Cómo convertir las notas de reunión de Otter en PPT
Otter transcribe y resume reuniones. Siga este tutorial para convertir esas notas en diapositivas, perfeccionar su presentación y compartirla con su audiencia.
Otter graba y transcribe reuniones, y luego resume lo discutido. Obtendrá una transcripción en la que se pueden realizar búsquedas y un resumen más breve de los puntos principales y los elementos de acción, para que pueda ponerse al día sin escuchar toda la grabación.
Sin embargo, si necesita presentar esa discusión a un cliente o a su equipo, aún le queda preparar una presentación. Otter le proporciona las notas, pero no genera diapositivas a partir de ellas.
Aquí tiene una solución: copie el resumen de Otter en SlidesPilot, indíquele a quién va dirigida la presentación y genere las diapositivas. Luego podrá ajustar la redacción y el diseño antes de compartir la presentación.
Lo que le ofrece Otter después de una reunión
Otter es una herramienta de notas de reunión con IA que se encarga de la grabación, transcripción y resumen. Su transcripción conserva los detalles de la conversación, mientras que el resumen reúne los temas y el trabajo de seguimiento. Puede volver a cualquiera de los dos cuando necesite verificar lo que se dijo o se acordó.
Para un resumen de la reunión, comience con el resumen. Si la presentación requiere más detalles sobre cómo se llegó a una decisión, agregue los pasajes relevantes de la transcripción. No es necesario incluir toda la conversación solo para explicar un punto.
SlidesPilot utiliza ese texto para elaborar la presentación: agrupa las ideas, redacta el contenido de las diapositivas y añade el diseño. No tiene que convertir primero las notas en un esquema de diapositivas.
Copie de Otter las notas que desea presentar
Abra en Otter la reunión que desea utilizar.
Seleccione la pestaña Summary y haga clic en Copy summary junto a los detalles de la reunión.
Lea detenidamente el resumen antes de pegarlo. Conserve lo que su audiencia necesita: el alcance acordado y los siguientes pasos para un cliente, las tareas y los plazos para su equipo, o el estado del proyecto y las solicitudes de aprobación para la dirección.
Agregue un pasaje de la transcripción si el resumen omite una explicación que desea incluir. Mantenga el nombre del proyecto, la fecha de la reunión, las cifras y los compromisos, y elimine todo lo que no deba aparecer en la presentación.
Convierta su resumen de Otter en PPT
Pegue su resumen en SlidesPilot y cree una presentación para su audiencia.
Crear mi presentaciónConvierta su resumen de Otter en PPT con SlidesPilot
1. Agregue el resumen y describa la presentación
En SlidesPilot, seleccione Paste in text y pegue su resumen de Otter. En Instructions, indique quién verá la presentación y qué desea cubrir.
Algo como «Cree una breve actualización del proyecto para la dirección, centrándose en el progreso, los riesgos y las decisiones necesarias» es suficiente para darle una dirección. Para una estructura más específica, pruebe:
Convierta estas notas de reunión en una breve actualización del proyecto para la dirección.
Cubra el resultado principal, el progreso, las decisiones confirmadas, los riesgos y los
siguientes pasos. Coloque los elementos de acción en una tabla con los responsables y los plazos.
Utilice un lenguaje conciso y profesional, y conserve los datos de las notas.Para un resumen para un cliente, cambie la instrucción para centrarse en el alcance acordado, las responsabilidades y el próximo punto de control.
2. Elija un estilo y genere la presentación
Elija el idioma, la longitud, la densidad y el tono, o déjelos en Automático. Para un resumen rápido, elija una presentación corta y un texto conciso.
Elija Standard para diapositivas editables basadas en bloques, o Beautified para diapositivas basadas en imágenes que puede perfeccionar con IA.
Haga clic en Generate Presentation y, a continuación, elija un tema cuando se le solicite.
3. Perfeccione la presentación
Lea la presentación y compruebe que el resultado principal, las decisiones y los siguientes pasos sean fáciles de seguir.
Utilice la edición con IA para solicitar cambios como «Acortar la introducción» o «Poner los riesgos en una sola diapositiva». Para diapositivas Beautified, utilice Edit with AI. En el modo Standard, también puede abrir el editor para cambiar el texto y los diseños directamente.
Verifique que los nombres, fechas, cifras y compromisos coincidan con sus notas de reunión y, a continuación, realice los cambios finales en el tema o la redacción.
4. Comparta o descargue
Presente la presentación en SlidesPilot, envíe un enlace para compartir o descárguela a PowerPoint o Google Slides.
¿Debería utilizar el resumen de Otter o la transcripción completa?
Utilice el resumen para obtener una recapitulación rápida de los resultados de la reunión.
Utilice la transcripción cuando necesite la justificación detrás de una recomendación o las diferentes opiniones discutidas. Pegue los pasajes relevantes junto al resumen.
Una actualización de equipo de cinco minutos requiere menos detalles que un informe sobre una decisión compleja, así que elija el material en consecuencia.
¿Puede Otter generar una presentación de PowerPoint?
Otter proporciona la transcripción y el resumen; este flujo de trabajo utiliza SlidesPilot para generar la presentación. Copie el contenido escrito de Otter y péguelo en SlidesPilot para crear su presentación.
Si desea un PowerPoint editable, utilice el modo Standard y la opción de exportación a PowerPoint disponible. Beautified es una alternativa para una presentación basada en imágenes y compuesta visualmente que puede perfeccionar con IA.
Para crear su presentación, pegue su resumen en la herramienta Texto a PPT de SlidesPilot y agregue una breve instrucción sobre la audiencia y el propósito.
Convierta su resumen de Otter en PPT
Pegue su resumen en SlidesPilot y cree una presentación para su audiencia.