5–30 मिनट के प्रेजेंटेशन के लिए आपको कितनी स्लाइडों की आवश्यकता है?
अपने बोलने के वास्तविक समय के अनुसार अपनी स्लाइडों की संख्या की योजना बनाएं, फिर अपने भाषण की रूपरेखा तैयार करने के लिए आठ-स्लाइड वाले उदाहरण का उपयोग करें।
अधिकांश प्रेजेंटेशन के लिए, बोलने के प्रति मिनट लगभग एक स्लाइड से शुरुआत करें। इससे आपको 10 मिनट के बोलने के समय के लिए लगभग 10 स्लाइडें मिलती हैं। यदि आपके 10-मिनट के स्लॉट में प्रश्न, एक डेमो या सेटअप शामिल है, तो उस समय को पहले से अलग रख दें। नीचे दिया गया उदाहरण शुरुआत और समापन को केवल 30-30 सेकंड देकर 7 मिनट के बोलने के समय में आठ स्लाइडों को फिट करता है।
5-, 10-, 15-, 20- या 30-मिनट के प्रेजेंटेशन के लिए कितनी स्लाइडें चाहिए?
पहली रूपरेखा के लिए मध्य कॉलम का उपयोग करें। अंतिम कॉलम दिखाता है कि तब क्या होता है जब स्लॉट का कुछ हिस्सा प्रश्नों या गतिविधियों के लिए आरक्षित होता है। दोनों कॉलम शुरुआती गति के रूप में प्रति स्लाइड 1 मिनट का उपयोग करते हैं।
| कुल समय | यदि आप पूरे समय बोलते हैं | यदि आप अन्य गतिविधियों के लिए समय आरक्षित करते हैं |
|---|---|---|
| 5 मिनट | लगभग 5 स्लाइडें | 1 मिनट आरक्षित → लगभग 4 स्लाइडें |
| 10 मिनट | लगभग 10 स्लाइडें | 2 मिनट आरक्षित → लगभग 8 स्लाइडें |
| 15 मिनट | लगभग 15 स्लाइडें | 3 मिनट आरक्षित → लगभग 12 स्लाइडें |
| 20 मिनट | लगभग 20 स्लाइडें | 5 मिनट आरक्षित → लगभग 15 स्लाइडें |
| 30 मिनट | लगभग 30 स्लाइडें | 10 मिनट आरक्षित → लगभग 20 स्लाइडें |
यदि आप शुरुआती और समापन स्लाइडें दिखाते हैं, तो उन्हें भी गिनें। फिर उन स्लाइडों को अधिक समय दें जो श्रोताओं से किसी चार्ट को पढ़ने, किसी तर्क को समझने या विकल्पों की तुलना करने के लिए कहती हैं। एक शीर्षक स्लाइड में 30 सेकंड लग सकते हैं, जिससे एक ऐसे चार्ट के लिए अतिरिक्त समय बच जाता है जिसे 90 सेकंड की आवश्यकता होती है।
10-मिनट के प्रेजेंटेशन के लिए आठ-स्लाइड की रूपरेखा
मान लीजिए कि आप अपनी टीम से एक सरल इंटेक फॉर्म का पायलट परीक्षण करने के लिए कह रहे हैं। प्रश्नों के लिए 2 मिनट और बफर के लिए 1 मिनट आरक्षित करें। इससे डेक के लिए सात मिनट बचते हैं। शुरुआत और समापन को 30-30 सेकंड दें, जिससे 6 मुख्य स्लाइडों के लिए 6 मिनट बचेंगे।
| स्लाइड | क्या शामिल करें | समय |
|---|---|---|
| 1. शुरुआत | वह निर्णय बताएं जो आप सभा से चाहते हैं | 0:30 |
| 2. समस्या | दिखाएं कि वर्तमान फॉर्म में कहां देरी हो रही है | 1:00 |
| 3. उदाहरण | अटक गए एक अनुरोध का विवरण दें | 1:00 |
| 4. प्रमाण | उस चार्ट की व्याख्या करें जो दिखाता है कि देरी कहां होती है | 1:30 |
| 5. प्रस्ताव | सरल फॉर्म दिखाएं | 1:00 |
| 6. पायलट | समझाएं कि इसे कौन और कितने समय के लिए आज़माएगा | 1:00 |
| 7. सफलता का मापदंड | उस एक परिणाम का उल्लेख करें जिसे आप ट्रैक करेंगे | 0:30 |
| 8. समापन | टीम से पायलट को स्वीकृति देने का अनुरोध करें | 0:30 |
इन आठ पंक्तियों को कॉपी करें और उदाहरण को अपने विषय से बदलें। अपनी रूपरेखा में स्लाइड के शीर्षकों और समय के आवंटन को बनाए रखें ताकि आप अभ्यास के दौरान उनका उपयोग कर सकें। प्रत्येक शीर्षक के नीचे एक वाक्य लिखें जो यह बताता हो कि श्रोताओं को उस स्लाइड से क्या सीखना चाहिए। चार्ट के लिए, उस पैटर्न का नाम बताएं जिसे आप चाहते हैं कि वे ध्यान दें।
अपनी रूपरेखा को एक संपादन योग्य डेक में बदलें
एक संपादन योग्य स्लाइड ड्राफ्ट बनाने के लिए अपनी रूपरेखा को SlidesPilot में पेस्ट करें। एक बार अभ्यास करें और अपने समय के अनुसार डेक को समायोजित करें।
अपनी रूपरेखा से एक डेक बनाएंप्रति मिनट अपनी स्लाइडों की गणना करें
एजेंडा में दिए गए समय से शुरुआत करें और उसमें से Q&A, डेमो का समय और बफर का समय घटा दें। फिर शुरुआत और समापन के लिए समय अलग रख दें। शेष सेकंडों को प्रति बॉडी स्लाइड अपने अपेक्षित औसत सेकंड से विभाजित करें और संख्या को नीचे की ओर राउंड ऑफ करें। इसमें कोई भी शुरुआती और समापन स्लाइड जोड़ें जिन्हें आप दिखाएंगे।
उदाहरण के लिए, प्रश्नों के लिए 3 मिनट, बफर के लिए 1 मिनट, और शुरुआत व समापन के लिए 2 मिनट वाले 15-मिनट के शोध भाषण में मुख्य विषय (बॉडी) के लिए 9 मिनट बचते हैं। प्रति बॉडी स्लाइड 90 सेकंड के हिसाब से आपके पास छह बॉडी स्लाइडें होंगी, साथ ही एक शुरुआती और एक समापन स्लाइड होगी। वह भाषण और 10-मिनट का टीम अपडेट दोनों ही 8 स्लाइडों का उपयोग कर सकते हैं क्योंकि वे अपने समय का उपयोग अलग-अलग तरीकों से करते हैं।
यह तय करने के लिए कि कहां गति धीमी करनी है, श्रोताओं के कार्य का उपयोग करें। एक चार्ट के लिए पर्याप्त समय दें ताकि श्रोता अक्षों (axes) को समझ सकें और पैटर्न देख सकें। यदि आपके पास तीन फ़ोटो हैं जिनमें से प्रत्येक एक त्वरित बिंदु को दर्शाती है, तो आप उन्हें तेजी से आगे बढ़ा सकते हैं। किसी डेमो के लिए, क्रियाओं का अलग से समय निर्धारित करें और उसे पेश करने या रीकैप करने के लिए दिखाई जाने वाली सभी स्लाइडों की गणना करें।
जब आपका अभ्यास लंबा चले तो क्या हटाएं
वास्तविक डेक के साथ बोलकर अभ्यास करें और ध्यान दें कि आप प्रत्येक अनुभाग कब पूरा करते हैं। उन चेकपॉइंट्स की तुलना रूपरेखा से करें। यदि प्रेजेंटेशन निर्धारित समय से अधिक समय लेता है, तो उस पहले बिंदु की तलाश करें जहां आप पीछे रह गए थे।
- दो स्लाइडें एक ही बिंदु का समर्थन करती हैं। अधिक स्पष्ट स्लाइड रखें और दूसरी को प्रश्नों के लिए परिशिष्ट (appendix) में स्थानांतरित कर दें।
- एक चार्ट को समझाने में बहुत अधिक समय लगता है। श्रोताओं के लिए आवश्यक तुलना को हाइलाइट करें और पूर्ण विवरण को बैकअप में रखें।
- श्रोताओं को स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। इसमें जितना समय लगता है उतना समय दें और दूसरी जगह किसी कम प्राथमिकता वाले उदाहरण को हटा दें।
इंटेक-फॉर्म के उदाहरण में, चार्ट समझाने के बाद प्रमाण वाली स्लाइड में 2 मिनट लग सकते हैं। यदि भाषण पहले से ही समय सीमा से बाहर जा रहा है, तो अटके हुए अनुरोध को समस्या वाली स्लाइड पर एक वाक्य में शामिल कर लें। इससे प्रमाण और निर्णय को बनाए रखते हुए लगभग 1 मिनट का समय बच जाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
5-मिनट के प्रेजेंटेशन के लिए मुझे कितनी स्लाइडों की आवश्यकता है?
यदि पूरे 5 मिनट आपके हैं, तो लगभग 5 स्लाइडों से शुरुआत करें। एक सरल संरचना में एक शुरुआत, तीन बिंदु और एक समापन शामिल है। यदि 1 मिनट प्रश्नों के लिए आरक्षित है, तो दो मुख्य बिंदुओं का उपयोग करें और 4 स्लाइडों का लक्ष्य रखें।
क्या शीर्षक और परिशिष्ट की स्लाइडें भी गिनी जाती हैं?
भाषण के दौरान आप जिस भी स्लाइड को दिखाने की योजना बना रहे हैं, उसे गिनें। अपनी समय सीमा में शीर्षक और समापन स्लाइडों को शामिल करें। यदि आपको परिशिष्ट स्लाइडों का उपयोग करने की उम्मीद है, तो उन्हें समापन के बाद रखें और Q&A के तहत उनके लिए समय निर्धारित करें।
PPT के लिए 10/20/30 नियम क्या है?
गाय कावासाकी (Guy Kawasaki) की पिच गाइडलाइन में 10 स्लाइडों, अधिकतम 20 मिनट और कम से कम 30 पॉइंट के फ़ॉन्ट आकार की सिफारिश की गई है। यदि आप एक पिच की योजना बना रहे हैं, तो डेक को केंद्रित रखने के लिए इसका उपयोग करें। यदि आपको छोटा समय दिया गया है, तो पहले उस समय के अनुसार बजट बनाएं।
वह डेक बनाएं जिसका आप अभ्यास करेंगे
अपनी स्लाइड-दर-स्लाइड योजना से शुरुआत करें और SlidesPilot में एक संपादन योग्य प्रेजेंटेशन बनाएं।