5 〜 30 分のプレゼンテーションに必要なスライド数は？

ほとんどのプレゼンテーションでは、発表時間 1 分につき約 1 枚のスライドを目安に始めましょう。10 分間の発表であれば、約 10 枚のスライドになります。10 分の持ち時間に質疑応答、デモ、準備時間が含まれる場合は、まずその時間を差し引いて計画してください。以下の例では、導入とまとめにそれぞれ 30 秒を割り当て、7 分間の発表時間に 8 枚のスライドを収めています。

5 分、10 分、15 分、20 分、30 分のプレゼンテーションに必要なスライド数は？

最初のアウトライン作成には中央の列を参照してください。右側の列は、持ち時間の一部を質疑応答やアクティビティ用に確保した場合を示しています。どちらの列も 1 分あたり 1 枚を基本ペースとしています。

導入やまとめのスライドを表示する場合は、それらも枚数に含めます。そして、聴衆にグラフを読ませたり、論理を追わせたり、選択肢を比較させたりするスライドには、より多くの時間を割り当てます。タイトルスライドには 30 秒を割り当て、90 秒必要なグラフのスライドに時間をまわすといった調整が可能です。

10 分間のプレゼンテーション向け 8 枚のアウトライン

例えば、チームに対して、よりシンプルな受付フォームの試用（パイロット運用）を提案するとします。質疑応答に 2 分、バッファに 1 分を確保します。これにより、スライド発表に使える時間は 7 分となります。導入とまとめにそれぞれ 30 秒を割り当てると、本論の 6 枚のスライドに 6 分を残せます。

この 8 行をコピーし、例をご自身のトピックに置き換えてください。リハーサルで活用できるよう、アウトラインにはスライドのタイトルと時間配分を残しておきましょう。各タイトルの下に、聴衆がそのスライドから何を理解すべきかを 1 文で記述します。グラフについては、聴衆に注目してもらいたいパターンや傾向を明記してください。

1 分あたりのスライド数を計算する

アジェンダの持ち時間から、質疑応答、デモ時間、バッファを差し引くことから始めます。次に、導入とまとめの時間を確保します。残りの時間を本論の 1 スライドあたりの平均想定時間（秒）で割り、切り捨てます。最後に表示する導入とまとめのスライドを加算します。

例えば、15 分間の研究発表で、質疑応答に 3 分、バッファに 1 分、導入とまとめに 2 分を割り当てると、本論に使える時間は 9 分になります。本論のスライド 1 枚あたり 90 秒かけると、導入とまとめのスライドに加えて本論のスライドは 6 枚になります。この発表と 10 分間のチームへの状況報告は、時間の使い方が異なるため、どちらも同じ 8 枚のスライドを使用できます。

聴衆に求められる作業に応じて、どこでペースを落とすかを判断してください。グラフを表示する際は、聴衆が軸を確認して傾向を把握するのに十分な時間を与えます。短時間で理解できるポイントを 1 つずつ示す写真が 3 枚ある場合は、よりスピーディーに進めることができます。デモを行う場合は、操作の時間を個別に計測し、デモの導入や振り返りで表示するスライドをカウントしてください。

リハーサルで時間が超過した場合に削減すべき内容

実際の資料を使って声に出してリハーサルを行い、各セクションが終わる時刻を記録します。それらのチェックポイントとアウトラインを比較してください。プレゼンテーションが時間を超過した場合は、最初に予定より遅れ始めたポイントを探します。

• 2 枚のスライドが同じポイントを補足している場合。 よりわかりやすい方を残し、もう一方は質疑応答用の付録（アペンディックス）に移動します。
• 1 つのグラフの説明に時間がかかりすぎる場合。 聴衆に必要な比較ポイントだけを強調し、詳細な内訳データはバックアップ用に移動します。
• 説明自体が聴衆にとって不可欠な場合。 必要な時間をしっかり確保し、他の優先度の低い具体例をカットします。

受付フォームの例では、グラフの説明を含めると根拠のスライドに 2 分かかることがあります。すでに発表時間が超過している場合は、滞った申請の例を課題スライド内に 1 文でまとめます。これにより、根拠と決定事項を残したまま、約 1 分の時間を浮かせることができます。

よくある質問

5 分間のプレゼンテーションには何枚のスライドが必要ですか？

5 分間すべてを発表に使える場合は、約 5 枚から始めましょう。シンプルな構成は、導入、3 つのポイント、まとめです。質疑応答用に 1 分を確保する場合は、主要なポイントを 2 つにし、4 枚のスライドを目指します。

タイトルや付録（アペンディックス）のスライドもカウントしますか？

発表中に表示する予定のスライドはすべてカウントします。タイトルやまとめのスライドも時間配分に含めてください。付録のスライドはまとめの後に配置し、使用する見込みがある場合は質疑応答の時間枠内で計画します。

PPT の 10/20/30 ルールとは何ですか？

Guy Kawasaki（ガイ・カワサキ）氏が提唱するピッチのガイドラインで、スライドは 10 枚以内、時間は 20 分以内、フォントサイズは 30 ポイント以上とされています。ピッチを計画している場合は、このルールを活用してスライドの内容を集中させましょう。より短い時間枠が割り当てられている場合は、まずその時間を優先して配分してください。