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PPT में बैकग्राउंड कैसे एडिट करें

स्लाइड के रंग बदलें, बैकग्राउंड चित्रों को बदलें, और इनहेरिट किए गए ग्राफिक्स को एडिट करें, इसके बाद यह तय करें कि आपकी पूरी स्लाइड को रीडिज़ाइन की आवश्यकता है या नहीं।

PPT में बैकग्राउंड कैसे एडिट करें

PowerPoint में बैकग्राउंड एडिट करने के लिए, किसी स्लाइड को चुनें और Design → Format Background खोलें। कोई रंग या चित्र चुनें, उसकी सेटिंग्स एडजस्ट करें, और केवल तभी Apply to All चुनें यदि आप पूरी प्रेजेंटेशन में एक ही बैकग्राउंड चाहते हैं।

यदि कोई लोगो, बॉर्डर, या फ़ोटो अपरिवर्तित रहती है, तो पहचानें कि स्लाइड का वह हिस्सा किससे बना है। यह एक अलग ऑब्जेक्ट हो सकता है या स्लाइड मास्टर से इनहेरिट किया गया कोई ग्राफ़िक हो सकता है। नीचे दिए गए अनुभाग दिखाते हैं कि किस कंट्रोल का उपयोग करना है।

PPT में बैकग्राउंड कैसे एडिट करें: रंग और फिल

Windows या Mac के लिए डेस्कटॉप PowerPoint में:

  1. स्लाइड थंबनेल चुनें।
  2. Design → Format Background खोलें।
  3. Solid fill, Gradient fill, या Pattern fill चुनें।
  4. रंग और उपलब्ध फिल विकल्प सेट करें।
  5. बदलाव को चुनी गई स्लाइड तक ही सीमित रखें, या पूरी डैक के लिए Apply to All चुनें।

एक आसान शुरुआत के लिए, डार्क चारकोल टेक्स्ट के साथ एक ऑफ़-व्हाइट बैकग्राउंड का प्रयास करें। एक सेक्शन डिवाइडर में छोटे सफेद शीर्षक के साथ डार्क बैकग्राउंड का उपयोग किया जा सकता है। उन दोनों स्लाइड प्रकारों को अलग-अलग कार्य दें: पहला पढ़ने में मदद करता है; दूसरा एक बदलाव (transition) का संकेत देता है।

बैकग्राउंड का रंग बदलने से टेक्स्ट फिर से व्यवस्थित नहीं होता है और न ही चार्ट्स का स्थान बदलता है। यदि कोई स्लाइड अभी भी भीड़भाड़ वाली लगती है, तो उसके लेआउट पर भी ध्यान देने की आवश्यकता है।

बैकग्राउंड चित्र बदलें या उसे हल्का करें

जब फ़ोटो को स्लाइड सामग्री के पीछे रखना हो तो पिक्चर फिल का उपयोग करें:

  1. Design → Format Background खोलें।
  2. Picture or texture fill चुनें।
  3. Picture source के तहत, Insert चुनें और अपनी नई छवि चुनें।
  4. अपने टेक्स्ट के पीछे चित्र को हल्का करने के लिए Transparency एडजस्ट करें।
  5. यदि हर स्लाइड में इसका उपयोग करना है, तो Apply to All चुनें।

पिक्चर फिल को हटाने के लिए, Solid fill पर स्विच करें और सफेद या कोई अन्य रंग चुनें। यह फिल को बदल देता है; यह स्लाइड पर मौजूद किसी अलग चित्र को डिलीट नहीं करता है।

उदाहरण के लिए, एक लैंडस्केप फ़ोटो खुले आसमान के ऊपर रखे गए एक छोटे शीर्षक का समर्थन कर सकती है। एक विस्तृत टीम फ़ोटो एक घने एजेंडे के साथ प्रतिस्पर्धा करती है। उस फ़ोटो को एक समर्पित परिचय स्लाइड पर रखें और इसके बजाय एजेंडे को एक शांत बैकग्राउंड दें।

बैकग्राउंड को कवर करने वाले किसी चित्र या आकार को एडिट करें

बैकग्राउंड क्षेत्र को चुनने का प्रयास करें। यदि सेलेक्शन हैंडल दिखाई देते हैं, तो आपने एक ऑब्जेक्ट चुना है। एक बड़ा आयत या फ़ोटो स्लाइड बैकग्राउंड की तरह दिख सकता है जबकि वह एक अलग तत्व बना रहता है।

Windows PowerPoint में किसी छिपे हुए ऑब्जेक्ट के लिए, Home → Select → Selection Pane खोलें। उस पर काम करने के लिए सूची में से उसका नाम चुनें। यह पेन आपको अस्थायी रूप से ऑब्जेक्ट्स को छिपाने की अनुमति भी देता है ताकि आप देख सकें कि नीचे क्या है।

चुने गए फ़ोटो को बदलने के लिए, Picture Format → Change Picture का उपयोग करें। इसे हटाने के लिए, इसे चुनें और Windows पर Delete या Mac पर Backspace दबाएं। चुने गए आयत के लिए, Shape Format → Shape Fill का उपयोग करके इसका फिल बदलें।

एक महत्वपूर्ण अंतर: बैकग्राउंड फिल के रूप में उपयोग किए जाने वाले फ़ोटो को Format Background के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है। ऑब्जेक्ट के रूप में डाले गए फ़ोटो को पिक्चर कंट्रोल के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है। सही रास्ता चुनने से आप उस फिल को बार-बार बदलने से बच जाते हैं जो किसी अन्य ऑब्जेक्ट के पीछे छिपा हुआ है।

क्या आप पूरी स्लाइड को बेहतर बनाने के लिए तैयार हैं?

चुनी गई स्लाइडों पर लेआउट, टाइपोग्राफी और विजुअल पदानुक्रम को बेहतर बनाने के लिए Beautify PPT का उपयोग करें।

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Slide Master में बैकग्राउंड ग्राफिक्स एडिट करें

बार-बार दिखने वाला लोगो, फ़ुटर सजावट, या बॉर्डर जिसे Normal view में चुना नहीं जा सकता, वह मास्टर या लेआउट से संबंधित हो सकता है। इसे एडिट करने के लिए डेस्कटॉप PowerPoint का उपयोग करें:

  1. View → Slide Master चुनें।
  2. अपने पैरेंट मास्टर के नीचे अपनी स्लाइड द्वारा उपयोग किए जाने वाले लेआउट को ढूंढें।
  3. वहां ग्राफ़िक को चुनें। यदि यह पैरेंट मास्टर से आता है, तो इसके बजाय उस मास्टर को चुनें।
  4. प्रासंगिक ऑब्जेक्ट को मूव करें, बदलें, पुनः रंगें, या डिलीट करें।
  5. Close Master View चुनें।

पैरेंट मास्टर में किए गए संपादन उस मास्टर पर आधारित सभी स्लाइडों को प्रभावित करते हैं। लेआउट संपादन उस लेआउट का उपयोग करने वाली स्लाइडों को प्रभावित करते हैं। जिन लेआउट परिवर्तनों को फिर से लागू करने की आवश्यकता है, उनके लिए Normal view में वापस लौटें और Home → Layout के तहत अपडेट किए गए लेआउट को चुनें।

उदाहरण के लिए, यदि कोई लोगो केवल अध्याय डिवाइडर स्लाइडों पर ही बदलना चाहिए, तो उनके लेआउट पर काम करें। पैरेंट मास्टर को एडिट करने से अन्य लेआउट में भी लोगो बदल सकता है। बदलाव का दायरा चुनने से पहले जांचें कि स्लाइड किस लेआउट का उपयोग करती है।

वेब के लिए PPT में बैकग्राउंड बदलें

ब्राउज़र में, Design → Background खोलें। रंग के लिए Solid Fill चुनें, या छवि चुनने के लिए Insert Picture चुनें। पूरी डैक में बदलाव के लिए Background → Apply to All का उपयोग करें।

ग्रेडिऐंट बैकग्राउंड, बैकग्राउंड-चित्र पारदर्शिता, या Slide Master संपादन के लिए डेस्कटॉप PowerPoint का उपयोग करें। वेब संस्करण केवल बुनियादी रंग और चित्र बैकग्राउंड को संभालता है।

ऐसा बैकग्राउंड चुनें जो आपकी सामग्री का समर्थन करे

यह तय करने से पहले कि स्लाइड को एक नए डिज़ाइन की आवश्यकता है, इस बात पर ध्यान दें कि कौन सी चीज़ आपका ध्यान भटका रही है:

आप क्या नोटिस करते हैंउपयोगी अगला बदलाव
फ़ोटो शीर्षक के साथ प्रतिस्पर्धा करती हैइसे किसी शांत छवि से बदलें या solid fill का उपयोग करें
बार-बार दिखने वाला लोगो पुराना हो चुका हैउपयुक्त मास्टर या लेआउट को एडिट करें
रंग गलत है लेकिन संरचना सही काम करती हैबैकग्राउंड फिल बदलें
टेक्स्ट, चार्ट और चित्र ध्यान खींचने के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहे हैंपूरी स्लाइड को फिर से डिज़ाइन करें

बिक्री परिणामों की स्लाइड के लिए, एक स्पष्ट शीर्षक, आसपास पर्याप्त जगह वाला एक चार्ट और एक संक्षिप्त सहायक नोट का प्रयास करें। एक संयमित बैकग्राउंड दर्शकों को परिणाम खोजने में मदद करता है। यदि सब कुछ एक ही आकार का और बहुत सघन रहता है, तो केवल एक अलग रंग पढ़ने का क्रम स्थापित नहीं करेगा।

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एक बार जब आप बैकग्राउंड एडिट पूरा कर लेते हैं, तो आप बाकी संरचना को बेहतर बनाना चाह सकते हैं। SlidesPilot का Beautify PPT लेआउट, टाइपोग्राफी, स्पेसिंग और विजुअल पदानुक्रम को बेहतर बनाने के लिए चुनी गई स्लाइडों को फिर से डिज़ाइन करता है।

इसका प्रलेखित कार्यप्रवाह आपके द्वारा यह तय करने से पहले कि क्या रखना है, आपको एक तुलना प्रदान करता है:

  1. अपनी मौजूदा प्रेजेंटेशन को Beautify PPT पर अपलोड करें।
  2. जिस स्लाइड को आप फिर से डिज़ाइन करना चाहते हैं उसे चुनें और Beautify this slide चुनें।
  3. पदानुक्रम, स्पेसिंग, टाइपोग्राफी और पठनीयता को देखते हुए, फिर से डिज़ाइन किए गए संस्करण की मूल संस्करण से तुलना करें।
  4. नया संस्करण रखें, इसे परिष्कृत करें, या इसे हटाएं और मूल संस्करण बनाए रखें।

बैकग्राउंड रंग या छवि बदलने के लिए, ऊपर दिए गए PowerPoint चरणों का उपयोग करें। जब आप चाहते हैं कि शीर्षक, बॉडी टेक्स्ट, विजुअल्स और बैकग्राउंड एक संपूर्ण स्लाइड के रूप में एक साथ काम करें, तो Beautify PPT चुनें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

बैकग्राउंड का रंग बदलने पर भी चित्र क्यों दिखाई देता है?

चित्र एक अलग स्लाइड ऑब्जेक्ट हो सकता है या मास्टर या लेआउट पर एक ग्राफ़िक हो सकता है। इसे सीधे या Selection Pane के माध्यम से चुनें। यदि यह इनहेरिट किया गया है, तो इसके स्रोत को एडिट करने के लिए Slide Master खोलें।

मैं केवल एक ही स्लाइड पर बैकग्राउंड कैसे बदलूं?

उस स्लाइड को चुनें और Apply to All चुने बिना उसका बैकग्राउंड बदलें। यह किसी शीर्षक स्लाइड या सेक्शन डिवाइडर के लिए उपयोगी है जिसे बाकी डैक से अलग दिखना चाहिए।

क्या मैं बैकग्राउंड छवि के अंदर के टेक्स्ट को एडिट कर सकता हूं?

यदि शब्द किसी एकल छवि में एम्बेडेड हैं, तो वे अलग PowerPoint टेक्स्ट बॉक्स के बजाय इसके पिक्सल का हिस्सा हैं। स्रोत छवि को एडिट करें या इसे सही शब्दों वाले संस्करण से बदलें। छवि के ऊपर रखे गए टेक्स्ट बॉक्स को अलग से एडिट किया जा सकता है।

क्या Beautify PPT केवल बैकग्राउंड ही बदलता है?

Beautify PPT लेआउट, टाइपोग्राफी और विजुअल पदानुक्रम सहित एक व्यापक स्लाइड रीडिज़ाइन प्रदान करता है। इसका उपयोग यह तय करने के बाद करें कि पूरी स्लाइड को एक मजबूत संरचना की आवश्यकता है।

अपनी स्लाइड को एक बेहतर संरचना दें

रीडिजाइन की गई स्लाइड की अपनी मूल स्लाइड से तुलना करें, फिर नए संस्करण को रखें, परिष्कृत करें या हटाएं।

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