כמה שקופיות דרושות למצגת של 5–30 דקות?
תכננו את מספר השקופיות בהתאם לזמן הדיבור בפועל, ולאחר מכן השתמשו בדוגמת שמונת השקופיות כדי ליצור ראשי פרקים להרצאה שלכם.
עבור מרבית המצגות, מומלץ להתחיל עם כשקופית אחת לכל דקת דיבור. כך תקבלו כ-10 שקופיות עבור 10 דקות דיבור. אם חלון הזמן של 10 הדקות כולל שאלות, הדגמה או היערכות, הקצו לכך זמן מראש. הדוגמה להלן משלבת שמונה שקופיות בשבע דקות דיבור, על ידי הקצאת 30 שניות בלבד לפתיחה ולסיום.
כמה שקופיות דרושות למצגת של 5, 10, 15, 20 או 30 דקות?
השתמשו בעמודה האמצעית עבור ראשי פרקים ראשוניים. העמודה האחרונה מציגה מה קורה כאשר חלק מחלון הזמן שמור לשאלות או לפעילויות. שתי העמודות משתמשות בקצב התחלתי של דקה אחת לשקופית.
| סך כל חלון הזמן | אם מדברים לאורך כל חלון הזמן | אם משריינים זמן לפעילויות אחרות |
|---|---|---|
| 5 דקות | כ-5 שקופיות | דקה 1 משוריינת ← כ-4 שקופיות |
| 10 דקות | כ-10 שקופיות | 2 דקות משוריינות ← כ-8 שקופיות |
| 15 דקות | כ-15 שקופיות | 3 דקות משוריינות ← כ-12 שקופיות |
| 20 דקות | כ-20 שקופיות | 5 דקות משוריינות ← כ-15 שקופיות |
| 30 דקות | כ-30 שקופיות | 10 דקות משוריינות ← כ-20 שקופיות |
כללו את שקופיות הפתיחה והסיום אם אתם מציגים אותן. לאחר מכן, הקצו זמן רב יותר לשקופיות שדורשות מהקהל לקרוא תרשים, לעקוב אחר טיעון או להשוות בין אפשרויות. שקופית כותרת עשויה לקחת 30 שניות, מה שמותיר זמן נוסף לתרשים שזקוק ל-90 שניות.
מבנה של שמונה שקופיות למצגת של 10 דקות
נניח שאתם מבקשים מהצוות שלכם לבצע פיילוט לטופס קליטה פשוט יותר. שריינו שתי דקות לשאלות ודקה אחת כמרווח ביטחון. זה מותיר שבע דקות עבור המצגת. תנו לפתיחה ולסיום 30 שניות כל אחד, מה שפותח שש דקות עבור שש שקופיות התוכן.
| שקופית | מה להציג | זמן |
|---|---|---|
| 1. פתיחה | הציגו את ההחלטה שאתם רוצים לקבל מהנוכחים בחדר | 0:30 |
| 2. הבעיה | הציגו היכן הטופס הנוכחי יוצר עיכובים | 1:00 |
| 3. דוגמה | עברו על בקשה אחת שנתקעה | 1:00 |
| 4. ראיות | הסבירו את התרשים המראה היכן נוצרים עיכובים | 1:30 |
| 5. הצעה | הציגו את הטופס הפשוט יותר | 1:00 |
| 6. פיילוט | הסבירו מי ינסה אותו ולכמה זמן | 1:00 |
| 7. מדד הצלחה | ציינו את התוצאה האחת שתעקבו אחריה | 0:30 |
| 8. סיום | בקשו מהצוות לאשר את הפיילוט | 0:30 |
העתיקו שמונה שורות אלו והחליפו את הדוגמה בנושא שלכם. שמרו על כותרות השקופיות והקצאות הזמן בראשי הפרקים שלכם כדי שתוכלו להשתמש בהן במהלך החזרה. כתבו משפט אחד תחת כל כותרת שמסביר מה הקהל אמור ללמוד מאותה שקופית. עבור התרשים, ציינו את הדפוס שאתם רוצים שהם ישימו לב אליו.
הפכו את ראשי הפרקים למצגת PPT ניתנת לעריכה
הדביקו את ראשי הפרקים שלכם ל-SlidesPilot כדי ליצור טיוטת שקופיות ניתנת לעריכה. תרגלו אותה פעם אחת והתאימו את המצגת לחלון הזמן שלכם.
צרו מצגת מראשי הפרקים שלכםחשבו את מספר השקופיות לדקה שלכם
התחילו מהזמן המוקצה בסדר היום והפחיתו את הזמן המיועד לשאלות ותשובות, הדגמה ומרווח ביטחון. לאחר מכן, הקצו זמן לפתיחה ולסיום. חלקו את השניות שנותרו במספר השניות הממוצע המתוכנן לכל שקופית תוכן ועגלו כלפי מטה. הוסיפו את שקופיות הפתיחה והסיום שבכוונתכם להציג.
לדוגמה, הרצאת מחקר של 15 דקות הכוללת שלוש דקות לשאלות, דקה אחת למרווח ביטחון ושתי דקות לפתיחה ולסיום מותירה תשע דקות עבור התוכן המרכזי. בקצב של 90 שניות לשקופית תוכן, תקבלו שש שקופיות תוכן, בנוסף לשקופית פתיחה ושקופית סיום. הרצאה זו ועדכון הצוות של 10 דקות יכולים שניהם להשתמש בשמונה שקופיות מכיוון שהם מחלקים את הזמן באופן שונה.
השתמשו במשימה של הקהל כדי להחליט היכן יש להאט. תנו לתרשים מספיק זמן כדי שהמאזינים יוכלו למצוא את הצירים ולזהות את הדפוס. אם יש לכם שלוש תמונות שכל אחת מהן ממחישה נקודה מהירה אחת, תוכלו לעבור ביניהן במהירות רבה יותר. עבור הדגמה, מדדו את הזמן של הפעולות בנפרד וספרו את כל השקופיות שאתם מציגים כדי להציג אותה או לסכם אותה.
מה לקצץ כשהחזרה מתארכת מעבר לזמן
תרגלו בקול רם עם המצגת בפועל וציינו מתי אתם מסיימים כל חלק. השוו את נקודות הבקרה הללו לראשי הפרקים. אם המצגת חורגת מהזמן, חפשו את הנקודה הראשונה שבה נשארתם מאחור.
- שתי שקופיות תומכות באותה נקודה. שמרו על השקופית הברורה יותר והעבירו את השנייה לנספח לשלב השאלות והתשובות.
- תרשים אחד דורש זמן רב מדי להסבר. הבליטו את ההשוואה שהקהל זקוק לה ושימו את הפירוט המלא בשקופיות גיבוי.
- הקהל זקוק להסבר. תנו לו את הזמן הנדרש וקצצו דוגמה בעלת עדיפות נמוכה יותר במקום אחר.
בדוגמה של טופס הקליטה, שקופית הראיות עשויה לקחת שתי דקות לאחר שתסבירו את התרשים. אם ההרצאה כבר חורגת מהזמן, שלבו את הבקשה שנתקעה למשפט אחד בשקופית הבעיה. זה מפנה כדקה תוך שמירה על הראיות וההחלטה.
שאלות נפוצות
כמה שקופיות צריך למצגת של חמש דקות?
התחילו עם כ-5 שקופיות אם כל 5 הדקות עומדות לרשותכם. מבנה פשוט מורכב מפתיחה, שלוש נקודות וסיום. אם דקה אחת שמורה לשאלות, השתמשו בשתי נקודות מרכזיות וכוונו ל-4 שקופיות.
האם שקופיות כותרת ונספחים נחשבות?
ספרו כל שקופית שבכוונתכם להציג במהלך ההרצאה. כללו את שקופיות הכותרת והסיום בחישוב הזמנים. שמרו את שקופיות הנספחים לאחר הסיום ותכננו עבורן זמן במסגרת שאלות ותשובות אם אתם מצפים להשתמש בהן.
מהו כלל 10/20/30 עבור PowerPoint?
הנחיית המצגות (pitch) של גאי קוואסאקי ממליצה על 10 שקופיות, עד 20 דקות, וגודל גופן של 30 נקודות לפחות. אם אתם מתכננים מצגת משקיעים, השתמשו בכלל זה כדי לשמור על מצגת ממוקדת. אם הוקצב לכם חלון זמן קצר יותר, תכננו את הזמן הזה תחילה.
בנו את מצגת ה-PPT שתרגלו
התחילו עם התוכנית שלכם שקופית-אחר-שקופית וצרו מצגת ניתנת לעריכה ב-SlidesPilot.