organizar la presentación junto con sus demás archivos.
Lleve su PPT a Google Slides
Suba su archivo PPT o PPTX a SlidesPilot y obtenga un enlace a una presentación nativa de Google Slides.