SlidesPilot के साथ PPT Presentations कैसे Merge करें
SlidesPilot के Merge PowerPoint टूल के लिए एक व्यावहारिक गाइड, फ़ाइलों को चुनने से लेकर स्पष्ट सेक्शनों और अगले कदमों के साथ एक प्रेजेंटेशन को व्यवस्थित करने तक।
PowerPoint presentations को ऑनलाइन merge करने के लिए, SlidesPilot का Merge PowerPoint टूल उपयोग करें: अपनी फ़ाइलें अपलोड करें, उन्हें merge करें और एक एडिटेबल PPTX डाउनलोड करें। यह संयुक्त प्रेजेंटेशन में मूल स्लाइड लेआउट, बैकग्राउंड, रंग और छवियों को एक साथ बनाए रखता है।
चाहे आप मीटिंग के लिए कई सहयोगियों के अपडेट एक साथ ला रहे हों या किसी क्लाइंट प्रेजेंटेशन को तैयार कर रहे हों, आपके पास पहले से मौजूद PowerPoint फ़ाइलों से शुरुआत करें। यह गाइड merge प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करती है, और फिर दिखाती है कि प्रत्येक योगदान को फिर से डिज़ाइन किए बिना परिणाम को कैसे व्यवस्थित किया जाए।
SlidesPilot के साथ PPT presentations कैसे Merge करें
1. अपनी PowerPoint फ़ाइलें अपलोड करें
Merge PPT स्क्रीन पर, अपनी फ़ाइलों को अपलोड क्षेत्र में खींचें या Upload Documents पर क्लिक करें। स्क्रीन PPT और PPTX फ़ाइलों के समर्थन, अधिकतम 5 फ़ाइलों और 50 MB की अधिकतम फ़ाइल आकार सीमा को दर्शाती है।
मीटिंग के लिए तय किए गए संस्करणों को चुनें। Sales-update-October.pptx जैसा वर्णनात्मक फ़ाइल नाम किसी अंतिम योगदान को शुरुआती ड्राफ़्ट से अलग पहचानना आसान बनाता है।
2. चुनी गई फ़ाइलों की समीक्षा करें
आपकी प्रेजेंटेशन Selected files के अंतर्गत दिखाई देती हैं, जहां प्रत्येक फ़ाइल नाम एक क्रमांकित पंक्ति में सूचीबद्ध होता है। जांचें कि सूची में वे प्रेजेंटेशन शामिल हैं जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। किसी फ़ाइल को हटाने के लिए उसके पास मौजूद ट्रैश आइकॉन का उपयोग करें, या किसी अन्य फ़ाइल को जोड़ने के लिए Upload Documents का उपयोग करें। Start Over आपको चयन फिर से शुरू करने की सुविधा देता है।
उदाहरण के लिए, एक त्रैमासिक समीक्षा के लिए, बिक्री अपडेट, उत्पाद रोडमैप और संचालन रिपोर्ट चुनें। व्यक्तिगत फ़ाइलों को उनके मालिकों के लिए उपलब्ध रखें; संयुक्त प्रेजेंटेशन को मीटिंग के लिए वर्किंग कॉपी के रूप में उपयोग करें।
3. Merge PPT पर क्लिक करें
आपकी फ़ाइलें चुने जाने के बाद, merge शुरू करने के लिए स्क्रीन के निचले भाग में स्थित बार में Merge PPT पर क्लिक करें।
अंतिम आउटपुट एक एडिटेबल PPTX होता है। इसे डाउनलोड करने के बाद, अपने दर्शकों के लिए स्लाइड व्यवस्थित करने के लिए इसे PowerPoint में खोलें। मीटिंग के उद्देश्य से शुरुआत करें: क्या लोगों को प्रत्येक टीम का अपडेट क्रम में सुनना चाहिए, या अगले चरणों पर चर्चा करने से पहले तीनों टीमों के परिणाम देखने चाहिए?
अपनी प्रेजेंटेशन को जोड़ने के लिए तैयार हैं?
SlidesPilot के साथ अपनी अगली मीटिंग की फ़ाइलों को एक साथ लाएं।
अपनी PowerPoint फ़ाइलों को Merge करेंअपनी टीम के योगदान से एक प्रेजेंटेशन बनाएं
Merge करने का व्यावहारिक लाभ यह है कि सभी की सामग्री एक ही स्थान पर होती है। आप वक्ताओं के बीच के बदलावों की योजना बना सकते हैं और उनके योगदान के आसपास एक साझा शुरुआत और समापन तैयार कर सकते हैं।
Merge PowerPoint वर्कफ़्लो का उपयोग करने के 3 तरीके यहां दिए गए हैं:
| प्रेजेंटेशन | एक साथ लाने के लिए फ़ाइलें | परिणाम को कैसे व्यवस्थित करें |
|---|---|---|
| त्रैमासिक समीक्षा | बिक्री अपडेट, उत्पाद रोडमैप, संचालन रिपोर्ट | समीक्षा के उद्देश्य से शुरुआत करें, टीम के अपडेट के साथ आगे बढ़ें, और निर्णयों के साथ समाप्त करें |
| क्लाइंट प्रस्ताव | कंपनी का परिचय, समाधान प्रेजेंटेशन, परियोजना योजना | परिचय को संक्षिप्त रखें, प्रस्तावित समाधान की व्याख्या करें, फिर डिलीवरी चरण दिखाएं |
| प्रशिक्षण सत्र | परिचयात्मक पाठ, विशेषज्ञ मॉड्यूल, अभ्यास गतिविधियां | सीखने के उद्देश्य को प्रस्तुत करें, संबंधित मॉड्यूल को समूहित करें, और एक अभ्यास के साथ समाप्त करें |
तालिका को एक नियोजन सहायता के रूप में देखें। सही क्रम इस बात पर निर्भर करता है कि आपके दर्शकों को कार्रवाई करने से पहले क्या समझने की आवश्यकता है।
प्रत्येक टीम का डिज़ाइन बनाए रखें और बदलावों को स्पष्ट करें
एक संयुक्त प्रेजेंटेशन विभिन्न स्लाइड शैलियों को बनाए रखते हुए भी व्यवस्थित महसूस हो सकती है। यदि बिक्री स्लाइड नीली हैं और उत्पाद स्लाइड हरी हैं, तो दर्शकों को प्रत्येक योगदान को पहचानने में मदद करने के लिए उस अंतर का उपयोग करें।
योगदान के बीच एक सरल सेक्शन-विभाजक शैली जोड़ें। प्रत्येक विभाजक विषय का नाम दे सकता है, उसके द्वारा उत्तर दिए गए प्रश्न को बता सकता है, और प्रस्तुतकर्ता की पहचान कर सकता है। यह दर्शकों को एक सुसंगत नेविगेशन प्रणाली देता है, जबकि प्रत्येक टीम की स्लाइडों को अपना डिज़ाइन बनाए रखने की अनुमति देता है।
नीचे दिए गए उदाहरण में, मैचिंग न्यूट्रल डिवाइडर बिक्री और उत्पाद अनुभागों का परिचय देते हैं। नीली और हरी स्लाइड अपने संबंधित डिज़ाइनों को बनाए रखती हैं।
स्लाइड आयाम रंगों और थीम से अलग एक विकल्प हैं: PowerPoint पूरी प्रेजेंटेशन में एक स्लाइड आकार का उपयोग करता है। यदि आपकी फ़ाइलों में 4:3 और 16:9 स्लाइड मिश्रित हैं, तो अंतिम आयाम चुनें और merge करने से पहले Design > Slide Size में प्रतियों को समायोजित करें।
बाद में डिज़ाइन को नया रूप देने के लिए, SlidesPilot का PowerPoint beautifier मौजूदा स्लाइडों को बेहतर बनाने का एक अलग तरीका प्रदान करता है। उस चरण को उन प्रेजेंटेशन के लिए रखें जहां आप नया रूप चाहते हैं।
Merged प्रेजेंटेशन को एक उपयोगी शुरुआत और अंत दें
Merge PowerPoint से अपनी फ़ाइल डाउनलोड करने के बाद, PowerPoint में एक केंद्रित संपादन करें। आप तय कर रहे हैं कि मीटिंग में क्या शामिल होना चाहिए, इसलिए दर्शकों के प्रश्नों के आधार पर काम करें।
8 बिक्री स्लाइड, 10 उत्पाद स्लाइड और 6 संचालन स्लाइड वाली एक उदाहरणात्मक त्रैमासिक समीक्षा के लिए, 24-स्लाइड वाली संयुक्त प्रेजेंटेशन से शुरुआत करें। फिर ये संपादन करें:
- एक शुरुआत चुनें। शीर्षक और मीटिंग का उद्देश्य बनाए रखें; बार-बार आने वाली स्वागत स्लाइडों को हटा दें।
- सेक्शनों के स्पष्ट नाम दें। बार-बार आने वाले “Overview” शीर्षकों को “Sales results,” “Product milestones,” और “Delivery priorities” से बदलें।
- साक्ष्य के साथ स्पष्टीकरण रखें। यदि एक संचालन स्लाइड बिक्री परिणाम की व्याख्या करती है, तो इसे उस परिणाम के बगल में स्थानांतरित करने पर विचार करें।
- एक कार्रवाई सूची के साथ समाप्त करें। सहमत निर्णयों, स्वामियों और अगले कदमों को एक साथ लाएं।
समाप्त फ़ाइल को स्पष्ट नाम से सहेजें, जैसे कि Quarterly-review-combined.pptx। आपके साथी अपनी व्यक्तिगत प्रेजेंटेशन को बनाए रखना जारी रख सकते हैं, जबकि आपके पास मीटिंग के लिए तैयार एक एकल संस्करण होगा।
विकल्प जब आपको केवल चुनी हुई स्लाइडों की आवश्यकता हो
पूरी फ़ाइलों को जोड़ने के लिए, ऊपर दिए गए SlidesPilot वर्कफ़्लो का पालन करें। यदि आपको बहुत बड़ी प्रेजेंटेशन में से केवल 2 या 3 स्लाइडों की आवश्यकता है, तो PowerPoint के अंतर्निहित विकल्प आपको उन्हें व्यक्तिगत रूप से चुनने की सुविधा देते हैं।
कॉपी और पेस्ट करें: दोनों प्रेजेंटेशन खोलें। मूल फ़ाइल में स्लाइड थंबनेल चुनें, उन्हें कॉपी करें, और प्राप्तकर्ता फ़ाइल में वांछित स्थिति पर पेस्ट करें। उनकी थीम बनाए रखने के लिए पेस्ट विकल्पों में Keep Source Formatting चुनें, या प्राप्तकर्ता प्रेजेंटेशन की थीम को अपनाने के लिए Use Destination Theme चुनें।
Windows पर Slides को पुन: उपयोग करें: Home > New Slide > Reuse Slides खोलें, एक स्थानीय PowerPoint फ़ाइल चुनें, और अपनी आवश्यकता की स्लाइड डालें। उनके डिज़ाइन को बनाए रखने के लिए डालने से पहले Keep source formatting चुनें। यदि वह कमांड आपके संस्करण में उपलब्ध नहीं है, तो कॉपी और पेस्ट का उपयोग करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या SlidesPilot का Merge PowerPoint टूल मुफ़्त है?
हाँ। ऑनलाइन मर्जर उपयोग करने के लिए मुफ़्त है।
क्या मैं एक ही मर्ज़ में PPT और PPTX फ़ाइलों को जोड़ सकता हूँ?
हाँ। दोनों फ़ॉर्मैट एक साथ समर्थित हैं, और आउटपुट एक एडिटेबल PPTX है।
क्या मैं Mac पर Merge PowerPoint का उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ। Mac या Windows पर ब्राउज़र में SlidesPilot का उपयोग करें।
मैं कई प्रेजेंटेशन से केवल कुछ स्लाइडों को कैसे merge करूँ?
उन स्लाइडों को चुनने के लिए ऊपर दी गई मैन्युअल कॉपी-एंड-पेस्ट विधि का उपयोग करें। पूरी प्रेजेंटेशन के लिए, 3-चरण वाले SlidesPilot वर्कफ़्लो पर लौटें।
क्या फ़ाइलों को जोड़ने से हर स्लाइड को एक ही डिज़ाइन मिलेगा?
SlidesPilot मूल डिज़ाइनों को सुरक्षित रखता है। अनुभागों को दृष्टिगत रूप से जोड़ने के लिए ऊपर दिए गए मैचिंग डिवाइडर दृष्टिकोण का उपयोग करें, या जब आपकी प्रेजेंटेशन में एक साझा शैली की आवश्यकता हो तो एक अलग डिज़ाइन पास बनाएं।
अब आप जानते हैं कि PowerPoint presentations को merge कैसे करें और अपने दर्शकों के लिए परिणाम कैसे तैयार करें। अपनी अगली मीटिंग के लिए फ़ाइलें चुनें और उन्हें Merge PowerPoint के साथ एक साथ लाएं।
अपनी अगली प्रेजेंटेशन को एक साथ लाएं
अपनी PowerPoint फ़ाइलों के साथ शुरुआत करें और अपने दर्शकों के लिए एक प्रेजेंटेशन बनाएं।