Isang praktikal na gabay sa Merge PowerPoint tool ng SlidesPilot, mula sa pagpili ng iyong mga file hanggang sa pag-aayos ng isang presentation na may malilinaw na seksyon at mga susunod na hakbang.
Upang pagsamahin ang mga PowerPoint presentation online, gamitin ang Merge PowerPoint tool ng SlidesPilot: i-upload ang iyong mga file, pagsamahin ang mga ito, at mag-download ng isang nae-edit na PPTX. Pinapanatili nito ang orihinal na mga layout, background, kulay, at imahe ng slide sa pinagsamang presentation.
Nagsasama ka man ng mga update ng ilang teammate para sa isang pagpupulong o nagbubuo ng isang presentation para sa kliyente, magsimula sa mga PowerPoint file na mayroon ka na. Itinuturo ng gabay na ito ang proseso ng pagpagsasama, at pagkatapos ay ipinapakita kung paano isaayos ang resulta nang hindi na kailangang muling idisenyo ang bawat contribution.
Sa screen ng Merge PPT, i-drag ang iyong mga file sa upload area o i-click ang Upload Documents. Ipinapakita sa screen ang suporta para sa mga PPT at PPTX file, hanggang limang file, at 50 MB na maximum na laki ng file.
Pumili ng mga bersyong nakalaan para sa pagpupulong. Ang isang naglalarawang pangalan ng file tulad ng Sales-update-October.pptx ay nagpapadali sa pagtukoy sa natapos na contribution mula sa mas maagang draft.
Lalabas ang iyong mga presentation sa ilalim ng Selected files, kung saan nakalista ang bawat filename sa isang numeradong hilera. Tiyaking nasa listahan ang mga presentation na gusto mong pagsamahin. Gamitin ang trash icon sa tabi ng isang file upang alisin ito, o ang Upload Documents upang magdagdag ng iba pa. Ang Start Over ay nagbibigay-daan sa iyo na magsimula ulit sa pagpili.
Para sa isang quarterly review, halimbawa, piliin ang sales update, product roadmap, at operations report. Panatilihing available ang mga indibidwal na file para sa kanilang mga may-ari; gamitin ang pinagsamang presentation bilang working copy para sa pagpupulong.
Kapag napili na ang iyong mga file, i-click ang Merge PPT sa bar sa ibaba ng screen upang simulan ang pagpagsasama.
Ang natapos na output ay isang nae-edit na PPTX. Pagkatapos itong i-download, buksan ito sa PowerPoint upang ayusin ang mga slide para sa iyong audience. Magsimula sa layunin ng pagpupulong: dapat ba nilang marinig ang update ng bawat koponan sa pagkakasunod-sunod, o makita ang mga resulta mula sa lahat ng tatlong koponan bago talakayin ang mga susunod na hakbang?
Pagsama-samahin ang mga file para sa iyong susunod na meeting gamit ang SlidesPilot.
Pagsamahin ang Iyong mga PowerPoint FileAng praktikal na pakinabang ng pagpagsasama ay ang pagkakaroon ng materyal ng lahat sa iisang lugar. Maaari mong planuhin ang pagpapalit-palit ng mga tagapagsalita at bumuo ng isang nakabahaging panimula at pagtatapos sa paligid ng kanilang mga contribution.
Narito ang tatlong paraan upang gamitin ang Merge PowerPoint workflow:
| Presentation | Mga file na pagsasamahin | Paano isaayos ang resulta |
|---|---|---|
| Quarterly review | Sales update, product roadmap, operations report | Magsimula sa layunin ng review, sundan ng mga update ng koponan, at magtapos sa mga desisyon |
| Proposal sa kliyente | Introduksyon ng kumpanya, presentation ng solusyon, plano ng proyekto | Maikling introduksyon lang, ipaliwanag ang iminumungkahing solusyon, pagkatapos ay ipakita ang mga hakbang sa paghahatid |
| Training session | Panimulang aralin, mga espesyalistang module, mga pagsasanay | Ipakilala ang layunin sa pag-aaral, ipangkat ang mga kaugnay na module, at magtapos sa isang pagsasanay |
Turingan ang talahanayan bilang tulong sa pagpaplano. Ang tamang pagkakasunod-sunod ay nakadepende sa kung ano ang kailangang maunawaan ng iyong audience bago gumawa ng aksyon.
Ang isang pinagsamang presentation ay maaaring magmukhang maayos habang pinapanatili ang iba't ibang istilo ng slide. Kung ang mga sales slide ay kulay asul at ang mga product slide ay kulay berde, gamitin ang pagkakaibang iyon upang matulungan ang audience na makilala ang bawat contribution.
Magdagdag ng isang simpleng istilo ng section-divider sa pagitan ng mga contribution. Ang bawat divider ay maaaring magpangalan sa paksa, magsaad ng tanong na sinasagot nito, at magtukoy sa tagapagsalita. Nagbibigay iyon sa audience ng isang pare-parehong navigation system habang pinapayagan ang mga slide ng bawat koponan na mapanatili ang sarili nilang disenyo.
Sa halimbawa sa ibaba, ang mga katugmang neutral divider ay nagpapakilala sa mga seksyon ng sales at product. Pinapanatili ng mga asul at berdeng slide ang kani-kanilang disenyo.
Ang mga sukat ng slide ay hiwalay na opsyon mula sa mga kulay at tema: Ang PowerPoint ay gumagamit ng iisang laki ng slide sa buong presentation. Kung naghahalo ang iyong mga file ng mga slide na 4:3 at 16:9, piliin ang pinal na mga sukat at isaayos ang mga kopya sa Design > Slide Size bago pagsamahin.
Para sa pagpapaganda ng disenyo sa hinaharap, ang PowerPoint beautifier ng SlidesPilot ay nag-aalok ng hiwalay na paraan upang pagandahin ang mga umiiral na slide. Ireserba ang hakbang na iyon para sa mga presentation kung saan gusto mo ng bagong hitsura.
Pagkatapos i-download ang iyong file mula sa Merge PowerPoint, gumawa ng nakatutok na pag-edit sa PowerPoint. Nagdedesisyon ka tungkol sa kung ano ang dapat mapabilang sa pagpupulong, kaya magsimula sa mga tanong ng audience.
Para sa isang ilustratibong quarterly review na may walong sales slide, sampung product slide, at anim na operations slide, magsimula sa 24-slide na pinagsamang presentation. Pagkatapos ay gawin ang mga pag-edit na ito:
I-save ang natapos na file gamit ang malinaw na pangalan, tulad ng Quarterly-review-combined.pptx. Maaaring ipagpatuloy ng iyong mga teammate ang pagpapanatili ng kanilang mga indibidwal na presentation, habang mayroon kang iisang bersyon na inihanda para sa pagpupulong.
Para sa pagpagsasama ng mga buong file, sundin ang SlidesPilot workflow sa itaas. Kung kailangan mo lang ng dalawa o tatlong slide mula sa mas malaking presentation, ang mga built-in na opsyon ng PowerPoint ay nagbibigay-daan sa iyo na piliin ang mga ito nang indibidwal.
Copy at paste: Buksan ang parehong presentation. Piliin ang mga thumbnail ng slide sa orihinal na file, kopyahin ang mga ito, at i-paste sa gustong posisyon sa tatanggap na file. Piliin ang Keep Source Formatting sa Paste Options upang mapanatili ang kanilang tema, o Use Destination Theme upang gamitin ang tema ng tatanggap na presentation.
Reuse Slides sa Windows: Buksan ang Home > New Slide > Reuse Slides, pumili ng lokal na PowerPoint file, at i-insert ang mga slide na kailangan mo. Piliin ang Keep source formatting bago i-insert upang mapanatili ang kanilang disenyo. Kung hindi available ang command na iyon sa iyong bersyon, gamitin ang copy at paste.
Oo. Ang online merger ay libreng gamitin.
Oo. Parehong suportado ang dalawang format nang magkasama, at ang output ay isang nae-edit na PPTX.
Oo. Gamitin ang SlidesPilot sa isang browser sa Mac o Windows.
Gamitin ang manwal na paraan ng copy-and-paste sa itaas upang piliin ang mga slide na iyon. Para sa kumpletong mga presentation, bumalik sa tatlong-hakbang na SlidesPilot workflow.
Pinapanatili ng SlidesPilot ang orihinal na mga disenyo. Gamitin ang katugmang diskarte sa divider sa itaas upang visual na ikonekta ang mga seksyon, o gumawa ng hiwalay na pag-aayos ng disenyo kapag nangangailangan ang iyong presentation ng iisang nakabahaging istilo.
Ngayon ay alam mo na kung paano pagsamahin ang mga PowerPoint presentation at ihanda ang resulta para sa iyong audience. Pumili ng mga file para sa iyong susunod na meeting at pagsama-samahin ang mga ito gamit ang Merge PowerPoint.
Magsimula sa iyong mga PowerPoint file at gumawa ng isang presentation para sa iyong audience.
