כיצד ליצור תרשים זרימה ב-PPT (עם דוגמאות)
צרו תרשים זרימה ב-PowerPoint מאפס, החל מארבע תיבות והוספת החלטה כאשר התהליך יכול לפנות ליותר מנתיב אחד.
תרשים זרימה הופך תהליך לתמונה. הניחו כל שלב בתיבה ושרטטו חצים כדי להראות מה מגיע בהמשך. אם החלטה משנה את השלב הבא, תנו לכל תשובה חץ משלה.
ב-PowerPoint, השתמשו ב-SmartArt כאשר השלבים עוקבים אחר נתיב יחיד. השתמשו בצורות נפרדות ובמחברים כאשר עליכם להציג החלטה, הסתעפות או שלב שחוזר על עצמו.
צרו תרשים זרימה פשוט ב-SmartArt
דוגמה להמחשה: התחלה ← שלב 1 ← שלב 2 ← סיום
- הוסיפו גרפיקת תהליך. פתחו שקופית עם מקום לתרשים. בחרו הוספה ← SmartArt, פתחו את הקטגוריה תהליך (Process), ובחרו פריסה עם תיבות המחוברות לפי הסדר.
- הזינו את התוויות. החליפו את מצייני המקום בגרפיקה או הקלידו את התוויות בחלונית הטקסט (Text Pane). הזינו התחלה, שלב 1, שלב 2 ו-סיום בשורות נפרדות.
- התאימו את מספר התיבות. כדי להוסיף תיבה, בחרו תיבה קיימת ובחרו עיצוב SmartArt ← הוסף צורה (SmartArt Design → Add Shape). כדי להסיר תיבה, בחרו את הגבול שלה ולחצו על Delete.
- התאימו את התרשים לשקופית. שנו את גודלו באמצעות ידית הפינה. הציגו את השקופית בגודל מצגת וודאו שניתן לקרוא כל תיבה מבלי לבצע זום-אין.
כאשר אתם מתאימים את הדוגמה, החליפו את שלב 1 ו-שלב 2 בתוויות פעולה קצרות. תנו לכל תיבה תפקיד אחד בלבד כדי שהרצף יישאר קל למעקב.
צרו תרשים זרימה מסתעף עם צורות ומחברים
דוגמה להמחשה: הוסיפו החלטה לאחר שלב 2. אם השלב הושלם, תרשים הזרימה מסתיים. אם הוא לא הושלם, החץ חוזר ל-שלב 2.
התחלה ← שלב 1 ← שלב 2 ← השלב הושלם?
- כן מוביל ל-סיום.
- לא חוזר בלולאה ל-שלב 2.
| סמל | משמעות | דוגמה לתווית |
|---|---|---|
| אליפסה או מלבן פינות מעוגלות | התחלה או סיום של התהליך | התחלה, סיום |
| מלבן | פעולה או שלב | שלב 1, שלב 2 |
| מעוין | החלטה המשנה את הנתיב | השלב הושלם? |
| מחבר חץ | כיוון הזרימה | כן או לא על החצים היוצאים מהמעוין |
- מקמו את הצורות. עבורו אל הוספה ← צורות (Insert → Shapes). סדרו את התחלה, שלב 1, שלב 2, השלב הושלם?, ו-סיום בשורה אחת. הציבו מקום מתחת לשורה עבור חץ החזרה.
- חברו את הנתיב המרכזי. תחת הוספה ← צורות ← קווים (Insert → Shapes → Lines), בחרו מחבר חץ ישר. גררו אותו מנקודת חיבור בצורה אחת לנקודת חיבור בצורה הבאה. חזרו על הפעולה עד שהשורה המרכזית מחוברת.
- הוסיפו את נתיב החזרה. השתמשו במחבר חץ זוויתי (elbow arrow) מחלקו התחתון של השלב הושלם? בחזרה ל-שלב 2. השתמשו ב-הוספה ← תיבת טקסט (Insert → Text Box) כדי לסמן את חץ החזרה ב-לא ואת החץ ל-סיום ב-כן.
- בדקו את התרשים. הזיזו תיבה מעט כדי לוודא שהחצים שלה עוקבים אחריה. לאחר מכן עקבו אחר הזרימה מ-התחלה לאורך כל נתיב וודאו שראשי החצים מצביעים לאן שאתם מצפים.
כיצד להפוך את התרשים לקל יותר לקריאה
שמרו על כיוון קריאה אחד עבור הנתיב המרכזי, והשתמשו במרחב שמעליו או מתחתיו עבור הסתעפויות. סמנו כל הסתעפות לצד החץ היוצא מהמעוין. כך הקוראים יוכלו לעקוב אחר הנתיבים גם כאשר השקופית מודפסת בשחור-לבן.
אם מספר אנשים או צוותים אחראים על שלבים שונים, השתמשו בתרשים זרימה מסוג Swimlane (מסלולים). הוסיפו שורה לכל אחראי ושמו כל שלב בשורה המתאימה. חצים החוצים משורה אחת לאחרת מראים היכן העבודה עוברת מיד ליד.
פתרון פשוט יותר: צרו תרשים זרימה מהנחיית טקסט ב-SlidesPilot
אם השלבים כבר מוכנים אצלכם, הקלידו אותם לתוך מחולל האינפוגרפיקה ב-AI של SlidesPilot. תארו את הסדר ואת אופן החיבור בין התיבות, ו-SlidesPilot יכין טיוטה ויזואלית עבור השקופית שלכם.
דוגמה להנחיה להעתקה
צרו תרשים זרימה עבור שקופית PowerPoint אחת. שמו את התחלה, שלב 1, שלב 2 וסיום בארבע תיבות משמאל לימין. חברו כל תיבה לתיבה הבאה בעזרת חץ. השתמשו בתוויות גדולות וקלות לקריאה.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין דיאגרמות לתרשימי זרימה?
דיאגרמה מציגה יחסים בין דברים. תרשים זרימה הוא סוג של דיאגרמה המציג את סדר השלבים והיכן התהליך יכול לשנות כיוון.
כיצד למנוע מחצים להיפרד מהצורות?
בחרו מחבר מ-הוספה ← צורות ← קווים (Insert → Shapes → Lines) וחברו את שני הקצוות לנקודות חיבור. אם חץ נשאר מאחור כשאתם מזיזים תיבה, גררו את הקצה המשוחרר שלו חזרה לנקודת חיבור.
כיצד לעשות שימוש חוזר בפריסה?
שכפלו את השקופית והחליפו את התוויות. אם החלטה חדשה שולחת את התהליך לאורך נתיב שונה, הזיזו את המחבר ועדכנו את התווית שלו יחד.
צרו ויזואל לתהליך עבור המצגת הבאה שלכם
התחילו עם רשימת שלבים, מסמך או קישור. SlidesPilot יכול להפוך את החומר שלכם לטיוטה ויזואלית עבור המצגת הבאה שלכם.