כיצד להפוך סיכומי פגישות מ-Granola לשקופיות

Granola מסייעת לכם לרשום הערות במהלך פגישה מבלי שתצטרכו לכתוב כל דבר. היא מתמללת את השיחה ומשתמשת בה כדי להרחיב את ההערות שלכם לתיאור מלא יותר של הדיון. לאחר מכן, יש לכם את הנושאים המרכזיים ומשימות ההמשך במקום אחד.

אבל כשאתם צריכים להציג את הדיון הזה, עדיין יש ליצור מצגת. Granola מעניקה לכם את הסיכומים בלבד, אך אינה יכולה להפוך אותם לשקופיות עבורכם. אנו מציעים פתרון באמצעות SlidesPilot – העתיקו את הסיכומים המורחבים, הוסיפו הנחיה קצרה לגבי קהל היעד שלכם, וצרו מצגת שתוכלו לשפר ולשתף.

מה ניתן להעביר מ-Granola

Granola היא פנקס רשימות מבוסס בינה מלאכותית (AI) המשלב בין ההערות שאתם כותבים לבין תמליל הפגישה. תוכלו לרשום כמה נקודות תוך כדי האזנה, ולאחר מכן להשתמש בסיכומים המורחבים כדי לחזור לדיון. היא מקליטה את השמע מהמחשב שלכם מבלי לשלוח בוט פגישות לשיחה.

הסיכומים המורחבים הם נקודת התחלה שימושית למצגת, מכיוון שהם כבר מאגדים נקודות קשורות תחת כותרות. תוכלו להשתמש בהם לעדכון פרויקט, לסיכום עבור לקוח, או לתדרוך עמיתים שלא נכחו בפגישה.

אינכם חייבים לנסח מחדש את הכותרות הללו ככותרות שקופיות או להעביר כל נקודה לשקופית בעצמכם. העבירו את הטקסט ל-SlidesPilot ואמרו לה מה המצגת אמורה להקיף.

העתיקו את הסיכומים המורחבים שלכם מ-Granola

פתחו את Home ב-Granola ובחרו את סיכום הפגישה שברצונכם להציג.

בסיכום הפתוח, בחרו ב-Enhanced כדי להשתמש בהערות המשלבות את הנתונים שהזנתם עם הדיון בפגישה. קראו את התוכן והחליטו מה שייך למצגת. עבור לקוח, זה עשוי להיות ההיקף שהוסכם והשלבים הבאים; עבור הצוות שלכם, אלו עשויות להיות החלטות, אחריות ולוחות זמנים.

לחצו על תפריט שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה, לצד Share, ובחרו ב-Copy enhanced notes. כעת הטקסט מוכן להדבקה ב-SlidesPilot.

שימרו על הפרטים שהקהל שלכם זקוק להם, כולל שמות, תאריכים, נתונים והתחייבויות. הסירו כל דבר שלא אמור להופיע במצגת המשותפת, והוסיפו הסבר קצר אם נקודה מסוימת דורשת הקשר נוסף. אין צורך לעצב את הסיכומים כשקופיות מראש.

הפכו את סיכומי Granola שלכם לשקופיות בעזרת SlidesPilot

1. הוסיפו את הסיכומים ותארו את המצגת

ב-SlidesPilot, בחרו ב-Paste in text והדביקו את סיכומי Granola שלכם. בשדה Instructions, ציינו מי יראה את המצגת ומה ברצונכם להקיף.

ניסוח כמו "צור עדכון פרויקט קצר עבור ההנהלה, תוך התמקדות בהתקדמות, סיכונים והחלטות נדרשות" מספיק כדי לתת כיוון. למבנה ספציפי יותר, נסו:

הפוך את סיכומי הפגישה האלה לעדכון פרויקט קצר עבור ההנהלה.
כסה את התוצאה העיקרית, ההתקדמות, ההחלטות שהאושר, הסיכונים והשלבים
הבאים. שים משימות לביצוע בטבלה עם אחראים ולוחות זמנים.
השתמש בשפה תמציתית ומקצועית ושמור על העובדות שבסיכומים.

עבור סיכום ללקוח, שנו את ההנחיה כך שתתמקד בהיקף שהוסכם, באחריות ובנקודת הביקורת הבאה.

2. בחרו סגנון וצרו את המצגת

בחרו את השפה, האורך, הדחיסות והטון, או השאירו אותם על Auto. לסיכום מהיר, בחרו במצגת קצרה ובטקסט תמציתי.

בחרו ב-Standard עבור שקופיות מבוססות בלוקים הניתנות לעריכה, או ב-Beautified עבור שקופיות מבוססות תמונה שתוכלו לשפר בעזרת בינה מלאכותית.

לחצו על Generate Presentation, ולאחר מכן בחרו ערכת נושא כשתתבקשו.

3. שפרו את המצגת

קראו את המצגת ובדקו שהתוצאה העיקרית, ההחלטות והשלבים הבאים ברורים וקל לעקוב אחריהם.

במצב Standard, תוכלו גם לפתוח את העורך כדי לשנות טקסט ופריסות באופן ישיר. עבור שקופיות Beautified, השתמשו ב-Edit with AI כדי לבקש שינויים כגון "קצר את המבוא" או "שים את הסיכונים בשקופית אחת".

ודאו ששמות, תאריכים, נתונים והתחייבויות תואמים לסיכומי הפגישה שלכם, ולאחר מכן בצעו שינויים סופיים בערכת הנושא או בניסוח.

4. שתפו או הורידו

העתיקו את הקישור לשיתוף, או ייצאו את השקופיות ל-PowerPoint, ל-Google Slides, ל-PDF או לתמונות PNG כדי להציג או להמשיך לערוך.

האם ניתן להפוך סיכומי Granola ל-PPT ניתן לעריכה?

כן. העתיקו את הסיכומים המורחבים ל-SlidesPilot ובחרו במצב Standard. תוכלו לערוך את השקופיות שנוצרו ולהשתמש באפשרות הייצוא הזמינה ל-PowerPoint כדי להמשיך לעבוד על המצגת.

מצב Beautified הוא אופציונלי אם אתם מעדיפים שקופיות מבוססות תמונה שאתם משפרים באמצעות Edit with AI. שתי האפשרויות מתחילות מאותם סיכומים שהודבקו.

האם עליכם לחבר בין Granola ל-SlidesPilot?

אין צורך בחיבור חשבונות עבור תהליך עבודה זה. השתמשו ב-Copy enhanced notes ב-Granola, ולאחר מכן ב-Paste in text ב-SlidesPilot. הסיכומים הם המקור למצגת; שדה ההנחיות (Instructions) מורה ל-SlidesPilot כיצד ברצונכם להציג אותם.

הדביקו את הסיכומים שלכם לכלי הטקסט ל-PPT של SlidesPilot, תארו את קהל היעד והמטרה, וצרו את המצגת שלכם.