Otter मीटिंग नोट्स को स्लाइड्स में कैसे बदलें
Otter मीटिंग्स को ट्रांसक्राइब और सारांशित करता है। उन नोट्स को स्लाइड्स में बदलने के लिए इस ट्यूटोरियल का पालन करें, फिर अपनी प्रेजेंटेशन को परिष्कृत करें और इसे अपने दर्शकों के साथ साझा करें।
Otter मीटिंग्स को रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब करता है, फिर चर्चा की गई बातों का सारांश तैयार करता है। आपको एक खोज योग्य ट्रांसक्रिप्ट और मुख्य बिंदुओं तथा एक्शन आइटम्स का एक छोटा विवरण मिलता है, जिससे आप पूरी रिकॉर्डिंग सुने बिना भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
हालांकि, यदि आपको उस चर्चा को किसी क्लाइंट या अपनी टीम के सामने प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, तो आपको फिर भी एक डैक तैयार करना होगा। Otter आपको नोट्स तो देता है, लेकिन वह उनसे स्लाइड्स जनरेट नहीं करता है।
इसका एक समाधान यहाँ है: Otter सारांश को SlidesPilot में कॉपी करें, इसे बताएं कि प्रेजेंटेशन किसके लिए है, और स्लाइड्स जनरेट करें। इसके बाद आप डैक को साझा करने से पहले शब्दों और डिज़ाइन को समायोजित कर सकते हैं।
मीटिंग के बाद Otter आपको क्या प्रदान करता है
Otter एक AI मीटिंग-नोट्स टूल है जो रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्शन और सारांश को संभालता है। इसकी ट्रांसक्रिप्ट बातचीत का विस्तृत विवरण सुरक्षित रखती है, जबकि सारांश विषयों और फॉलो-अप कार्यों को एक साथ लाता है। जब भी आपको यह जांचने की आवश्यकता हो कि क्या कहा गया था या किस बात पर सहमति बनी थी, तो आप इनमें से किसी पर भी वापस जा सकते हैं।
मीटिंग पुनरावलोकन (recap) के लिए, सारांश से शुरुआत करें। यदि प्रेजेंटेशन में इस बारे में अधिक विवरण की आवश्यकता है कि कोई निर्णय कैसे लिया गया, तो ट्रांसक्रिप्ट से प्रासंगिक अंश जोड़ें। केवल एक बिंदु को समझाने के लिए पूरी बातचीत को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
SlidesPilot प्रेजेंटेशन बनाने के लिए उस टेक्स्ट का उपयोग करता है: यह विचारों को समूहीकृत करता है, स्लाइड कंटेंट लिखता है, और डिज़ाइन जोड़ता है। आपको पहले नोट्स को स्लाइड आउटलाइन में बदलने की आवश्यकता नहीं है।
Otter से वे नोट्स कॉपी करें जिन्हें आप प्रस्तुत करना चाहते हैं
Otter में वह मीटिंग खोलें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
Summary टैब चुनें और मीटिंग विवरण के बगल में Copy summary पर क्लिक करें।
सारांश को पेस्ट करने से पहले ध्यान से पढ़ें। अपने दर्शकों की आवश्यकता के अनुसार सामग्री रखें: क्लाइंट के लिए सहमत दायरा और अगले कदम, अपनी टीम के लिए कार्य और समय-सीमाएं, या नेतृत्व के लिए प्रोजेक्ट की स्थिति और अनुमोदन अनुरोध।
यदि सारांश में कोई ऐसा स्पष्टीकरण छूट जाता है जिसे आप शामिल करना चाहते हैं, तो ट्रांसक्रिप्ट का अंश जोड़ें। प्रोजेक्ट का नाम, मीटिंग की तारीख, आंकड़े और प्रतिबद्धताएं बनाए रखें, और जो कुछ भी डैक में दिखाई नहीं देना चाहिए उसे हटा दें।
अपने Otter सारांश को PPT में बदलें
अपना सारांश SlidesPilot में पेस्ट करें और अपने दर्शकों के लिए एक प्रेजेंटेशन बनाएं।
मेरी प्रेजेंटेशन बनाएंSlidesPilot के साथ अपने Otter सारांश को PPT में बदलें
1. सारांश जोड़ें और प्रेजेंटेशन का विवरण दें
SlidesPilot में, Paste in text चुनें और अपना Otter सारांश पेस्ट करें। Instructions में बताएं कि यह डैक कौन देखेगा और आप इसमें क्या-क्या शामिल करना चाहते हैं।
“लीडरशिप के लिए एक संक्षिप्त प्रोजेक्ट अपडेट बनाएं, जिसमें प्रगति, जोखिमों और आवश्यक निर्णयों पर ध्यान केंद्रित किया गया हो” जैसा कुछ भी इसे एक दिशा देने के लिए पर्याप्त है। अधिक विशिष्ट संरचना के लिए, इसे आज़माएं:
इन मीटिंग नोट्स को लीडरशिप के लिए एक संक्षिप्त प्रोजेक्ट अपडेट में बदलें।
मुख्य परिणाम, प्रगति, पुष्टि किए गए निर्णय, जोखिम और अगले
कदमों को शामिल करें। एक्शन आइटम्स को जिम्मेदार व्यक्तियों और समय-सीमा के साथ एक तालिका में रखें।
संक्षिप्त, पेशेवर भाषा का उपयोग करें और नोट्स में दिए गए तथ्यों को सुरक्षित रखें।क्लाइंट रीकैप के लिए, प्रॉम्प्ट को बदलकर सहमत दायरे, जिम्मेदारियों और अगले चेकपॉइंट पर ध्यान केंद्रित करें।
2. एक स्टाइल चुनें और डैक जनरेट करें
भाषा, लंबाई, घनत्व और टोन चुनें, या उन्हें ऑटो पर छोड़ दें। त्वरित रीकैप के लिए, एक छोटा डैक और संक्षिप्त टेक्स्ट चुनें।
संपादन योग्य, ब्लॉक-आधारित स्लाइड्स के लिए Standard चुनें, या छवि-आधारित स्लाइड्स के लिए Beautified चुनें जिन्हें आप AI के साथ परिष्कृत कर सकते हैं।
Generate Presentation पर क्लिक करें, फिर पूछे जाने पर एक थीम चुनें।
3. प्रेजेंटेशन को परिष्कृत करें
डैक को शुरू से अंत तक पढ़ें और जांचें कि मुख्य परिणाम, निर्णय और अगले कदम समझने में आसान हैं।
“परिचय को छोटा करें” या “जोखिमों को एक स्लाइड पर रखें” जैसे बदलावों का अनुरोध करने के लिए AI एडिटिंग का उपयोग करें। Beautified स्लाइड्स के लिए, Edit with AI का उपयोग करें। Standard मोड में, आप सीधे टेक्स्ट और लेआउट बदलने के लिए एडिटर भी खोल सकते हैं।
जांचें कि नाम, तिथियां, आंकड़े और प्रतिबद्धताएं आपकी मीटिंग नोट्स से मेल खाती हैं, फिर थीम या शब्दावली में कोई अंतिम बदलाव करें।
4. साझा करें या डाउनलोड करें
SlidesPilot में डैक प्रस्तुत करें, एक साझा करने योग्य लिंक भेजें, या इसे PowerPoint या Google Slides में डाउनलोड करें।
क्या आपको Otter सारांश का उपयोग करना चाहिए या पूर्ण ट्रांसक्रिप्ट का?
मीटिंग के परिणामों के त्वरित पुनरावलोकन के लिए सारांश का उपयोग करें।
ट्रांसक्रिप्ट का उपयोग तब करें जब आपको किसी सिफारिश के पीछे के कारण या चर्चा किए गए विभिन्न दृष्टिकोणों की आवश्यकता हो। सारांश के साथ प्रासंगिक अंशों को पेस्ट करें।
एक पांच मिनट के टीम अपडेट को जटिल निर्णय की ब्रीफिंग की तुलना में कम विवरण की आवश्यकता होती है, इसलिए सामग्री को तदनुसार चुनें।
क्या Otter एक PowerPoint प्रेजेंटेशन जनरेट कर सकता है?
Otter ट्रांसक्रिप्ट और सारांश प्रदान करता है; यह कार्यप्रवाह प्रेजेंटेशन जनरेट करने के लिए SlidesPilot का उपयोग करता है। Otter से लिखित सामग्री कॉपी करें और अपना डैक बनाने के लिए इसे SlidesPilot में पेस्ट करें।
यदि आप एक संपादन योग्य PowerPoint चाहते हैं, तो Standard मोड और उपलब्ध PowerPoint निर्यात विकल्प का उपयोग करें। Beautified एक दृश्य रूप से रचित, छवि-आधारित प्रेजेंटेशन का विकल्प है जिसे आप AI के साथ परिष्कृत करते हैं।
अपना डैक बनाने के लिए, अपने सारांश को SlidesPilot के टेक्स्ट से PPT टूल में पेस्ट करें और दर्शकों तथा उद्देश्य के बारे में एक छोटा निर्देश जोड़ें।
अपने Otter सारांश को PPT में बदलें
अपना सारांश SlidesPilot में पेस्ट करें और अपने दर्शकों के लिए एक प्रेजेंटेशन बनाएं।