Як конвертувати PPT у Google Slides
Перенесіть презентацію PowerPoint у Google Slides, повторно використайте вибрані слайди та підготуйте чітку версію для редагування та поширення вашою командою.
Щоб конвертувати PowerPoint у Google Slides, завантажте презентацію на Google Drive, відкрийте її за допомогою Google Slides і виберіть Файл > Зберегти як Google Slides. Ви отримаєте версію в Google Slides для роботи поруч із оригінальним файлом PowerPoint.
Цей останній крок важливий. PowerPoint може відкриватися в редакторі Google Slides, залишаючись файлом PowerPoint. У цьому посібнику пояснюється, як створити нативну презентацію Google Slides, перенести вибрані слайди в існуючу презентацію та підготувати її для спільного використання.
Кроки нижче наведено для браузера на ПК.
Відкриття PPT чи його конвертація: що змінюється?
Google Slides дозволяє редагувати завантажений PowerPoint напряму. У цьому робочому процесі ваші зміни зберігаються в оригінальному форматі Office. Конвертація створює окрему копію Google Slides. Google пояснює обидва варіанти у своєму посібнику з роботи з файлами Microsoft Office.
Обирайте залежно від того, що саме вам потрібно отримати:
- Зберегти файл PowerPoint: відкривайте та редагуйте завантажену презентацію без конвертації.
- Створити презентацію Google Slides: конвертуйте всю презентацію, а потім використовуйте цю копію для подальшої роботи.
- Використати частину презентації: імпортуйте вибрані слайди в уже наявну презентацію Google Slides.
Наприклад, якщо колега надсилає вам оновлення проєкту на 20 слайдів, а вашій команді потрібна версія в Google Slides, конвертуйте всю презентацію. Якщо ж для щоквартального звіту вам потрібні лише три з цих слайдів, скористайтеся методом імпорту.
Як конвертувати PPT у Google Slides за допомогою Google Drive
Використовуйте цей метод, коли вам потрібна вся презентація в окремому файлі Google Slides.
1. Завантажте свій PPT
Відкрийте Google Drive і увійдіть у обліковий запис. Виберіть Створити > Завантажити файл, після чого виберіть свою презентацію.
Зачекайте завершення завантаження, перш ніж відкривати файл.
2. Відкрийте завантажений файл у Google Slides
Клацніть правою кнопкою миші на презентацію в Drive і виберіть Відкрити з допомогою > Google Slides.
3. Збережіть версію Google Slides
У редакторі виберіть Файл > Зберегти як Google Slides. Працюйте з новою копією, якщо хочете продовжити роботу в Google Slides.
4. Дайте копії зрозумілу назву
Використовуйте назву, яка підкаже вашій команді, з якою версією працювати, наприклад Оновлення проєкту — Редагування командою. Збережіть оригінальний PowerPoint як довідковий матеріал.
Відкриття та конвертація — це різні робочі процеси: у посібнику Google з переходу з PowerPoint пояснюється, що редагування відкритого файлу Office зберігається у цьому ж файлі, а у посібнику з файлів Office підтверджується, що конвертація створює копію.
Конвертуйте ваш PPT за допомогою SlidesPilot
Завантажте PPT або PPTX і отримайте нативне посилання на Google Slides, готове до відкриття та копіювання на ваш Drive.
Конвертувати в Google SlidesЯк імпортувати слайди PPT в існуючу презентацію Google Slides
Імпорт корисний, коли ви об'єднуєте презентації або повторно використовуєте кілька слайдів. Ви самі вибираєте, які слайди перенести та чи зберігати їхню початкову тему.
- Відкрийте цільову презентацію в Google Slides.
- Виберіть Файл > Імпортувати слайди.
- Виберіть презентацію з Drive або завантажте PowerPoint зі свого комп'ютера.
- Позначте потрібні слайди або виберіть усі слайди.
- Залиште прапорець Зберегти оригінальну тему, щоб зберегти тему джерела. Зніміть його, щоб використати тему цільової презентації.
- Натисніть Імпортувати слайди.
Ці параметри описано в порадах щодо презентацій Google.
Для щоквартального звіту ви можете імпортувати слайди з результатами з презентації проєкту, вилучивши вступ та додатки. Використовуйте тему цільової презентації, коли ці слайди мають гармоніювати з рештою звіту.
Як налаштувати форматування після конвертації
Зосередьтеся на елементах, які несуть основний зміст: заголовках, підписах, діаграмах та медіафайлах. Корисно зробити фінальну перевірку, відкривши оригінал поруч із конвертованою презентацією, щоб порівняти титульний слайд, слайд із великою кількістю тексту та слайд із візуальними елементами.
Відкоригуйте текст і інтервали
Якщо заголовок переноситься на додатковий рядок, виберіть текстове поле та відкоригуйте його ширину або розмір шрифту. Використовуйте однакові шрифти для схожих слайдів, щоб презентація мала єдиний стиль.
Зверніть особливу увагу на короткі підписи в діаграмах і таблицях. Підпис, який акуратно вписується, читається легше, ніж той, що притиснутий до рамки.
Перевірте діаграми та вбудовані медіа
Google зазначає, що вбудовані діаграми та відео у файлах Word і PowerPoint перетворюються на зображення під час редагування інструментами Google. У посібнику з сумісності Office також описано, як обробляються об'єкти SmartArt.
Якщо вам потрібно оновити дані діаграми, відтворіть її на основі вихідних чисел у Google Sheets і вставте цю діаграму в Slides. Google пояснює цей процес у своєму посібнику з переходу з PowerPoint на Slides. Якщо у вас є відео, яке має відтворюватися, додайте його у версію Google Slides.
Використовуйте режим слайд-шоу для фінальної перевірки
Перегляньте конвертовану презентацію у режимі слайд-шоу. Переконайтеся, що послідовність слайдів відповідає вашій розповіді, а інформацію легко читати у повноекранному форматі. Якщо анімація або перехід є частиною вашого викладу, відтворіть і цю послідовність.
Поділіться версією Google Slides із вашою командою
Коли презентація буде готова, відкрийте меню Поділитися у конвертованій презентації та виберіть, хто повинен мати доступ. Надавайте доступ для перегляду тим, хто лише читає, доступ для коментування — для зворотного зв'язку, а доступ для редагування — людям, які змінюватимуть слайди. У інструкції Google з поширення доступу пояснюються ці рівні доступу.
Поділіться посиланням на конвертовану презентацію, щоб усі працювали з потрібною версією. Допоможе коротке повідомлення: «Будь ласка, додайте свої оновлення на слайди 6–8 у цій презентації Google Slides».
Поширені запитання
Чи змінює конвертація PPT оригінал?
Конвертація створює окрему копію Google Slides. Редагування PowerPoint напряму до конвертації зберігає зміни у самому файлі Office. Дивіться інструкції Google щодо файлів Office.
Чи можу я конвертувати файли PPT та PPTX?
Так. Підтримувані формати Google включають файли PPTX і PPT, новіші за Microsoft Office 95.
Чи можу я конвертувати лише кілька слайдів?
Так. Скористайтеся командою Файл > Імпортувати слайди у цільовій презентації та виберіть слайди, які бажаєте повторно використати. Інструкції Google з імпорту описують параметри вибору та вибір теми.
Чи можу я знову завантажити презентацію як PPT?
Так. У Google Slides виберіть Файл > Завантажити > Microsoft PowerPoint (.pptx). У шпаргалці з Google Slides описано завантаження презентацій у форматі PowerPoint та інших форматах.
Конвертуйте свою наступну презентацію за допомогою SlidesPilot
Шукаєте швидкий процес завантаження та отримання посилання? Конвертер PowerPoint у Google Slides від SlidesPilot приймає файли PPT та PPTX і повертає посилання на нативну презентацію Google Slides.
Завантажте свій PowerPoint, конвертуйте його, а потім відкрийте отримане посилання, щоб продовжити редагування в Google Slides. Ви також можете створити копію на своєму Google Drive, щоб впорядкувати презентацію разом з іншими файлами.
Перенесіть свій PPT у Google Slides
Завантажте ваш PPT або PPTX у SlidesPilot та отримайте посилання на нативну презентацію Google Slides.