活動提案範本與範例（附 Pitch Deck 大綱）

活動提案（活動企劃書）旨在說明您想要舉辦的內容、其重要性、所需費用以及您需要讀者批准的項目。一份實用的企劃書能為客戶或利害關係人提供足夠的細節以做出決定，包括活動概念、目標受眾、時程表、預算、權責分工與下一步行動。

使用下方的活動提案範本來建立您的文件。接著參考完整的範例與 7 頁投影片的大綱，將相同的計劃轉換為 Pitch Deck 簡報。

可複製的活動企劃書範本

將這些欄位複製到 Word 文件中，並將方括號內的內容替換為您的活動細節。請將審批請求放在接近開頭的位置，以便讀者在審閱支持資訊之前就能瞭解需要做出的決策。

若是代理商（Agency）提案，請加上您的相關經驗、團隊介紹、服務費用與商業條款。如果您是在回覆 RFP，請遵循其要求的順序並提供每項必需的內容。

企業工作坊活動提案範例

這份虛構的活動提案範例展示了這些欄位如何協同運作。所有名稱、日期、費用和目標均為示範用的籌備假設。

提案概述與審批請求

活動名稱 — Customer Operations Exchange 2027

提報對象 — Northstar Software 客戶成功主管與財務總監

提案團隊 — 客戶行銷團隊

擬定日期 — 2027 年 4 月 22 日，上午 9 點至下午 1 點

我們申請在 2027 年 2 月 19 日前核准一項預算上限為 11,000 美元 的客戶工作坊提案。獲得核准後，團隊將能取得最終場地報價並開始預訂合適的空間。擬定的場地為當地飯店的會議室，可容納 60 名與會者。檔期與價格目前仍為預估階段。

目的、目標受眾與成功指標

本工作坊將透過實務演練與同業交流，協助客戶營運經理改善其客戶導入（Onboarding）流程。我們計劃邀請 120 位來自現有客戶帳號的聯絡人，預計目標出席人數為 40 人。出席目標為本範例之假設數據。

本活動有三項可衡量的目標：達到 40 名與會者、收集至少 25 份填寫完整的問卷（平均實用性評分為 4 分以上，滿分 5 分），以及在兩週內獲得 10 場主動表達意願的跟進會議。客戶行銷團隊將追蹤出席率與回饋，客戶成功團隊則負責處理後續跟進請求。

活動概念與議程

活動結合了簡短的客戶案例分享、指導式工作坊以及主題討論。與會者結束後將能帶著可帶回團隊執行的客戶導入行動計畫離開。

範圍、團隊與籌備時間表

客戶行銷團隊將負責場地、邀請函、報到、指標告示及回饋問卷。客戶成功團隊將挑選客戶案例並主持討論。外聘工作坊講師將引導流程圖繪製環節。財務團隊將在確認預訂前審核支出。

擬定的範圍涵蓋單場在地工作坊。差旅費、住宿費及現場直播將需要額外的籌備與資金。

活動分項預算

此預算假設有 40 名與會者及最多 10 名工作人員或講師，提供 50 人的餐飲。場地必須能容納最多 60 人。所有金額均為美元（USD），示範預估金額中已包含稅金與費用。

團隊提議從客戶行銷預算中支出本活動費用。動用 1,000 美元的預備金需取得財務總監的書面核准。若支出超過 11,000 美元，則需要提交修訂後的企劃書。

風險、應變措施與下一步行動

若首選會議室無法預訂，團隊將在已核准的預算上限內索取替代場地的報價。若截至 4 月 8 日報名人數低於 25 人，客戶成功團隊將優先主動聯繫受邀客戶。團隊將在報名期間及場地審查時確認無障礙設施、特殊飲食需求與視訊音響需求。

請於 2 月 19 日前核准工作坊概念與最高支出上限。核准後，客戶行銷團隊將取得最終報價、確認執行團隊，並提交預訂承諾書供審批。（範例企劃書結束）

如何為您的受眾撰寫活動提案

首先請明確指出決策者以及您需要的行動。選擇活動代理商的客戶會希望看到執行經驗的證明和清晰的服務範圍；而內部預算所有者則希望瞭解預期成果、費用以及執行責任分配。利用這種差異來決定哪些內容應該佔用最大的篇幅。

在展開具體概念之前，先寫下審批請求。如果您無法完成「請於 ___ 前核准 ___，以便我們能 ___」這句話，請在添加更多細節前先釐清範疇。

接下來，將每個主要活動與目標連結起來。在範例中，工作坊產出行動計畫，而最後一個環節則收集回饋意見與跟進請求。這種關聯性給予讀者為議程每個部分提供資金的理由。

根據數量與假設建立預算。例如「餐飲，50 人共 3,000 美元」這樣的項目能讓審批人評估預估金額是否合理。說明預備金如何計算以及誰有權授權使用。確保審批請求的金額與預算總額一致。

最後，站在審批人的角度閱讀這份企劃書。確保出席人數假設與餐飲和場地容量相符、里程碑留有足夠的預訂與發送邀請函時間，且指定的負責人有能力執行該工作。最後附上註明日期的請求與明確的下一步行動。

將企劃書轉換為 7 頁 PPT 簡報

書面活動提案準備就緒後，即可圍繞審批討論來製作簡報。保留有助於受眾做出決定的細節，並將補充報價或營運備註放在附錄中。

要從您的文件建立簡報投影片，請將 DOC 或 DOCX 檔案上傳至 SlidesPilot 的 Word 轉 PPT 轉換器。指定目標受眾、您希望獲得的審批內容以及要強調的區塊。SlidesPilot 會利用文件的結構組織出一份可編輯的簡報，供您進行微調並匯出至 PowerPoint。

您可以將此提示指令用於您自己的提案：

為預算所有者建立一份包含 7 頁投影片的活動提案簡報。開門見山提出審批請求與截止日期。包含目標受眾、可衡量的目標、活動概念、執行時間表、預算、風險及下一步行動。保留所提供的數據，並分別顯示基本成本與預備金。

發送活動提案前的檢查事項

對書面企劃書與簡報進行最終的一致性檢查。兩者的活動名稱、日期、目標受眾、出席人數估算、預算和審批請求應完全相符。如果收件人提供了 RFP 或提交說明，請確認您的回覆包含所有要求的附件並符合格式規範。

將企劃書發送給指定的決策者，並附上簡短訊息說明所需的決策與回覆日期。若為簡報會議，請提前分享文件，以便與會者在討論簡報投影片之前先審閱詳細的預估數據。

常見問題

活動提案應包含哪些內容？

應包含活動目的、目標受眾、概念、日期與地點、議程、範圍、籌備時間表、預算、執行團隊、風險及審批請求。若向客戶提案活動企劃服務，請加上相關經驗與服務條款。

活動提案應該寫多長？

根據支援決策與滿足收件人要求所需的長度而定。小型內部工作坊可以使用簡潔的文件。而代理商針對包含場地選項、供應商報價與商業條款的回應則需要更多細節。請將請求與關鍵數據放在最前面，補充材料放在附錄中。

活動贊助企劃書有何不同？

贊助企劃書還需要說明贊助商將觸及的受眾、包含的權益、要求的贊助金額/資源、交付項目以及成果回報方式。請圍繞贊助商的目標來設計這些細節。

我可以用 PowerPoint 簡報展示活動提案嗎？

可以。簡報投影片有助於向利害關係人說明概念、費用與決策。請保留書面企劃書以提供詳細的範圍與預估數據。如果您的提案已在 Word 中，可以使用 SlidesPilot 將文件轉換為 PowerPoint。若提案儲存為純文字，可以使用 Text 轉 PPT 開始製作。