כיצד להקטין את גודל קובץ ה-PPT
גלו מה הופך את המצגת שלכם לגדולה, בחרו את שיטת הדחיסה הנכונה והכינו קובץ PowerPoint קטן יותר לשיתוף.
כדי להקטין את גודל קובץ ה-PowerPoint, התחילו ברכיבים שתופסים מקום: תמונות, וידאו, אודיו או גופנים מוטמעים. עבור מצגת עמוסת תמונות, השתמשו בדוחס PowerPoint. עבור מצגת עם סרטונים גדולים, השתמשו בפקדי דחיסת המדיה של PowerPoint. תוכלו לשמור את התוצאה כקובץ PPTX ניתנים לעריכה.
מדריך זה יעזור לכם לבחור את השיטה הנכונה, עם שלבים עבור Windows, Mac ודחיסה מבוססת דפדפן.
בחירת הדרך הנכונה להקטנת גודל קובץ ה-PPT
לפני שמשנים משהו, שמרו עותק עבודה. תנו לו שם ברור, כגון project-update-sharing.pptx, ושמרו את המקור לעריכות עתידיות.
לאחר מכן בחרו את נקודת ההתחלה שלכם:
| מה יש במצגת שלכם? | התחילו כאן | בסדר עדיפויות |
|---|---|---|
| הרבה תמונות או צילומי מסך | דוחס PPTX או דחיסת תמונות | פרטי תמונה קריאים |
| וידאו או אודיו מוטמעים | פקודת דחיסת המדיה Compress Media של PowerPoint ב-Windows | איכות השמעה |
| תמונות גזורות ועריכות תמונה נרחבות | הסרת נתוני תמונה שאינם בשימוש | שמירת עותק מקורי לעריכה מאוחרת יותר |
| גופנים מוטמעים מותאמים אישית | בדיקת הטמעת גופנים | האם המקבל צריך לערוך את הטקסט |
חשבו על העברת הקובץ כמו גם על הקובץ עצמו. לקוח שיעבור על ההצעה שלכם צריך מצגת ניתנת לעריכה. עמית שמציג אותה צריך מדיה עובדת. דרישות אלו יעזרו לכם להחליט היכן לחסוך במקום.
דחיסת PowerPoint באינטרנט באמצעות SlidesPilot
דוחס ה-PowerPoint של SlidesPilot הוא דרך חינמית להקטין מצגת עמוסת תמונות. הוא ממטב תמונות בתוך קובץ ה-PPTX תוך שמירה על ממדי השקופיות, העימוד והתוכן הניתן לעריכה. הדחיסה מתבצעת מקומית בדפדפן שלכם, כך שהמצגת נשארת במכשיר שלכם במהלך העיבוד.
- פתחו את הדוחס ובחרו את קובץ ה-PPTX שלכם, עד 100 MB.
- המשיכו בתהליך הדחיסה.
- הורידו את קובץ ה-PowerPoint הקטן והניתן לעריכה.
תוכלו להשתמש בתהליך דפדפן זה ב-Mac או ב-Windows. זהו צעד ראשון מועיל כאשר ברצונכם להכין מצגת לשיתוף מבלי להתאים תמונות באופן פרטני.
לדוגמה, אם ההצעה שלכם מכילה תמונות מוצר בשקופיות רבות, התחילו במיטוב תמונות. אם היא מכילה הדגמת מוצר מוטמעת ארוכה, עוברים לקטע הווידאו למטה. כל שיטה מתמקדת בחלק אחר של הקובץ.
הפכו את ה-PPT שלכם לקל יותר לשיתוף
השתמשו ב-SlidesPilot כדי לדחוס את ה-PPTX שלכם ולהוריד מצגת ניתנת לעריכה.
דחיסת ה-PowerPoint שלידחיסת תמונות ב-PPT
השתמשו בפקדי שולחן העבודה של PowerPoint כאשר ברצונכם לבחור את איכות התמונה בעצמכם.
ב-Windows
בחרו תמונה, ולאחר מכן פתחו את Picture Format > Compress Pictures. בטלו את הסימון של Apply only to this picture כדי לעבד תמונות בכל המצגת. בחרו ברזולוציה המתאימה לדרך שבה תשתפו את המצגת, ולאחר מכן שמרו את עותק העבודה.
ב-Mac
בחרו File > Compress Pictures ובחרו הגדרה תחת Picture Quality. נתיב זה מחיל דחיסה על כל התמונות. כדי לעבוד על תמונות נבחרות בלבד, בחרו אותן והשתמשו ב-Compress Pictures בלשונית Picture Format.
שמירה על הפרטים שהקהל שלכם צריך
בחרו את איכות התמונה בהתאם למטרת השקופית. לתצלום רקע ולצילום מסך של לוח מחוונים מפורט יש צרכים שונים. עבור לוח המחוונים, בדקו את התוויות הקטנות ביותר בגודל הצגה לפני שתבחרו בהפחתה משמעותית יותר.
פקדי דחיסת תמונות אלה זמינים בגרסת שולחן העבודה של Office, ולא ב-PowerPoint באינטרנט.
הסרת נתוני תמונה שאינם בשימוש ובדיקת גופנים
חיתוך תמונה עלול להותיר את החלק המוסתר של התמונה מאוחסן בקובץ. בחרו Delete cropped areas of pictures בתיבת הדו-שיח של הדחיסה כדי להסיר אותו מעותק השיתוף שלכם. שמרו את המקור אם אתם מצפים לשנות את החיתוך מאוחר יותר.
ב-Windows, פתחו את File > Options > Advanced > Image Size and Quality. האפשרות Discard editing data מסירה מידע המשמש לשחזור תמונות שנערכו. כמו כן, ודאו שהאפשרות Do not compress images in file מבוטלת אם ברצונכם לאפשר דחיסת תמונות.
עבור גופנים, עבורו אל File > Options > Save. אם אתם מטמיעים גופנים, האפשרות Embed only the characters used in the presentation מפחיתה את כמות נתוני הגופנים הכלולים. שמרו על כל התווים מוטמעים כאשר הנמענים צריכים לערוך טקסט באמצעות גופנים מותאמים אישית אלה.
דחיסת וידאו ואודיו ב-PPT
מצגת עם הקלטה מוטמעת משמעותית דורשת גישה הממוקדת במדיה.
ב-PowerPoint ל-Windows, פתחו את File > Info > Compress Media. גרסאות נוכחיות מציעות Full HD (1080p), HD (720p), ו-Standard (480p). בחרו באיכות הדרושה למצגת, אפשרו לדחיסה להסתיים ושמרו את העותק.
עבור הדגמת תוכנה, תנו עדיפות לטקסט ממשק קריא. עבור הקדמה של דיבור למצלמה, רזולוציה נמוכה יותר יכולה להיות בחירה מעשית יותר לשיתוף. הפעילו את השקופית הרלוונטית כדי להעריך את ההחלטה הזו.
הפקודה Compress Media של Microsoft אינה זמינה ב-PowerPoint ל-Mac וב-PowerPoint באינטרנט. בפלטפורמות אלו, הכינו וידאו קטן יותר בנפרד והחליפו את הגרסה המוטמעת, או השתמשו ב-PowerPoint ב-Windows עבור שלב זה.
שמרו את המקור אם ההקלטה כוללת כתוביות מוטמעות או רצועות שמע חלופיות: Microsoft מציינת כי דחיסת המדיה שלה מסירה אלמנטים אלה.
מה לעשות אם הקובץ עדיין גדול מדי
הימנעו מלחזור על אותו שלב דחיסה מבלי לבדוק מה נשאר במצגת. עבדו לפי הגורם האפשרי הבא:
- התמונות כבר ממוטבות: חפשו הקלטות מוטמעות ובדקו הגדרות גופנים.
- רק תמונה אחת השתנתה: בדקו אם הדחיסה הוחלה על התמונה הנבחרת או על הקובץ כולו.
- הנמען זקוק למגבלת גודל ספציפית: השוו את הקובץ שנשמר לדרישה זו לפני שתבצעו התאמת איכות נוספת.
עבור העברה בדוא"ל, אשרו את מגבלת הקבצים המצורפים בפועל במקום להניח מגבלה אוניברסלית אחת. אם וידאו נדרש משאיר את המצגת מעל למגבלה זו, קישור לקובץ משותף יכול לשמור על המצגת שאתם צריכים לשלוח.
יומן עבודה פשוט יכול להפוך את הבחירה לברורה יותר: רשמו את הגודל ההתחלתי, השיטה שבה נעשה שימוש, הגודל שהתקבל, ופרט הטקסט או התמונה הקטן ביותר שאתם צריכים לשמור. זה מעניק לכם סיבה לקבל גרסה במקום לרדוף אחר הקובץ הקטן ביותר האפשרי.
שאלות נפוצות
מדוע קובץ ה-PPT שלי גדול כל כך עם מעט שקופיות בלבד?
מספר השקופיות אינו מעיד על כמות המדיה שהמצגת מכילה. התחילו בבדיקת התוכן של שקופיות אלו: מספר תצלומים גדולים או הקלטה מוטמעת יכולים להשפיע יותר משקופיות טקסט רבות. בחרו את שיטת הדחיסה עבור תוכן זה.
האם ניתן להקטין את גודל קובץ ה-PPT ללא ירידה באיכות?
שאפו לשמור על הפירוט הדרוש למצגת. דחיסת תמונות ווידאו עשויה להתפשר על פירוט תמורת קובץ קטן יותר. שפטו את עותק השיתוף בגודל שבו הקהל שלכם יצפה בו, במיוחד כאשר צילומי מסך או תרשימים מכילים תוויות קטנות.
כיצד להקטין את גודל קובץ ה-PPT ב-Mac?
עבור תמונות, השתמשו ב-File > Compress Pictures ב-PowerPoint לשולחן העבודה. תוכלו גם להשתמש בדוחס מבוסס הדפדפן של SlidesPilot. דחיסת וידאו דורשת תהליך עבודה נפרד מכיוון שהפקודה Compress Media של Windows אינה זמינה ב-Mac.
כיצד להקטין קובץ PPT עבור דוא"ל?
דחסו תחילה את התמונות של המצגת, ולאחר מכן טפלו במדיה המוטמעת במידת הצורך. שמרו את קובץ ה-PPTX הקטן יותר והשוו אותו למגבלת הקבצים המצורפים שלכם. שמרו על קובץ מקורי ועותק שיתוף בשמות ברורים כדי שתשלחו את הגרסה המיועדת.
הכנת המצגת שלכם למשלוח
כדי להקטין את גודל קובץ ה-PowerPoint ביעילות, בחרו את השיטה המתאימה לתוכן: תמונות, מדיה או נתוני גופנים. התחילו עם הדוחס החינמי של SlidesPilot עבור קובץ PPTX עמוס תמונות, ולאחר מכן השתמשו בשלבים הממוקדים לעיל עבור כל נכס גדול שנשאר.
שליחת PPT קטן יותר
פתחו את הדוחס החינמי של SlidesPilot והכינו את המצגת שלכם להעברה הבאה שלה.