איך להפוך סיכומי פגישות מ-Otter למצגות
Otter מתמלל ומסכם פגישות. עקבו אחר המדריך הזה כדי להפוך את ההערות הללו לשקופיות, לאחר מכן שפרו את המצגת ושתפו אותה עם הקהל שלכם.
Otter מקליט ומתמלל פגישות, ולאחר מכן מסכם את מה שנדון. תקבלו תמלול ניתן לחיפוש ותיאור קצר יותר של הנקודות המרכזיות ומשימות ההמשך, כך שתוכלו להתעדכן מבלי להקשיב לכל ההקלטה.
עם זאת, אם עליכם להציג את הדיון הזה ללקוח או לצוות שלכם, עדיין צריך להכין מצגת. Otter מספק את ההערות, אך הוא אינו מייצר מתוכן שקופיות.
הנה פתרון: העתיקו את סיכום ה-Otter ל-SlidesPilot, ספרו לו למי מיועדת המצגת, וצרו את השקופיות. לאחר מכן תוכלו להתאים את הניסוח והעיצוב לפני שיתוף המצגת.
מה Otter מספק לכם לאחר פגישה
Otter הוא כלי בינה מלאכותית (AI) לסיכום פגישות שמטפל בהקלטה, בתמלול ובסיכום. התמלול שלו שומר על פרטי השיחה, בעוד הסיכום מאגד את הנושאים ואת משימות המעקב. תוכלו לחזור לכל אחד מהם שתצטרכו כדי לבדוק מה נאמר או הוסכם.
לסיכום פגישה, התחילו בסיכום. אם המצגת דורשת פירוט רב יותר לגבי אופן הקבלת ההחלטה, הוסיפו את הקטעים הרלוונטיים מהתמלול. אין צורך להעביר את כל השיחה רק כדי להסביר נקודה אחת.
SlidesPilot משתמש בטקסט הזה כדי לבנות את המצגת: הוא מאגד את הרעיונות, כותב את תוכן השקופיות ומוסיף את העיצוב. אינכם חייבים להפוך את ההערות לראשי פרקים לשקופיות תחילה.
העתיקו מ-Otter את ההערות שברצונכם להציג
פתחו ב-Otter את הפגישה שבה ברצונכם להשתמש.
בחרו בלשונית Summary ולחצו על Copy summary לצד פרטי הפגישה.
קראו את הסיכום לפני הדבקתו. שמרו על מה שהקהל שלכם צריך: היקף מוסכם וצעדים הבאים עבור לקוח, משימות ולוחות זמנים עבור הצוות שלכם, או סטטוס פרויקט ובקשות אישור עבור ההנהלה.
הוסיפו קטע מהתמלול אם הסיכום השמיט הסבר שברצונכם לכלול. שמרו על שם הפרויקט, תאריך הפגישה, נתונים ומחויבויות, והסירו כל דבר שלא אמור להופיע במצגת.
הפכו את סיכום ה-Otter שלכם לשקופיות
הדביקו את הסיכום שלכם ל-SlidesPilot וצרו מצגת עבור הקהל שלכם.
צרו את המצגת שליהפיכת סיכום ה-Otter שלכם לשקופיות עם SlidesPilot
1. הוסיפו את הסיכום ותארו את המצגת
ב-SlidesPilot, בחרו ב-Paste in text והדביקו את סיכום ה-Otter שלכם. ב-Instructions, ציינו מי יראה את המצגת ועל מה ברצונכם לעבור.
ניסוח כמו "צרו עדכון פרויקט קצר עבור ההנהלה, המתמקד בהתקדמות, סיכונים והחלטות נדרשות" מספיק כדי לתת כיוון. למבנה ספציפי יותר, נסו:
הפכו את סיכום הפגישה הזה לעדכון פרויקט קצר עבור ההנהלה.
כסו את התוצאה המרכזית, ההתקדמות, ההחלטות שהתקבלו, הסיכונים
והצעדים הבאים. הציגו משימות לביצוע בטבלה עם אחראים ולוחות זמנים.
השתמשו בשפה תמציתית ומקצועית ושמרו על העובדות המופיעות בהערות.עבור סיכום ללקוח, שנו את ההנחיה כך שתתמקד בהיקף המוסכם, באחריות ובנקודת הביקורת הבאה.
2. בחרו סגנון וצרו את המצגת
בחרו את השפה, האורך, הדחיסות והטון, או השאירו אותם על Auto. לסיכום מהיר, בחרו במצגת קצרה ובטקסט תמציתי.
בחרו ב-Standard עבור שקופיות ניתנות לעריכה המבוססות על בלוקים, או ב-Beautified עבור שקופיות מבוססות תמונות שתוכלו לשפר באמצעות AI.
לחצו על Generate Presentation, ולאחר מכן בחרו ערכת נושא כאשר תתבקשו.
3. שפרו את המצגת
קראו את המצגת וודאו שהתוצאה המרכזית, ההחלטות והצעדים הבאים קלים למעקב.
השתמשו בעריכת AI כדי לבקש שינויים כגון "קצר את ההקדמה" או "שים את הסיכונים בשקופית אחת." עבור שקופיות Beautified, השתמשו ב-Edit with AI. במצב Standard, תוכלו גם לפתוח את העורך כדי לשנות טקסט ועיצובים באופן ישיר.
ודאו ששמות, תאריכים, נתונים ומחויבויות תואמים את סיכום הפגישה שלכם, ולאחר מכן בצעו שינויים סופיים בערכת הנושא או בניסוח.
4. שתפו או הורידו
הציגו את המצגת ב-SlidesPilot, שלחו קישור לשיתוף, או הורידו אותה ל-PowerPoint או ל-Google Slides.
האם כדאי להשתמש בסיכום Otter או בתמלול המלא?
השתמשו בסיכום לקבלת סקירה מהירה של תוצאות הפגישה.
השתמשו בתמלול כאשר אתם זקוקים לנימוקים שמאחורי המלצה או לדעות השונות שנדונו. הדביקו את הקטעים הרלוונטיים לצד הסיכום.
עדכון צוות של חמש דקות דורש פחות פירוט מאשר סקירה על החלטה מורכבת, לכן בחרו את החומר בהתאם.
האם Otter יכול לייצר מצגת PowerPoint?
Otter מספק את התמלול והסיכום; תהליך עבודה זה משתמש ב-SlidesPilot כדי לייצר את המצגת. העתיקו את התוכן הכתוב מ-Otter והדביקו אותו ל-SlidesPilot כדי ליצור את המצגת שלכם.
אם ברצונכם לקבל מצגת PowerPoint ניתנת לעריכה, השתמשו במצב Standard ובאפשרות הייצוא הזמינה ל-PowerPoint. מצב Beautified הוא חלופה למצגת מבוססת תמונות ומעוצבת ויזואלית שמשפרים באמצעות AI.
כדי ליצור את המצגת שלכם, הדביקו את הסיכום ל-כלי Text to PPT של SlidesPilot והוסיפו הנחיה קצרה לגבי הקהל והמטרה.
הפכו את סיכום ה-Otter שלכם לשקופיות
הדביקו את הסיכום שלכם ל-SlidesPilot וצרו מצגת עבור הקהל שלכם.