5–30 分鐘的簡報需要多少頁 PPT？

對於大多數簡報，建議從每分鐘演講時間大約 1 頁投影片開始。這表示 10 分鐘的演講時間大約需要 10 頁投影片。如果您的 10 分鐘時段包含提問、示範或準備時間，請先留出該時間。下面的範例將 8 頁投影片放入 7 分鐘的演講時間中，開場和結尾各僅給予 30 秒。

5、10、15、20 或 30 分鐘的簡報需要多少頁 PPT？

使用中間欄作為初步大綱。最後一欄顯示將部分時間留給提問或活動時的情況。兩欄均以每頁投影片 1 分鐘作為起始節奏。

如果會展示開場與結尾投影片，請將其納入計算。然後為需要聽眾閱讀圖表、跟隨論述或比較選項的投影片分配更多時間。標題投影片可能只需要 30 秒，從而為需要 90 秒的圖表留下額外時間。

10 分鐘簡報的 8 頁 PPT 大綱

假設您要請團隊試用更簡單的接收表單。預留 2 分鐘進行提問，1 分鐘作為緩衝。這會留下7 分鐘給簡報。開場和結尾各留 30 秒，為 6 頁正文投影片留下 6 分鐘。

複製這 8 列並將範例替換為您的主題。在大綱中保留投影片標題和時間分配，以便在彩排時使用。在每個標題下方寫出一句話，說明聽眾應從該投影片學到什麼。對於圖表，請指明您希望他們注意到的趨勢模式。

計算您自己的每分鐘 PPT 頁數

從議程上的時間開始，減去 Q&A、示範時間和緩衝時間。然後留出開場和結尾的時間。將剩餘的秒數除以預期的每頁正文投影片平均秒數，並向下取整。加上您將展示的任何開場與結尾投影片。

例如，一場 15 分鐘的研究報告，包含 3 分鐘提問、1 分鐘緩衝、2 分鐘開場與結尾，會留下 9 分鐘給正文。若每頁正文投影片安排 90 秒，您將擁有6 頁正文投影片，外加開場和結尾投影片。這場演講和 10 分鐘的團隊彙報都可以使用 8 頁投影片，因為它們分配時間的方式不同。

根據聽眾的任務來決定何處需要放慢速度。給予圖表足夠的時間，讓聽眾找到座標軸並看出趨勢模式。如果您有 3 張照片分別說明一個快速要點，您可以更快地切換。對於示範，請單獨計算操作時間，並計入用於介紹或總結該示範所展示的任何投影片。

彩排超時時該剪裁什麼

搭配實際的投影片大聲彩排，並記錄您完成每個部分的時刻。將這些時間檢查點與大綱進行比較。如果簡報超時，找出您開始落後的第一個時間點。

• 兩頁投影片支持同一個要點。 保留較清晰的一頁，將另一頁移至附錄以備提問時使用。
• 一張圖表需要花費太長時間解釋。 突出聽眾需要的比較數據，將完整的細節拆解放進備用投影片。
• 聽眾需要該項解釋。 給予所需的充分時間，並剪裁其他優先順序較低的範例。

在接收表單的範例中，解釋圖表的數據投影片可能會花費 2 分鐘。如果演講已經超時，請將被卡住的申請整合到問題投影片中的一句話裡。這樣可以釋出大約 1 分鐘，同時保留數據證據和決策討論。

常見問題

5 分鐘的簡報需要多少頁 PPT？

如果整 5 分鐘都屬於您，請從大約 5 頁投影片開始。簡單的結構包括開場、3 個要點和結尾。如果預留 1 分鐘進行提問，請使用 2 個主要要點，目標為 4 頁投影片。

標題頁與附錄頁是否計算在內？

您打算在演講中展示的任何投影片都應計算在內。將標題和結尾投影片納入時間規劃。將附錄投影片放在結尾之後，如果您預期會使用它們，請在 Q&A 時間內為其預算時間。

PowerPoint 的 10/20/30 法則是甚麼？

Guy Kawasaki 的簡報提案指南建議：10 頁投影片、不超過 20 分鐘、字體大小至少 30 點。如果您正在規劃簡報提案，可用此法則保持簡報聚焦。如果給您的時間較短，請先為該時間進行預算。