सेल्स प्रेजेंटेशन टेम्पलेट: उदाहरणों के साथ स्लाइड-बाय-स्लाइड गाइड
भरने योग्य हेडलाइंस, व्यावहारिक उदाहरणों, बोलने के संकेतों और प्रत्येक स्लाइड को अपने खरीदार के अनुकूल ढालने के मार्गदर्शन के साथ एक व्यावहारिक 12-स्लाइड सेल्स डेक रूपरेखा।
एक सेल्स प्रेजेंटेशन टेम्पलेट आपको खरीदार की समस्या को समझाने, आपका समाधान इसे कैसे हल करता है यह दिखाने और अगले कदम पर सहमति बनाने के लिए एक पुन: उपयोग योग्य अनुक्रम प्रदान करता है। सबसे उपयोगी टेम्पलेट में वह संदेश शामिल होता है जो प्रत्येक स्लाइड को संप्रेषित करने की आवश्यकता होती है, इसके पीछे के साक्ष्य और एक लेआउट जो इसे समझना आसान बनाता है।
किसी उत्पाद, सेवा या प्रस्ताव के लिए सेल्स डेक बनाने के लिए नीचे दी गई 12-स्लाइड संरचना का उपयोग करें। आपको भरने योग्य कॉपी, हर स्लाइड के लिए एक व्यावहारिक उदाहरण और परिचयात्मक बैठकों के लिए एक छोटा संस्करण मिलेगा।
सेल्स प्रेजेंटेशन टेम्पलेट: 12-स्लाइड रूपरेखा
यह टेम्पलेट ऐसे संभावित ग्राहक के साथ बैठक के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसकी ज़रूरतों पर आप पहले ही चर्चा कर चुके हैं। एक ऐसा निर्णय चुनकर शुरुआत करें जो आप बैठक से प्राप्त करना चाहते हैं: एक पायलट को मंज़ूरी देना, प्रस्ताव का अनुरोध करना, तकनीकी मूल्यांकन निर्धारित करना, या किसी परिभाषित परियोजना पर हस्ताक्षर करना।
| स्लाइड | इसमें क्या शामिल है | खरीदार का प्रश्न |
|---|---|---|
| 1 | बैठक का उद्देश्य और वांछित परिणाम | हम क्यों मिल रहे हैं? |
| 2 | खरीदार के लक्ष्य और वर्तमान स्थिति | क्या आप हमारी प्राथमिकताओं को समझते हैं? |
| 3 | समस्या और व्यावसायिक प्रभाव | वर्तमान प्रक्रिया से हमें क्या लागत आ रही है? |
| 4 | प्रस्तावित परिणाम और सफलता के मापदंड | सुधार कैसा दिखेगा? |
| 5 | समाधान का अवलोकन | आप क्या प्रस्ताव रख रहे हैं? |
| 6 | प्रासंगिक कार्यप्रवाह या प्रदर्शन (डेमो) | हमारी टीम इसका उपयोग कैसे करेगी? |
| 7 | साक्ष्य और प्रमाण | आपके दावों का क्या आधार है? |
| 8 | बिजनेस केस | क्या संभावित मूल्य निवेश के लायक है? |
| 9 | कार्यान्वयन और जिम्मेदारियां | शुरुआत करने के लिए क्या करना होगा? |
| 10 | मूल्य निर्धारण और दायरा | हम वास्तव में क्या खरीद रहे हैं? |
| 11 | निर्णय के मापदंड और खुले प्रश्न | क्या अनसुलझा रह गया है? |
| 12 | विशिष्ट अगला कदम | इस बैठक के बाद क्या होगा? |
इस अनुक्रम का उपयोग कार्य रूपरेखा के रूप में करें। यदि खरीदार शुरुआत में ही कीमत के बारे में पूछता है, तो उसी समय इसका उत्तर दें। पहली खोज (discovery) कॉल के लिए, बातचीत को प्रश्नों के इर्द-गिर्द बनाएं और पूर्ण समाधान प्रेजेंटेशन को तब तक के लिए बचाएं जब तक आप आवश्यकता को न समझ लें।
स्लाइड्स भरने से पहले
पांच इनपुट के साथ एक छोटा खरीदार विवरण (buyer brief) लिखें: दर्शक, उनकी प्राथमिकता, वर्तमान प्रक्रिया, उपलब्ध साक्ष्य, और जो निर्णय आप चाहते हैं। जब आप टेम्पलेट को अनुकूलित करना शुरू करते हैं तो ये इनपुट प्रेजेंटेशन को विशिष्ट बनाए रखते हैं।
उदाहरण के लिए: "हम एक ऑपरेशंस डायरेक्टर और दो टीम लीड्स के सामने प्रेजेंटेशन दे रहे हैं। वे सेवा अनुरोधों (service requests) को संभालने में होने वाली देरी को कम करना चाहते हैं। अनुरोध वर्तमान में ईमेल द्वारा आते हैं और मैन्युअल रूप से असाइन किए जाते हैं। हमारे पास डिस्कवरी नोट्स और एक नमूना कार्यप्रवाह है। हम एक छोटे पायलट पर सहमति चाहते हैं।"
इस पूरी गाइड में, HarborDesk एक काल्पनिक सर्विस-रिक्वेस्ट प्लेटफॉर्म है, और Ridgeway Services इसका काल्पनिक सम्भावित ग्राहक है। सभी उदाहरण मूल्य, मात्राएँ, लक्ष्य और गणनाएँ उदाहरणात्मक हैं। वे दिखाते हैं कि टेम्पलेट को कैसे भरा जाए; वे वास्तविक ग्राहक परिणाम या SlidesPilot ऑफ़र नहीं हैं।
स्लाइड-बाय-स्लाइड सेल्स प्रेजेंटेशन उदाहरण
स्लाइड 1: बैठक के परिणाम का नाम दें
खरीदार के संगठन और उस कार्य से शुरुआत करें जिस पर आप चर्चा करेंगे। बैठक को ऐसा उद्देश्य दें जिसे कोई भी तुरंत पहचान सके।
भरने योग्य हेडलाइन: "[खरीदार संगठन] के लिए [वांछित परिणाम]।"
उदाहरण स्लाइड कॉपी:
Ridgeway Services के लिए एक अधिक स्पष्ट सेवा-अनुरोध प्रक्रिया
सहायक पंक्ति: "प्रस्तावित कार्यप्रवाह की समीक्षा करें और एक टीम के लिए दो सप्ताह के पायलट पर सहमत हों।"
लेआउट: एक मजबूत शीर्षक, एक छोटा उद्देश्य विवरण और बैठक की तिथि। अपने लोगो को संदेश के अधीन गौण रखें।
टॉक ट्रैक: "आज मैं उस प्रक्रिया की पुष्टि करना चाहूंगा जिस पर हमने चर्चा की थी, यह दिखाना चाहूंगा कि एक पायलट कैसे काम करेगा, और यह तय करना चाहूंगा कि क्या आपकी टीम के साथ इसका परीक्षण करना सार्थक है।"
स्लाइड 2: खरीदार की प्राथमिकताओं को दर्शाएं
खरीदार के बारे में आप क्या समझते हैं, यह दिखाने के लिए डिस्कवरी नोट्स का उपयोग करें। वर्तमान स्थिति, वांछित परिवर्तन और एक बाध्यता शामिल करें जो निर्णय को प्रभावित करती है।
भरने योग्य हेडलाइन: "आपकी प्राथमिकता [लक्ष्य] है, जबकि [बाध्यता] को नियंत्रित रखना है।"
उदाहरण स्लाइड कॉपी:
- अनुरोध एक साझा इनबॉक्स में आते हैं और मैन्युअल रूप से असाइन किए जाते हैं।
- टीम लीड प्रत्येक अनुरोध के लिए एक स्पष्ट मालिक और स्थिति चाहते हैं।
- पायलट को टीम के मौजूदा काम के घंटों के अनुकूल होना चाहिए।
लेआउट: "आज," "लक्ष्य," और "बाध्यता" लेबल वाले तीन छोटे कार्ड। बयानों के पीछे की खोज बैठक या दस्तावेज़ का नाम देते हुए एक स्रोत पंक्ति जोड़ें।
टॉक ट्रैक: "क्या यह अभी भी सही प्राथमिकता है, या जब से हमने बात की है तब से कुछ बदला है?"
उत्तर के लिए जगह छोड़ें। यहाँ किया गया सुधार बाकी प्रेजेंटेशन को आकार देगा।
स्लाइड 3: व्यावसायिक प्रभाव को दृश्यमान बनाएं
एक ऐसी समस्या चुनें जिसे आप समझा और माप सकें। अंतर्निहित इनपुट को गणना से अलग करें ताकि खरीदार मान्यताओं पर चर्चा कर सके।
भरने योग्य हेडलाइन: "[वर्तमान गतिविधि] प्रत्येक [समयावधि] में [समय, लागत, या क्षमता] की खपत करती है।"
उदाहरण स्लाइड कॉपी:
मैन्युअल अनुरोध असाइनमेंट में प्रत्येक माह अनुमानित 25 टीम-घंटे लगते हैं।
उदाहरणात्मक गणना है: 500 अनुरोध प्रति माह × 3 मिनट का असाइनमेंट कार्य ÷ 60 = 25 घंटे। वॉल्यूम और हैंडलिंग समय को तब तक मान्यताओं के रूप में लेबल करें जब तक कि खरीदार उनकी पुष्टि न कर दे।
लेआउट: एक सरल सूत्र के बगल में एक बड़ी संख्या। व्यावहारिक परिणाम के बारे में एक वाक्य जोड़ें, जैसे अनुरोधों को हल करने के लिए कम समय उपलब्ध होना।
टॉक ट्रैक: "इनमें से कौन सा इनपुट आपकी प्रक्रिया से मेल खाता है, और हमें किसे बदलना चाहिए?"
हर असुविधा को डॉलर के आंकड़े में बदलने से बचें। ऐसे माप का उपयोग करें जिसे खरीदार सहकर्मियों को समझा सके।
स्लाइड 4: सुविधाएँ पेश करने से पहले सफलता को परिभाषित करें
सुधरी हुई प्रक्रिया का वर्णन उन शब्दों में करें जिन्हें खरीदार देख सके। "बेहतर दक्षता" जैसे व्यापक लक्ष्यों को उन उपायों में बदलें जो पायलट का मार्गदर्शन कर सकें।
भरने योग्य हेडलाइन: "सफलता का अर्थ [सहमति वाले दायरे] के भीतर [दृश्यमान परिवर्तन] है।"
उदाहरण स्लाइड कॉपी:
- प्रत्येक पायलट अनुरोध का एक असाइन किया गया मालिक होता है।
- टीम लीड अपडेट मांगे बिना स्थिति देख सकते हैं।
- औसत असाइनमेंट समय को वर्तमान बेसलाइन के मुकाबले मापा जाता है।
लेआउट: एक वर्तमान-स्थिति और लक्ष्य-स्थिति की तुलना। लक्ष्यों को लक्ष्य के रूप में लेबल करें, और शामिल करें कि प्रत्येक को कैसे मापा जाएगा।
टॉक ट्रैक: "यदि हम पायलट के दौरान इन परिवर्तनों को प्रदर्शित कर सकते हैं, तो क्या इससे आपको व्यापक रोलआउट का मूल्यांकन करने के लिए पर्याप्त साक्ष्य मिलेंगे?"
स्लाइड 5: समाधान को एक विज़ुअल में समझाएं
ऑफ़र को उस कार्यप्रवाह के माध्यम से पेश करें जिसे यह बदलता है। केवल उन्हीं क्षमताओं को चुनें जो प्रस्तावित परिणाम को समझाने के लिए आवश्यक हैं।
भरने योग्य हेडलाइन: "[समाधान] [प्रक्रिया] के माध्यम से [टीम] को [परिणाम] प्राप्त करने में मदद करता है।"
उदाहरण स्लाइड कॉपी:
HarborDesk सेवा टीम को अनुरोधों को कैप्चर करने, असाइन करने और ट्रैक करने के लिए एक कतार प्रदान करता है।
लेआउट: एक तीन-चरणीय आरेख: "अनुरोध कैप्चर करें → मालिक असाइन करें → स्थिति ट्रैक करें।" प्रत्येक चरण के नीचे, खरीदार के लाभ को समझाने वाला एक वाक्य जोड़ें।
टॉक ट्रैक: "प्रस्तावित परिवर्तन स्वामित्व और स्थिति के साथ एक साझा अनुरोध कतार है जो पूरी प्रक्रिया के दौरान दिखाई देती है।"
अपनी पूरी सुविधा सूची को परिशिष्ट (appendix) में रखें। इस स्लाइड को विवरण दिखाने से पहले प्रस्ताव को समझने योग्य बनाना चाहिए।
स्लाइड 6: एक प्रासंगिक परिदृश्य के माध्यम से बात करें
एक यथार्थवादी कार्य चुनें और उसकी शुरुआत, मध्य और अंत दिखाएं। सॉफ़्टवेयर के लिए, एक केंद्रित प्रदर्शन (डेमो) का उपयोग करें। किसी सेवा के लिए, डिलीवरी प्रक्रिया और खरीदार को प्राप्त होने वाला आउटपुट दिखाएं।
भरने योग्य हेडलाइन: "यहाँ बताया गया है कि [विशिष्ट कार्य] आपकी टीम के लिए कैसे काम करेगा।"
उदाहरण स्लाइड कॉपी:
- टीम का एक सदस्य रखरखाव अनुरोध प्रस्तुत करता है।
- टीम लीड एक मालिक और प्राथमिकता असाइन करता है।
- मालिक स्थिति को अपडेट करता है, जो साझा कतार में दिखाई देती है।
लेआउट: तीन एनोटेटेड स्क्रीनशॉट या प्रक्रिया पैनल। मॉकअप को मॉकअप के रूप में चिह्नित करें; लाइव क्षमता का प्रदर्शन करते समय वास्तविक उत्पाद स्क्रीन का उपयोग करें।
टॉक ट्रैक: "आइए प्रक्रिया के माध्यम से एक अनुरोध का पालन करें। आपकी टीम के लिए इसे कहाँ अलग तरह से काम करने की आवश्यकता होगी?"
कार्य और भूमिकाओं के लिए खरीदार की भाषा का प्रयोग करें। यह प्रदर्शन को उनकी वर्तमान प्रक्रिया के साथ तुलना करना आसान बनाता है।
स्लाइड 7: दावे से प्रमाण का मिलान करें
वह साक्ष्य चुनें जो आपके द्वारा प्रस्तावित परिणाम का समर्थन करता है। एक प्रासंगिक केस स्टडी, प्रलेखित परीक्षण, उत्पाद प्रदर्शन, या संदर्भ प्रत्येक एक अलग प्रश्न का उत्तर दे सकता है।
भरने योग्य हेडलाइन: "[साक्ष्य] [विशिष्ट क्षमता या परिणाम] का प्रदर्शन करता है।"
मापे गए ग्राहक परिणाम के बिना प्रस्ताव के लिए उदाहरण स्लाइड कॉपी:
प्रस्तावित सत्यापन: पायलट कार्यप्रवाह के माध्यम से दस नमूना अनुरोध चलाएं।
सहायक विवरण: "स्वामित्व, स्थिति की दृश्यता और असाइनमेंट समय रिकॉर्ड करें। स्लाइड 4 पर सफलता के मापदंडों के साथ अवलोकनों की तुलना करें।"
यह उदाहरण एक सत्यापन योजना है। यदि आपके पास एक पूर्ण ग्राहक केस स्टडी है, तो इसे ग्राहक के संदर्भ, किए गए परिवर्तन, मापे गए परिणाम, अवधि और स्रोत के संक्षिप्त विवरण से बदलें।
लेआउट: एक दावा-और-साक्ष्य पैनल। पूर्ण साक्ष्य को एक क्षेत्र में और नियोजित सत्यापन को दूसरे क्षेत्र में रखें ताकि उनकी स्थिति स्पष्ट हो।
टॉक ट्रैक: "यहाँ वह है जो हम आज प्रदर्शित कर सकते हैं, और यहाँ वह है जो पायलट आपके वातावरण में मापेगा।"
स्लाइड 8: एक समझने योग्य बिजनेस केस बनाएं
दृश्यमान मान्यताओं का उपयोग करके प्रस्तावित सुधार को मूल्य से जोड़ें। खरीदार के लिए अपनी खुद की संख्याओं को प्रतिस्थापित करना आसान बनाएं।
भरने योग्य हेडलाइन: "[गतिविधि] को कम करने से [क्षमता या मूल्य] मुक्त हो सकता है।"
उदाहरण स्लाइड कॉपी:
| उदाहरणात्मक इनपुट | मात्रा |
|---|---|
| मासिक अनुरोध मात्रा | 500 अनुरोध |
| वर्तमान असाइनमेंट समय | 3 मिनट प्रति अनुरोध |
| लक्ष्य असाइनमेंट समय | 1 मिनट प्रति अनुरोध |
| संभावित मुक्त समय | लगभग 16.7 घंटे प्रति माह |
गणना: 500 × (3 − 1) ÷ 60 = लगभग 16.7 घंटे। $40 प्रति घंटे के अनुमानित श्रम मूल्य पर, यह लगभग $667 मासिक क्षमता मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है।
मुक्त हुए समय को क्षमता के रूप में वर्णित करें जब तक कि खरीदार के पास खर्च कम करने की कोई ठोस योजना न हो। ROI की गणना करने के लिए, उसी अवधि के दौरान प्रस्तावित शुल्क, कार्यान्वयन प्रयास, प्रशिक्षण और अन्य प्रासंगिक लागतों को भी शामिल करें।
लेआउट: एक छोटी मान्यता तालिका और एक मुख्य निष्कर्ष। पूर्ण वित्तीय मॉडल को परिशिष्ट में रखें।
टॉक ट्रैक: "क्या यह क्षमता उपयोगी होगी, और मूल्यांकन में हमें किन लागतों को शामिल करना चाहिए?"
स्लाइड 9: दिखाएं कि कार्यान्वयन कैसे काम करेगा
बताएं कि मंज़ूरी के बाद क्या होता है, प्रत्येक कार्रवाई का मालिक कौन है, और काम शुरू होने से पहले क्या तैयार होना चाहिए।
भरने योग्य हेडलाइन: "[सीमित दायरे] से शुरुआत करें, फिर [सफलता के उपायों] की समीक्षा करें।"
उदाहरण स्लाइड कॉपी:
- लॉन्च से पहले: Ridgeway एक टीम का चयन करता है और अनुरोध श्रेणियों की पुष्टि करता है।
- सप्ताह 1: HarborDesk कतार को कॉन्फ़िगर करता है; टीम लीड कार्यप्रवाह का परिचय देता है।
- सप्ताह 2: टीम अनुरोध रिकॉर्ड करती है और असाइनमेंट समय मापती है।
- पायलट का अंत: दोनों टीमें परिणामों की समीक्षा करती हैं और अगले कदमों पर निर्णय लेती हैं।
लेआउट: प्रत्येक मील के पत्थर (milestone) के तहत नामित भूमिका के साथ एक समयरेखा। पहुंच अनुमोदन या नमूना-डेटा उपलब्धता जैसी निर्भरताएं दिखाएं।
टॉक ट्रैक: "क्या आपकी टीम प्रस्तावित पायलट विंडो के भीतर इन जिम्मेदारियों का समर्थन कर सकती है?"
स्लाइड 10: मूल्य निर्धारण और दायरा की तुलना करना आसान बनाएं
मूल्य, बिलिंग अवधि, शामिल दायरा, और महत्वपूर्ण अपवादों को एक साथ बताएं। ऑफ़र को उस भाषा में समझाएं जिसे खरीदार आंतरिक रूप से आगे भेज सके।
भरने योग्य हेडलाइन: "प्रस्तावित [पैकेज या अनुबंध] में [मूल्य] के लिए [दायरा] शामिल है।"
उदाहरण स्लाइड कॉपी:
उदाहरणात्मक प्रस्ताव: दस उपयोगकर्ताओं तक वाली एक सेवा टीम के लिए $300 प्रति माह।
शामिल: साझा अनुरोध कतार और एक ऑनबोर्डिंग सत्र। अलग दायरा: कस्टम एकीकरण और पायलट टीम से आगे कोई भी विस्तार।
लेआउट: सीधे इसके नीचे इसके दायरे के साथ एक अनुशंसित विकल्प। यदि विकल्प उपयोगी हैं, तो समान फ़ील्ड का उपयोग करके उनकी तुलना करें: उपयोगकर्ता, डिलीवरेबल्स, सहायता, अवधि और कुल लागत।
टॉक ट्रैक: "क्या यह दायरा उस टीम को कवर करता है जिसका आप मूल्यांकन करना चाहते हैं, और क्या ऐसी खरीद आवश्यकताएं हैं जिन्हें हमें शामिल करना चाहिए?"
लाइव प्रस्ताव में वास्तविक व्यावसायिक शर्तों का उपयोग करें। ऊपर दिया गया उदाहरण केवल स्लाइड संरचना को प्रदर्शित करने के लिए मौजूद है।
स्लाइड 11: शेष निर्णय प्रश्नों को सामने लाएं
अंसुलझी आवश्यकताओं को बातचीत में लाएं। उपयोगी विषयों में अपनाने की दर (adoption), तकनीकी फिट, खरीद, कार्यान्वयन का प्रयास, और खरीदार विकल्पों की तुलना कैसे करेगा शामिल हैं।
भरने योग्य हेडलाइन: "[निर्णय] से पहले इन प्रश्नों को हल करना आवश्यक है।"
उदाहरण स्लाइड कॉपी:
| निर्णय प्रश्न | प्रस्तावित कार्रवाई | मालिक |
|---|---|---|
| क्या टीम कतार का लगातार उपयोग करेगी? | पायलट भागीदारी पर सहमत हों | Ridgeway टीम लीड |
| क्या कार्यप्रवाह मौजूदा पहुंच आवश्यकताओं के अनुकूल है? | सेटअप से पहले आवश्यकताओं की समीक्षा करें | टेक्निकल लीड्स |
| विस्तार को क्या सही ठहराएगा? | सफलता के मापदंडों की पुष्टि करें | ऑपरेशंस डायरेक्टर |
लेआउट: एक संक्षिप्त कार्रवाई तालिका। विस्तृत तकनीकी सामग्री को परिशिष्ट में उपलब्ध रखें।
टॉक ट्रैक: "कौन सा अनसुलझा प्रश्न पायलट को आगे बढ़ने से रोक सकता है?"
स्लाइड 12: एक विशिष्ट अगले कदम के साथ समाप्त करें
अनुरोधित कार्रवाई को निर्णय लेने के लिए पर्याप्त छोटा और शेड्यूल करने के लिए पर्याप्त विशिष्ट बनाएं। मालिक, समय और आउटपुट शामिल करें।
भरने योग्य हेडलाइन: "अगला कदम: [दिनांक] तक [भाग लेने वालों] के साथ [कार्रवाई]।"
उदाहरण स्लाइड कॉपी:
ऑपरेशंस डायरेक्टर और टीम लीड के साथ 30 मिनट का पायलट-प्लानिंग सत्र शेड्यूल करें।
अपेक्षित आउटपुट: "पायलट टीम, अनुरोध श्रेणियों, मालिकों और सफलता के उपायों की पुष्टि करें।"
लेआउट: एक कार्रवाई विवरण और तीन छोटे फ़ील्ड: "कौन," "कब," और "डिलीवरेबल।" बातचीत के दौरान तारीख पर सहमत हों।
टॉक ट्रैक: "क्या हम योजना सत्र शेड्यूल करें और इसका उपयोग पायलट दायरे को अंतिम रूप देने के लिए करें?"
डेक अब एक ऐसी कार्रवाई के साथ समाप्त होता है जिसे खरीदार ले सकता है और किसी अन्य को समझा सकता है।
इस रूपरेखा से अपनी सेल्स प्रेजेंटेशन बनाएं
एक विज़ुअल पहला ड्राफ्ट बनाने के लिए SlidesPilot को अपना खरीदार संक्षिप्त विवरण और स्लाइड संदेश दें।
मेरी सेल्स प्रेजेंटेशन बनाएंसेल्स डेक टेम्पलेट को कैसे अनुकूलित करें
अंतर्निहित प्रश्नों को बनाए रखें और बैठक के लिए जोर बदलें। एक ही प्रेजेंटेशन को हर बातचीत में समान विवरण नहीं ले जाना चाहिए।
| बैठक | अनुशंसित अनुकूलन |
|---|---|
| परिचयात्मक बातचीत | छह-स्लाइड शुरुआती बिंदु के रूप में स्लाइड 1, 2, 3, 5, 7, और 12 का उपयोग करें; खोज प्रश्नों को प्राथमिकता दें। |
| उत्पाद मूल्यांकन | खरीदार के वास्तविक परिदृश्यों के साथ स्लाइड 6 का विस्तार करें और तकनीकी विवरण को परिशिष्ट में ले जाएं। |
| कार्यकारी अनुमोदन | परिणाम, बिजनेस केस, साक्ष्य, व्यावसायिक दायरे और निर्णय पर जोर दें। |
| सेवा प्रस्ताव | नमूना डिलीवरेबल्स के लिए स्लाइड 6 और चरणों, जिम्मेदारियों और अनुमोदनों के लिए स्लाइड 9 का उपयोग करें। |
| फॉलो-अप दस्तावेज़ | प्रस्तावक के बिना किसी सहकर्मी को प्रत्येक स्लाइड को समझने के लिए पर्याप्त संदर्भ और स्रोत नोट्स जोड़ें। |
छोटी बैठक के लिए, पाठ को छोटा करने से पहले दोहराए गए स्पष्टीकरणों को हटा दें। एक संक्षिप्त डेक को अभी भी एक स्पष्ट समस्या, एक विश्वसनीय प्रस्ताव और एक कार्रवाई योग्य समापन की आवश्यकता होती है।
संदेश के इर्द-गिर्द स्लाइड डिज़ाइन करें
लेआउट चुनने से पहले मुख्य निष्कर्ष (takeaway) लिखें। "मैन्युअल असाइनमेंट में प्रत्येक माह 25 घंटे लगते हैं" आपको एक संख्या और उसकी गणना पर जोर देने के लिए कहता है। "हमारा प्लेटफॉर्म" आपको बहुत कम दिशा देता है।
स्लाइड 6 के लिए एक प्रक्रिया आरेख, स्लाइड 8 के लिए एक छोटी तालिका और स्लाइड 9 के लिए एक समयरेखा का उपयोग करें। रंगों, टाइपोग्राफी और रिक्ति को सुसंगत रखें ताकि दर्शक विभिन्न स्लाइड प्रकारों में तर्क का पालन कर सकें।
दावे को समझाने वाले स्रोत या मान्यता नोट को दावे के करीब रखें। ग्राहक परिणाम के लिए, उसकी अवधि और संदर्भ शामिल करें। प्रस्तावित लक्ष्य के लिए, इसे स्पष्ट रूप से लेबल करें। खरीदार को यह बताने में सक्षम होना चाहिए कि क्या मापा गया है और मूल्यांकन क्या परीक्षण करेगा।
लाइव दी जाने वाली प्रेजेंटेशन के लिए, स्लाइड कॉपी को संक्षिप्त रखें और अपने स्पीकिंग नोट्स में स्पष्टीकरण रखें। ईमेल द्वारा भेजे गए डेक के लिए, पूर्ण निष्कर्ष हेडलाइंस का उपयोग करें और जहां आवश्यक हो संदर्भ का एक वाक्य जोड़ें।
SlidesPilot के साथ रूपरेखा को स्लाइड में बदलें
एक बार जब आप खरीदार संक्षिप्त विवरण और स्लाइड संदेश भर लेते हैं, तो सामग्री को विज़ुअल प्रथम ड्राफ्ट में बदलने के लिए SlidesPilot के AI प्रेजेंटेशन जनरेटर का उपयोग करें। अपने निर्देशों में दर्शक, बैठक का उद्देश्य, आवश्यक अनुभाग और विवरण का पसंदीदा स्तर शामिल करें।
अपने स्वयं के तथ्यों के साथ इस प्रॉम्प्ट का उपयोग करें:
Create a 12-slide sales presentation for [buyer organization].
Audience: [roles and priorities].
Offer: [product or service, in one sentence].
Meeting goal: [one specific decision or next step].
Current process and problem: [confirmed discovery findings].
Available evidence: [approved case study, demonstration, or test].
Business-case inputs: [figures, sources, periods, and assumptions].
Commercial scope: [price, term, inclusions, and exclusions].
Use this sequence:
1. Meeting purpose
2. Buyer priorities
3. Problem and impact
4. Desired outcome and success criteria
5. Solution overview
6. Relevant workflow
7. Evidence and validation
8. Business case
9. Implementation
10. Pricing and scope
11. Open decision questions
12. Next step
Write takeaway headlines and concise supporting copy.
Use a workflow diagram, a business-case table, and a rollout timeline.
Preserve the supplied facts. Label assumptions and proposed targets.
Leave placeholders for missing evidence, prices, and dates.
Keep the tone clear and professional.यदि आपकी सामग्री पहले से ही नोट्स के रूप में लिखी गई है, तो Text to PPT का उपयोग करें। यदि आपका शुरुआती बिंदु एक प्रस्ताव दस्तावेज़ है, तो Word to PPT का उपयोग करें। ये स्रोत-आधारित कार्यप्रवाह आपको उस सामग्री को एक ऐसी प्रेजेंटेशन में ले जाने में मदद करते हैं जिसे आप परिष्कृत कर सकते हैं।
जनरेट किए गए डेक को ऐसे पढ़ें जैसे कोई खरीदार पढ़ेगा: जांचें कि शुरुआत उनकी प्राथमिकता को दर्शाती है, कार्यप्रवाह बताई गई समस्या को संबोधित करता है, और समापन सहमत निर्णय के लिए पूछता है। अनुमोदित साक्ष्य और व्यावसायिक विवरण जोड़ें जहाँ ड्राफ्ट में प्लेसहोल्डर हैं।
सेल्स प्रेजेंटेशन टेम्पलेट अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
एक सेल्स प्रेजेंटेशन में क्या शामिल होना चाहिए?
खरीदार का लक्ष्य, समस्या और उसका प्रभाव, आपका प्रस्तावित समाधान, एक प्रासंगिक कार्यप्रवाह, साक्ष्य, बिजनेस केस, कार्यान्वयन, मूल्य निर्धारण और एक अगला कदम शामिल करें। इस गाइड में 12-स्लाइड की रूपरेखा डेक में इनमें से प्रत्येक प्रश्न को एक स्थान देती है।
एक सेल्स प्रेजेंटेशन में कितनी स्लाइड होनी चाहिए?
समाधान चर्चा के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में 12-स्लाइड टेम्पलेट का उपयोग करें, और परिचयात्मक बैठक के लिए छह-स्लाइड संस्करण का उपयोग करें। निर्णय, ऑफ़र की जटिलता और चर्चा के लिए उपलब्ध समय के आधार पर लंबाई समायोजित करें। अतिरिक्त प्रदर्शन (डेमो), तकनीकी विवरण और विस्तृत गणनाओं को एक परिशिष्ट में रखें।
क्या मैं PowerPoint या Google Slides में इस सेल्स प्रेजेंटेशन टेम्पलेट का उपयोग कर सकता हूं?
हां। रूपरेखा और भरने योग्य हेडलाइंस को किसी भी एप्लिकेशन में कॉपी करें, फिर अपनी स्वीकृत कॉपी और विज़ुअल्स जोड़ें। आप अपने नोट्स से प्रेजेंटेशन बनाने, स्लाइड्स को परिष्कृत करने और PowerPoint या Google Slides में निर्यात करने के लिए SlidesPilot के Text to PPT कार्यप्रवाह का उपयोग भी कर सकते हैं।
क्या होगा यदि मेरे पास ग्राहक केस स्टडी नहीं है?
आपके पास जो साक्ष्य हैं उन्हें दिखाएं, जैसे कि एक केंद्रित उत्पाद प्रदर्शन, नमूना डिलीवरेबल, या पूर्ण परीक्षण। फिर परिभाषित करें कि एक पायलट क्या मापेगा। प्रस्तावित सत्यापन को पूर्ण परिणामों से अलग रखें, जैसा कि स्लाइड 7 में है।
मैं सेल्स प्रेजेंटेशन को खरीदार के लिए विशिष्ट कैसे बनाऊं?
लक्ष्यों, समस्या विवरण, उदाहरण कार्यप्रवाह, मूल्य मान्यताओं और अगले कदम को अनुकूलित करें। पूरे डेक में डिस्कवरी के विवरण का उपयोग करें। कवर पर कंपनी का नाम बदलना केवल शुरुआत है।
अपने सेल्स प्रेजेंटेशन टेम्पलेट को एक खरीदार, एक समस्या और एक निर्णय के साथ शुरू करें। स्लाइड संदेशों को भरें, फिर उस रूपरेखा को उस डेक में बदलें जिसे आप बातचीत के लिए उपयोग करेंगे।
अपनी सेल्स रूपरेखा को प्रेजेंटेशन में बदलें
अपने खरीदार, ऑफ़र और अगले कदम को जोड़ें। SlidesPilot के साथ एक सेल्स डेक बनाएं।