PPT में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं (उदाहरणों के साथ)
PowerPoint में शुरुआत से एक फ़्लोचार्ट बनाएं, जिसकी शुरुआत चार बॉक्स से करें और जब प्रक्रिया एक से अधिक रास्ते ले सकती हो तो एक निर्णय जोड़ें।
एक फ़्लोचार्ट किसी प्रक्रिया को चित्र में बदल देता है। प्रत्येक चरण को एक बॉक्स में रखें और आगे क्या आता है यह दिखाने के लिए तीर खींचें। यदि कोई निर्णय अगले चरण को बदलता है, तो प्रत्येक उत्तर को उसका अपना तीर दें।
PowerPoint में, जब चरण एक ही रास्ते का पालन करते हैं तो SmartArt का उपयोग करें। जब आपको कोई निर्णय, शाखा या दोहराया जाने वाला चरण दिखाना हो तो व्यक्तिगत आकृतियों और कनेक्टर्स का उपयोग करें।
SmartArt के साथ एक सरल फ़्लोचार्ट बनाएं
प्रदर्शन का उदाहरण: प्रारंभ → चरण 1 → चरण 2 → समाप्त
- एक प्रक्रिया ग्राफ़िक जोड़ें। चार्ट के लिए स्थान वाली एक स्लाइड खोलें। Insert → SmartArt चुनें, Process श्रेणी खोलें, और क्रम में जुड़े हुए बॉक्स वाला एक लेआउट चुनें।
- लेबल दर्ज करें। ग्राफ़िक पर प्लेसहोल्डर को बदलें या Text Pane में लेबल टाइप करें। अलग-अलग पंक्तियों में प्रारंभ, चरण 1, चरण 2, और समाप्त दर्ज करें।
- बॉक्स की संख्या समायोजित करें। एक बॉक्स जोड़ने के लिए, एक मौजूद बॉक्स को चुनें और SmartArt Design → Add Shape चुनें। किसी को हटाने के लिए, उसके बॉर्डर को चुनें और Delete दबाएं।
- चार्ट को स्लाइड में फ़िट करें। कोने वाले हैंडल का उपयोग करके इसका आकार बदलें। प्रेजेंटेशन आकार में स्लाइड चलाएं और जांचें कि क्या कोई व्यक्ति ज़ूम इन किए बिना हर बॉक्स को पढ़ सकता है।
जब आप उदाहरण को अपनाते हैं, तो चरण 1 और चरण 2 को छोटे कार्य लेबलों से बदलें। प्रत्येक बॉक्स को एक काम दें ताकि अनुक्रम का पालन करना आसान रहे।
आकृतियों और कनेक्टर्स के साथ एक शाखाओं वाला फ़्लोचार्ट बनाएं
प्रदर्शन का उदाहरण: चरण 2 के बाद एक निर्णय जोड़ें। यदि चरण पूरा हो गया है, तो फ़्लोचार्ट समाप्त हो जाता है। यदि यह अधूरा है, तो तीर वापस चरण 2 पर चला जाता है।
प्रारंभ → चरण 1 → चरण 2 → चरण पूरा हुआ?
- हाँ समाप्त की ओर जाता है।
- नहीं वापस चरण 2 पर लूप करता है।
| प्रतीक | अर्थ | उदाहरण लेबल |
|---|---|---|
| अंडाकार या गोल कोनों वाला आयत | प्रक्रिया का प्रारंभ या अंत | प्रारंभ, समाप्त |
| आयत | एक क्रिया या चरण | चरण 1, चरण 2 |
| समचतुर्भुज (Diamond) | एक निर्णय जो रास्ता बदलता है | चरण पूरा हुआ? |
| तीर connector | प्रवाह की दिशा | समचतुर्भुज से निकलने वाले तीरों पर हाँ या नहीं |
- आकृतियों को रखें। Insert → Shapes पर जाएं। प्रारंभ, चरण 1, चरण 2, चरण पूरा हुआ?, और समाप्त को एक पंक्ति में व्यवस्थित करें। वापसी के तीर के लिए पंक्ति के नीचे जगह छोड़ें।
- मुख्य रास्ते को जोड़ें। Insert → Shapes → Lines के तहत, एक सीधा तीर connector चुनें। इसे एक आकृति के कनेक्शन बिंदु से अगली आकृति के कनेक्शन बिंदु तक खींचें। जब तक मुख्य पंक्ति जुड़ न जाए, तब तक इसे दोहराएं।
- वापसी का रास्ता जोड़ें। चरण पूरा हुआ? के निचले हिस्से से वापस चरण 2 तक एक एल्बो तीर connector का उपयोग करें। वापसी वाले तीर को नहीं और समाप्त वाले तीर को हाँ लेबल करने के लिए Insert → Text Box का उपयोग करें।
- चार्ट का परीक्षण करें। एक बॉक्स को थोड़ा खिसकाकर जांचें कि क्या उसके तीर उसके साथ चलते हैं। फिर प्रारंभ से प्रत्येक रास्ते पर प्रवाह का पता लगाएं और सुनिश्चित करें कि तीर के सिरे वहीं इंगित करते हैं जहाँ आप उम्मीद करते हैं।
चार्ट को पढ़ने में आसान बनाएं
मुख्य रास्ते के लिए एक ही पढ़ने की दिशा रखें, और शाखाओं के लिए इसके ऊपर या नीचे की जगह का उपयोग करें। समचतुर्भुज से निकलने वाले तीर के बगल में प्रत्येक शाखा को लेबल करें। इस तरह, स्लाइड के ब्लैक एंड व्हाइट में प्रिंट होने पर भी पाठक रास्तों का पालन कर सकते हैं।
यदि कई लोग या टीमें अलग-अलग चरणों के मालिक हैं, तो स्विमलेन (swimlane) फ़्लोचार्ट का उपयोग करें। प्रत्येक मालिक के लिए एक पंक्ति जोड़ें और प्रत्येक चरण को उपयुक्त पंक्ति में रखें। एक पंक्ति से दूसरी पंक्ति में जाने वाले तीर दर्शाते हैं कि काम कहाँ हाथ बदलता है।
एक सरल समाधान: SlidesPilot के साथ टेक्स्ट प्रॉम्प्ट से फ़्लोचार्ट बनाएं
यदि आपके पास चरण तैयार हैं, तो उन्हें SlidesPilot के AI Infographic Generator में टाइप करें। क्रम और बॉक्स को कैसे जुड़ना चाहिए इसका वर्णन करें, और SlidesPilot आपकी स्लाइड के लिए एक विज़ुअल ड्राफ्ट तैयार करेगा।
कॉपी करने के लिए उदाहरण प्रॉम्प्ट
PowerPoint की एक स्लाइड के लिए एक फ़्लोचार्ट बनाएं। बाएं से दाएं चार बॉक्स में प्रारंभ, चरण 1, चरण 2 और समाप्त रखें। प्रत्येक बॉक्स को तीर से अगले बॉक्स से जोड़ें। बड़े, पढ़ने में आसान लेबलों का उपयोग करें।
एक फ़्लोचार्ट प्रॉम्प्ट आज़माएं
उदाहरण कॉपी करें या नमूना लेबलों को अपने स्वयं के चरणों से बदलें।
फ़्लोचार्ट जनरेट करेंअक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
डायग्राम और फ़्लोचार्ट में क्या अंतर है?
एक डायग्राम चीज़ों के बीच संबंधों को दिखाता है। फ़्लोचार्ट एक प्रकार का डायग्राम है जो चरणों का क्रम दिखाता है और बताता है कि प्रक्रिया कहाँ दिशा बदल सकती है।
मैं तीरों को आकृतियों से अलग होने से कैसे रोकूं?
Insert → Shapes → Lines से एक connector चुनें और दोनों सिरों को कनेक्शन बिंदुओं से जोड़ें। यदि किसी बॉक्स को खिसकाने पर तीर पीछे छूट जाता है, तो उसके ढीले सिरे को वापस कनेक्शन बिंदु पर खींचकर लाएं।
मैं लेआउट का पुन: उपयोग कैसे करूं?
स्लाइड को डुप्लिकेट करें और लेबलों को बदलें। यदि कोई नया निर्णय प्रक्रिया को एक अलग रास्ते पर भेजता है, तो connector को स्थानांतरित करें और उसके लेबल को एक साथ अपडेट करें।
अपनी अगली प्रस्तुति के लिए एक प्रक्रिया विज़ुअल बनाएं
चरणों की सूची, एक दस्तावेज़ या एक लिंक से शुरुआत करें। SlidesPilot आपकी सामग्री को आपकी प्रस्तुति के लिए एक विज़ुअल ड्राफ्ट में बदल सकता है।