Як перетворити нотатки зустрічі з Otter на слайди
Otter розшифровує та підсумовує зустрічі. Дотримуйтесь цього посібника, щоб перетворити ці нотатки на слайди, вдосконалити презентацію та поділитися нею з аудиторією.
Otter записує та розшифровує зустрічі, а потім підсумовує обговорене. Ви отримуєте розшифровку з можливістю пошуку та короткий звіт про основні моменти й завдання, тому можете бути в курсі подій, не прослуховуючи весь запис.
Однак, якщо вам потрібно представити це обговорення клієнту або своїй команді, все одно потрібно створити презентацію. Otter надає нотатки, але не генерує з них слайди.
Ось рішення: скопіюйте підсумок Otter у SlidesPilot, вкажіть, для кого призначена презентація, і згенеруйте слайди. Потім ви зможете відкоригувати текст і дизайн перед тим, як поділитися презентацією.
Що Otter надає після зустрічі
Otter — це ШІ-інструмент для нотаток зустрічей, який відповідає за запис, розшифровку та створення підсумків. Його розшифровка зберігає деталі розмови, тоді як підсумок об’єднує теми та подальшу роботу. Ви можете повернутися до будь-чого з цього, коли потрібно перевірити, що було сказано або узгоджено.
Для короткого звіту про зустріч почніть із підсумку. Якщо для презентації потрібно більше деталей про те, як було прийнято рішення, додайте відповідні уривки з розшифровки. Немає потреби переносити всю розмову лише для того, щоб пояснити один пункт.
SlidesPilot використовує цей текст для створення презентації: він групує ідеї, пише вміст слайдів і додає дизайн. Вам не потрібно спочатку перетворювати нотатки на план слайдів.
Скопіюйте нотатки, які ви хочете представити, з Otter
Відкрийте зустріч, яку ви хочете використати в Otter.
Виберіть вкладку Summary і натисніть Copy summary поруч із деталями зустрічі.
Перечитайте підсумок перед вставкою. Залиште те, що потрібно вашій аудиторії: узгоджений обсяг робіт і наступні кроки для клієнта, завдання та терміни для вашої команди або статус проєкту та запити на затвердження для керівництва.
Додайте уривок з розшифровки, якщо в підсумку випущено пояснення, яке ви хочете включити. Збережіть назву проєкту, дату зустрічі, цифри та зобов’язання й вилучіть усе, що не повинно з’являтися в презентації.
Перетворіть підсумок Otter на слайди
Вставте ваш підсумок у SlidesPilot та створіть презентацію для вашої аудиторії.
Створити мою презентаціюПеретворіть підсумок Otter на слайди за допомогою SlidesPilot
1. Додайте підсумок і опишіть презентацію
У SlidesPilot виберіть Paste in text і вставте підсумок з Otter. У полі Instructions вкажіть, хто побачить презентацію та що саме ви хочете висвітлити.
Фрази на зразок «Створіть короткий звіт щодо проєкту для керівництва з акцентом на прогресі, ризиках і необхідних рішеннях» буде достатньо, щоб задати напрямок. Для більш конкретної структури спробуйте:
Перетворіть ці нотатки зустрічі на короткий звіт щодо проєкту для керівництва.
Висвітліть основний результат, прогрес, підтверджені рішення, ризики та наступні
кроки. Розмістіть пункти дій у таблиці із зазначенням відповідальних та термінів.
Використовуйте лаконічну, професійну мову та збережіть факти з нотаток.Для звіту клієнту змініть підказку, зосередившись на узгодженому обсязі робіт, обов’язках і наступній контрольній точці.
2. Виберіть стиль і згенеруйте презентацію
Виберіть мову, довжину, щільність і тон або залиште їх у режимі Auto. Для швидкого звіту виберіть коротку презентацію та лаконічний текст.
Виберіть Standard для слайдів на основі блоків, які можна редагувати, або Beautified для слайдів на основі зображень, які можна вдосконалити за допомогою ШІ.
Натисніть Generate Presentation, а потім виберіть тему за запитом.
3. Вдоскональте презентацію
Перечитайте презентацію та переконайтеся, що основний результат, рішення та наступні кроки легко сприймаються.
Використовуйте редагування за допомогою ШІ, щоб зробити запит на зміни, наприклад «Укоротіть вступ» або «Розмістіть ризики на одному слайді». Для слайдів у режимі Beautified використовуйте Edit with AI. У режимі Standard ви також можете відкрити редактор, щоб змінювати текст і макети безпосередньо.
Перевірте, чи відповідають імена, дати, цифри та зобов’язання вашим нотаткам зустрічі, а потім внесіть остаточні зміни в тему або формулювання.
4. Поділіться або завантажте
Проведіть презентацію в SlidesPilot, надішліть посилання для перегляду або завантажте її в PowerPoint чи Google Slides.
Чи варто використовувати підсумок Otter чи повну розшифровку?
Використовуйте підсумок для швидкого огляду результатів зустрічі.
Використовуйте розшифровку, коли вам потрібне обґрунтування рекомендації або обговорення різних точок зору. Вставте відповідні уривки поруч із підсумком.
П’ятихвилинний звіт для команди вимагає менше деталей, ніж брифінги щодо складного рішення, тому вибирайте матеріал відповідно.
Чи може Otter згенерувати презентацію PPT?
Otter надає розшифровку та підсумок; у цьому робочому процесі використовується SlidesPilot для створення презентації. Скопіюйте текстовий вміст із Otter і вставте його в SlidesPilot, щоб створити презентацію.
Якщо вам потрібна презентація PowerPoint із можливістю редагування, використовуйте режим Standard та доступну опцію експорту в PowerPoint. Режим Beautified — це альтернатива для візуально оформленої презентації на основі зображень, яку ви вдосконалюєте за допомогою ШІ.
Щоб створити презентацію, вставте ваш підсумок в інструмент «Текст у PPT» від SlidesPilot і додайте коротку інструкцію про аудиторію та мету.
Перетворіть підсумок Otter на слайди
Вставте ваш підсумок у SlidesPilot та створіть презентацію для вашої аудиторії.