PPT को Google Slides में कैसे कंवर्ट करें
PowerPoint डेक को Google Slides में ले जाएं, चुनी हुई स्लाइड्स का पुनः उपयोग करें और अपनी टीम के लिए एडिट और शेयर करने योग्य स्पष्ट वर्ज़न तैयार करें।
PowerPoint को Google Slides में कंवर्ट करने के लिए, अपनी प्रेजेंटेशन को Google Drive पर अपलोड करें, इसे Google Slides में खोलें और File > Save as Google Slides चुनें। आपके पास मूल PowerPoint फ़ाइल के साथ काम करने के लिए एक Google Slides वर्ज़न उपलब्ध होगा।
वह अंतिम चरण महत्वपूर्ण है। एक PowerPoint फ़ाइल PowerPoint फ़ाइल रहते हुए भी Google Slides एडिटर में खुल सकती है। यह गाइड बताती है कि एक नेटिव Google Slides प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं, चुनी हुई स्लाइड्स को मौजूदा डेक में कैसे लाएं और अपनी प्रेजेंटेशन को शेयर करने के लिए तैयार कैसे करें।
नीचे दिए गए चरण डेस्कटॉप ब्राउज़र का उपयोग करते हैं।
PPT खोलने बनाम इसे कंवर्ट करने में क्या बदलता है?
Google Slides आपको अपलोड की गई PowerPoint को सीधे एडिट करने की अनुमति देता है। उस वर्कफ़्लो में, आपके बदलाव मूल Office फ़ॉर्मेट में सेव होते हैं। कंवर्ट करने पर एक अलग Google Slides कॉपी बनती है। Google अपने guide to working with Microsoft Office files में दोनों विकल्पों को समझाता है।
आपको क्या डिलीवर करना है, उसके आधार पर चुनें:
- PowerPoint फ़ाइल रखें: कंवर्ट किए बिना अपलोड की गई प्रेजेंटेशन को खोलें और एडिट करें।
- Google Slides प्रेजेंटेशन बनाएं: पूरे डेक को कंवर्ट करें, फिर आगे के काम के लिए उस कॉपी का उपयोग करें।
- प्रेजेंटेशन का हिस्सा पुनः उपयोग करें: चुनी हुई स्लाइड्स को अपने मौजूदा Google Slides डेक में इम्पोर्ट करें।
उदाहरण के लिए, यदि कोई सहकर्मी आपको 20-स्लाइड का प्रोजेक्ट अपडेट भेजता है और आपकी टीम Google Slides वर्ज़न चाहती है, तो पूरे डेक को कंवर्ट करें। यदि आपको त्रैमासिक समीक्षा के लिए उनमें से केवल तीन स्लाइड्स की आवश्यकता है, तो इम्पोर्ट विधि का उपयोग करें।
Google Drive के साथ PPT को Google Slides में कैसे कंवर्ट करें
इस विधि का उपयोग तब करें जब आप पूरी प्रेजेंटेशन को उसकी अपनी Google Slides फ़ाइल में चाहते हों।
1. अपना PPT अपलोड करें
Google Drive खोलें और साइन इन करें। New > File upload चुनें, फिर अपनी प्रेजेंटेशन चुनें।
फ़ाइल खोलने से पहले अपलोड पूरा होने का इंतज़ार करें।
2. अपलोड की गई फ़ाइल को Google Slides में खोलें
Drive में प्रेजेंटेशन पर राइट-क्लिक करें और Open with > Google Slides चुनें।
3. Google Slides वर्ज़न सेव करें
एडिटर में, File > Save as Google Slides चुनें। जब आप Google Slides में आगे बढ़ना चाहते हैं, तो नई कॉपी से काम करें।
4. कॉपी को एक स्पष्ट नाम दें
ऐसे नाम का उपयोग करें जो आपकी टीम को बताए कि किस वर्ज़न पर काम करना है, जैसे Project Update — Team Editing। मूल PowerPoint को संदर्भ के लिए उपलब्ध रखें।
खोलना और कंवर्ट करना अलग-अलग वर्कफ़्लो हैं: Google का PowerPoint switching guide समझाता है कि खोली गई Office फ़ाइल में किए गए बदलाव उसी फ़ाइल में वापस सेव होते हैं, जबकि इसका Office-file guide पुष्टि करता है कि कंवर्ट करने से एक नई कॉपी बनती है।
SlidesPilot के साथ अपने PPT को कंवर्ट करें
एक PPT या PPTX अपलोड करें और एक नेटिव Google Slides लिंक प्राप्त करें, जो आपके Drive में खोलने और कॉपी करने के लिए तैयार है।
Google Slides में कंवर्ट करेंकिसी मौजूद Google Slides डेक में PPT स्लाइड्स कैसे इम्पोर्ट करें
इम्पोर्ट करना तब उपयोगी होता है जब आप प्रेजेंटेशन को जोड़ रहे हों या कुछ स्लाइड्स का पुनः उपयोग कर रहे हों। आप चुनते हैं कि किन स्लाइड्स को लाना है और क्या उनकी मूल थीम रखनी है।
- Google Slides में गंतव्य प्रेजेंटेशन खोलें।
- File > Import slides चुनें।
- Drive से एक प्रेजेंटेशन चुनें, या अपने कंप्यूटर से PowerPoint अपलोड करें।
- अपनी आवश्यकता की स्लाइड्स चुनें, या सभी स्लाइड्स चुनें।
- स्रोत थीम को बनाए रखने के लिए Keep original theme को चेक रहने दें। गंतव्य प्रेजेंटेशन की थीम का उपयोग करने के लिए इसे अनचेक करें।
- Import slides चुनें।
ये विकल्प Google के presentation tips में प्रलेखित हैं।
त्रैमासिक समीक्षा के लिए, आप किसी प्रोजेक्ट डेक से परिणाम स्लाइड्स इम्पोर्ट कर सकते हैं जबकि उसके परिचय और परिशिष्ट को छोड़ सकते हैं। जब उन स्लाइड्स को समीक्षा के बाकी हिस्सों के साथ रखना हो, तो गंतव्य थीम का उपयोग करें।
कंवर्जन के बाद फ़ॉर्मेटिंग कैसे संभालें
उन तत्वों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके संदेश को ले जाते हैं: हेडिंग, लेबल, चार्ट और मीडिया। एक उपयोगी अंतिम समीक्षा यह है कि कंवर्ट किए गए डेक के बगल में मूल फ़ाइल खोलें और अपनी शीर्षक स्लाइड, टेक्स्ट-सघन स्लाइड और विज़ुअल वाली स्लाइड की तुलना करें।
टेक्स्ट और स्पेसिंग को एडजस्ट करें
यदि कोई हेडिंग अतिरिक्त लाइन पर रैप होती है, तो टेक्स्ट बॉक्स चुनें और उसकी चौड़ाई या फ़ॉन्ट आकार को एडजस्ट करें। समान स्लाइड्स में एक ही फ़ॉन्ट विकल्पों का उपयोग करें ताकि प्रेजेंटेशन में निरंतरता बनी रहे।
विशेष रूप से आरेखों और तालिकाओं में छोटे लेबलों को देखें। साफ़ सुथरा फिट बैठने वाला लेबल बॉर्डर के पास दबे हुए लेबल की तुलना में पढ़ने में आसान होता है।
चार्ट और एम्बेडेड मीडिया की जाँच करें
Google प्रलेखित करता है कि Word और PowerPoint फ़ाइलों में एम्बेडेड चार्ट और वीडियो उसके टूल के साथ एडिट करने पर चित्र बन जाते हैं। इसका Office compatibility guidance यह भी बताता है कि SmartArt को कैसे संभाला जाता है।
यदि आपको किसी चार्ट के डेटा को अपडेट करने की आवश्यकता है, तो इसे Google Sheets में अंतर्निहित आंकड़ों से फिर से बनाएं और उस चार्ट को Slides में इन्सर्ट करें। Google अपने PowerPoint-to-Slides switching guide में इस वर्कफ़्लो को समझाता है। जिस वीडियो को आपको चलाने की आवश्यकता है, उसके लिए Google Slides वर्ज़न में चलने योग्य वीडियो जोड़ें।
अंतिम समीक्षा के लिए स्लाइड शो व्यू का उपयोग करें
स्लाइड शो व्यू में कंवर्ट की गई प्रेजेंटेशन को चलाकर देखें। जाँच करें कि स्लाइड अनुक्रम आपकी कहानी का समर्थन करता है और जानकारी प्रेजेंटेशन आकार में पढ़ने योग्य है। यदि कोई एनीमेशन या ट्रांसमिशन आपकी व्याख्या का हिस्सा है, तो उस अनुक्रम को भी चलाएं।
अपनी टीम के साथ Google Slides वर्ज़न शेयर करें
एक बार डेक तैयार हो जाने पर, कंवर्ट की गई प्रेजेंटेशन में Share खोलें और चुनें कि किसके पास एक्सेस होना चाहिए। पाठकों के लिए व्यूअर एक्सेस, फ़ीडबैक के लिए कमेंटेटर एक्सेस और स्लाइड्स बदलने वाले लोगों के लिए एडिटर एक्सेस का उपयोग करें। Google के sharing instructions इन अनुमतियों को समझाते हैं।
कंवर्ट की गई प्रेजेंटेशन का लिंक शेयर करें ताकि हर कोई सही वर्ज़न से काम करे। एक छोटा सा संदेश मदद करता है: “कृपया इस Google Slides डेक की स्लाइड 6–8 में अपने अपडेट जोड़ें।”
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या PPT कंवर्ट करने से मूल फ़ाइल बदल जाती है?
कंवर्जन से एक अलग Google Slides कॉपी बनती है। कंवर्जन से पहले PowerPoint को सीधे एडिट करने पर बदलाव Office फ़ाइल में सेव होते हैं। देखें Google का Office-file guidance।
क्या PPT और PPTX फ़ाइलों को कंवर्ट किया जा सकता है?
हाँ। Google के supported formats में Microsoft Office 95 से नई PPTX और PPT फ़ाइलें शामिल हैं।
क्या केवल कुछ ही स्लाइड्स कंवर्ट की जा सकती हैं?
हाँ। गंतव्य प्रेजेंटेशन में File > Import slides का उपयोग करें और उन स्लाइड्स को चुनें जिन्हें आप पुनः उपयोग करना चाहते हैं। Google के import instructions चयन और थीम विकल्पों को कवर करते हैं।
क्या प्रेजेंटेशन को दोबारा PPT के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है?
हाँ। Google Slides में, File > Download > Microsoft PowerPoint (.pptx) चुनें। Google का Slides cheat sheet PowerPoint और अन्य फ़ॉर्मेट में प्रेजेंटेशन डाउनलोड करने का वर्णन करता है।
अपनी अगली प्रेजेंटेशन को SlidesPilot के साथ कंवर्ट करें
अपलोड-और-लिंक वर्कफ़्लो चाहते हैं? SlidesPilot's PowerPoint to Google Slides converter PPT और PPTX फ़ाइलों को स्वीकार करता है और एक नेटिव Google Slides प्रेजेंटेशन लिंक प्रदान करता है।
अपना PowerPoint अपलोड करें, इसे कंवर्ट करें, फिर Google Slides में एडिटिंग जारी रखने के लिए परिणामी लिंक खोलें। आप अपनी अन्य प्रेजेंटेशन के साथ डेक को व्यवस्थित करने के लिए अपने Google Drive में एक कॉपी भी बना सकते हैं।
अपने PPT को Google Slides में लाएं
SlidesPilot पर अपना PPT या PPTX अपलोड करें और एक नेटिव Google Slides प्रेजेंटेशन लिंक प्राप्त करें।