如何将 Otter 会议纪要转换为 PPT

Otter 可以记录并转录会议内容，随后总结讨论要点。您将获得可搜索的转录文本，以及包含主要观点和后续行动项的简短摘要，因此无需聆听整段录音即可快速了解会议内容。

然而，如果您需要向客户或团队汇报讨论内容，依然需要制作一套演示文稿。Otter 为您提供了笔记，但无法直接根据笔记生成幻灯片。

这里有一个解决方案：将 Otter 摘要复制到 SlidesPilot 中，告知系统演示文稿的目标受众，即可自动生成幻灯片。随后，您可以在分享演示文稿前调整措辞和设计。

会议结束后 Otter 提供的功能

Otter 是一款 AI 会议笔记工具，可处理录音、转录和总结。其转录文本保留了对话的详细信息，而摘要则归纳了讨论主题和后续工作。当您需要核对发言或达成的共识时，随时可以查阅两者。

对于会议回顾，可以先从摘要入手。如果演示文稿需要更多关于决策达成过程的细节，请从转录文本中添加相关段落。完全没必要为了说明一个观点而引入整段对话。

SlidesPilot 会利用这些文本构建演示文稿：归纳观点、撰写幻灯片内容并添加视觉设计。您无需事先将笔记整理成幻灯片大纲。

从 Otter 中复制您想要展示的笔记

在 Otter 中打开您想要使用的会议。

选择 Summary 标签页，然后点击会议详情旁边的 Copy summary。

在粘贴前先通读一遍摘要。保留受众所需的信息：面向客户的已确认范围和下一步计划，面向团队的任务和截止日期，或者面向管理层的项目状态和审批请求。

如果摘要遗漏了您希望包含的说明，可以添加一段转录文本。保留项目名称、会议日期、数据和承诺事项，并删除任何不应出现在演示文稿中的内容。

使用 SlidesPilot 将 Otter 摘要转换为 PPT

1. 添加摘要并描述演示文稿需求

在 SlidesPilot 中，选择 Paste in text 并粘贴您的 Otter 摘要。在 Instructions 中，说明演示文稿的目标受众以及您想要涵盖的内容。

例如“为管理层制作一份简短的项目进展汇报，重点关注进度、风险和所需决策”，这足以给出明确的方向。如果您需要更具体的结构，可以尝试：

将这些会议纪要转换为面向管理层的简短项目进展汇报。
涵盖主要成果、进度、已确认的决策、风险和下一步计划。
将行动项放在表格中，并注明负责人和截止日期。
使用简洁专业的语言，并保留笔记中的事实数据。

如果是向客户汇报，可以修改提示词，使其侧重于已确认的范围、责任分工和下一个检查节点。

2. 选择风格并生成演示文稿

选择语言、篇幅长短、信息密度和语调，或保持为 Auto。如需快速回顾，建议选择较短的篇幅和简洁的文本。

选择 Standard 以获取基于区块、可随时编辑的幻灯片；或选择 Beautified 以获取基于图像的幻灯片，方便后续通过 AI 进行微调。

点击 Generate Presentation，然后在收到提示时选择一个主题样式。

3. 润色演示文稿

通读整套演示文稿，确保主要成果、决策和下一步计划清晰明了、易于理解。

使用 AI 编辑功能请求修改，例如“精简引言部分”或“将风险集中在一页幻灯片上”。对于 Beautified 幻灯片，请使用 Edit with AI。在 Standard 模式下，您还可以直接打开编辑器修改文本和布局。

检查人名、日期、数据和承诺事项是否与会议笔记一致，然后对主题样式或措辞进行最终调整。

4. 分享或下载

可以直接在 SlidesPilot 中放映演示文稿、发送可分享的链接，或者将其下载为 PowerPoint 或 Google Slides 格式。

应该使用 Otter 摘要还是完整的转录文本？

如需快速总结会议成果，请使用摘要。

当您需要展示某项建议背后的推导逻辑或讨论中的不同观点时，请使用转录文本。可以将相关段落与摘要一起粘贴。

5 分钟的团队例行汇报所需细节远少于复杂决策的专项汇报，因此请根据需求精选素材。

Otter 能否直接生成 PowerPoint 演示文稿？

Otter 提供转录文本和摘要；本工作流程则利用 SlidesPilot 来生成演示文稿。只需从 Otter 中复制文字内容并粘贴到 SlidesPilot 中，即可创建您的演示文稿。

如果您需要可编辑的 PowerPoint 文件，请使用 Standard 模式并选择相应的 PowerPoint 导出选项。Beautified 则是另一种选择，适合生成视觉排版精美、基于图像并可通过 AI 润色的演示文稿。

要创建您的演示文稿，请将摘要粘贴到 SlidesPilot 的 Text to PPT 工具 中，并添加关于受众和目标的简短指令。