如何使用 Claude 製作 PPT：步驟與提示詞

您有三種方式可以使用 Claude 製作 PowerPoint 簡報：要求 Claude 產生可下載的 PPTX 檔案、使用 Claude Slides 製作簡報並匯出，或者在 PowerPoint 內部使用 Claude 增益集。最適合您的起點取決於您是否有資料來源、是否想在 Claude 中進行設計，或是已經開啟了一份簡報檔。

本指南將詳細介紹這些工作流程，並提供可供您套用到自己簡報中的提示詞。掌握此流程後，我們還會介紹 SlidesPilot 這款專屬的替代方案，協助您將素材轉換為完美的簡報檔。

選擇您的 Claude 至 PPT 工作流程

您不需要編寫程式碼即可要求 PowerPoint 檔案。Claude 能直接根據自然語言指令處理檔案建立。所有 Claude 方案均支援檔案建立功能；PowerPoint 增益集則需要付費方案。

如何使用 Claude 製作 PowerPoint 簡報：步驟說明

以下範例採用一個虛構專案：為期 6 週的員工入職試行計劃。請將專案細節替換為您自己的原始資料。

1. 準備素材與決策目標

收集您想要呈現的報告、筆記或事實資料。接著寫下三件事：誰會觀看簡報、您有多少時間，以及您希望聽眾做出什麼決策或理解什麼內容。

以入職範例來說，簡介可以是：

• 目標聽眾： 部門經理。
• 簡報長度： 10 分鐘會議共 8 張投影片。
• 目的： 批准為期 6 週的入職試行計劃。
• 必要內容： 現行流程、提議變更、職責劃分、時間軸與批准請求。

這份簡介賦予了簡報明確的方向。一份尋求批准的 8 頁簡報，其結構會與 8 頁的培訓課程截然不同。

2. 確認已開啟檔案建立功能

在 Claude 中，開啟 Settings → Capabilities（設定 → 功能）並找到 Code execution and file creation（程式碼執行與檔案建立），在更新後的設定版面中稱為 Create and edit files（建立與編輯檔案）。若該功能為關閉狀態請將其開啟。Team 與 Enterprise 方案的設定可由組織進行控管。

Claude 的 檔案建立說明文件 確認了它可以直接在對話中產生可下載的 PowerPoint 檔案。

3. 上傳您的來源資料並要求大綱

開啟對話、附加您的來源文件或貼上筆記，並先要求投影片規劃大綱。請使用以下提示詞：

請根據附加的入職簡介規劃一份 8 頁的簡報。

目標聽眾：部門經理。
目標：獲得為期 6 週入職試行計劃的批准。
演講時間：10 分鐘。

針對每張投影片，請提供：
- 說明核心訊息的標題。
- 應顯示在畫面上的證據或解釋。
- 建議的視覺圖表。
- 我應該口頭解釋的重點。

使用提供的資料作為事實依據。若有缺少資訊請加以指出，切勿自行編造數據。
請先傳回大綱，待我確認後再建立簡報。

請將大綱視為一段論述來閱讀。它是否解釋了問題、說明了為何提議的變更能夠解決問題，並以具體的請求結尾？

以此範例而言，實用的順序為：建議事項、現行流程、痛點、提議試行計劃、職責劃分、6 週時間軸、成功衡量標準，以及批准請求。成功衡量標準應作為目標列於提議中，並與已實現的成果明確區分。

4. 要求 Claude 建立實際的 PPTX 檔案

當大綱確認無誤後，明確要求檔案類型與設計方向：

請根據核准的大綱建立一個可下載的 .pptx 檔案。

採用 16:9 比例版面配置，白底、深色文字與藍色點綴。
每張投影片保持一個主要訊息。使用簡短標籤與精簡文案。
將 6 週計劃顯示為時間軸，職責劃分顯示為表格。
在實用範圍內，使用文字與形狀來製作流程圖。

保持將目標標記為目標，切勿編造試行成果。
提供製作完成的 PowerPoint 檔案供下載。

「撰寫簡報」可能會讓預期的交付項目不夠明確。「建立可下載的 .pptx 檔案」則能精準表達您的需求。

視覺指令同樣具有明確目的：時間軸用於解釋順序，而職責表格則用於說明分工歸屬。在要求美化裝飾之前，請先確定每個視覺圖表應傳達的訊息。

5. 潤飾特定投影片

提供明確指出投影片編號、欲變更內容及欲保留內容的反饋。例如：

請修改第 3 頁投影片，將三個入職問題呈現為簡單的三部分圖表。保留已核准大綱中的字句。

在第 6 頁投影片上，縮短時間軸標籤，並將活動分組為準備、執行與評估。

保持其他投影片不變，並提供更新後的 PPTX 檔案。

像「讓它更專業」這樣的要求會讓目標模糊不清。「將時程改為三個階段」則給予了修改明確的溝通任務。

6. 下載並在 PowerPoint 中完成定稿

從對話中下載 PPTX 檔案並在 PowerPoint 中開啟。以您預計的演講速度在「投影片放映」模式下瀏覽一遍。

利用最後這道工序做出簡報決策：將詳細解釋移至口頭表達中、縮短過長的標題，並讓批准請求更加明確。以這個虛構的試行計劃為例，最後一張投影片應明確指出要求經理批准的內容、下一步的負責人，以及準備工作何時開始。

如何使用 Claude Slides 並匯出至 PowerPoint

Claude Slides 提供了一個畫布，供您在 Claude 內部建立與編輯簡報檔。在網頁版或桌面版上，從訊息方塊的 Output（輸出）選單中選擇 Slides（投影片），或從 Artifacts（成品）分頁開始。您也可以直接在對話中要求建立簡報檔。

請嘗試使用以下指令：

請使用我們已核准的入職大綱，透過 Claude Slides 建立一份簡報。
讓故事核心聚焦於試行計劃的批准決策。
提議的入職流程使用流程圖，6 週時程則使用時間軸呈現。

您可以透過要求 Claude 修改或直接編輯投影片來進行潤飾。準備就緒後，按一下 Export（匯出）並選擇 PowerPoint。這些控制功能與匯出選項載於 Claude 的 Artifacts 說明指南 中。

當您想在將簡報匯入 PowerPoint 之前，先在 Claude 中設計視覺呈現時，請使用此途徑。請保持相同的聽眾簡介與已核准的大綱，這樣即使切換建立方式也不會改變簡報的目的。

如何在 PowerPoint 內部使用 Claude

Claude for PowerPoint 增益集支援網頁版 PowerPoint 以及 Windows 與 Mac 上受支援的 Microsoft 365 桌面版本。此功能適用於 Pro、Max、Team 及 Enterprise 方案。

1. 安裝並登入

從 Microsoft AppSource 安裝 Claude for Microsoft 365，選擇 Get it now（立即取得），接著開啟 PowerPoint、啟用該增益集，並使用您的 Claude 帳號登入。組織管理員也可以進行集中部署。

2. 開啟您的簡報檔或範本

載入您想要處理的簡報。Claude 可以使用簡報檔的母片版面配置、字型與色彩來製作投影片。對於現有的公司簡報，請從明確的要求開始：

請使用此簡報檔的範本新增一個包含 3 頁投影片的章節，內容關於入職試行計劃：提議方法、6 週時間軸與決策。
使用下方的簡介作為資料來源。保持現有投影片不變。

3. 選擇投影片並要求編輯

選取相關投影片並描述欲變更的內容。該增益集支援針對單一投影片的編輯，以及原生 PowerPoint 圖表與流程圖。例如：

將此投影片上的項目符號轉換為包含三個階段的流程圖：準備、執行、評估。保留階段說明，並使用目前簡報檔的色彩。

Anthropic 的 PowerPoint 增益集說明文件 列出了受支援的版本、安裝步驟與編輯功能。

最後在 PowerPoint 中儲存簡報。此工作流程可讓您在現有簡報檔的旁邊直接進行編輯對話。

讓 PPT 更具實用價值的提示詞

最強大的指令會將變更與聽眾的需求相結合。以下後續提示詞可套用到上述任何工作流程中。

讓故事脈絡更易於理解：

請按順序閱讀投影片標題。重寫標題使其形成連貫的論述：問題、證據、提議對策、執行、決策。
保留原始事實，並維持 8 頁投影片的限制。

精簡內容而不失完整解釋：

針對每張投影片，找出聽眾應該記住的一個核心概念。
將支援證據保留在畫面中，並將背景細節移至按投影片編號排列的獨立演講大綱中。

將相同素材調整給不同聽眾：

請將此簡報調整為適合即將執行試行計劃的新任經理。
聚焦於職責劃分、交接流程與每週時程。
將批准請求替換為實用的下一步行動。

這些是原創的範例提示詞，並非已產生簡報檔的文字紀錄。其目的是協助您精準指導生成工作。

更簡單的解決方案：使用 SlidesPilot 獲得專屬簡報工作流程

如果您的目標是在專注的工作區中將原始素材快速轉換為簡報，SlidesPilot 是值得使用的替代方案。它的簡報工作流程結合了敘事生成、視覺化投影片、區塊化編輯器，以及 AI 輔助潤飾。

您可以導入在 Claude 中擬定的大綱、從您的原始筆記開始，或是將文件作為資料來源。最有價值的銜接材料是您的聽眾簡介、已核准的投影片順序，以及支援事實。

如何使用 SlidesPilot 將您的大綱轉換為 PPT 投影片

1. 新增您的素材。 開啟 AI 簡報產生器，輸入您的主題、筆記或大綱。若是來源文件，請使用 PDF 轉 PPT 或 Word 轉 PPT。
2. 設定簡報方向。 指定目標聽眾、目標、語調與長度。以入職範例而言，請保留 8 頁結構與試行計劃批准請求。
3. 產生簡報。 SlidesPilot 會根據您的指令生成投影片順序、內容與視覺方向。
4. 潤飾成果。 使用區塊化編輯器與 AI 助手來調整內容與版面配置。一個實用的指令是：「精簡開場，並給予 6 週時間軸更多版面。」
5. 匯出以進行下一步。 使用標準的可編輯簡報工作流程匯出 PPTX 檔案，或在 Google Slides 中繼續編輯。

SlidesPilot 為您提供一個專屬空間，圍繞故事與視覺效果來製作簡報。您可以導入 Claude 大綱，或直接從原始素材開始，然後為觀看的聽眾量身打造簡報檔。