Otter のミーティングノートを PPT に変換する方法

Otter は会議の録音と文字起こしを行い、議論された内容を要約します。検索可能な文字起こしデータと、主要なポイントやアクションアイテムの簡潔なまとめが手に入るため、録音を最初から最後まで聞き直すことなく内容を把握できます。

しかし、その議論の内容をクライアントやチームにプレゼンテーションする必要がある場合、別途スライドを作成しなければなりません。Otter はノートを作成してくれますが、そこからスライドを自動生成する機能はありません。

そこで解決策があります。Otter の要約を SlidesPilot にコピーし、誰向けのプレゼンテーションかを指示してスライドを生成します。その後、表現やデザインを調整してから資料を共有できます。

会議後に Otter から得られるもの

Otter は、録音、文字起こし、要約を行う AI 会議ノートツールです。文字起こしデータには会話の詳細が残され、要約にはアジェンダや今後のタスクが整理されます。発言内容や決定事項を確認したいときは、いつでもどちらのデータにも戻ることができます。

会議の振り返り資料を作成する場合は、まず要約から始めましょう。意思決定に至った経緯など、より詳細な情報がプレゼンテーションに必要な場合は、文字起こしから該当する箇所を追加します。たった 1 つのポイントを説明するために、会話全体をコピーして持ってくる必要はありません。

SlidesPilot はそのテキストをもとにプレゼンテーションを作成します。アイデアのグループ化、スライド文章の作成、デザインの適用を自動で行うため、あらかじめノートをスライドのアウトラインに整理しておく必要はありません。

Otter からプレゼンテーションに使用したいノートをコピーする

Otter で使用したい会議を開きます。

Summary（要約）タブを選択し、会議の詳細の横にある Copy summary（要約をコピー）をクリックします。

貼り付ける前に、要約の内容を確認しましょう。クライアント向けなら合意した範囲と次のステップ、チーム向けならタスクと締め切り、経営陣向けならプロジェクトの進捗と承認申請など、聞き手が必要とする情報を残します。

要約に必要な説明が欠けている場合は、文字起こしから該当する箇所を追加してください。プロジェクト名、会議の日付、数値、コミットメント事項を残し、スライドに表示する必要のないものは削除します。

SlidesPilot で Otter の要約を PPT に変換する方法

1. 要約を追加してプレゼンテーションの指示を入力する

SlidesPilot で Paste in text（テキストを貼り付け）を選択し、Otter の要約を貼り付けます。Instructions（指示事項）に、誰向けの資料か、どのような内容を含めるかを記入します。

例えば、「経営陣向けに、進捗状況、リスク、必要な意思決定に焦点を当てた短めのプロジェクト進捗報告を作成してください」といった指示で十分な方向性が与えられます。より具体的な構成にしたい場合は、次のように入力してみてください。

この会議ノートを経営陣向けの短いプロジェクト進捗報告に変換してください。
主な成果、進捗状況、決定事項、リスク、次のステップを含めてください。
アクションアイテムは担当者と締め切りを記載した表にまとめてください。
簡潔でプロフェッショナルな表現を使用し、ノートの事実関係を正確に維持してください。

クライアント向けの報告の場合は、合意された範囲、担当責任、次回の確認ポイントに焦点を当てるようプロンプトを変更します。

2. スタイルを選択して資料を生成する

言語、長さ、情報密度、トーンを選択するか、Auto（自動）のままにします。簡単な振り返りの場合は、短いスライド構成と簡潔なテキストを選択します。

編集可能なブロック形式のスライドには Standard（標準）を、AI で微調整できるビジュアル重視のスライドには Beautified（デザイン重視）を選択します。

Generate Presentation（プレゼンテーションを生成）をクリックし、プロンプトが表示されたらテーマを選択します。

3. プレゼンテーションを調整する

スライド全体に目を通し、主な成果、決定事項、次のステップが分かりやすく整理されているか確認します。

「導入部分を短くする」や「リスクを 1 枚のスライドにまとめる」などの指示を AI 編集機能に入力して修正します。Beautified スライドの場合は Edit with AI を使用します。Standard モードでは、エディタを開いてテキストやレイアウトを直接編集することも可能です。

名前、日付、数値、コミットメント事項が会議ノートと一致しているか確認し、テーマや表現の最終調整を行います。

4. 共有またはダウンロードする

SlidesPilot 上で直接プレゼンテーションを行ったり、共有リンクを送信したり、PowerPoint や Google Slides にダウンロードしたりできます。

Otter の要約と全文の文字起こしのどちらを使用すべきですか？

会議の成果を迅速に振り返りたい場合は要約を使用します。

提案の背景にある理由や議論された多様な意見が必要な場合は、文字起こしデータを使用します。要約とともに該当する箇所を貼り付けてください。

5 分間のチームへの報告は、複雑な意思決定に関するブリーフィングほど詳細を必要としないため、目的に応じて素材を選択してください。

Otter は PowerPoint プレゼンテーションを生成できますか？

Otter は文字起こしと要約を提供します。このワークフローでは SlidesPilot を使用してプレゼンテーションを生成します。Otter からテキストコンテンツをコピーし、SlidesPilot に貼り付けてスライドを作成してください。

編集可能な PowerPoint ファイルが必要な場合は、Standard モードを選択し、利用可能な PowerPoint エクスポート機能を使用します。Beautified は、AI で調整できるビジュアル重視のスライド資料を作成したい場合の選択肢です。

スライドを作成するには、要約を SlidesPilot の Text to PPT ツール に貼り付け、対象者と目的についての簡単な指示を追加してください。