如何在 PPT 中製作流程圖（含範例）

流程圖能將流程轉化為圖片。將每個步驟放在方塊中，並畫出箭頭以顯示下一步。如果判斷條件會改變下一步，請為每個答案提供專屬的箭頭。

在 PowerPoint 中，當步驟遵循單一路徑時，請使用 SmartArt。當您需要顯示判斷條件、分支或重複步驟時，請使用個別圖形和連接線。

使用 SmartArt 製作簡單的 PPT 流程圖

示範範例： 開始 → 步驟 1 → 步驟 2 → 結束

1. 新增流程圖形。 開啟留有圖表空間的簡報投影片。選擇插入 → SmartArt，開啟流程類別，並選擇依序連接方塊的版面配置。
2. 輸入標籤。 取代圖形上的預設文字，或在文字窗格中輸入標籤。在不同行分別輸入開始、步驟 1、步驟 2 和結束。
3. 調整方塊數量。 若要新增方塊，請選取現有方塊並選擇 SmartArt 設計 → 新增圖形。若要刪除方塊，請選取其邊框並按下 Delete。
4. 調整圖表大小以符合投影片。 使用角落控制點調整其大小。以放映模式播放投影片，並確認每個人都能在不放大的情況下清楚閱讀每個方塊。

當您套用此範例時，請將步驟 1 和步驟 2 替換為簡短的動作標籤。為每個方塊分配單一工作，使流程保持簡單易懂。

使用圖形與連接線製作分支 PPT 流程圖

示範範例： 在步驟 2 之後新增判斷條件。如果步驟已完成，流程圖即結束。如果未完成，箭頭將返回步驟 2。

開始 → 步驟 1 → 步驟 2 → 步驟已完成？

• 是 前往 結束。
• 否 迴圈返回至 步驟 2。

1. 放置圖形。 前往插入 → 圖形。將開始、步驟 1、步驟 2、步驟已完成？ 和結束在一行中排開。在該行下方留出返回箭頭的空間。
2. 連接主要路徑。 在插入 → 圖形 → 線條下，選擇直線箭頭連接線。從一個圖形上的連接點拖曳至下一個圖形上的連接點。重複此步驟，直到主要行列連接完畢。
3. 新增返回路徑。 使用轉角箭頭連接線從步驟已完成？ 的底部連回步驟 2。使用插入 → 文字方塊將返回箭頭標記為否，將連至結束的箭頭標記為是。
4. 測試圖表。 稍微移動方塊以檢查其箭頭是否跟隨移動。然後從開始順著每條路徑追蹤流程，確認箭號指向您預期的位置。

讓 PPT 圖表更容易閱讀

保持主要路徑單一的閱讀方向，並利用上方或下方的空間來放置分支。在離開菱形的箭頭旁標示每個分支。這樣一來，即使投影片是以黑白列印，讀者也能輕鬆順著路徑閱讀。

如果有多個人員或團隊負責不同步驟，請使用泳道流程圖。為每個負責人新增一行，並將每個步驟放在對應的行中。跨越不同行的箭頭可顯示工作交接的位置。

更簡單的解決方案：使用 SlidesPilot 從文字提示詞製作 PPT 流程圖

如果您已經準備好步驟，只需將其輸入 SlidesPilot 的 AI 資訊圖表產生器。描述順序以及方塊應如何連接，SlidesPilot 就會為您的投影片草擬視覺圖表。

可複製的提示詞範例

為一張 PowerPoint 投影片製作流程圖。從左到右將「開始」、「步驟 1」、「步驟 2」和「結束」放在四個方塊中。用箭頭將每個方塊連接至下一個方塊。使用大字級、易於閱讀的標籤。

常見問題

圖表與流程圖有何不同？

圖表展示事物之間的關係。流程圖則是一種特定類型的圖表，用於顯示步驟的順序以及流程可能改變方向的位置。

如何防止箭頭與圖形分離？

從插入 → 圖形 → 線條中選擇連接線，並將兩端連接至連接點。如果您移動方塊時箭頭留在原地，請將脫落的一端拖曳回連接點上。

如何重複使用版面配置？

複製投影片並替換標籤。如果新的判斷條件使流程走向不同的路徑，請同時移動連接線並更新其標籤。