Ang isang sales presentation template ay nagbibigay sa inyo ng isang magagamit muli na pagkakasunod-sunod para sa pagpapaliwanag ng problema ng mamimili, pagpapakita kung paano ito tinutugunan ng inyong solusyon, at pagtatagpo sa susunod na hakbang. Ang pinakakapaki-pakinabang na template ay kinabibilangan ng mensaheng kailangang ipahatid ng bawat slide, ang ebidensya sa likod nito, at isang layout na nagpapadali sa pag-unawa.
Gamitin ang 12-slide na istruktura sa ibaba upang bumuo ng isang sales deck para sa isang produkto, serbisyo, o panukala. Makakakita kayo ng fill-in na teksto, isang nakahandang halimbawa para sa bawat slide, at isang mas maikling bersyon para sa mga paunang pagpupulong.
Sales presentation template: ang 12-slide na balangkas
Ang template na ito ay idinisenyo para sa isang pagpupulong sa isang prospect na ang mga pangangailangan ay natalakay niyo na. Magsimula sa pagpili ng isang desisyon na gusto ninyong mabuo sa pagpupulong: pag-apruba sa isang pilot, paghiling ng panukala, pag-iskedyul ng teknikal na ebalwasyon, o paglagda sa isang natukoy na proyekto.
| Slide | What it covers | Buyer's question |
|---|
| 1 | Layunin ng pagpupulong at ninanais na resulta | Bakit tayo nagpupulong? |
| 2 | Mga layunin at kasalukuyang sitwasyon ng mamimili | Nauunawaan niyo ba ang aming mga prayoridad? |
| 3 | Problema at epekto sa negosyo | Ano ang halagang nawawala sa amin sa kasalukuyang proseso? |
| 4 | Panukalang resulta at mga pamantayan sa tagumpay | Ano ang hitsura ng pagpapabuti? |
| 5 | Pangkalahatang-ideya ng solusyon | Ano ang inyong ipinapanukala? |
| 6 | Kaugnay na workflow o demonstrasyon | Paano ito gagamitin ng aming koponan? |
| 7 | Ebidensya at patunay | Ano ang sumusuporta sa inyong mga pahayag? |
| 8 | Business case | Sulit ba ang potensyal na halaga sa pamumuhunan? |
| 9 | Pagpapatupad at mga responsibilidad | Ano ang kinakailangan upang makapagsimula? |
| 10 | Presyo at saklaw | Ano ba talaga ang aming binibili? |
| 11 | Mga pamantayan sa desisyon at mga natitirang tanong | Ano pa ang hindi nalulutas? |
| 12 | Tiyak na susunod na hakbang | Ano ang mangyayari pagkatapos ng pagpupulong na ito? |
Gamitin ang pagkakasunod-sunod na ito bilang gabay na balangkas. Kung magtanong agad ang mamimili tungkol sa presyo, sagutin ito roon. Para sa unang discovery call, buuin ang pag-uusap sa paligid ng mga tanong at itabi ang buong presentation ng solusyon kapag nauunawaan niyo na ang pangangailangan.
Bago ninyo punan ang mga slide
Sumulat ng isang maikling buyer brief na may limang input: ang madla, ang kanilang prayoridad, ang kasalukuyang proseso, ang available na ebidensya, at ang desisyong gusto ninyo. Ang mga input na ito ay nagpapanatili sa presentation na tiyak kapag sinimulan ninyong i-akma ang template.
Halimbawa: "Naghaharap kami sa isang operations director at dalawang team lead. Gusto nila ng mas kaunting pagkaantala sa paghawak ng mga hiling sa serbisyo. Sa kasalukuyan, ang mga hiling ay dumarating sa pamamagitan ng email at manu-manong itinatalaga. Mayroon kaming mga tala sa discovery at isang halimbawang workflow. Gusto namin ng kasunduan sa isang maliit na pilot."
Sa kabuuan ng gabay na ito, ang HarborDesk ay isang kathang-isip na service-request platform, at ang Ridgeway Services ay ang kathang-isip na prospect nito. Ang lahat ng halimbawang presyo, dami, target, at kalkulasyon ay para sa paglalarawan lamang. Ipinapakita ng mga ito kung paano pupunan ang template; hindi sila aktwal na mga resulta ng customer o mga alok ng SlidesPilot.
Mga halimbawa ng sales presentation sa bawat slide
Slide 1: Pangalanan ang resulta ng pagpupulong
Magsimula sa organisasyon ng mamimili at sa gawaing inyong tatalakayin. Bigyan ang pagpupulong ng isang layunin na agad na makikilala ng sinuman.
Fill-in na pamagat: "[Ninanais na resulta] para sa [organisasyon ng mamimili]."
Halimbawang teksto sa slide:
Isang mas malinaw na proseso ng hiling sa serbisyo para sa Ridgeway Services
Suportang linya: "Suriin ang ipinapanukalang workflow at sumang-ayon sa isang dalawang linggong pilot para sa isang koponan."
Layout: Isang matibay na pamagat, isang maikling pahayag ng layunin, at ang petsa ng pagpupulong. Panatilihing pangalawa lamang ang inyong logo sa mensahe.
Skript sa pagsasalita: "Ngayon, nais kong kumpirmahin ang prosesong ating natalakay, ipakita kung paano gagana ang isang pilot, at magpasya kung sulit ba itong subukan sa inyong koponan."
Slide 2: Ipakita ang mga prayoridad ng mamimili
Gamitin ang mga tala sa discovery upang ipakita ang inyong nauunawaan tungkol sa mamimili. Isama ang kasalukuyang sitwasyon, ang ninanais na pagbabago, at ang isang limitasyon na nakakaapekto sa desisyon.
Fill-in na pamagat: "Ang inyong prayoridad ay [layunin], habang pinapanatiling kontrolado ang [limitasyon]."
Halimbawang teksto sa slide:
- Dumarating ang mga hiling sa isang nakabahaging inbox at manu-manong itinatalaga.
- Gusto ng mga team lead ng isang malinaw na namamahala at katayuan para sa bawat hiling.
- Ang pilot ay dapat umangkop sa umiiral na oras ng pagtatrabaho ng koponan.
Layout: Tatlong maikling kard na may label na "Kasalukuyan," "Layunin," at "Limitasyon." Magdagdag ng linya ng pinagmulan na nagpapangalan sa discovery meeting o dokumento sa likod ng mga pahayag.
Skript sa pagsasalita: "Ito pa rin ba ang tamang prayoridad, o may nabago ba mula nang huli tayong mag-usap?"
Mag-iwan ng puwang para sa sagot. Ang isang pagawasto rito ay dapat maghubog sa natitirang bahagi ng presentation.
Slide 3: Gawing kitang-kita ang epekto sa negosyo
Pumili ng isang problema na maaari ninyong ipaliwanag at sukatin. Ihiwalay ang mga batayang input mula sa kalkulasyon upang matalakay ng mamimili ang mga palagay.
Fill-in na pamagat: "Ang [kasalukuyang aktibidad] ay kumokonsumo ng [oras, gastos, o kapasidad] bawat [panahon]."
Halimbawang teksto sa slide:
Ang manu-manong pagtatalaga ng hiling ay tumatagal ng tinatayang 25 oras ng koponan bawat buwan.
Ang nakalalarawang kalkulasyon ay 500 hiling bawat buwan × 3 minuto ng pagtatalaga ÷ 60 = 25 oras. Lagyan ng label ang dami at oras ng paghawak bilang mga palagay hanggang sa kumpirmahin ng mamimili ang mga ito.
Layout: Isang malaking numero sa tabi ng isang simpleng pormula. Magdagdag ng isang pangungusap tungkol sa praktikal na kahihinatnan, tulad ng mas kaunting oras para sa paglutas ng mga hiling.
Skript sa pagsasalita: "Alin sa mga input na ito ang tumutugma sa inyong proseso, at alin ang dapat nating baguhin?"
Iwasang i-convert ang bawat abala sa halaga ng pera. Gamitin ang isang sukat na maipapaliwanag ng mamimili sa kanyang mga kasamahan.
Slide 4: Tukuyin ang tagumpay bago magpakilala ng mga feature
Ilarawan ang napabuting proseso sa mga terminong maoobserbahan ng mamimili. Gawing mga sukat ang malalawak na layunin tulad ng "mas mahusay na kahusayan" na makakagabay sa isang pilot.
Fill-in na pamagat: "Ang tagumpay ay nangangahulugan ng [maoobserbahang pagbabago] sa loob ng [napagkasunduang saklaw]."
Halimbawang teksto sa slide:
- Bawat pilot request ay may nakatalagang namamahala.
- Nakikita ng mga team lead ang katayuan nang hindi humihiling ng update.
- Ang average na oras ng pagtatalaga ay sinusukat laban sa kasalukuyang baseline.
Layout: Isang paghahambing ng kasalukuyang estado at target na estado. Lagyan ng label ang mga target bilang target, at isama kung paano susukatin ang bawat isa.
Skript sa pagsasalita: "Kung maipapakita natin ang mga pagbabagong ito habang nagpi-pilot, magbibigay ba iyon sa inyo ng sapat na ebidensya upang suriin ang mas malawak na pagpapatupad?"
Slide 5: Ipaliwanag ang solusyon sa isang biswal
Ipakilala ang alok sa pamamagitan ng workflow na binabago nito. Pumili lamang ng mga kakayahang kailangan upang ipaliwanag ang ipinapanukalang resulta.
Fill-in na pamagat: "Tinutulungan ng [Solusyon] ang [koponan] na makamit ang [resulta] sa pamamanan ng [mekanismo]."
Halimbawang teksto sa slide:
Nagbibigay ang HarborDesk sa service team ng isang queue para sa pagkuha, pagtatalaga, at pagsubaybay ng mga hiling.
Layout: Isang tatlong-hakbang na diagram: "Kuhanin ang hiling → Italaga ang namamahala → Subaybayan ang katayuan." Sa ilalim ng bawat hakbang, magdagdag ng isang pangungusap na nagpapaliwanag sa pakinabang ng mamimili.
Skript sa pagsasalita: "Ang ipinapanukalang pagbabago ay isang nakabahaging request queue na may pagmamay-ari at katayuan na nakikita sa buong proseso."
Panatilihin ang inyong buong listahan ng feature sa apendiks. Ang slide na ito ay dapat magpakita ng panukala sa paraang madaling maunawaan bago ninyo ipakita ang mga detalye.
Slide 6: Talakayin ang isang kaugnay na senaryo
Pumili ng isang makatotohanang gawain at ipakita ang simula, gitna, at wakas nito. Para sa software, gamitin ang isang nakatutok na demonstrasyon. Para sa isang serbisyo, ipakita ang proseso ng paghahatid at ang resultang natatanggap ng mamimili.
Fill-in na pamagat: "Narito kung paano gagana ang [tiyak na gawain] para sa inyong koponan."
Halimbawang teksto sa slide:
- Nagpapadala ang isang miyembro ng koponan ng hiling sa pagpapanatili (maintenance request).
- Nagtatalaga ang team lead ng namamahala at prayoridad.
- Inino-update ng namamahala ang katayuan, na lalabas sa nakabahaging queue.
Layout: Tatlong may-tala na screenshot o panel ng proseso. Lagyan ng label ang mockup bilang mockup; gamitin ang aktwal na mga screen ng produkto kapag nagpapakita ng live na kakayahan.
Skript sa pagsasalita: "Sundan natin ang isang hiling sa proseso. Saang bahagi ito kailangang gumana nang iba para sa inyong koponan?"
Gamitin ang wika ng mamimili para sa gawain at mga papel. Mas madali nitong maihahambing ang demonstrasyon sa kanilang kasalukuyang proseso.
Slide 7: Itugma ang patunay sa pahayag
Pumili ng ebidensya na sumusuporta sa resultang inyong ipinapanukala. Ang isang kaugnay na case study, nakadokumentong pagsubok, demonstrasyon ng produkto, o sanggunian ay maaaring sumagot sa iba't ibang tanong.
Fill-in na pamagat: "Ipinapakita ng [Ebidensya] ang [tiyak na kakayahan o resulta]."
Halimbawang teksto sa slide para sa isang panukala na walang nasukat na resulta ng customer:
Ipinapanukalang pagpapatunay: magpatakbo ng sampung halimbawang hiling sa pilot workflow.
Mga detalye ng suporta: "I-record ang pagmamay-ari, visibility ng katayuan, at oras ng pagtatalaga. Ihambing ang mga obserbasyon sa mga pamantayan sa tagumpay sa slide 4."
Ang halimbawang ito ay isang plano ng pagpapatunay. Kung mayroon kayong kumpletong case study ng customer, palitan ito ng isang maikling salaysay ng konteksto ng customer, ang ginawang pagbabago, ang nasukat na resulta, ang panahon, at ang pinagmulan.
Layout: Isang panel ng pahayag at ebidensya. Ilagay ang kumpletong ebidensya sa isang lugar at ang pinaplanong pagpapatunay sa iba pa upang maging malinaw ang katayuan ng mga ito.
Skript sa pagsasalita: "Narito ang maipapakita natin ngayon, at narito ang susukatin ng pilot sa inyong kapaligiran."
Slide 8: Bumuo ng madaling maunawaang business case
Iugnay ang ipinapanukalang pagpapabuti sa halaga gamit ang mga kitang-kitang palagay. Gawing madali para sa mamimili na palitan ang sarili nilang mga numero.
Fill-in na pamagat: "Ang pagbabawas ng [aktibidad] ay maaaring magpalabas ng [kapasidad o halaga]."
Halimbawang teksto sa slide:
| Nakalalarawang input | Halaga |
|---|
| Buwanang dami ng hiling | 500 hiling |
| Kasalukuyang oras ng pagtatalaga | 3 minuto bawat hiling |
| Target na oras ng pagtatalaga | 1 minuto bawat hiling |
| Potensyal na oras na nabawas | Halos 16.7 oras bawat buwan |
Kalkulasyon: 500 × (3 − 1) ÷ 60 = humigit-kumulang 16.7 oras. Sa ipinapalagay na halaga ng paggawa na $40 bawat oras, kinakatawan niyon ang humigit-kumulang $667 sa buwanang halaga ng kapasidad.
Ilarawan ang nabawas na oras bilang kapasidad maliban kung ang mamimili ay may konkretong plano na bawasan ang paggasta. Upang kalkulahin ang ROI, isama rin ang mga ipinapanukalang bayarin, pagsusumikap sa pagpapatupad, pagsasanay, at iba pang kaugnay na gastos sa parehong panahon.
Layout: Isang maikling talahanayan ng mga palagay at isang pangunahing aral. Panatilihin ang buong pampinansyal na modelo sa apendiks.
Skript sa pagsasalita: "Magiging kapaki-pakinabang ba ang kapasidad na ito, at anong mga gastos ang dapat nating isama sa ebalwasyon?"
Slide 9: Ipakita kung paano gagana ang pagpapatupad
Ipaliwanag kung ano ang mangyayari pagkatapos ng pag-apruba, kung sino ang namamahala sa bawat aksyon, at kung ano ang dapat na nakahanda bago magsimula ang trabaho.
Fill-in na pamagat: "Magsimula sa [limitadong saklaw], pagkatapos ay suriin ang [mga sukat ng tagumpay]."
Halimbawang teksto sa slide:
- Bago ang paglulunsad: Pipili ang Ridgeway ng isang koponan at kukumpirmahin ang mga kategorya ng hiling.
- Linggo 1: Isasaayos ng HarborDesk ang queue; ipakikilala ng team lead ang workflow.
- Linggo 2: Itatala ng koponan ang mga hiling at susukatin ang oras ng pagtatalaga.
- Pagtatapos ng pilot: Susuriin ng parehong koponan ang mga resulta at magpapasya sa mga susunod na hakbang.
Layout: Isang timeline na may nakapangalang papel sa ilalim ng bawat milestone. Ipakita ang mga nakadependeng bagay tulad ng pag-apruba sa access o availability ng sample data.
Skript sa pagsasalita: "Kaya ba ng inyong koponan na suportahan ang mga responsibilidad na ito sa loob ng ipinapanukalang panahon ng pilot?"
Slide 10: Gawing madaling ihambing ang presyo at saklaw
Ipahayag nang magkasama ang presyo, panahon ng paniningil, kasamang saklaw, at mahahalagang hindi kasama. Ipaliwanag ang alok sa wikang maipapadala ng mamimili sa loob ng kanilang kumpanya.
Fill-in na pamagat: "Ang ipinapanukalang [pakete o pakikipag-ugnayan] ay kinabibilangan ng [saklaw] sa halagang [presyo]."
Halimbawang teksto sa slide:
Nakalalarawang panukala: $300 bawat buwan para sa isang service team na may hanggang sampung user.
Kasama: ang nakabahaging request queue at isang onboarding session. Hiwalay na saklaw: mga custom na integrasyon at anumang pagpapalawak lampas sa pilot team.
Layout: Isang inirerekomendang opsyon na ang saklaw ay nasa ilalim mismo nito. Kung kapaki-pakinabang ang mga alternatibo, ihambing ang mga ito gamit ang parehong mga field: mga user, mga maihahatid (deliverables), suporta, termino, at kabuuang gastos.
Skript sa pagsasalita: "Sinasaklaw ba ng saklaw na ito ang koponan na gusto ninyong suriin, at mayroon bang mga kinakailangan sa pagkuha (procurement) na dapat nating isama?"
Gamitin ang mga aktwal na komersyal na termino sa isang live na panukala. Ang halimbawa sa itaas ay umiiral lamang upang ipakita ang istruktura ng slide.
Slide 11: Ilabas ang mga natitirang tanong sa desisyon
Dalhin ang mga hindi pa nalulutas na kinakailangan sa pag-uusap. Ang mga kapaki-pakinabang na paksa ay kinabibilangan ng pag-aampon (adoption), teknikal na pag-angkop, procurement, pagsusumikap sa pagpapatupad, at kung paano ikokompara ng mamimili ang mga alternatibo.
Fill-in na pamagat: "Ito ang mga tanong na kailangang lutasin bago ang [desisyon]."
Halimbawang teksto sa slide:
| Tanong sa desisyon | Ipinapanukalang aksyon | Namamahala |
|---|
| Gagamitin ba ng koponan ang queue nang pare-pareho? | Sumang-ayon sa pakikilahok sa pilot | Team lead ng Ridgeway |
| Angkop ba ang workflow sa umiiral na mga kinakailangan sa access? | Suriin ang mga kinakailangan bago ang pag-set up | Mga technical lead |
| Ano ang magpapatunay na makatwiran ang pagpapalawak? | Kumpirmahin ang mga pamantayan sa tagumpay | Operations director |
Layout: Isang komportableng talahanayan ng aksyon. Panatilihing available sa apendiks ang detalyadong teknikal na materyal.
Skript sa pagsasalita: "Aling hindi nalutas na tanong ang makakapigil sa pilot na magpatuloy?"
Slide 12: Magtapos sa isang tiyak na susunod na hakbang
Gawing sapat na maliit ang hiniling na aksyon upang mapagdesisyunan at sapat na tiyak upang mai-iskedyul. Isama ang namamahala, oras, at resulta.
Fill-in na pamagat: "Susunod na hakbang: [aksyon] kasama ang [mga kalahok] bago ang [petsa]."
Halimbawang teksto sa slide:
Mag-iskedyul ng 30-minutong pilot-planning session kasama ang operations director at team lead.
Inaasahang resulta: "Kumpirmahin ang pilot team, mga kategorya ng hiling, mga namamahala, at mga sukat ng tagumpay."
Layout: Isang pahayag ng aksyon at tatlong maikling field: "Sino," "Kailan," at "Maiihatid (Deliverable)." Sumang-ayon sa petsa sa panahon ng pag-uusap.
Skript sa pagsasalita: "Mag-iskedyul ba tayo ng planning session at gamitin ito upang ihanda ang huling saklaw ng pilot?"
Ang deck ngayon ay nagtatapos sa isang aksyon na maihahatid at maipapaliwanag ng mamimili sa iba.