כיצד להמיר PPT ל-Google Slides
העבירו מצגת PowerPoint ל-Google Slides, השתמשו מחדש בשקופיות נבחרות והכינו גרסה ברורה לעריכה ולשיתוף עם הצוות שלכם.
כדי להמיר PowerPoint ל-Google Slides, העלו את המצגת שלכם ל-Google Drive, פתחו אותה באמצעות Google Slides ובחרו קובץ > שמירה כ-Google Slides. תהיה לכם גרסת Google Slides לעבוד עליה לצד קובץ ה-PowerPoint המקורי שלכם.
השלב האחרון הזה חשוב. מצגת PowerPoint יכולה להיפתח בעורך Google Slides תוך שהיא נשארת קובץ PowerPoint. מדריך זה מסביר כיצד ליצור מצגת Google Slides טבעית, להביא שקופיות נבחרות לתוך מצגת קיימת ולהכין את המצגת שלכם לשיתוף.
השלבים שלהלן משתמשים בדפדפן במחשב.
פתיחת PPT לעומת המרתה: מה משתנה?
Google Slides מאפשר לערוך PowerPoint שהועלה באופן ישיר. בזרם עבודה זה, השינויים שלכם נשמרים בפורמט Office המקורי. המרה יוצרת עותק נפרד של Google Slides. חברת Google מסבירה את שתי האפשרויות ב-מדריך לעבודה עם קובצי Microsoft Office.
בחרו בהתאם למה שאתם צריכים לספק:
- שמירה על קובץ PowerPoint: פתחו וערכו את המצגת שהועלתה מבלי להמיר אותה.
- יצירת מצגת Google Slides: המירו את כל המצגת, ולאחר מכן השתמשו בעותק זה לעבודה שוטפת.
- שימוש חוזר בחלק ממצגת: ייבאו שקופיות נבחרות לתוך מצגת Google Slides שכבר יש לכם.
לדוגמה, אם עמית שולח לכם עדכון פרויקט של 20 שקופיות והצוות שלכם רוצה גרסת Google Slides, המירו את המצגת. אם אתם זקוקים לרק שלוש מהשקופיות הללו לסקירה רבעונית, השתמשו בשיטת הייבוא במקום זאת.
כיצד להמיר PPT ל-Google Slides באמצעות Google Drive
השתמשו בשיטה זו כאשר אתם רוצים את המצגת כולה בקובץ Google Slides משלה.
1. העלו את ה-PPT שלכם
פתחו את Google Drive והתחברו. בחרו חדש > העלאת קובץ, ואז בחרו את המצגת שלכם.
המתינו לסיום ההעלאה לפני פתיחת הקובץ.
2. פתחו את הקובץ שהועלה ב-Google Slides
לחצו לחצן ימני על המצגת ב-Drive ובחרו פתיחה באמצעות > Google Slides.
3. שמרו גרסת Google Slides
בעורך, בחרו קובץ > שמירה כ-Google Slides. עבדו מהעותק החדש כאשר ברצונכם להמשיך ב-Google Slides.
4. תנו לעותק שם ברור
השתמשו בשם שמסביר לצוות שלכם על איזו גרסה לעבוד, כגון עדכון פרויקט — עריכת צוות. שמרו את קובץ ה-PowerPoint המקורי זמין כרפרנס.
פתיחה והמרה הן תהליכי עבודה נפרדים: מדריך המעבר מ-PowerPoint של Google מסביר ששינויים בקובץ Office פתוח נשמרים בחזרה לאותו קובץ, בעוד ש-מדריך קובצי Office שלו מאשר שהמרה יוצרת עותק.
המירו את ה-PPT שלכם עם SlidesPilot
העלו PPT או PPTX וקבלו קישור טבעי ל-Google Slides, מוכן לפתיחה ולהעתקה ל-Drive שלכם.
המר ל-Google Slidesכיצד לייבא שקופיות PPT לתוך מצגת Google Slides קיימת
ייבוא הוא שימושי כאשר אתם משלבים מצגות או משתמשים מחדש במספר שקופיות. אתם בוחרים אילו שקופיות להעביר והאם לשמור על ערכת הנושא המקורית שלהן.
- פתחו את מצגת היעד ב-Google Slides.
- בחרו קובץ > ייבוא שקופיות.
- בחרו מצגת מ-Drive, או העלו את ה-PowerPoint מהמחשב שלכם.
- בחרו את השקופיות הדרושות לכם, או בחרו את כל השקופיות.
- השאירו את שמירה על ערכת הנושא המקורית מסומנת כדי לשמור על ערכת הנושא של המקור. בטלו את הסימון כדי להשתמש בערכת הנושא של מצגת היעד.
- בחרו ייבוא שקופיות.
אפשרויות אלו מתועדות ב-טיפים למצגות של Google.
לצורך סקירה רבעונית, תוכלו לייבא את שקופיות התוצאות ממצגת פרויקט תוך השמטת ההקדמה והנספח שלה. השתמשו בערכת הנושא של היעד כאשר שקופיות אלו צריכות להשתלב לצד שאר הסקירה.
כיצד לטפל בעיצוב לאחר ההמרה
התמקדו באלמנטים שנושאים את המסר שלכם: כותרות, תוויות, תרשימים ומדיה. מעבר סיום מועיל הוא לפתוח את המקור לצד המצגת המומרת ולהשוות בין שקופית הכותרת, שקופית עמוסת טקסט ושקופית עם אלמנטים חזותיים.
כוונון טקסט ורווחים
אם כותרת גולשת לשורה נוספת, בחרו את תיבת הטקסט וכוונו את הרוחב שלה או את גודל הגופן. השתמשו באותן בחירות גופן לאורך שקופיות דומות כדי שלמצגת יהיה קצב אחיד.
בידקו במיוחד תוויות קצרות בדיאגרמות ובטבלאות. תווית שמתאימה בצורה נקייה קלה יותר לקריאה מאשר תווית שנדחסה כנגד גבול.
בדיקת תרשימים ומדיה מוטמעת
Google מציינת כי תרשימים וסרטונים מוטמעים בקובצי Word ו-PowerPoint הופכים לתמונות בעת עריכה באמצעות הכלים שלה. הנחיות התאימות ל-Office שלה מתארות גם כיצד מטופל SmartArt.
אם עליכם לעדכן נתונים של תרשים, צרו אותו מחדש מהנתונים הבסיסיים ב-Google Sheets והכניסו את התרשים הזה ל-Slides. Google מסבירה תהליך עבודה זה ב-מדריך המעבר מ-PowerPoint ל-Slides. עבור סרטון שתרצו להפעיל, הוסיפו את הסרטון הניתן להפעלה לגרסת Google Slides.
שימוש במצב תצוגת מצגת למעבר סיום
עברו על המצגת המומרת במצב תצוגת מצגת. ודאו שרצף השקופיות תומך בסיפור שלכם ושכל המידע קריא בגודל תצוגה. אם חשיפה הדרגתית או מעבר הם חלק מההסבר שלכם, הפעילו גם את הרצף הזה.
שיתוף גרסת Google Slides עם הצוות שלכם
ברגע שהמצגת מוכנה, פתחו את שיתוף במצגת המומרת ובחרו למי תהיה גישה. השתמשו בגישת צפייה עבור קוראים, גישת תגובה עבור משוב, וגישת עריכה עבור אנשים שישנו את השקופיות. הוראות השיתוף של Google מסבירות הרשאות אלו.
שתפו את הקישור למצגת המומרת כדי שכולם יעבדו מהגרסה המיועדת. הודעת העברה קצרה מסייעת: "אנא הוסיפו את העדכונים שלכם לשקופיות 6–8 במצגת Google Slides זו."
שאלות נפוצות
האם המרת PowerPoint משנה את הקובץ המקורי?
המרה יוצרת עותק נפרד של Google Slides. עריכת ה-PowerPoint ישירות, לפני ההמרה, שומרת את השינויים בקובץ Office במקום זאת. ראו את הנחיות קובצי Office של Google.
האם ניתן להמיר קובצי PPT ו-PPTX?
כן. הפורמטים הנתמכים של Google כוללים קובצי PPTX ו-PPT החדשים יותר מ-Microsoft Office 95.
האם ניתן להמיר רק מספר שקופיות?
כן. השתמשו ב-קובץ > ייבוא שקופיות במצגת היעד ובחרו את השקופיות שברצונכם להשתמש בהן מחדש. הוראות הייבוא של Google מכסות את אפשרויות הבחירה וערכת הנושא.
האם ניתן להוריד שוב את המצגת כ-PowerPoint?
כן. ב-Google Slides, בחרו קובץ > הורדה > Microsoft PowerPoint (.pptx). דף ההנחיות ל-Slides של Google מתאר הורדת מצגות בפורמט PowerPoint ופורמטים אחרים.
המירו את המצגת הבאה שלכם עם SlidesPilot
רוצים תהליך עבודה של העלאה וקבלת קישור? ממיר PowerPoint ל-Google Slides של SlidesPilot מקבל קובצי PPT ו-PPTX ומחזיר קישור למצגת Google Slides טבעית.
העלו את ה-PowerPoint שלכם, המירו אותו, ואז פתחו את הקישור שנוצר כדי להמשיך לערוך ב-Google Slides. תוכלו גם ליצור עותק ב-Google Drive משלכם כדי לארגן את המצגת עם שאר המצגות שלכם.
הביאו את ה-PPT שלכם ל-Google Slides
העלו את קובץ ה-PPT או ה-PPTX שלכם ל-SlidesPilot וקבלו קישור למצגת Google Slides טבעית.