Comment transformer des notes de réunion Otter en PPT
Otter transcrit et résume les réunions. Suivez ce tutoriel pour transformer ces notes en diapositives, puis peaufinez votre présentation et partagez-la avec votre public.
Otter enregistre et transcrit les réunions, puis résume les sujets abordés. Vous obtenez une transcription dans laquelle vous pouvez effectuer des recherches, ainsi qu'un résumé synthétique des points clés et des actions à entreprendre, ce qui vous permet de vous rattraper sans réécouter tout l'enregistrement.
Cependant, si vous devez présenter cette discussion à un client ou à votre équipe, il reste encore un support à créer. Otter vous fournit les notes, mais il ne génère pas de diapositives à partir de celles-ci.
Voici une solution : copiez le résumé Otter dans SlidesPilot, indiquez-lui à qui s'adresse la présentation, et générez les diapositives. Vous pourrez ensuite ajuster la rédaction et le design avant de partager le support.
Ce qu'Otter vous fournit après une réunion
Otter est un outil de prise de notes de réunion basé sur l'IA qui gère l'enregistrement, la transcription et le résumé. Sa transcription conserve les détails de la conversation, tandis que le résumé rassemble les sujets et le suivi à effectuer. Vous pouvez consulter l'un ou l'autre lorsque vous devez vérifier ce qui a été dit ou convenu.
Pour un récapitulatif de réunion, commencez par le résumé. Si la présentation nécessite plus de détails sur la façon dont une décision a été prise, ajoutez les passages pertinents de la transcription. Il n'est pas nécessaire de reprendre l'intégralité de la conversation pour expliquer un seul point.
SlidesPilot utilise ce texte pour élaborer la présentation : il regroupe les idées, rédige le contenu des diapositives et réalise le design. Vous n'avez pas besoin de convertir préalablement vos notes en plan de présentation.
Copiez les notes que vous souhaitez présenter depuis Otter
Ouvrez la réunion souhaitée dans Otter.
Sélectionnez l'onglet Summary et cliquez sur Copy summary à côté des détails de la réunion.
Lisez attentivement le résumé avant de le coller. Conservez ce dont votre public a besoin : le périmètre convenu et les prochaines étapes pour un client, les tâches et les échéances pour votre équipe, ou l'avancement du projet et les demandes de validation pour la direction.
Ajoutez un passage de la transcription si le résumé omet une explication que vous souhaitez inclure. Conservez le nom du projet, la date de la réunion, les chiffres et les engagements, puis supprimez tout ce qui ne doit pas apparaître dans le support de présentation.
Transformez votre résumé Otter en PPT
Collez votre résumé dans SlidesPilot et créez une présentation pour votre public.
Créer ma présentationTransformez votre résumé Otter en PPT avec SlidesPilot
1. Ajoutez le résumé et décrivez la présentation
Dans SlidesPilot, sélectionnez Coller du texte et collez votre résumé Otter. Dans Instructions, indiquez qui consultera le support et quels sujets vous souhaitez aborder.
Une consigne comme « Créer une courte mise à jour de projet pour la direction, axée sur les progrès, les risques et les décisions requises » suffit pour lui donner une orientation. Pour une structure plus spécifique, essayez :
Transformez ces notes de réunion en une courte mise à jour de projet pour la direction.
Abordez le résultat principal, les progrès, les décisions confirmées, les risques et les prochaines
étapes. Présentez les actions à mener dans un tableau avec les responsables et les échéances.
Utilisez un langage concis et professionnel et conservez les faits indiqués dans les notes.Pour un récapitulatif destiné à un client, modifiez le prompt afin de vous concentrer sur le périmètre convenu, les responsabilités et la prochaine étape de contrôle.
2. Choisissez un style et générez la présentation
Choisissez la langue, la longueur, la densité et le ton, ou laissez-les sur Auto. Pour un récapitulatif rapide, optez pour une présentation courte et un texte concis.
Choisissez Standard pour des diapositives éditables sous forme de blocs, ou Beautified pour des diapositives sous forme d'images que vous pouvez affiner grâce à l'IA.
Cliquez sur Générer la présentation, puis choisissez un thème lorsque cela vous est demandé.
3. Peaufinez la présentation
Lisez la présentation et vérifiez que le résultat principal, les décisions et les prochaines étapes sont faciles à suivre.
Utilisez l'édition par IA pour demander des modifications telles que « Raccourcir l'introduction » ou « Mettre les risques sur une seule diapositive ». Pour les diapositives Beautified, utilisez Éditer avec l'IA. En mode Standard, vous pouvez également ouvrir l'éditeur pour modifier directement le texte et les mises en page.
Vérifiez que les noms, dates, chiffres et engagements correspondent à vos notes de réunion, puis apportez les dernières modifications au thème ou à la rédaction.
4. Partagez ou téléchargez
Présentez le support dans SlidesPilot, envoyez un lien de partage ou téléchargez-le vers PowerPoint ou Google Slides.
Devez-vous utiliser le résumé Otter ou la transcription complète ?
Utilisez le résumé pour un récapitulatif rapide des résultats de la réunion.
Utilisez la transcription lorsque vous avez besoin du raisonnement sous-jacent à une recommandation ou des différents points de vue discutés. Collez les passages pertinents à côté du résumé.
Une mise à jour d'équipe de cinq minutes nécessite moins de détails qu'un briefing sur une décision complexe ; choisissez donc le contenu en conséquence.
Otter peut-il générer une présentation PPT ?
Otter fournit la transcription et le résumé ; ce flux de travail utilise SlidesPilot pour générer la présentation. Copiez le contenu rédigé depuis Otter et collez-le dans SlidesPilot pour créer votre support.
Si vous souhaitez un fichier PowerPoint modifiable, utilisez le mode Standard et l'option d'exportation PowerPoint disponible. Beautified est une alternative pour obtenir une présentation visuellement élaborée, à base d'images, que vous affinez grâce à l'IA.
Pour créer votre support, collez votre résumé dans l'outil Texte en PPT de SlidesPilot et ajoutez une courte instruction sur le public cible et l'objectif.
Transformez votre résumé Otter en PPT
Collez votre résumé dans SlidesPilot et créez une présentation pour votre public.